縣委辦公室主任工作會議講話稿
辦公室是一個政治性、原則性、從屬性很強的綜合機構,也是一個組織紀律和機密程度要求很高的要害部門。下面是小編給大家整理的,僅供參考。
一
同志們:
今年是我縣實施第十一個五年規劃的開局年,更是我縣打造旅遊主導產業、建設“生態XX、魅力XX、和諧XX”的關鍵年。第四屆四川旅遊發展大會即將在宜賓隆重召開,大會的主會場在XX,會議的絕大多數時間在XX。籌辦旅遊發展大會,專案多、標準高、時間緊、任務重、壓力大。在這關鍵時刻,各鄉鎮和各部門的辦公室工作非常重要。經縣委、縣政府研究決定召開這次全縣辦公室主任工作會議,目的是總結交流工作經驗,分析存在的問題,研究新形勢下如何進一步加強和改進辦公室工作,不斷規範工作程式,提高工作效率,樹立黨委政府的良好形象,促進全縣各項工作的快速落實和推進。這裡,我講五點意見。
一、深化認識,自覺增強工作主動性
辦公室是黨委、政府的指揮中心、資訊中心和協調服務中心,是承上啟下、溝通內外、聯絡八方的樞紐,是領導決策的參謀部和資訊部,是瞭解基層、聯絡群眾的橋樑。黨委、政府工作能否高效有序運轉,領導決策能否得到很好、很快地落實,各方資訊能否及時、全面、準確地得到彙集,辦公室起著關鍵作用。辦公室的工作“繁、雜、忙”,業務雜、頭緒多、事事俱細,但就其主要工作職責,是協助領導處理日常工作,管理機關事務,督辦決策落實。
辦公室是一個政治性、原則性、從屬性很強的綜合機構,也是一個組織紀律和機密程度要求很高的要害部門。可以說,辦公室幹部是官不大、衙門不小,職務不高、責任不小。在群眾眼裡,辦公室就是黨委政府的代表、機關的代表、部門的代表,辦公室幹部的一言一行,在某種程度上就代表了黨委政府的形象、部門的形象、甚至是領導人的形象。這樣的工作性質和地位,要求我們自重、自省、自警、自勵,時刻保持敏銳嚴格的工作態勢,固守清貧,甘於奉獻,受得起委屈,耐得住磨練,真正做到“鞍前不越位,馬後不掉隊”。
隨著形勢的發展和改革的不斷深入,黨委、政府的職能在不斷轉變,辦公室的工作也隨之發生了深刻變化。群眾利益無小事,辦公室服務工作更是無小事,如值班、接待、會議安排、來信來訪、檔案辦理、資訊反饋等等,不能不說這都是常規性工作,但稍有不慎,就會出現重大失誤,甚至給黨委、政府工作帶來無法挽回的損失,這要求我們辦公室每位工作人員都要以高度的責任心一絲不苟地對待每項工作、每件事務和每一個細小的環節,不能有半點的草率、疏忽和大意。
因此,加強對辦公室工作人員的教育培養,努力造就一支政治強、素質高、業務精的辦公室工作人員隊伍,既是提高辦公室“三個服務”水平和質量的需要,也是推動黨的事業不斷髮展的需要,必須認真抓好。總的講,我縣辦公室工作人員隊伍是有戰鬥力和值得信賴的,政治上,黨性堅定,思想敏銳,忠誠老實,嚴守黨紀;作風上,謙虛謹慎,清正廉潔,埋頭苦幹,樂於奉獻;工作上,恪盡職守,勤奮敬業,勇於探索,不斷進取,較好地完成了各項工作任務,為領導工作的順利開展和領導機關的正常運轉付出了艱辛勞動,做出了貢獻和表率。同時,我們也必須清醒地認識到,目前我們辦公室工作人員隊伍的素質和能力,與加快XX發展的新形勢新任務要求還有許多不相適應的地方,與縣委、縣政府的要求和希望還有較大差距,在保持黨員先進性教育活動中,大家又進一步找到了自己的差距,看清了存在問題,這就迫切需要我們深化認識,加強整改,進一步把辦公室工作人員隊伍建設好,進一步增強服務工作的主動性。
二、錘鍊品德,切實提高自身政治素養
政治素養,是辦公室人員最重要最基本的素質。辦公室工作人員工作政治性很強,必須堅持把提高政治素養放在首位,不斷加強思想政治品德的錘鍊。
一要政治堅定。辦公室接觸黨和國家的機密多,與各種人員的交往多,辦理領導交辦的重要工作多,其政治素質的高低,直接影響到黨的路線方針政策的貫徹執行,影響到黨和政府在廣大人民群眾中的威信,也影響到領導的形象。當前國際風雲變幻,政治、經濟、軍事、文化的較量異常激烈,國內各種思潮相互激盪,新情況新問題層出不窮。所以,作為辦公室人員,在任何時候、任何情況下,處理任何事情,都必須以“三個代表”重要思想為指導,將“三個代表”重要思想貫穿到工作的各個環節中,站在黨的立場上,講黨性、講原則,堅決執行黨的路線方針政策,自覺地、積極地為黨和人民群眾的利益服務,勇於同一切損害黨和國家利益、損害黨的形象的行為作堅決的鬥爭。要對黨的事業忠心耿耿,在大是大非面前立場堅定,旗幟鮮明,經得起任何政治風浪的衝擊,在關鍵時刻經得起考驗。
二要忠誠老實。誠為萬事之本。忠誠老實是辦公室工作人員最基本的品質。我們無論在何時何地何種情況下,都應把忠於黨和人民的事業放在首位,作為辦公室工作的出發點和落腳點。各級領導同志都是人民的公僕,所做的一切工作,都是為人民服務的。我們為領導服務與為人民服務是一致的,所從事的工作是為人民服務的一部分。為領導服務質量的高低,本身就體現為人民服務的水平。因此,這就需要大家把為人民服務與自己的本職工作很好地結合起來,把為領導服務與為人民服務一致起來,誠心誠意、實實在在地搞好為領導的服務。向領導反映情況和問題,要真實可靠,一就是一、二就是二,好就是好、壞就是壞,不摻雜個人的感情因素,不誇大也不縮小。對領導交辦的工作,要嚴格按照領導的意圖和要求辦理,堅決地、不折不扣地完成。對領導決策的落實情況,要及時收集、準確反饋,使領導心中有數。對自己工作中的失誤,不遷就,不得過且過,不文過飾非,不上推下卸,敢於承擔責任,勇於改正錯誤。
