會計電算化發展方向論文

General 更新 2024年11月05日

  隨著電子資訊產業的不斷髮展,會計電算化在社會經濟中的運用越來越廣泛,隨之而來的如何發展我國會計電算化的問題越來越引起人們的關注。下面是小編為大家整理的,供大家參考。

  範文一:會計電算化普及問題研究

  【摘要】隨著科學技術的不斷髮展,我國的經濟在日益增長,使得市場經濟的競爭越發激烈,各種領域的企業要想提高自身的核心競爭力,創造更大的經濟效益,首先就要確保企業內部的會計工作合理高效地進行。會計電算化能夠有效提高企業會計工作的工作效率,而且它也逐漸成為會計工作的重要工具之一。

  【關鍵詞】普及;會計電算化;問題;對策;

  所謂會計電算化,顧名思義就是在會計工作中應用電子計算機進行財務上的統計、計算、整理等,改變傳統手工記賬的會計工作方式,有效提高會計工作的工作效率,促進企業經濟效益的提升。由此看來,會計電算化的普及對企業的發展非常有利,所以,我們需要認真分析普及過程中遇到的問題,找到突破口,探索出相應的解決對策。

  一、普及會計電算化面臨的問題分析

  在企業的會計工作中,傳統的手工記賬的方式已經與資訊化時代的社會需要相違背,普及會計電算化已經迫在眉睫,但是,在普及的過程中,我們還是會面臨許多問題,我們需要認真分析所遇到的問題,促進會計電算化能夠順利普及。

  ***一***人們對會計電算化的認識有待完善。雖然,在近幾年的會計工作中,會計電算化進行得如火如荼,但是,相關的財務人員對會計電算化的具體認識還是有待進一步完善。會計電算化最為資訊化時代的新興技術,我們必須要嚴格認識到其中的利害關係,才能將其順利普及,並創造更多的效益。現如今,會計電算化已經逐漸深入到會計工作中,但是,部分企業就是隨波逐流的,為了順應時代的發展,企業盲目的應用會計電算化,不能將其優勢很好地發揮出來。會計電算化的應用可以給企業提供完善的資料庫系統,讓企業的財務資訊更加精確完善,但是,許多企業只是表象地認為它只是代替手工記賬的一種方式,這樣,企業就不會依據企業的發展狀況、發展目標等運用會計電算化,這對會計電算化的普及是非常不利的。

  ***二***企業中財會人員的會計電算化水平有待提高。隨著資訊化時代的逐步發展,對於財會工作人員也有了相關計算機知識、財會軟體等的要求。但是,在會計工作的這個行業中,工作經驗是企業非常重視的,對於有經驗的財務工作人員來說,他們對計算機的瞭解是遠遠不夠的,所以,會計電算化對於他們來說,操作起來還是有一定的難度的。而對於我們當代的青年來說,他們更瞭解計算機知識,操作起來相對比較容易,但是,他們的會計經驗就會稍遜一點了。這種狀況也是企業在普及會計電算化過程中面臨的一大重要問題,迫切需要解決對策。

  ***三***會計電算化的有關軟體有待完善。在目前,設計會計軟體的工程師對會計專業知識的瞭解還是不夠完善,導致所設計的會計軟體缺乏一定的通用性,這會嚴重影響會計電算化的使用效率,有時也可能會造成人力、物力資源的浪費。另外,部分財會軟體也會缺少必要的安全性、保密性等,以至於在進行會計電算化操作時可能會導致企業的資訊外洩等危險,這對企業普及會計電算化也有非常不利的影響。

  二、解決普及會計電算化面臨的問題的對策

  要想有效提高企業的核心競爭力、提高企業的經濟效益、提高會計工作的工作效率,普及會計電算化是比較有效的途徑,所以,為了企業的發展、為了會計事業的發展,我們需要探索相關對策來解決普及過程中所面臨的問題。

