公司的行政工作計劃

General 更新 2024年11月15日

  計劃是管理的一項重要職能,任何組織中的各項管理活動都離不開計劃。小編為您釋出工作計劃範文《》,本站時刻更新,可以收藏備用。

  公司行政部工作計劃

  一、總體目標

  根據員工滿意度調查及績效考核總結來的本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今後趨勢,行政部計劃從以下十二個方面開展2018年度的工作:

  1、做好日常的行政和人事管理工作。

  2、進一步完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供真實依據。

  3、完成日常行政招聘與配置。

  4、推行薪酬管理,實行公平合理的薪酬制度。

  5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業規劃培訓,培養員工主人翁精神,增強企業凝聚力和協調力。

  6、在現有績效考核制度基礎上,參考其他先進企業的績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常執行,並保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核的權威性、有效性。

  7、大力加強員工廠紀廠規、日常行為規範的培訓,協助各部門員工技能、安全生產知識培訓,加大公司內部人才挖掘與開發。

  8、培育和傳播企業文化。

  9、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽企業內部關係,集思廣益,為企業發展服務。

  10、做好人員流動率的控制與勞資關係、糾分的預見與處理。既保障員工合法權益,也要維護公司的形象和根本利益。

  11、員工體檢計劃實施。

  12、員工旅遊計劃和軍訓計劃策劃、中秋節晚會、年終總結大會的策劃與實施。

  二、實施細則

  〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作

  做好基礎的行政人事工作,所有行政部門員工將協同各部門做好基本服務,而涉及對公司的考勤、公司的規章制度的違反、公司獎懲制度的執行等方面的問題,對所有違者人員將按公司相關規章制度嚴格執行。

  行政工作整體上非常繁雜,每件事情所花費的時間不多,但累積下來就很容易有所疏漏,而具體行政工作將會涉及房租、房租水電費、工傷醫療、勞動糾紛、車輛管理、對外發文發涵聯絡等等一切事務。同時涉及員工日常辦公用品現問題時聯絡廠家維修,以填補等等事無不細,花費大量的時間與,精力。所以要求行政部門在日常的工作過程中能夠養成很好的材料整理習慣及具體事件的工作流程,這樣才能夠提高工作效率,最終才能夠擠更多的時間進行其它工作。

  ***二***、進一步完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,完成公司各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供事實依據。

  也正因為在行政人事部門的工作,使得其更能夠認識到,其它部門的中層不應當被日常繁瑣牽引住手腳。公司應當規範的制定一個公司組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,使每個部門、每個職位的職責清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構的適用,當明確了具體的工作內容,我們才能夠在進行招聘時找到最合適的員工進行工作。

  公司的組織結構既不能夠過於簡單,避免因為人員緊張造成工作權責不清,也不應過於繁雜,避免上下級層層報告,降低工作效率。

  ***三***、完成日常行政招聘與配置

  行政部要按既定組織結構和各部門各職位工作分析來招聘人才,滿足公司運營要求。也就是說,儘可能地節約人力成本,儘可能地使人盡其才,並保證組織高效運轉。

  招聘工作基本方案:

  以《xx都市報》登為主,以網路招聘、各種招聘會設攤為輔,具體情況要視公司發展情況及公司各部門的用人情況而定,招聘前應做好準備工作,如用人需求,薪資待遇、用人條件等等具體招聘資訊的草擬安排。外人員食宿、設攤位等等一切費用。

  ***四***、推行薪酬管理、實行公平的薪酬制度

  公司目前的薪酬制度不夠科學化,對於中層管理來說,一個月究竟多少工資不清楚,發放工資也不讓本人確認,這是嚴重違反《會計法》的行為,根據目前民營企業的薪酬體糸體系一般來說是由以下幾方面組成的:基本工資+績效獎金+滿勤獎+職務津貼=月工資。***現在xx有的民營企業還增加學歷獎金,因為這樣,可從更大程度上激發員工的自我學習的動力,同時也激發員工的工作熱情,而不是不管我怎麼工作,都拿同樣工資的這種心態***。

