會展策劃方案範文

　　會展是指會議、展覽大型活動等集體性的商業或非商業活動的簡稱。下面是，歡迎參閱。

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　　活動目的：本次校園商品展銷會活動是為了服務於培養適應未來營銷市場發展需要的、高技能應用性人才，集職業能力鍛鍊、專業技能比賽、職業態度訓練於一體的實戰型實踐教學平臺。

　　活動名稱：校園商品展銷會

　　活動時間：5.18—5.22 11：30---3：00

　　地點：格物樓一樓大廳

　　展銷會目標：

　　通過參與商品展銷會的實踐，從商品展銷會整體策劃、展銷會的籌備分工、招商引資、展會的促銷設計到展會現場管理，同時作為參展商又需要從市場機會分析、確定經營商品、瞭解所選商品行情、採購商品、談判議價以及確定銷售價格、商品陳列、廣告宣傳、現場推銷、網上電子交易和配送等環節的全過程，來體驗商品銷售技術，增強市場意識、核算意識和經營管理技能，培養學生團隊合作、競爭的意識，培養和鍛鍊溝通技巧、應變能力等職業素養。

　　展銷會內容：

　　序號

　　實訓名稱

　　實訓方式

　　實訓地點

　　1

　　商品經營活動

　　實地參與

　　商品展銷會現場

　　2

　　商品陳列

　　現場陳列

　　商品展銷會現場

　　3

　　開館剪裁儀式

　　現場觀摩參與

　　商品展銷會現場

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　　展會現場管理

　　親身體驗

　　商品展銷會現場

　　***1***招商引資的策劃

　　由學生遊說企業參加或贊助商品展銷會活動，不僅增加了學生的核算意識，而且鍛鍊了學生與人交往的能力，同時，也促使學生了解企業，走向社會。

　　***2***展會促銷的策劃

　　結合市場營銷專業的營銷策劃課程，由專業指導教師指導，為增加商品展銷會的吸引力、提高展會銷售、增強展會促銷氣氛設計一份促銷方案，使學生的課程學習與實際應用有機結合起來。

　　***3***商品經營活動

　　由學生***分組***作為參展商參加商品展銷會，指導學生分析市場機會、市場行情、經營方式、商品採購、價格制訂。

　　***4***商品陳列

　　學習外來參展商的商品陳列方法，根據展位合理設計商品展示陳列方法，並設定最佳攤位獎。

　　***5***開館剪裁儀式

　　讓學生觀摩慶典儀式的整個流程，熟悉慶典這一公關活動的組織，並在三年過程中有意識地引導學生的親身體驗，由最初的老師組織逐漸過度到由老師指導學生為主的形式。

　　***6***展會現場管理

　　指導學生進行現場促銷管理、諮詢點設定、現場攤主管理等銷售現場常規與非常規事件的處理。

　　通過以上實踐，使學生全程參與整個展銷會各環節，不僅體會了展會銷售的全過程，演練了一系列經營管理技能，同時也培養了學生團隊合作、競爭的意識。

　　考核內容

　　***1***根據從展賣開始第一天到結束時各攤位學生所設攤位產品的銷售量、銷售額為標準。

　　***2***根據老師、客戶的好評率為標準，即為客戶服務的售後反饋情況。

　　在開展商品展銷會期間可在場地發問卷調查表，以調查商家滿意度為主要物件，涉及服務態度、方式、渠道、理念等，以及參展商品的質量合格、價格合理，無假冒偽劣產品。各商家以攤位編號為調查攤位號，統計差評、中評和好評，好評率最高的商家為贏家。

　　***3***根據學生是否創新為標準，即對商鋪的策劃創意，對經營理念的創新，宣傳方式創新等。

　　***4***對於能為商品展銷會拉贊助的攤位，根據贊助狀況給予5分以內的獎勵。

　　***5***根據學生撰寫的各類策劃方案的質量作為考核依據。

　　***6***商品展銷會結束後體會文章***總結、建議***為標準之一。

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　　前言

　　會展經濟，是通過舉辦各種形式的展覽、展銷，帶來直接或間接經濟效益和社會效益的一種經濟現象和經濟行為。會展經濟是市場經濟發展到一定階段的產物，也是市場經濟競爭中對資訊交流的迫切要求。

