綜合辦公室工作計劃

　　辦公室既是一個企業的綜合辦事機構，也是一個綜合協調部門，處在一個上傳下達，承上啟下的關鍵位置。工作繁雜、瑣碎，很多工作不可預測，也難以量化，如何做好辦公室工作呢?從一份好的工作計劃開始吧!下面是小編整理的，希望對大家有所幫助!

　　***一***

　　辦公室2016年工作將主要圍繞“抓基礎工作促全面建設、抓職責分工促效率提升、抓能力素質促質量提高”的工作思路，切實加強內部管理，調整職責分工，加強職責意識和學習意識，提高辦公室人員的政治理論水平、業務素質和工作能力，高標準完成好各項工作任務，使辦公室成為領導放心，員工滿意的部門。

　　一、內部分工

　　辦公室工作事務繁雜，每天都需要處理大量的工作，靠一個人一隻腦袋很難全部解決。因此，今年等人員到崗到位後，首先要明確責任分工，確保工作無間隙、事事有人抓。辦公室人員要能夠做到在職責分工範圍內大膽負責，主動工作，調動大家的積極性，提高工作效率，保證辦公室工作的正常有序開展。要不定時召開辦公室全體人員工作會議，明確每個人的崗位責任，工作任務，做到分工明確，責任清晰。在開展工作時要注意與公司主要領導、主管領導溝通，充分把握領導的意圖，力求正確完成領導賦予的工作任務。通過在一起工作，辦公室全體人員要形成團結幹事，氣氛融洽，配合默契，互相支援，工作順心，心情舒暢的良好氛圍。

　　二、文件工作

　　完善公文電子登記制度，和檔案管理銜接，做到登記及時，查詢方便，保管適當;在收文方面，強化執行時限意識，提高公文流轉時效;規範、強化公文稽核把關工作，力爭做到從辦公室出去的公文無明顯錯誤;根據辦公室人員分工，加強業務學習，提高文件寫作能力。一是要系統地學習有關的理論，打好理論根底;二是要努力擴大知識積累，建立起適合自己的知識結構;三是打破部門和崗位侷限，多瞭解和熟悉公司全域性性工作;四是要加強責任心，勤于思考，勤於動筆，在寫作實踐中提高寫作能力。

　　三、行政及車輛管理

　　要創新辦公成本管理辦法，要嚴格遵守勤儉辦事的原則， 在現有管理制度的基礎上，比如說接待、辦公物品領用等方面，從厲行節約的角度完善管理細節，杜絕一些浪費現象。對於公司行政事務，目前首要做的就是要規範手續，嚴格按照公司頒佈的各種行政制度執行。對於車輛管理，公司在滬現有的五輛車，兩個駕駛員，駕駛車輛有重點，這一點在去年底已明確，在車輛的管理上也要有所側重，***主要負責車輛大修保養和維護，車輛費用的管理;***主要負責車輛保潔和小的修理。

　　四、接待工作

　　接待工作沒有最好，只有更好。提高接待水平，是重組後建設“新視窗”對接待工作提出的迫切要求，在充分發揮駐上海優勢基礎上，明年要對接待工作有所創新。從今年接待工作發展的需求來看，辦公室著重要在三方面創新發展：一是在觀念上創新。公司重組後，建設“新視窗”的任務更重了，對接待工作的要求也更高了，辦公室要樹立超越自我，接待工作無止境的意識，站在安徽在滬“新視窗”的高度，重新審視和定位接待工作;二是在方式方法上創新。不斷探索新的方式方法，使接待工作更人性化、更靈活務實，更有利於服務安徽經濟;通過接待，要適時展示公司視窗形象，同時要有高度敏銳性，捕捉資訊，並接收客人的反饋建議，完善和補充接待工作內容。三是在服務職能上創新。要主動拓展服務職能，挖掘上海潛在的各種資源，為來賓提供更多的服務專案，給他們留下更多更好的在滬印象。

