會計記賬需要哪些賬本

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　　會計記賬需要的賬本

　　總賬現金日記賬銀行日記賬明細賬：看單位核算要求分別設定三欄式明細賬、數量金額式明細賬、多欄式明細賬。

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　　會計記賬賬本的介紹

　　填制會計憑證後之所以還要設定和登記賬簿，是由於二者雖然都是用來記錄經濟業務，但二者具有的作用不同。在會計核算中，

　　對每一項經濟業務，都必須取得和填制會計憑證，因而會計憑證數量很多，又很分散，而且每張憑證只能記載個別經濟業務的內容，所提供的資料是零星的，不能全面、連續、系統地反映和監督一個經濟單位在一定時期內某一類和全部經濟業務活動情況，且不便於日後查閱。因此，為了給經濟管理提供系統的會計核算資料，各單位都必須在憑證的基礎上設定和運用登記賬簿的方法，把分散在會計憑證上的大量核算資料，加以集中和歸類整理，生成有用的會計資訊，從而為編制會計報表、進行會計分析以及審計提供主要依據。

　　會計賬簿的思想可以用在許多實際工作中。比如，可以建立一個“產品售價明細帳”用來記錄所有產品的銷售價格明細，用以跟蹤產品的銷售定價。平時收到產品策劃部傳來的銷售定價以後，以此作為附件，將相關的日期、產品的定價單編號、產品編碼、規格描述、單位售價等資訊錄入到產品售價明細帳上，同時按序時順序將產品銷售定價單進行裝訂保管，這樣就可以隨時查到某個產品何時定了何價，何時更改了定價等相關資訊，而且只要查到了明細帳的資訊，原始憑證也有據可查。

　　類似的，還可以建立“產品成本明細帳”、“原料採購價明細帳”等，可以很好地跟蹤產品成本變化、原料採購價格的變動等內部管理需要用的資訊。可以將平時由外部門提供的資訊分散、零星的資訊，轉化成全面、連續、系統地反映某方面業務內容的管理資訊，而且也便於查詢某個資訊的來源。

　　會計記賬賬本的基本內容

　　各單位均應按照會計核算的基本要求和會計規範的有關規定，結合本單位經濟業務的特點和經營管理的需要，設定必要的賬簿，並認真做好記賬工作。 各種賬簿的形式和格式多種多樣，但均應具備下列組成內容：

　　1、封面：主要標明賬簿的名稱，如總分類帳簿、現金日記賬、銀行存款日記賬

　　2、扉頁：標明會計賬簿的使用資訊，如科目索引、賬簿啟用和經管人員一覽表等.

　　3、賬頁：賬簿用來記錄經濟業務事項的載體，其格式反映經濟業務內容的不同而有所不同。但其內容應當包括：

　　1賬戶的名稱，以及科目、二級或明細科目

　　2登記賬簿的日期欄

　　3記賬憑證的種類和號數欄

　　4摘要欄，所記錄經濟業務內容的簡要說明。

　　5金額欄，記錄經濟業務的增減變動和餘額

　　6總頁次和分戶頁次欄。

　　會計記賬賬本的基本要求

　　依據《會計基礎工作規範》第六十條規定以下簡稱《規範》，登記會計賬簿的基本要求是： 1準確完整。“登記會計賬簿時，應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內，做到數字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。”每一項會計事項，一方面要記入有關的總賬，另一方面要記入該總賬所屬的明細賬。賬簿記錄中的日期，應該填寫記賬憑證上的日期;以自制的原始憑證，如收料單、領料單等，作為記賬依據的，賬簿記錄中的日期應按有關自制憑證上的日期填列。