三要嚴守紀律。紀律是做好工作的保證。辦公室的特殊性決定了辦公室工作人員必須成為遵守紀律的模範。要嚴格遵守政治紀律。在思想上、政治上、行動上與黨中央保持高度一致,堅決維護縣委的權威。對中央、省、市委的精神和縣委的決策部署,都必須不折不扣地、毫不動搖地貫徹落實,不能有一絲一毫的懈怠,更不能說三道四。要嚴格遵守工作紀律。對每項工作任務,都要嚴格按照制度辦,按照領導要求辦,不自行其是,陽奉陰違,更不能打著領導和機關的旗號拉關係,徇私舞弊,謀取私利。要嚴格遵守保密紀律。辦公室人員保密工作的責任特別重大,必須繃緊“保密”這根弦,樹立保密觀念,養成保密習慣,不該說的話堅決不說,不該做的事堅決不做,更不能為炫耀和抬高自己身份,洩露機密要事。要特別警惕別有用心的人以金錢、美色為誘餌、設陷井,竊取黨和國家機密。
三、探索新知,不斷提高自身工作能力
在新的歷史時期,按照黨的方針政策和人民群眾的迫切要求,要建設一個求真務實、廉潔高效、運轉協調的服務型和落實型機關,就必須要有一個能夠適應形勢要求的服務機體。新經濟時代和資訊時代已經到來,辦公室工作已不是單純的上傳下達和簡單的辦文辦會,更不能有得過且過、被動應付、等待指令的思想,必須在工作方式方法上不斷創新和發展,必須始終保持與時俱進的精神狀態,按照快節奏、高效率的要求,推進辦公室工作上臺階。
一是加強學習。辦公室是一所學校,是年青幹部成長的“熔爐”。作為辦公室的同志,進入辦公室工作,首先要有一種勤奮好學的態度,把自己當作一個小學生,把辦公室當做一所學校,從小事做起,從難從嚴要求自己,自覺加強人格鍛鍊和品行修養,不斷提高自身的綜合能力和素質。辦公室主任要致力於營造和建設一個學習型機體,在學習中解難題、謀思路、提建議,在學習中開拓創新,與時俱進,跟上時代發展步伐。我們要充分利用辦公室這個平臺,樹起一方良好形象,培養一批綜合型人才,引導和帶動黨委政府機關的作風轉變。
學習永遠是辦公室幹部的第一任務。首先要加強科學理論的學習。沒有理論上的堅定,就沒有政治上的堅定。鄧小平理論特別是“三個代表”重要思想是當今最偉大、最鮮活的馬克思主義,是引領我們全面建設小康社會的偉大旗幟,大家一定要學習好、領會好,保持理論上的清醒,樹立正確的人生觀、世界觀和價值觀,增強為人民服務的宗旨意識,增強明辨是非的能力。其次,要圍繞發展這個第一要務努力學習。當前,要特別注意學習建設社會主義新農村、轉變經濟增長方式等方面的本領和知識。建設社會主義新農村是推動我縣追趕型跨越式發展的巨大動力,也是一本博大的書、一座富集的礦,需要我們去學習、鑽研和探索,將建設社會主義新農村的思想落實到辦公室工作的具體實踐中。再次,要以海納百川的胸襟、放眼世界的寬廣視野,努力學習政治、經濟、法律、科技、文學、歷史等多方面知識,努力做到兼收幷蓄,在知識的海洋中吸取廣博的營養,不斷拓寬知識面,不斷充實和武裝自己。第四,要學習新的服務標準和日常行為規範,擺正自己的位置,自覺瞭解和掌握處世辦事的基本常識,力求做到服務標準化、服務規範化。黨委、政府工作要適應形勢發展要求,辦公室工作就必須“快半拍”的抓學習,增強工作預見性。當前,我們不僅要學辦文辦會的常識,也要學辦事的規矩,更要加強學習現代市場經濟知識、政策法律知識和需要掌握的業務管理知識,力求做到政治上的清醒人、政策上的明白人、工作上的內行人。
二是重視調查研究。調研是辦公室工作的基本功底。思於調研,文於調研。要真正做到貼近中心、靠近重點、服務大局,就要想方設法的深入實際調查研究,特別是要善於到矛盾集中的、情況複雜的地方去調研問題,掌握事情發展的苗頭,獲取第一手資料,為領導決策提供最新、最近、最真實的一線情況。在調研問題上,要善於選取課題,善於從不同層面和各個方面獲取資料,善於深入地分析探討問題。實踐的問題,最終需要我們準確找到理論與實際、政策與現實的結合點,準確把握領導的決策付諸實踐的有效途徑。
四、勤奮工作,努力提高整體服務質量
辦公室工作任務繁重,複雜具體,要求很高,需要同志們付出艱苦的努力。事業維艱,奮鬥以成。同志們一定要樹立勤奮敬業的精神,迎難而上、敢於拼搏,腳踏實地、埋頭苦幹,在辦公室工作崗位上創造出新的業績。
一要樹立強烈的事業心。打造旅遊主導產業、建設“生態XX、和諧XX、魅力XX”,是一項偉大的事業。同志們所從事的工作,正是這項偉大事業的一部分,我們所做的每一件事,都與全縣43萬人民的利益緊密相連,都是在為我們所從事的偉大事業添磚加瓦。因此,大家一定要樹立強烈的事業心和責任感,把個人的人生追求融入黨和人民的事業中,把做好辦公室工作作為成就事業追求的目標,把這件辛苦的工作當作一件樂事、一件趣事,以幹不好工作就吃不下飯、睡不好覺的精神,下最大的決心,用最大的力氣,幹好幹出成效,不辜負組織的信任和重託。