　　不管你留意未留意，以各種名義諸如房博會、汽車展的會展業已大步走進我們的日常生活。“會展經濟”它已被視為城市經濟增長的“助推器”。

　　春暖花開，萬物復甦，又是一年播種希望的日子，對於企業來說，也是振作精神，一展巨集圖大志的好時間。現在，萬眾期待的“五一黃金週”即將來臨，人們休閒購物的黃金潮又將再一次湧動，對於大型會展活動的期待與關注的熱情將再一次升溫。因此，臨近五一可以說是各位商家不可錯過的機遇，既是舉辦各類促銷活動的黃金時間，也是商家佔領市場、擴大份額的最佳時機。

　　以“春煦巴黎花樣人生”為主題的非常藝廊·雅居春季嘉年華，就是借黃金週的東風，探索會展經濟的新路子，為花都商家搭建一個可以共享的平臺。在這個平臺，既可以演出各種精彩的文藝節目，大大豐富人們的業餘生活，為各位商家建立一個親民、愛民的形象，進一步提高商家的美譽度;又可以聚集人氣，形成旺盛的買場，刺激人們的消費，促進銷售。

　　“春煦巴黎花樣人生”――非常藝廊·雅居春季嘉年華，將是2009年萬眾期待的花都會展業大事。

　　第一部分：活動概述

　　擬由雅居樂集團主辦，廣州市藝廊裝飾有限公司協辦，廣州市智勇廣告有限公司承辦的“春煦巴黎花樣人生”――非常非常藝廊·雅居春季嘉年華活動，將於2009年4月23---24日或5月黃金週在雅居樂花樣巴黎舉行。本次活動設定兩大區域：商品展示區和休閒娛樂表演區。商品展示區給商家用於商品展示、商品交易;休閒娛樂表演區用於舉辦各種娛樂活動、抽獎、遊戲。

　　本次活動在新世紀廣場設定免費中巴專線，鼓勵人們到現場參與活動。

　　第二部分：活動主題

　　“春煦巴黎花樣人生”

　　主題解析：

　　1、暗含“巴黎”與“花樣”，組合而成“花樣巴黎”，巧妙地點明活動地點;

　　2、“春煦”二字，點明活動時間為春季，迎合活動地點――“花樣巴黎”的推廣氛圍-浪漫主義情調;

　　3、能夠表達出參展商參與活動的喜悅心情;

　　4、格調高雅、抒情、生動易於傳播，影響深遠。

　　第三部分：活動目的

　　本次活動須達到如下幾點的目的：

　　1、營造雅居樂優雅生活品位;

　　2、培育業主身份尊崇的心理，

　　3、滿足業主日常生活的需求，

　　4、傳播雅居樂最新動態資訊;

　　5、樹立藝廊裝飾良好的企業形象。

　　第四部分：活動時間與地點

　　活動時間：2009年4月23---24日或5月黃金週

　　活動地點：雅居樂花樣巴黎

　　第五部分：合作與活動方式

　　大型嘉年華會，融商品展示與休閒娛樂於一體的大型會展活動。

　　由雅居樂公司審定方案，提供場地，負責報批，提供現場協調和維持秩序的人員，但不投入資金;廣州市藝廊裝飾投入前期啟動資金，確保在現場同類企業的唯一性;廣州市智勇廣告負責整體方案策劃，整體宣傳，活動運作。

　　同時確定主辦單位為雅居樂集團、協辦單位為廣州市藝廊裝飾有限公司，承辦單位為廣州市智勇廣告有限公司，聯合協辦單位為各參展商，諸如家居類——裝飾裝修、建材、傢俱銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;家電類——家電廣場、空調、音響、電腦等公司;生活類——通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等。

　　第六部分：推廣與招商方案

　　協調各方關係，總體方案確定以後，由廣州市藝廊裝飾有限公司全面負責活動的招商工作，廣州市智勇廣告有限公司提供協作。

　　招商日程安排：

　　方案確定後至活動舉行前一天擬於4.10-4.23日;

　　招商物件：

　　家居類——建材、傢俱銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;

　　家電類——家電廣場、空調、音響、電腦等公司;

　　生活類——通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等。

　　l以上招商在執行過程中保持同類企業的唯一性。

　　參展數量與形式：

　　參展商總量保持在15家左右，參展商可以進行實物展銷、形象展示，在參展過程中要體現出現場促銷的“實惠性”，確確實實為雅居樂業主和前來參與的活動其它客戶提供與其它時間相比的“實惠”，竭力促進現場成交，活躍現場氣氛。

　　促銷手段視商家的具體情況而定，但要求，每位參展必須提供50份價值50元的禮品，以便現場活動免費贈送給業主和觀眾。

　　第七部分：活動內容及安排表

　　可視具體情況進行調整

　　日期

　　時間

　　活動安排

　　4月23日

　　9：30——9：35

　　主持人宣佈參展名單，介紹活動內容。

　　9：35——9：45

　　參展商講話，推介產品及服務。

　　9：45――12：00

　　大型舞蹈

　　12：00-----13：00

　　節目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動遊戲、鋼琴演奏、男女聲獨唱與合唱。

　　13：00——14：50

　　節目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動遊戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、