　　五、宣傳報道和資訊化工作

　　今年除了正常開展的宣傳工作外，還要大力宣傳公司文化口號，按照去年的文化建立方案，和其他部門一起做好公司新的文化口號的宣傳工作。加強網站的維護、理順對外宣傳網路。在保持正常執行，及時登載、更新資訊的基礎上，適時對公司網站版面、風格、架構、懸浮技術主題頁面等網路工程建設專案進行重整改版，對宣傳形象相關板塊內容進行系統性的整合，逐步理順公司宣傳報道網路，加強後臺IT技術管理，使公司對外網路宣傳內容更加生動、豐富;在公司網站上設省投網站***，加強和省投資集團資訊化工作部門溝通，爭取公司的新聞能夠得到及時刊登。

　　進一步加強OA辦公管理能力，推進辦公自動化工作。公司辦公自動化系統啟用兩年來，公司領導高度重視，帶頭使用，各部門積極主動配合實施，但也存在不少問題，如工作流程電子化程度較低、資訊流轉不暢、子公司普遍使用率較低等。今年重點工作是加強企業內部資訊化管理技能，努力挖掘網路平臺系統功能資源空間，進一步加大對自動化系統的宣傳普及和培訓力度，加強網上發文管理，提升整個公司內部資訊化操作管理綜合水平。

　　六、檔案管理工作

　　辦公室已於去年12月中旬將公司以前的文書檔案整理完畢，目前檔案管理的主要困難是缺少專業人才，而且檔案管理的硬體要求跟不上，況且今年我們要整理好今年文書檔案的同時，還要整理各種業務類檔案。按檔案管理規定，業務類檔案應有專門的檔案員全程跟蹤管理，而且相應要求的專業水平比較高，可是由於人員變動，公司檔案管理又面臨了新的難題，建議今年招聘兼職檔案員，儘可能保持相對的穩定。如果人員到位，計劃今年把各種業務類檔案再行整理，使公司檔案管理工作步入規範化的軌道。

　　***二***

　　2016綜合辦首要工作是部門建設，增補人力需求，合理分工，全面開展綜合部各項工作，其中重點工作是圍繞企業文化建設，資訊建設為核心來完成。

　　一、部門建設

　　根據中心目前的實際情況，2014年綜合辦計劃招聘企業策劃文案一名，人力資源師一名，網路管理工程師一名，平面設計人員一名，資訊管理人員一名。

　　實施部門目標責任制，做到每項工作均有責任人，完成期限，完成質量，做好每項工作的跟蹤落實，及反饋，及時調整工作目標，不斷改進工作方法，確保中心年度目標的完成。

　　二、企業文化建設

　　企業文化建設是貫穿全年的一項工作，2014年資訊平臺的建設尤為重要，綜合部將配合中心努力打造方便、快捷、高效率的資訊傳遞平臺，使公司的資源能夠得到很好的共享，資訊的傳遞及處理能夠及時，有效、準確，為中心業務的發展運作提供最大的支援。

　　2、三月份完成所有對外宣傳資料的調整更新，提升中心整體精神面貌。3、根據中心工作的實際情況，組織開展豐富的員工活動，以增強員工的凝聚力，增進員工交流，提升團隊精神。

　　三、做好行政、後勤保障工作

　　綜合辦作為中心文控、檔案管理、後勤保障服務中心，應充分發揮其應有的作用，為員工提供最高質量的後勤服務，增強員工的滿意度。

　　1、配合協助其他部門完成中心機構調整，人員調整，及辦公場地的調整。

　　2、及時完成中心資質證照材料的年審工作，其中營業執照，組織機構程式碼的年審，醫療機構許可證的年審，放射診療及輻射安全許可證的年審，計量檢測年審冊的年審等。

　　3、加強辦公室資料檔案及檔案檔案的整理。

　　4、加強辦公易耗品的申購及保管。

　　5、加強營養餐廳、保安、保潔管理工作，提升部門員工的服務意識及服務質量。

　　四、以中心階段性目標為導向，完成中心領導分配的其他任務。 以上工作計劃，請領導審批。

　　綜合部

　　***三***

　　目前公司辦公室除履行原辦公室的職責外，還包括如下職能，人力資源、小車班行政職能、衛生、安保、綠化、食堂等後勤職能。為更好的立足本職工作，服務一線，當好參謀助手，充分發揮辦公室的職能作用，全面做好辦公室的各項工作，確保辦公室工作再上新臺階，特制定2016年度辦公室工作計劃如下：