二要實幹苦幹。實幹苦幹是做好辦公室工作的重要條件。首先是要實幹,辦公室工作瑣碎繁雜,要求嚴格,時間性強,臨時任務多,工作又非常重要,缺乏做艱苦工作的思想準備,缺乏實幹的精神,是難以勝任辦公室工作的。其次是要苦幹。埋頭苦幹,對於辦公室人員是實實在在的要求。辦公室工作常常需要加班加點,夜以繼日,而很多工作又都只能是自己或少數人知道,不允許拋頭露面,所以要有苦幹的精神,要有堅忍不拔的毅力,不怕苦、不怕累,把全部身心放在工作上,這叫苦盡甘來,樂在其中。正可謂“空談訓國、實幹興邦”,“寶劍鋒自磨礪出、梅花香自苦寒來”。這甘這香這樂,是黨的事業發展之甘,是人生價值綻放之香,是為XX發展添磚加瓦之樂。
三要創新機制。創新機制重要的是要改進辦公室的管理方式和工作方式。在工作方式上,要改被動服務為主動服務,改被動接受安排為超前進入思考,突出“早”,體現“快”,做到“實”。在工作分工上,要明確責任,細化工作。從總體上講,要按照黨務政務、事務和督查督辦三條主線抓落實;從細處考慮,每一件事、每一項工作都要分工明確,責任到人,既不能出現崗位空檔,也要避免職責重疊。在管理方式上,要健全制度,兌現制度,按制度辦事,要建立規範有序的工作執行機制,力爭使每份檔案辦理和每項事務處理都能夠按規範的程式落實到人,落實到工作實施之中。在機制執行上,要學會接受任務,善於分解事務,要時時給自己留出一塊“空地”,時刻準備接受領導新的工作安排,使各位主任能夠在紛繁複雜的辦公室工作面前,有主有次,有輕有重,不因突如其來的一時一事而使辦公室工作忙中無序,忙中出亂,以此確保整個工作有條不紊地協調運轉。
五、淡泊名利,不斷提高辦公室人員的思想境界
正確對待名利得失,是做好辦公室工作的重要思想基礎。在名利面前態度如何,可以折射出一個人的思想境界。名利具有很強的誘惑力,不知有多少人為爭名爭利引來了無盡的痛苦和煩惱,更有一些人滑向了犯罪的深淵。其實,名利這東西生不帶來,死不帶去,保持一顆淡泊個人名利的平常心,不僅對幹事業有好處,而且對保持身心健康也大有裨益。
辦公室工作十分重要,受人關注,受人尊重,聽到的讚揚話也會很多,然而這絕不能完全代表我們的工作能力和水平。辦公室崗位的特殊性決定了同志們的工作環境受人矚目,也正因如此,決定了大家必須自我清醒,必須自甘淡泊,更加重視思想品德的修養。如果刻意追求級別多高、錢拿多少,就永難滿足。有人說過,“即使有廣廈千間,你也只能夜眠七尺;即使有金錢億萬,你也不過一日三餐”。心胸寬廣的人沒有痛苦,慾望無究的人沒有歡樂。如果總是與比自己職位高、生活好的人比,那永遠也不會知足;如果總是與比自己職務低、生活差的人比,就會感到很充實。況且,作為縣鄉機關同志,在生活上、在收入上雖不能說水平很高,但至少是小康日子,衣食無憂。要努力培養一心為了黨和人民利益的高尚情操,樹立一切為了人民的崇高精神境界,時刻把黨和人民的利益放在第一位,不“爭名於朝,爭利於市”,不為權力所累,不為金錢所惑,勤勤懇懇工作,任勞任怨幹事,謀事而不謀利,奉獻而不索取,經受生活清苦和工作艱苦的磨鍊。這種工作和生活的磨練是自己人生經歷中一筆巨大的財富,它不僅豐富了閱歷和知識,積累了經驗,增長了才幹,更重要的是磨練了自己今後從事任何一項工作所必備的堅強意志和毅力。如果一事當前,總是先考慮個人利益得失,多幹了點事就生怕別人不知道,在一個崗位上多工作了幾年就覺得吃了虧,多加了夜班就感到氣不順,或者看到與自己資歷和能力相當的人先提拔了,就感到怨氣,那就是目光短淺。作為辦公室工作人員,既然從事了這樣一份重要而艱苦的工作,那就要有一種樂於奉獻的精神,一種安於吃虧不怕吃苦的精神。這樣,才能耐得住淡泊,耐得住寂寞,耐得住長時間的加班加點,也才能勞而無怨,在別人得到提拔使用的時候才能夠沉得住氣、穩得住神。也唯其如此,才能在未來的人生長河中對人民、對國家有所建樹、自身的進步也才會更大。艱難困苦,勤奮耕耘,必有豐厚收穫。具備了這樣的思想基礎,才能視名利為浮雲,視艱辛工作為磨礪,視清苦生活為考驗,從而激勵自己的鬥志,激發自己的聰明才智,愛崗敬業,無私奉獻,開拓進取,爭創一流,努力做一個合格的共產黨員和合格的辦公室工作人員,為推進XX發展新跨越、全面建設小康社會作出積極的貢獻。
二
同志們:
今天,我們召開這次會議,目的是明確下步辦公室工作的思路和重點,並對進一步改進辦公室工作,提升辦公室服務水平,推動辦公室工作再上新臺階提出具體要求。
近年來,縣委辦在辦公室歷任領導班子的帶領下,內部機制不斷完善,各項工作高效運轉,較好的發揮了參謀服務、綜合協調、督查落實等職能作用。我在縣委辦工作了***年,對縣委辦公室的感覺非常親切,感情很深。從我任辦公室主任的這幾個月以來,辦公室緊緊圍繞縣委的中心工作,認真履行參謀、助手、執行、協調職責,圓滿完成了領導和上級部門交辦的各項任務,展現出了良好的工作作風和昂揚的精神風貌。在此,我代表辦公室領導班子向大家的辛勤付出和默默奉獻表示衷心的感謝!成績固然可喜,但問題也不然忽視。我們要清醒的看到,當前辦公室工作仍存在一些問題和不足,主要表現在以下五個方面:一是工作激情不夠。良好的精神狀態是一個人責任心和上進心的外在表現。