　　14：50――15：15

　　互動遊戲

　　15：15――15：30

　　與您有禮大抽獎活動

　　15：30

　　產品拍賣

　　4月24日

　　9：30——9：35

　　宣傳活動開始

　　9：35——9：40

　　參展商講話，推介產品及服務。

　　9：40——11：40

　　節目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動遊戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、

　　11：40——12：00

　　產品拍賣

　　13：00——13：05

　　互動遊戲

　　13：05——15：10

　　節目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動遊戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、

　　15：50――16：00

　　與您有禮大抽獎活動

　　節目、活動說明：

　　1、產品推介：每位參展商規定5分鐘中心舞臺產品或服務介紹，說明優惠措施;

　　2、產品拍賣：每位參展商提供一件產品，一元起拍，按最高價成交;

　　3、互動遊戲：對對碰、夾汽球、成語接龍，送禮品，由參展商提供，獎勵參與者。

　　4、現場遊戲：飛鏢、尋寶

　　5、燒烤與小吃：免費提供燒烤和美食，供觀眾享用;

　　6、與您有禮大抽獎：統一製作認購、定購產品書，按編號抽獎，設定獎勵視情況而定。

　　7、表演活動：以上只是界定表演方向，即基本內容，待方案確定以後，再提供詳細節目單，供主辦方和協辦方確認。每場節目、每天節目內容不同，演出演員不同。

　　第八章：活動現場佈置

　　活動現場由三大區域組成，一是表演區，一是展銷區，一是遊玩區。表演區設定中心舞臺，含舞臺、雙拱、背景板、音響、地毯;

　　展銷區分列表演區左右，每展區按標準設定3×3米規格，提供間隔屏障和配套桌椅一套;

　　遊玩區設定燒烤、小吃品嚐區和自助遊樂區，規格按3×3米。

　　周圍環境渲染安排8個空飄。

　　具體現場效果圖待整體方案確定以後另行提供，此處從略。

　　第九章：可行性分析

　　6、感召力空前

　　本次活動由雅居樂集團主辦，決定了本次會展活動的影響力與感召力必定會達到一個最高峰，同時，也為眾商家提供了一個提升檔次與品位，增進可信度、美譽度的絕佳機會。

　　2、十多個相關行業聯展

　　本次活動整合了房地產、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個行業，組成產業優勢資源聯合參展。這樣，即避免了單個行業促銷冷場的局面，又不會造成相關目標消費群的流失。

　　3、會展傳播影響力久遠

　　本次活動的舉辦，整合各行業優勢，啟動房地產、汽車消費市場，拉動內需，促進經濟增長。凡參展商均可共享這一傳播效應，達到推廣企業形象宣傳之目的。

　　7、群星薈萃，精彩無限

　　為期二天的會展活動，不僅有歌舞的精彩演繹，還有有趣的各種遊戲，另外還專門邀請了樂隊、勁舞組合，讓參眾的激情得到無限升溫。一系列豐富多彩的節目，讓人們看得開心，玩得開心。除此之外，還為每一個參賽者準備了豐富的獎品及精美的紀念品!互動參與性強。

　　第十章：活動經費預算

　　一、活動經費由以下幾部分組成：

　　1、宣傳費用包括花都電視臺、花都新聞、《潮流》、《潮流商訊》、富都車載、《潮流網》總共約5萬元整;

　　2、現場佈置費用***包括舞臺、空飄、音響、背景板、展位佈置等***約3萬元左右;

　　3、演出費用，每天預計1萬元，2天合計約2萬元左右;

　　總計約：10萬元

　　二、費用分攤：

　　藝廊裝飾投入3萬元，用作活動啟動資金。

　　其它參展位按15個展位預計，每展位收取6000-10000元的展位費;

　　雅居樂投入活動審批、場地及展位、負責業主邀請。

　　3

　　XXXXX展覽會策劃書 由天津市人民政府、中國商業聯合會、中華全國歸國華僑聯合會主辦的天津第十五屆投資貿易洽談會將於20xx年4月18開幕，天津空港國際汽車園展貿中心作為展會的三大展場之一，承擔著汽車展示、交易的主要任務。為落實市委、市政府關於舉辦"高起點、高標準、高水平"的展會要求，我們將仔細準備，認真策劃，保證圓滿完成市政府交辦的各項工作。車展活動方案內容如下： 一、會場基本情況： ***一***展覽時間：20xx年4月18日-4月22日 開幕時間：20xx年4月18日上午10點 預展時間：20xx年4月17日 撤展時間：20xx年4月23日 ***二***地點：