　　登記賬簿要及時，但對各種賬簿的登記間隔應該多長，《規範》未作統一規定。一般說來，這要看本單位所採用的具體會計核算形式而定。 2註明記賬符號。“登記完畢後，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，並註明已經登賬的符號，表示已經記賬。”在記賬憑證上設有專門的欄目供註明記賬的符號，以免發生重記或漏記。 3文字和數字必須整潔清晰，準確無誤。在登記書寫時，不要濫造簡化字，不得使用同音異義字，不得寫怪字型;摘要文字緊靠左線;數字要寫在金額欄內，不得越格錯位、參差不齊;文字、數字字型大小適中，緊靠下線書寫，上面要留有適當空距，一般應占格寬的1/2，以備按規定的方法改錯。記錄金額時，如為沒有角分的整數，應分別在角分欄內寫上“0”，不得省略不寫，或以“一”號代替。阿拉伯數字一般可自左向右適當傾斜，以使賬簿記錄整齊、清晰。為防止字跡模糊，墨跡未乾時不要翻動賬頁;夏天記賬時，可在手臂下墊一塊軟質布或紙板等書寫，以防汗浸。 4正常記賬使用藍黑墨水。“登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆銀行的複寫賬簿除外或者鉛筆書寫。”在會計的記賬書寫中，數字的顏色是重要的語素之一，它同數字和文字一起傳達出會計資訊。如同數字和文字錯誤會表達錯誤的資訊，書寫墨水的顏色用錯了，其導致的概念混亂也不亞於數字和文字錯誤。 5特殊記賬使用紅墨水。“下列情況，可以用紅色墨水記賬：①按照紅字衝賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄;②在不設借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數;③在三欄式賬戶的餘額欄前，如未印明餘額方向的，在餘額欄內登記負數餘額;④根據國家統一會計制度的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。” 在這幾種情況下使用紅色墨水記賬是會計工作中的慣例。財政部會計司編輯的《會計制度補充規定及問題解答第一輯》，在解答“應交稅金——應交增值稅”明細賬戶的設定方法時，對使用紅色墨水登記的情況作了一系列較為詳盡的說明：在“進項稅額”專欄中用紅字登記退回所購貨物應沖銷的進項稅額;在“已交稅金”專欄中用紅字登記退回多交的增值稅額;在“銷項稅額”專欄中用紅字登記退回銷售貨物應沖銷的銷項稅額，以及在“出口退稅”專欄中用紅字登記出口貨物辦理退稅後發生退貨或者退關而補交已退的稅款。 6順序連續登記。“各種賬簿按頁次順序連續登記，不得跳行、隔頁。如果發生跳行、隔頁，更不得隨便更換賬頁和撤出賬頁，作廢的賬頁也要留在賬簿中，如果發生跳行、隔頁，應當將空行、空頁劃線登出，或者註明‘此行空白’、‘此頁空白’字樣，並由記賬人員簽名或者蓋章。”這對堵塞在賬簿登記中可能出現的漏洞，是十分必要的防範措施。 7結出餘額。“凡需要結出餘額的賬戶，結出餘額後，應當在‘借或貸’等欄內寫明‘借’或者‘貸’等字樣。沒有餘額的賬戶，應當在‘借或貸’等欄內寫‘平’字，並在餘額欄內用‘0’表示。現金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出餘額。”一般說來，對於沒有餘額的賬戶，在餘額欄內標註的‘0’應當放在“元”位。 8過次承前。“每一賬頁登記完畢結轉下頁時，應當結出本頁合計數及餘額，寫在本頁最後一行和下頁第一行有關欄內，井在摘要欄內註明‘過次頁’和‘承前頁’字樣;也可以將本頁合計數及金額只寫在下頁第一行有關欄內，並在摘要欄內註明‘承前頁’字樣。”也就是說，“過次頁”和“承前頁”的方法有兩種：一是在本頁最後一行內結出發生額合計數及餘額，然後過次頁並在次頁第一行承前頁;二是隻在次頁第一行承前頁寫出發生額合計數及餘額，不在上頁最後一行結出發生額合計數及餘額後過次頁。 9登記發生錯誤時，必須按規定方法更正，嚴禁刮、擦、挖、補，或使用化學藥物清除字跡。發現差錯必須根據差錯的具體情況採用劃線更下、紅字更正、補充登記等方法更正。 10定期列印。《規範》第六十一條對實行會計電算化的單位提出了列印上的要求：“實行會計電算化的單位，總賬和明細賬應當定期列印”：“發生收款和付款業務的，在輸入收款憑證和付款憑證的當天必須打印出現金日記賬和銀行存款日記賬，並與庫存現金核對無誤。”這是因為在以機器或其他磁性介質儲存的狀態下，各種資料或資料的直觀性不強，而且資訊處理的過程不明，不便於進行某些會計操作和進行內部或外部審計，對會計資訊的安全和完整也不利。