當前,個別同志對待工作缺乏“正視、面對、拿下”的勇氣,“只求過得去,不求過得硬”的現象還存在,這種不在狀態的現象,嚴重影響了辦公室精神風貌。大家在今後的工作中,要保持昂揚進取的精神狀態,盡職盡責的完成每項任務,不管遇到什麼困難,要始終保持積極進取的心態;要發揚“釘子精神”,對領導交辦的事情,要有完不成任務就吃不香飯,睡不著覺的精神;要學會堅持,要時刻對自己充滿信心,相信自己,不拋棄不放棄。二是主動學習不夠。部分同志欠缺主動學習的精神,平時只是在辦公室組織的學習活動中參加學習討論,在工作中被動學習,做不到耐心和堅持,跟不上形勢和工作發展的需要;部分同志主動學習的積極性不夠,掌握的知識不夠全面,對全縣經濟社會發展情況瞭解不深入,對縣委的思路把握不準,對縣委的舉措理解不足,導致在檔案起草、資訊編寫的過程中存在“閉門造車”的現象。三是工作效率不夠。個別同志把辦公室的工作看得非常簡單,在處理具體事務時,習慣於按部就班,工作比較盲目被動,對交辦的工作,不能按時完成,工作推進慢,出現打不開工作局面的狀況。大家要堅決克服“進入狀態慢、領會精神緩、推動落實遲”的現象,準確把握重點,找準突破,爭分奪秒推進工作,對於領導交辦的事情,不僅要辦好,還要辦出色,要堅持立說立辦、常事快辦、急事急辦、特事特辦,處處留心、時時細心,力求各項工作按時按質完成。四是工作質量不夠。個別同志在工作中還存在馬虎大意的毛病。我們在工作中實現“零誤差”還有一定差距,縣委辦作為“視窗”部門,代表縣委下發的每個檔案都不允許有錯誤存在,所以辦公室工作人員在辦文、辦會、辦事上要狠下功夫、精心打磨、把握細節,努力提升辦公室綜合服務水平和能力。五是責任落實不夠。個別同志責任意識淡薄,在工作中存在交差應付、草率了事的現象。辦公室承擔著辦文辦會等重要職責,稍有疏忽,就有可能釀成大錯。所以,大家在其位就要履其責、盡其職、幹其事,全體幹部職工要以務實肯幹、勇於擔責的作風強力推進各項工作。班子成員要按照分工做好本職工作,要加強協作,推動分管工作上水平上臺階;各股室成員要齊心協力,做到“說了就算、定了就幹、幹就幹好”。上述這些問題,是我們做好辦公室工作亟待改進的地方,希望同志們高度重視,各分管領導要認真分析,在工作中切實加以解決。
當前,我縣正站在一個新的發展起點上,縣第十三屆一次黨代會確立了今後五年的發展任務,縣委十三屆三次全會又明確了今年必須“穩定增勢、高位求進、加快發展”的工作基調。縣委領導在推動全縣經濟社會發展上高屋建瓴、運籌帷幄、殫精竭慮,縣委辦做為服務領導的專職部門,作為縣委的智囊團、參謀部、服務部,更要緊緊圍繞縣委重大舉措、重要活動、重點工作,搞好超前服務,當好參謀助手。大家要繼續發揚“白+黑”、“5+2”精神,進一步增強政治意識、大局意識、責任意識,嚴格要求自己,認真對待工作。我們要以中央辦公廳“忠誠為要、卓越為先、創新為源、拼搏為榮、奉獻為上、自律為基”24字精神嚴格要求自己,比貢獻、比服務、比創新,以飽滿的熱情高標準完成領導交辦的任務;要以省委辦公廳對辦公室工作“精細化、更科學、上水平”的工作要求嚴格規範自己,追求卓越、追求精品、追求高效,以求真務實的作風推動工作上水平、上臺階;要認真落實市委辦公室“忠誠、細緻、吃苦、進步”的工作要求,講政治、講責任、講落實,以高度的政治責任感對待工作;要深刻領會縣委萬書記要求辦公室工作“特別要記住細節決定成敗、特別要做到精益求精、特別要當好‘有心人’、‘熱心人’”“三個特別”重要批示精神,多學習、多思考、多領會,把大事辦好,把瑣事辦細,把要事辦周全。做好縣委辦公室工作,必須要大力弘揚“忠誠可靠、細緻勤勉、開拓創新、追求卓越”四種精神,結合全縣基層組織建設年活動及作風建設的有關部署,深入開展“優質服務、主動服務”主題活動,切實抓好辦文辦會、資訊調研、督查考核、機要保密、綜合服務五項重點工作,努力實現服務更加優質、參謀更加主動、督查更加有效、協調更加和諧、保障更加有力、執行更加規範“六個更加”目標。今天,借這個機會,我就辦公室工作提幾點意見與大家共勉。概況起來就是要強化“七種意識”:
第一,要強化政治意識。這是做好辦公室工作的前提。一定意義上講,縣委辦公室就代表縣委,辦公室的同志,必須具備的品質就是講政治。大家要充分認識到辦公室工作“事事無小事、件件是重點”,思想上、工作上、言行上必須與縣委保持高度一致,自覺站在縣委的高度、全縣的大局上觀察、思考和處理問題。大家要真正把講政治的要求落實到工作的各個方面和各個環節。在領導身邊服務的同志,要做到“三不”:不該講的不講、不該問的不問、不該聽的不聽;在科室工作的同志,要增強政治敏銳性和政治鑑別力,在大是大非面前堅定立場,在大風大浪中經得住考驗。大家經常旁聽或參加會等重要會議,決不能隨意傳播會議的初步決定和議定事項,要緊緊圍繞黨和政府的中心工作和重大部署,確保各項工作充分體現縣委的要求,保持正確的方向。