　　***三***名稱：

　　***四***主題：

　　***五***宗旨：

　　***六***參展範圍：

　　1、汽車整車：進口及國產汽車 2、汽車配件：進口及國產汽車配件 3、汽車用品：汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等 4、汽車延伸產品：汽車模型、電子產品、自行車等 5、汽車服務：汽車金融、汽車保險等

　　***七***展區佈局： 1、主展場展覽面積3萬平米，室內1.5萬平米，室外1.5萬平米; 2、展廳內以進口汽車為主; 3、展廳主通道以汽車配件、電子產品、改裝用具等為主; 4、前廣場以國產汽車、特種車、房車展示及互動活動為主; 5、汽配城為汽車配件展區; ***S店、二手車市場自有品牌展示; 7、試車道進行試乘試駕活動。

　　***八***參展品牌：

　　1、已確定參展品牌

　　***2***待確定參展品牌

　　***3***計劃參展新車

　　***九***展會期間主要活動：

　　現場開幕儀式、廠商新車釋出會、廠商表演活動、聯合試乘試駕活動、現場抽獎活動、汽車攝影大賽等。

　　十***展位規劃見下圖：

　　二、主要組織單位：

　　1、主辦單位：

　　2、協辦單位：

　　3、承辦單位

　　4、支援單位：

　　三、車展籌備機構： 設立由XXXXXX相關部門組成的籌備委員會，下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下：

　　1、籌備委員會領導成員：

　　2、現場指揮部：

　　總指揮：

　　副總指揮：

　　3、各組負責人設定及工作職責

　　***1***綜合服務組

　　主要工作職責：

　　A、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請;

　　B、負責門票贈送工作;

　　C、負責門票的銷售、兌換、人員統計等工作;

　　D、負責班車及線路的確定和管理工作;

　　E、負責與管委會、控股、中進等股東的聯絡;

　　F、負責檔案起草、上報和歸檔工作;

　　G、負責財務管理，收支預算;

　　H、會議組織、接待工作。

　　***2***招商組 人員： 主要工作職責：

　　A、展廳內及外廣場等展位招商工作;

　　B、招商品牌統計、彙總、跟進工作：

　　C、海關、商檢等優惠政策申報工作;

　　D、展費收取工作。

　　***3***宣傳組組長：

　　成員：婁志斌及市場部全體人員。

　　主要工作職責：

　　A、制定展會策劃方案、宣傳方案;

　　B、媒體關係維護，最大限度刊發新聞通稿、軟文;

　　C、廣告位設立;

　　D、配合參展商提供促銷方案;

　　E、廣告設計製作;

　　F、參展商布展設計稽核工作;

　　G、手提袋、會刊、門票、海報、等DM材料廣告招商工作。

　　***4***布展組

　　組長：卞慶華

　　成員：楊茗及展貿中心人員現場管理人員。

　　主要工作職責：

　　A、展位劃線、展位詳規;

　　B、展場現場管理工作;

　　C、消防、保險等工作;

　　D、區內交通管理部門的協調工作;

　　E、現場安全管理。

　　四、車展宣傳計劃 ***略***

　　五、目前工作進度

　　1、展會策劃工作： 展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備檔案已經全部準備完成。

　　2、招商工作： 已於3月3日正式召開了園區企業車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經發給園區企業，園區企業基本參加本次展會，區外企業招商工作已經正式啟動。

　　3、宣傳工作： 需與津洽會組委會建立密切的溝通聯絡機制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。

　　4、檔案上報工作： 已正式向保稅區管委會上報了車展的相關檔案，涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需津洽會組委會協調解決。

　　六、需津洽會組委會協助解決的問題

　　1、宣傳問題：

　　1***建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內容的新聞最好每天能刊出或播出一片。 2***鑑於硬性廣告對於宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支援。

　　3***車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支援。

　　4***路牌等戶外媒體的釋出請給予大力支援。

　　5***建議建立密切的宣傳聯絡員溝通配合機制。

　　2、開幕儀式組織問題： 需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規模大小等系列問題。

　　3、行政許可、安防、消防、交通協調等問題 請津洽會組委會統一辦理重大活動行政許可報批手續，設計安防、消防、交通協調等問題由津洽會組委會統一負責。

　　4、門票的印製、定價、銷售問題 歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還採取以上方式。

　　5、會場之間的交通問題 建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。