　　一、工作目標

　　1、強化、細化內部管理執行機制，規範辦公室管理，營造團結、合作、和諧的工作氛圍。

　　2、重點協助公司領導抓好制度建設及公司工作程式執行等工作，督察工作落實情況。

　　3、協助公司領導做好宣傳、人事等工作。

　　4、協助各部門完成公司安排的其他工作。

　　5、重點抓好內部檔案制發、通知、檔案管理、上報材料把關等規範管理工作。

　　6、做好後勤服務工作。

　　7、迎接各項檢查、做好對政府職能部門的走訪工作，制訂計劃明確每月走訪次數，做好日常記錄工作。

　　8、重視做好接待工作，接待出效益，華麗生財富。做到每次接待工作都有方案，接待後有總結。

　　9、印章安全使用，無事故。

　　10、做好人事工作。

　　11、做好網路維護工作。

　　12、做好工會和黨支部工作。

　　13、做好大事記的登記工作。

　　14、做好報刊雜誌的管理及分發工作。

　　15、做好2016年ISO9001質量管理體系日常管理並通過年度稽核。

　　二、重點工作

　　***一***嚴格按照檔案管理制度，認真做好檔案管理工作

　　1、加強對公司檔案工作目標管理。積極做好檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作，力爭檔案規範完備。

　　2、加強對文書檔案的管理。做好文書資料的收集、分類、編號歸檔及卷案整理工作。

　　3、根據《檔案法》的具體要求，負責管理各類檔案資料，按規定把檔案資料及時整理、分類、裝訂、保管，發揮檔案的作用，力求做到檔案管理規範化，科學化。做到便於查詢，安全存放。

　　***二***加強宣傳培訓工作

　　進一步提高職工的思想道德素質為核心，積極開展多種形式的宣傳活動，定期更換宣傳欄的內容，及時收集時事資料，做到宣傳工作的時效性。並對各項宣傳資料及時收集、整理、歸檔。

　　***三***安排會議，作好記錄及會務服務工作

　　在公司領導的指示下，認真做好各類會議的組織工作，做好記錄工作及時下發紀要。做好重大節日慶祝活動以及承辦各項活動的準備工作和組織工作，及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知, 記好考勤，作好總結。

　　***四***做好檔案的各種登記處理工作

　　1、做好接受、傳送、催辦及檔案管理工作，資訊採集、上報、保密和檔案管理工作，對來文的閱批、領導批示的督辦、重要檔案的核稿、接聽電話、收發檔案、列印檔案、會議記錄等日常工作，做到嚴謹有序，不出差錯。及時收發檔案， 並交公司領導審閱， 根據審閱意見，及時轉達給相關部門或人員辦理。各項檔案材料，力求及時、準確、高效。

　　2、負責本公司文字材料的起草工作，通知、計劃、總結、彙報等，把好保密關。

　　3、及時傳閱公司發文，做到政令暢通。

　　***五***制度的執行者，做好制度落實的監督工作

　　1、帶頭做好制度的執行者。

　　2、做好公司制度落實的監督檢查工作，維護公司制度的嚴肅性。

　　***六***開展法制培訓和案例培訓工作

　　1、按公司總體計劃，本年度將著力做好普法工作，進一步加大公司法制建設的步伐。大力宣傳法律法規知識，開辦法制宣傳專欄、板報、培訓等活動;督促公司全體員工掌握瞭解法律法規知識，提高法律素質，逐步養成人人懂法、守法、用法的良好氛圍。