第二,要強化學習意識。加強學習是我們深入瞭解中央、省、市出臺的方針政策的必要途徑。只有準確理解上級指示和檔案精神,我們的工作才能圍繞重點,有的放矢,才能用全域性的眼光、科學的態度,更好地圍繞中心、服務大局,才能促進決策落實,有重點的推動各項工作見成效。辦公室同志要為領導當好參謀助手、搞好超前服務,沒有豐富的知識和大量的工作經驗是不行的,辦公室同志要把學習始終抓在手,養成自覺學習的良好習慣,學習理論,學習實踐經驗,學習工作方法。學習中,要講究方法,堅持向書本學、向群眾學、向實踐學、向網路學;要講究實效,注重把所學知識轉化為實際工作能力,創新工作方法,提高工作效率和質量,把業務知識學精、學通、學透,力求成為行家裡手。
第三,要強化大局意識。樹立大局觀念,這是做好辦公室工作的關鍵。辦公室工作人員,不論擔任什麼職務,不論處在什麼崗位,都必須服從和服務於全縣工作大局,始終圍繞縣委中心工作,主動想事,主動謀事,主動幹事,周密安排、積極參與各項事務,不折不扣地貫徹落實縣委的決策部署,做到一個目標一條心、一個政令喊到底,嚴禁頂著不辦、拖著慢辦、消極應對。班子成員要做到分工不分家,步調一致,相互支援,相互補臺;科室之間、同事之間要搞好團結,識大體、顧大局,不利於團結的話不說,不利於團結的事不做,心往一處想,勁兒往一處使,形成工作合力。
第四,要強化責任意識。要牢固樹立“辦公室工作無小事”的理念。大家要圍繞縣委決策部署,一項一項抓落實,一件一件求突破,完成任務不講客觀,為了工作不計得失,爭創一流不甘落後,做到“說了就算、定了就幹、幹就幹好”。對領導交辦的事項及日常業務不拖、不壓、不誤、不漏,切忌推諉扯皮、恣意拖拉、效率低下、質量不高,做到事事交必辦、辦必果、果必報。要堅持立說立辦、常事快辦、急事急辦、特事特辦,處處留心、時時細心,力求各項工作零失誤。具體到我們各個科室來說,如果我們的督查工作不到位,就會影響縣委決策的有效落實;保密工作做不好,發生洩密事件,就要追究一把手責任;接待工作做不細,就會影響我縣的整體形象。因此,我們要切實增強責任感,嚴之又嚴、慎之又慎、細之又細,高標準、嚴要求,確保工作不出現任何疏忽和紕漏。
第五,要強化創新意識。這是新形勢下做好辦公室工作的新要求。大家不能把自己的工作簡單定位在上傳下達和簡單的辦文辦會辦事上,更不能有得過且過、應付了事、因循守舊的思想,要結合實際,在工作方式、方法上不斷創新,工作上抓住細節,追求高標準,充分發揮積極性、主動性和創造性。要把創新作為提高工作質量和效率的重要措施來抓,各項工作都要在現有成績的基礎上,敢於爭第一、創一流。辦公室的每一位同志都必須充分發揮主觀能動性,謀新策、出新招、創新意,把創新的理念、創新的要求落實和體現到每一項工作中去。為了推動縣委會議決事項的落實,今年我們實施了縣委會議決事項督辦制,每月對議決事項辦理情況進行一次督查落實,並以書面形式向書記彙報,這就是一個很好的創新。大家要強化創新意識,辦公室工作還有很多需要完善的地方,我們鼓勵大家要善於發現,敢於創新。
第六,要強化規範意識。規範化建設,是加強辦公室自身建設的基礎。要堅持按政策辦事,要吃透上級的方針政策,既要依法維護群眾的合法權益,又要堅持原則,維護政策的嚴肅性和連續性,全力維護社會穩定,確保公平正義;要堅持依法辦事,現在是法治社會,我們必須自覺學法、懂法,嚴格按照法律、法規、行政規章開展各項工作;要堅持按程式辦事,各科室要嚴格按照《中共***縣委辦公室工作規則》要求,規範自己的言行,要實現“用規矩取代習慣”。在工作中,要嚴格落實“層層負責、層層報告”制度,股室負責人要對分管領導負責,把工作任務層層分解,具體落實到每個工作人員;彙報事情和報送檔案要層層上報,分管同志要具體把關,非特殊情況不能越級上報。
第七,要強化效能意識。辦公室工作要講效率,推動工作要講實效。大家要認真領會書記在全縣“‘基層組織建設年’活動暨深化作風建設工作動員大會”上的講話精神,嚴格按照縣委制定的“一個辦法、一個通知、一個規定”要求。在工作中堅決克服“進入狀態慢、領會精神緩、推動落實遲”現象,要把握重點、找準突破,爭分奪秒推進工作;要確保每項工作都有人管、有安排、有落實;要正視工作中的困難和問題,知難而進,迎難而上,絕不能將矛盾上交、難題後拖;要力求效率,不讓領導安排的工作在自己這裡延誤,不讓辦理的檔案事項在自己手裡積壓。根據縣委要求,今年將在每位同志的津補貼中拿出12%用於部門自己考核,辦公室將嚴格按照《鄉鎮、部門效能考核獎懲暫行辦法》有關規定,於半年和年終進行兩次考核。考核中,我們主要看大家的敬業精神、日常表現和工作成效,真正做到獎勤罰懶、獎優罰劣,積極營造努力工作的良好氛圍。
按照“班長抓班子,班子帶隊伍”要求,作為辦公室主任,我將切實履行好第一責任人的職責,身體力行作出表率,儘可能地為同志們創造更好的工作和生活環境,儘可能地為同志們進步創造更多的條件和機會;班子成員要及時發現和解決同志們工作生活上的困難問題,帶領全體同志奮勇爭先、再創佳績;各股室的同志要切實履職,具體抓、抓具體,針對日常工作中的熱點、難點問題,有針對性的制定解決方案,確保辦公室工作平穩有序開展。
同志們,做好新形勢下的辦公室工作,我們的任務光榮而艱鉅。讓我們在縣委的正確領導下,以奮發的精神和優良的作風,團結協作,奮力進取,務實創新,共同建設一支“素質過硬、規範高效、作風優良、精誠團結”的辦公室隊伍,不斷開創辦公室工作新局面,為全縣經濟社會又好又快發展做出應有的貢獻!