  ***五***、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業生涯規劃,增強企業凝聚力,做好員工激勵工作,有助於從根本上解決企業員工工作積極性、主動性、向心力、凝聚力、對企業的忠誠度、榮謄感等問題,行政部在20xx年度全年工作中必須一以貫之地做好員工激勵,確保公司內部士氣高昂,工作氛圍良好。

  1、計劃設立福利專案:滿勤獎、員工生日慶生會、節日費。

  2、計劃制訂激勵政策:年度優秀員工評選表彰、內部升遷和調薪調級制度建立,員工合理建議***提案獎***,對部門設立年度團隊精神獎,建立內部競爭機制。

  ***六***、在現有績效考核制度基礎上,參與先進企業的績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常執行,並保證與薪酬掛鉤,從而提高績效考核的嚴肅性和有效性。績效考核工作的根本目的不是為了罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查詢工作中的不足並加以調整改善,從而推進企業的發展。

  績效考核要注意的問題:

  1、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系連結的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑,從正面引導員工用積極的心態去對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作,校正目標的目的。

  2、績效評價體系作為行政開發的新生事物,在操作過程中難免現一些意想不到的困難和問題,行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調和改進工作方法。

  3、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續改善的過程,行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進行。

  ***七***、大力加員工廠紀廠規、日常行為規範的培訓,協助各部門技能、安全生產知識培訓,加大內部人才開發與挖掘。

  1、計劃每月5日由行政部主講,內容為《員工手冊》、《安全生產責任制》、《日常行為規範》、

  《宿舍管理》、《勞動法》。

  2、協助生產部培訓,培訓時間看情況另行通知。

  3、協助工程部培訓,培訓時間看情況另行通知。

  4、協助物流部培訓,培訓時間看情況另行通知。

  ***八***、培育和建設企業文化

  企業文化是一個企業精神,是她的內在力量,公司的企業文化,很簡單概括的八個字誠信、勤奮、學習、互助 ,沒有多餘的詞彙、沒有誇張的語言,卻直接體現了公司的工作理念與管理模式,在企業中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業文化去吸引人、去感化人。

  企業文化的建設主要包括以下兩個方面

  1、組織結構清晰,戰略導向明確,行政管理人員應該協助企業管理者制定一個好的組織結構,並制定戰略目標,從而形成一個完善的團結的團隊。

  2、注重企業形象建設,包括物質形象和精神形象,物質形象包括司容、司貌、產品、公司設施等,精神形象包括員工精神面貌、企業風格、人文環境等。企業文化的建設需要全體員工的參與,隨著我們公司各項工作穩步開展,會逐步建立起來,當然一定要本著實事求是的原則,要能夠體公司的自身特點,發展方向、管理模式,真正的使企業文化滲透到每個角落、深入到人心。

  ***九***、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有人員的全觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關係。集思廣益,為企業發服加強企業內部溝通,行政部門應當多組織大家活動,與此同時,各部門員工如果有什麼新的點子也可以向行政部人員反映;行政人員做好公司的集體活動,增強公司各部門員工之間的感情,使大家在一個相對寬鬆的條件下,能夠為公司的發展獻言獻策,推動公司向更好的方向發展。

  ***十***、做好人員流動率的控制與勞資關係、糾紛的預見與處理,既保障員工合法權益,又要維護公司的形象和根本利益,現工作流動性較大,選擇也多,所在行政人員要能夠及時預見員工的流動資訊,做好員工的離職手續辦理,既不因為員工離職而給公司的工作及公司根本利益受到損失,同時也不侵犯勞動者基本的合法權益。