　　2、配合安全科繼續加強安全案例的定期培訓工作。每週一次，做到不參培的必須補課。

　　***七***下大力氣做好企業宣傳及企業微信公眾號的維護工作

　　1、做好企業的對外宣傳工作，嚴格按要求擬稿、核稿再發稿。制訂微信公眾號稿件簽發單，按程式謹慎發稿。

　　2、做好企業微信公眾號的維護工作，按排專人負責企業企業微信公眾號的維護，確保為企業宣傳做好服務。

　　***八***做好後勤服務工作

　　1、做好後勤報務工作，衛生、安保、綠化及食堂工作做到常態化，強化服務意識，加強日常監督和管理，真正為服務於職工，做好公司和職工的後勤保障工作。

　　2、加強車輛管理，降低執行成本，強化駕駛員安全意識和服務意識，嚴格一日三檢，提高裝置完好率。

　　***九***加強印章管理和安全使用

　　1、印章專人員管理，嚴格執行申請和使用流程。

　　2、加強印章管理員的培訓和監督，謹慎用印。

　　***十***做好人力資源工作

　　1、按時完整出勤核對造列工資

　　2、按時完成每月社保申報、核對。

　　3、及時做好人員增減變化的相關人事工作。

　　4、洞察人員的思想，及時糾正和做好職工隊伍的穩定工作。

　　5、嚴格執行考勤制度，做好籤到、日常考勤和培訓及會議的考勤工作，考勤情況做到每週公示、每月通報。嚴格請假制度。務必持假條請假，嚴格執行本公司的請假程式。

　　***十一***做好接待工作

　　1、本年度對於接待工作做到接待有方案，接待後有總結，經常。經常性開展了培訓服務。

　　2、制訂詳細的接待管理辦法，約束接待人員，做到服務注重細節，服務出效益，強調團隊意識。

　　***十二***做好網路維護工作，確保公司網路安全，辦公順利

　　1、每週對網路進行一次全面的裝置檢查及病毒查殺。

　　2、每月進行一次執行測試和備份。

　　3、每半年進行一次資料拷貝。

　　***十三***繼續做好工會及黨支部工作

　　落實分工，具體事物由誰來協調處理，做好工會和黨支部工作，特別是泓兵公司的黨支部及工會工作要保持原有的榮譽並繼續前進。三眾下面的工會工作和黨支部工作要上臺階，做到搞好活動，加強宣傳。

　　***十四***全力配合礦山二期勘探工作

　　認真對待二期勘探工作，做好合同審查、資料準備等服務和協助工作。

　　四、常規工作安排：

　　1月份：

　　1、制定工作計劃，做好上年的工作總結，做好春節團拜工作;

　　2、進一步規範職工考勤管理工作，對上年度考勤情況進行統計通報;

　　3、為組織召開2016年職工大會議做準備。

　　2月份

　　1、做好春節公司的節日佈置工作及節後相關裝置設施的拆除歸位工作。

　　2、做好春節安全值班及宣傳、監督檢查工作。

　　3、做好春節放假期的工資核算工作。

　　3月份：

　　1、根據公司工作重點，將新一年工作任務落實到各部門。

　　2、加強公司檔案管理工作，及時收集2015年檔案資料進行整理、歸檔;

　　3、聯合工會和黨支部組織開展慶祝“三八”婦女節活動; 4月份：

　　1、繼續做好公司檔案目標管理工作;

　　2、清明節放假安排;

　　3、督促和落實培訓工作情況;

　　5月份：

　　1、五一勞動節放假安排;

　　2、堅持每月開展安全大檢查工作。

　　6月份：

　　1、對上半年工作進行全面工作總結，及時上報半年各項工作資料;

　　2、做好半年工作的內部考核和檢查，確保整體工作有序推進。

　　7月份：

　　1、對半工作考核檢查情況進行分析，制定下半年工作整改方案;

　　2、協助公司領導組織召開下半年工作部署會。

　　3、組織開展建黨紀念活動。

　　8-11月份：

　　1、對上半工作存的問題進行查漏補缺，完善上半年各項工作資料的收集整理。

　　2、組織職工參加各項專業知識學習及消防演練等工作。 12月份：

　　1、總結全年工作，按要求上報各項工作總結及報表。

　　2、收集整理各項工作資料的收集整理歸檔，將資料裝訂成冊，做好年終述職工作。

　　3、做好年終工作會議的準備、組織年終團拜方案。