三
同志們:
今天黨務工作會議分二個階段。前一階段,縣委曾書記作了一個熱情洋溢、鼓舞鬥志的重要講話,這個講話是全縣今年黨務工作的總指導、總號令,希望全縣辦公室系統一定按書記的講話狠抓貫徹落實。在今天這個分會上,剛才人大辦張主任簡潔樸素、深入淺出地以一個老辦公室工作人員的經驗和體會道出了辦公室的辛酸,講述辦公室的光榮和幸福,同志們聽後一定倍受鼓舞。我作為辦公室一員新兵,很多地方要向同志們學習。在今天這個會上,我講兩方面的意見。
一、20xx年辦公室工作
去年,我們辦公室系統緊扣縣委、政府的總體部署,開拓創新,奮發進取,各項工作成效顯著、特色顯著。這裡我用“四心”、“四服務”、“四突出”來表述:
第一,圍繞中心,科學服務,重點突出。中心就是縣委、政府的中心工作。一年來,全縣辦公室系統創新方式,圍繞中心工作主動服務。一是綜合調研成效明顯。全年綜合調研材料很有成效,有20篇調研文章被採用,還有很多理論文章被一些期刊採用。二是資訊報送及時。全年共報送資訊398條,被省市採用156條,重大突發事件、信訪維穩資訊和省市預約資訊等都在第一時間準確上報。三是督查實效突出。全年共組織開展決策督查33次,督查調研活動18次,編髮《督查專報通報》25期,特別是辦理了省市縣領導批示件17件,做到了事必查,查必清,辦必果。
第二,圍繞重心,優質服務,成效突出。一年來,全縣辦公室系統以確保各級首腦機關高效運轉為重心,盡職盡責,積極服務。一是辦文辦會細緻高效。公文處理規範有序,文字精煉、準確。會議服務精益求精,特別是黨代會,組織非常周密,取得了圓滿成功。二是機要保密工作安全優質。著力做好密碼通訊工作,紮實開展保密法制宣傳教育,加強保密管理與服務,確保了國家祕密的安全。三是值班工作準確無誤。嚴格按照要求規範操作,值班工作忙而不亂,嚴謹有序。
第三,圍繞核心,協調服務,作用突出。核心就是服務領導,協調好各個層面、各級部門之間的矛盾,統籌好各項工作的安排佈置與落實。一年來,全縣辦公室系統都展示出了“平安機關”、“和諧機關”的良好形象,為全縣經濟社會發展奠定了堅實的基礎。
第四,圍繞民心,滿意服務,讚譽突出。服務基層,服務群眾,把一線工作擺在第一位,這就是圍繞民心。圍繞民心做工作就是為領導參謀,在做好重大專案的責任落實上,在重點民生工程的督查督辦等工作中,盡辦公室之職責,力基層之服務,受到了各個層次的好評。
過去一年,我們辦公室工作雖然取得了一些成績,但也存在一些問題,主要表現為“三個不夠”:一是創新性不夠。經常聽到有些同志說按慣例這個詞彙,這說明我們一些同志沒有完全適應新形勢、沒有領會好新任務的需要;二是主動性不夠。對工作有種厭煩情緒,認為辛辛苦苦幾十年,只寫材料不發言,沒有出頭的機會,因而為各級各部門領導層破解難題、推動工作獻計獻策方面欠主動;三是積極性不夠。辦公室工作很辛苦也很清苦,眼睛一睜,忙到熄燈,每天都有忙不完的繁瑣事,但一年到頭又不曉得做了些什麼事,覺得成就感不夠,工作沒有激情,積極性自然不足等等。
二、今年辦公室工作
今年是大事、大喜、大慶、大選之年,這就對我們做好辦公室工作提出了更新更高的要求。2012年全縣辦公室工作總的要求是:上臺階、上水平。總的指導思想是:以科學發展為統領,以高效優質服務為宗旨,以決策參謀服務為核心,以督查督辦服務為重點,以創新機制服務為保障,努力開創辦公室工作新局面。根據這個指導思想,具體要做好“四篇文章”:
一要突出服務重點,做好調研文章
我們要圍繞縣委、政府重大決策,充分發揮“四個作用”:
1、強化調研工作對決策的參謀作用。調研主要要做到“兩認真”、“兩切實”。“兩認真”:一是認真解讀上級檔案和指示精神,深刻領會意圖,結合我們實際,積極開展調研,為領導決策提供前瞻性、創新性的意見和建議。二是認真做好調研文章的撰寫和發表工作,既起到工作推介的作用,又起到宣傳祁東的作用。“兩切實”:一是切實強化全縣各級各部門的調研意識,將調研作為指導和解決本部門重大發展和突出問題的手段。二是切實加強政研隊伍建設,廣泛訪尋文字功底深、有思想、有見地的人才進入政研隊伍,以緩解政研人才缺乏的問題。
2、強化資訊工作對決策的參考作用。要充分發揮資訊的“耳目”作用,做到“兩個貼近”。一是貼近領導。要根據領導的要求或工作需要,及時蒐集領導最關注的相關資訊,努力提高資訊工作與領導決策思維的貼近度。二是貼近特殊人群和重大活動。要重視特殊時期、特殊人群及突發性事件、重大活動等相關資訊的報送,比如在“兩會”、國慶、黨的等重大活動期間發生的各類重大資訊,要及時掌握,及時上報,及時跟蹤,隨時為領導決策提供參考。
3、強化督查督辦對決策的推動作用。這項工作關鍵要做到“硬”字當頭,敢督、敢查、敢辦,不怕得罪人,工作落不到實處決不放手。具體要做到“四個堅持”:一是堅持將督查督辦這一職能運用到全縣各項工作中去,在真正意義上起到抓落實的作用;二是堅持將平時督查與年度考核相結合,在真正意義上起到平衡推進工作的作用;三是堅持將議定事項的落實情況、重點工作及階段性工作作為重要的督查督辦工作,在真正意義上起到快速促進工作的作用;四是堅持用講評的辦法分析解決工作推進中的難題,在真正意義上對工作起到推波助瀾的作用。