  ***十一***、員工體檢計劃實施

  公司為了瞭解員工身體健康狀況,預防疾病的傳染,計劃每年組織一次全體員工體檢,具體時間另行通知;確保員工以最飽滿的精神狀況投入到工作中。

  ***十二***、員工旅遊、軍訓、中秋晚會、年終表彰大會的策劃,形成企業文化一部分,通過以上這活動,來增強員工的集體榮譽感,調動員工的團隊向心力,體現公司的人性化管理,勞逸結合,既緊張又活潑!

  新的一年意味著新的機遇新的挑戰,我們行政部全體人員決心再接再厲使工作上一層樓。

  行政經理工作計劃範文

  行政部不僅要從自身建設,崗位職責流程界定,績效考核的深化等著手加強工作,還要加強員工的思想教育訓練,各部門之間的溝通協調,勞動關係的處理和人才招聘和儲備等工作的細化。人事行政經理工作計劃如下:

  一、行政部自身建設的要求。

  1.行政部門人員定崗定位定責的建設

  2.提高行政部門人員的專業技能

  3.樹立行政部門人員以服務和監督為主的思想

  4.加強個人組織指揮和協調能力

  5.加強採購入庫出庫作業流程

  6.積極完成上級所賦於的各項任務

  7.做好員工檔案管理保密工作。

  二、公司崗位職責的修訂工作。

  1.公司的每一個部門的組織架構的設定.

  2.每個工作崗位需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任範圍修訂.做到人盡其才,完善用人標準。

  3.建立完善的工作作業流程

  4.協調各部門主管均要參加修訂工作。

  三、績效考核的深化工作。

  1.就目前績效考核的方式和方法進行細化工作。

  2.修定目前績效考核的標準

  3.績效考核評分方法要落實到各單位進行討論,做到人人蔘與制訂工作。

  4.各單位績效考核的透明化建設

  四、思想教育訓練。

  1.加強公司價值觀,增強員工的忠

  2.制訂培訓計劃,各部門培訓制度的落實

  3.重視培訓後考評組織和績效考核

  4.培訓後的考核成績同調職調薪升職掛鉤

  五、各部門之間的溝通協調。

  1.組織各部門主管召開定期協調會

  2.加強各部門主管思想動態的監督工作,有異常及時彙報。

  3.使個人目標與組織目標一致;解決衝突,促進協作;提高組織效率。

  六、勞動關係的處理。

  1.勞動關係的處理目標是:讓離職的人員沒有抱怨地離開。

  2.建立完善的合同關係,使每一個人員能清楚瞭解自己的權益。

  3.認真學習勞動法規,儘可能的避免勞資糾紛,權立公司的良好形象。

  七、人才招聘和儲備。

  1.各部門組織架構人員的補進。

  2.招聘前的準備工作,與用人部門溝通所需要人才的標準和要求。

  3.初試和複試表單的填寫和意見的反饋

  4.同公司領導的溝通,做好人才儲備計劃

  八、企業文化建設。

  1.修訂建立公司管理規章制度。只有完善的管理規章,才能做到有章可循,違規必究的原則。

  2.修訂員工手冊。讓每一個員工能實際明白瞭解員工手冊的內容,做到人手一本。

  3.行政部做好每一個員工會談工作,瞭解員工的心態,糾正錯誤思想。

  4.培訓員工的忠誠向上,積極樂觀的精神,多組織一些有益的活動。

  5.做好企業文化理念、口號、目標、宗旨的制訂工作,做好企業文化的基礎建設。

  行政經理工作計劃範文

  為了為公司營造利潤最大化,消耗最低化,實現最大的正規化的執行和管理模式,特製我今後在本公司工作的計劃和方式如下:

  ***一***充分深入地瞭解公司情況。

  瞭解公司的資訊主要包括:公司的發展遠景、發展戰略、管理理念、企業文化等;公司的主營業務、車間各部門各項工作和流程、以及工作技能技巧,組織結構,公司的整體運作,以及公司目前狀況等。獲取資訊的方式如下:

  1.在徵得您同意的前提下,從公司檔案調閱有關公司遠景、發展戰略、管理理念、 企業文化、公司的主營業務、內部管理流程、組織結構等的檔案資料。

  2.把以往所有的通知,規定,制度全部讀閱,進一步瞭解公司目前實際運作狀況和模式,公司的發展戰略、管理理念等。

  ***二***深入認識和領會自己的工作職責。

  瞭解了公司的基本情況後,我還需要了解人事主管這個職位在公司的職位序列中所處的位置,以及職能。

  1.根據您對我工作的職能職責的要求,並就其中的相關職責、權力、工作彙報關係、溝通方式等和您進行溝通。

  2.瞭解下屬的職位說明書,並就下屬職位說明書中相關要求和其日常工作方面進行充分的溝通和指導。

  3.查閱相關制度和工作流程,進一步明確自己在工作中的主要職責。

  ***三***在以上兩方面的基礎上,找準自己的工作定位,進而制定工作目標和工作重點。

  在瞭解了公司的遠景和發展戰略等基本情況、深入領會了自己的工作職責的基礎上,對自己的工作進行定位,按照人事主管職位對公司的重要程度來明確工作重點,並就這些工作重點制定工作計劃方案和備選方案。

  ***四***具體工作業務開展。

  1.開展日常工作,在不是很清楚瞭解公司整體運作和現行狀況的時候,少說多做。

  2.就人事主管工作範圍內工作中,某些環節發現的問題,按照輕重緩急進行分等, 對最重要的、需要迅速解決的問題擬定提案,和領導進行溝通,徵得領導您的同意。

  3.根據上述提案制定多項工作計劃方案,包括計劃目標、計劃物件、計劃的參與

  人員及各人員的工作分配、計劃時間表、計劃中可能出現的問題及其解決辦法、計劃是否達到目標的評估標準等。

  4.和下屬溝通這些工作計劃方案,對這些工作計劃方案的各個環節進行講解並徵取下屬的意見,修改完善這些工作計劃方案,獲取下屬的支援。

  5.和領導您就提案涉及的多項工作計劃方案進行討論,並徵求其意見,徵得領導對其中某一方案的批准。

  6.召集下屬開會,在瞭解其各自職位說明書的前提下,明確各自的工作任務,及其在領導已批准工作計劃方案中所扮演的重要角色、工作的時間表等,共同推進工作計劃的實施。

  7.對該工作計劃方案的實施過程中出現的各種問題進行反饋,及時調整修改工作計劃,記錄下屬員工在工作計劃實施中的工作表現,並向領導彙報工作進度。

  8.對該工作計劃方案的實施成果按照事先制定的評估標準進行評估,並將評估報告上報給領導審閱。

  9.對該工作計劃方案進行總結並形成書面報告提交給領導審閱,批准通過。

  10.進行下一個工作計劃。

  11.在實施上述工作計劃的過程中,我所負責的各項日常工作以及其下屬負責的日常工作都要照常進行。

  ***五***定期總結和改進工作。

  1.對以上的各項工作計劃按照先後順序進行工作總結,並提交給領導審閱,充分聽您其對工作的各項指導意見。

  2.按各項工作計劃的具體進度審閱下屬的工作計劃,審閱報告報備領導,聽取您對報告的指導意見。

  ***六***注重與上級、其他部門以及員工的溝通。

  人事工作在公司內部屬於一項服務支援性工作,對主要的業務流程提供人事規劃、招聘配置、培訓開發、薪酬管理、績效管理、員工關係管理等方面的支援,保障主要業務流程順利進行,實現公司的保值增值。

  1.注重和上級領導的溝通,深入瞭解上級領導對自己各項工作的看法,讓上級領導對自己的工作多多提出意見,讓自身工作中儘量少犯錯誤、不犯錯誤。

  2.注重和公司內部其他部門的溝通,充分聽取各部門對人事部門各項工作的意見,有則改之,無則加勉。

  3.注重和下屬以及中基層員工的溝通,瞭解他們對公司的看法,對人力資源工作的各項看法,讓他們多提意見、多提建議,集思廣益,群策群力,以便人事部門更好的為公司服務。

  以上是我做為公司人事主管後,將要開展的工作計劃,如有不周之處,敬請領導您多多指正,謝謝!


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