  ***一***強化企業工作人員對會計電算化的認識。要想在企業的會計工作中普及會計電算化,首先就需要工作人員對其有全面的認識,全面的認識到會計電算化的所有功能、作用等,才能有規劃地將其運用起來,也能有效引導更多的人全面認識並使用。

  ***二***有效提高財務工作人員的能力。工作人員有了對會計電算化的正確認識,還需要相應的工作能力,才能有效推進會計電算化的順利普及。所以,在普及的過程中,我們需要有效提高財務工作人員的工作能力,確保他們能夠熟練運用會計電算化。一方面,企業需要對有經驗的財務工作者進行定期的計算機培訓,讓他們不斷接觸資訊化時代的各種高新技術,確保他們能夠熟練操作會計電算化。另一方面,對於青年工作者來說,也要讓他們不斷增強財務上的專業知識,進而在操作會計電算化的過程中,結合專業知識,做到工作的萬無一失。

  ***三***不斷完善更新會計電算化的相關軟體。在如今的創新型時代中,軟體的更新換代是非常頻繁的,而且企業的財會資訊也會不斷地改革完善,所以,為了確保會計電算化操作的順利進行,相關的工作人員一定要定期更新相關的財務軟體,確保儲存的資訊是企業的最新的財務資訊,避免誤差的出現。另一方面,為了滿足時代發展的需求,我們要不斷創新改革,確保企業資料的安全性、完整性,以便於不斷提高會計工作的工作效率。總之,會計電算化對企業的發展是非常有利的,能夠有效提高企業內部會計工作的工作效率,實現了會計工作的自動化、便捷化、科學化,有效地提高了企業的核心競爭力,逐漸實現可持續發展。所以,在為企業謀發展、為員工謀福利的同時,我們需要不斷地普及會計工作,並積極主動地探索出更有效的解決對策,最大限度地發揮會計電算化在會計工作中的作用,為企業創造更大的利益,也能夠有效提高我國國民經濟的發展。

  【參考文獻】

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  [3]薛洪敏.關於加強和完善電算化會計檔案管理工作的幾點思考[J].才智,2014***6***

  範文二:會計電算化對會計基本理論的影響

  【摘要】

  伴隨著科學技術的不斷髮展,為適應社會發展的需要,會計電算化的發展程序呈現勢不可擋的趨勢。在會計發展的國際化程序下,我國的電算化發展工作也取得了顯著地進步。會計電算化使會計人員從大量重複的業務中解脫出來,使複雜的會計核算工作變得簡單迅速,對傳統會計核算提出了新的要求,也對會計本理論產生了重要的影響。

  【關鍵詞】會計電算化;電子資訊;基本理論;影響

  一、會計電算化與傳統會計的比較以及對會計人員的要求

  ***一***會計電算化與傳統手工會計的比較

  在傳統的手工記賬中,會計工作需要多人共同協作完成,會計工作人員需要對複雜、繁多的大量資訊進行處理,工作任務量十分巨大。但隨著會計電算化的進一步發展,大大的減少了手工核算的工作量,但是需要嚴格控制會計資料的輸入,因為會計工作人員只要在資料輸入環節錄入正確的會計憑證會計電算化核算系統就會自動進行記賬、彙總、轉賬、結賬、自動生成會計報表等一系列工作。而且對於大量重複出現的業務,系統還可以自動編制可以套用的憑證模式,然後根據模式生成記賬憑證。並且會計電算化核算系統對於計算工作量十分巨大且對計算的精確度要求較高的會計核算工作,電算化系統可以按照一定的程式進行快速精確的計算,從而大大減少了人工計算的工作量以及錯誤的風險。

  ***二***對會計工作人員的新要求

  隨著會計電算化的發展,也需要對會計工作人員提出新的要求來適應電算化的需要。會計工作的財務人員中,經驗豐富的老工作人員對於會計核算中的各種複雜問題的處理十分得心應手,但是老的會計人員不得及時適應電算化的需要。而新的會計核算人員對於會計複雜問題的處理又沒有老工作人員那樣有經驗。這是會計電算化代替手工核算所遇到的問題之一。正確處理好這個問題會很好的促進會計電算化程序的發展。在傳統的手工核算工作中,會計人員的主要工作是填寫記賬憑證編制會計報表等,從事後反映和監督會計工作,而在會計電算化系統下,會計資訊化程序日益加快,會計工作人員可以通過計算機更加快捷方便的獲取需要的會計資訊,把工作的重點和主要精力放在對經濟活動的分析、預測、決策以及日常的管理等方面,所以這就要求會計工作人員能夠熟練的掌握計算機相關的專業技術知識。只有會計工作人員把自身的工作經驗與熟練的計算機操作技能有機的結合起來才能更好的服務於會計工作,也大大地提高了會計人員的專業素質。