4、強化協調保障對決策的服務作用。要切實發揮辦公室的協調保障作用,做到“四零一提升”。
“四零”:一是綜合協調要做到零縫隙。要當好辦公室主任,必須要善於協調,對內對外、橫向縱向都要勤於協調。在這方面縣委辦首先要作表率,經常協調,經常溝通,縣委作出的重大決定,比如說縣委會、縣政府常務會作出的重大決定,要及時通報。各級辦公室要加強同縣“兩辦”的溝通,如邀請上級對口部門重要領導參加某個重大活動,辦公室主任要提前報告縣“兩辦”,方便我們統籌安排。二是辦文辦會要做到零差錯。辦文要認真把好幾個關:政策法律關、文字格式關、程式關、審批關,不斷提高公文質量。辦會要規範、嚴謹、細緻。三是值班接訪要做到零延誤。值班工作要像守陣地一樣,守電話、守崗位、守職責,24小時都不能缺崗缺人。目前,8小時內各單位做得比較好,主要是8小時外少數單位找不到人,打電話沒有人接。我們辦公室主任們一定要安排人員值好班,並嚴明紀律,自己的手機不能關機,要保持24小時暢通,這是我們辦公室主任的一份職責。另外,辦公室要熱情接待群眾來訪,群眾前來反映問題,即使解決不了,也要解釋清楚,給群眾一個好臉色、好態度,這也是一個事關本單位乃至黨委政府的形象問題。四是機要保密要做到零紕漏。機要保密工作平常大家感覺不到,但一旦出事,就是大事,必須萬無一失。關鍵要做到“三個嚴格”:一是嚴格檔案的密級管理,及時送達、回收;二是嚴格對涉密人員的教育和管理,堅決杜絕涉密事件的發生;三是嚴格遵守保密工作紀律。
“一提升”:就是要提升檔案黨史工作水平。檔案工作要加強兩項建設和一項工作創新。一是加強檔案資源建設,要儘快做好檔案的整理、移交和託管工作;要儘快啟動電子檔案的規劃等工作。二是加強檔案館建設,要積極向省市發改部門、檔案部門爭取建設計劃,迅速規劃和設計建設方案,啟動徵地拆遷工作,爭取儘快實施。“一創新”,就是要創新檔案建檔工作,除對行政事業單位和國營企業建檔歸檔外,還要延長工作手臂,以對歷史高度負責的態度,對重要的民營企業開展有償建檔工作。黨史工作要做到“二個啟動”:啟動《祁東歷史》第三卷編修工作,啟動衡寶戰役紀念園建設的前期工作。
二要把握服務環節,做好落實文章
服務是辦公室工作的永恆主題,落實是辦公室工作的重中之重。為此,要做到“四性”。
1、預見性。辦公室要發揮好參謀助手作用,必須儘可能做到事事有預見、件件有準備,謀在前、想在先。對領導特別關注的重大問題,要提前研究、深入思考,提出建設性意見;對領導暫時沒有覺察到的苗頭性、傾向性問題,要提前介入,掌握動態,及時反映,力求做到研究在領導決策之前,參謀在領導思考之中。
2、及時性。我們辦公室對領導交辦的各項任務,要發揚“案無積卷”、“事不過夜”的工作作風,從傳達指示到反饋情況,從起草檔案到工作落實,都要快節奏、高效率,做到腦勤、手勤、腿勤。特別是資訊報送必須要快,重大緊急資訊必須要在2小時內準確上報,你不報媒體會報,你不報別人會報,你不報國家有關監控系統會報,你想慢也慢不了,想瞞也瞞不住。去年,我們有一個鄉鎮對報送重大緊急資訊不夠重視,反應不快,責任不強,最後捱了批評,受了處分。所以請各位辦公室主任們一定要在第一時間內及時上報資訊,一旦動作慢了,就會給縣委、政府的工作造成很大被動。
3、全域性性。辦公室工作雖不是全域性性工作,但事關全域性,這就要求辦公室同志們要站在全域性的高度、領導的角度,領會意圖、領會精神,積極開展各項服務工作。調查研究要圍繞加快經濟社會發展、加快後發趕超的大局,出好點子,當好參謀;資訊報送更要講大局、講政治,全縣所有重大緊急資訊必須按程式按規定報送縣“兩辦”,由縣委辦請示主要領導後,統一口徑,統一歸口上報;在這方面我們有一些單位做得不夠好,如去年縣檢察院“9.15”事件、湘桂鐵路放火傷人案件,有一些辦公室同志缺乏大局觀念,造成上報資訊的口徑不一致。
4、特殊性。辦公室是視窗單位、形象單位,位置特別,性質特殊。首先,辦公室崗位特別重要。辦公室這個中樞系統任何時候都不能停,需要24小時運轉,工作很辛苦,沒有休息天,經常加班加點。但是從另外一個方面來講,辦公室崗位也是一個鍛鍊人的地方,在辦公室可以接觸方方面面和各種事務,更重要的是還可以學到領導的方法,辦公室工作做得好的同志,只要他動力不減,今後不管到哪個地方,無論從事什麼工作,都會很出色。其次,辦公室人員身份特別敏感。我們辦公室同志雖然不是領導,但在領導身邊工作,一言一行、一舉一動都會影響領導機關和領導的形象,所以大家要時刻注意自身形象,在個人談吐、待人接物等方面,要做到謙虛謹慎,嚴格要求,當好表率。再次,辦公室的責任特別重大。辦公室天天有事,沒有小事,不能出事。辦公室的事做好了,大事都是小事;辦砸了,小事就是大事。這就要求我們辦公室的同志們必須要有很強的責任感,大小事情都要認真辦,千萬不能草率行事、敷衍了事、馬虎誤事。
三要創新服務方式,做好發展文章
創新是辦公室工作充滿生機的靈魂,怎麼創新?
首先,觀念要創新。思路決定出路,思路在於觀念,觀念指導行動。觀念創新就在於解放思想,就在於正確的“揚棄”,就在於吸納新知識、新理論,就在於古為今用、洋為中用。
其次,機制要創新。創新機制,就是要樹立以人為本的理念,做到“三個形成”:一是要形成有序的執行機制,對考勤、辦文辦會、印信管理、值班、財務管理等要建立健全合理的管理制度。二是要形成嚴格的約束機制,要明確崗位分工,強化工作責任,加大制度執行和落實的力度,;三是要形成合理的獎懲機制,樹立正確的導向,通過合理地獎懲和公正地使用幹部,激發工作熱情。
第三,方法要創新。我們辦公室每一位同志都要根據形勢發展的需要,結合實際,研究新的規律,探索行之有效的方式、方法。特別是在科技、資訊飛速發展的今天,為保證黨委、政府及時準確地瞭解情況、科學決策、實施領導,辦公室就必須充分利用新的科學技術和手段,加快辦公自動化、資訊網路化、管理科學化建設,不斷改進服務手段,提高辦公室的整體功能和工作效率。
四要提升服務水平,做好自身文章
辦公室是視窗單位,是一個地方的形象,那麼,辦公室工作人員必須具備一定的素質,至少在語言表達、文字表述、文明表率三個方面要達到一定的水準。為了提高辦公室人員的綜合素質,前不久與人大、政府、政協四大家辦公室負責人商量,今年準備開展一項行動:開展辦公室系統服務無障礙行動,這項行動就是通過培訓、參觀考察、比賽交流、考試考核等形式來提高綜合素質,來提高工作效率,來提升辦公室形象,來提高辦公室的威嚴。那麼如何才能通過無障礙行動呢?
1、要善於學習。學習是提高能力和素質的重要途徑之一。縣委辦在“三表”過關中,正在進行語言方面的學習,一系列的學習辦法、制度也即將出臺,我希望全縣辦公室系統要予以借鑑和學習,使我們辦公室的同志們出口能說,提筆能寫,上臺能講。年內我們辦公室系統要舉辦一次專門培訓班和公開能力測試活動,以此來提升同志們的素質,努力打造一支優秀的辦公室隊伍。
2、勤于思考。我們辦公室作為黨委政府的“智囊團”和“參謀部”,不僅要善於學習,更要勤于思考。如何才能思有實效?主要要摸清“三個情況”:一要吃透上情。要全面掌握上級的相關檔案政策和工作部署與要求。二要摸準下情。要經常深入基層、深入一線,重點圍繞影響發展的重大問題和群眾普遍關心的熱點、難點問題,全面瞭解和掌握基層的工作現狀和工作動態。三要了解外情。要時刻關注國內外形勢的發展變化,關注外地加快發展的新舉措、新思路,開闊視野,擴大知識面,為領導決策提供各種資訊、參考以及前瞻性、針對性的意見和辦法。為了開闊視野,辦公室系統將選擇適當時機組織外出考察學習。
3、錘鍊作風。前不久,曾書記在全縣幹部作風建設講評會上強調了心態教育, “心態影響作風”,“心態影響成敗”,我們要積極響應縣委的號召,努力保持三種良好的心態,錘鍊良好作風。一要不怕磨練,心態要積極。要練就“好事多磨”的耐性,要練就百折不撓的韌性,保持積極樂觀的心態,在磨礪中成長成熟。二要不厭其煩,態度要熱情。辦公室工作非常繁雜,每天都要重複面對起草材料、準備會議、接聽電話等繁瑣事情,感到比較枯燥乏味。但是我們要明白一個道理:什麼叫不簡單?把簡單的事百遍千遍地認真做好、做細、做精就是不簡單。什麼叫不平凡?把平凡的事百遍千遍地精心做出新意、做出特色、做出亮點就是不平凡。所以,對辦公室工作,我們必須要有“冬天裡的一把火”那樣的滿腔熱情。三要不怕寂寞,心境要淡泊。老實講,儘管辦公室這個部門很重要,但我們辦公室的同志卻沒有實權,沒有其它部門、其它崗位的同志實惠。特別是辦文辦會和寫材料的同志,很苦很累。另外,辦公室工作相對經濟工作、專案建設等工作,比較“虛”,年頭忙到年尾,不知道幹了些什麼,成績難顯現,很容易產生一種失落感。這就需要我們講點奉獻,耐得住寂寞,坐得住“冷板凳”,把享受事業、享受工作當作一種幸福。
同志們,辦公室地位特殊,責任重大,辦公室的同志們辛苦、清苦。我們要在縣委、縣政府的正確領導下,甘於奉獻、紮實工作,在愛崗敬業中享受幸福,在優質服務中實現價值,在默默耕耘中彰顯才華,為我縣加快後發趕超步伐、爭當科學發展排頭兵做出新的更大貢獻!
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