  二、會計電算化的發展對會計基本理論的影響

  ***一***會計職能的多元化

  傳統的會計核算資訊系統中,會計的主要職能體現在對經濟業務的進行事後反映、監督,而隨著會計電算化的發展,會計資訊系統的建立,會計職能出現了多元化發展的趨勢,工作重點由過去的主要是對經濟業務的核算和分析,轉向利用會計資料資訊參與企業內部的經營管理決策;利用會計電算化會計資訊系統提供的財務資訊干預生產進而推動經營到最終參與決策,從而將會計職能發揮在企業經營管理中。會計職能從事後反映轉向事前、事中和事後的全方位的參與預測決策的管理活動。

  ***二***會計目標的多樣化

  會計的目標或核心是提供資訊。在傳統的會計核算系統下,會計一般根據企業自身的實際情況提供事實資訊。隨著電算化的發展、會計資訊系統的不斷完善和經濟發展對會計資訊的要求,系統同時還將提供有助於企業預測決策的相關財務資訊,或者提供與預測決策相關的其他資訊供管理者參考。

  ***三***會計基本假設所產生的變化

  1.會計主體假設所產生的變化會計主體又稱會計實體,是指會計工作為其服務的特定單位或組織。在傳統的工業經濟發展過程中,會計主體一般表現為獨立核算的經濟組織。對於獨立的經濟組織而言,會計工作只核算企業內部的經濟業務和提供相應的財務會計資訊。而隨著會計資訊化的發展在現階的經濟條件下,電子商務的發展與普及使會計主體的界限變得很模糊,呈現不確定的虛擬狀態,但是不會脫離會計主體假設,只是在一定程度上實現會計主體外延的擴充套件。比如現在電商微商越來越流行,這種方式下存在的會計主體與傳統方式下的會計主體有著顯著地差別,不同的環境和工作重心的變化,其會計主體可能通過重組、兼併等方式變大或者縮小。但是這些“虛擬公司”仍然離不開會計主體假設。在這種情況下,會計主體假設要求傳統的會計主體假設與時俱進來適應現代化發展的需要。

  2.持續經營假設所產生的變化持續經營假設是指企業在可以預見的將來將持續經營下去不會破產清算。傳統的手工核算中,會計核算的物件差不多大部分是具有實物形態的資產,而在會計資訊化和網際網路越來越普及的情況下,各企業間的聯盟因為網路技術發展也變得更加緊密從而導致網路公司時而膨脹時而縮小,還有可能會面臨破產解散。對於會計主體而言,存在一定的靈活性,存在的時間長短也有一定的不確定性,使得資產的歷史成本、費用等配比原則變得不合實際需要,不能反映出財務狀況和經營成果的真實狀態。這就對相對穩定的持續經營假設提出了新的挑戰,使企業以及外部關聯企業持續經營狀態的假定都面臨嚴峻考驗,財務報告揭示的會計資訊不能真實反映企業的財務狀況和經營狀況,財務資訊嚴重失真使得財務報告成為一種形式,這就意味著對傳統的會計經營假設提出了更高的要求。

  3.會計分期假設所產生的變化會計分期假設是指在會計主體終止之前持續不斷的生產經營過程劃分為一個個較短的等距會計期間,以便會計資訊需求者及時瞭解會計主體的財務狀況和經營成果,以便分期結算賬目和編制會計報表。在傳統的會計分期假設條件下,會計資訊無法滿足企業對相關資訊及時性的要求,例如固定資產和無形資產的加速折舊以及經營環境的不斷變化帶來的收益的不確定性,在以往的會計核算環境中要分很多步驟而且每一步驟都要消耗人力、物力和財力,資訊的成本較高。在會計電算化核算環境下對資訊充分的及時的運用往往會成為企業決勝的關鍵,所以會計分期假設需要改變過去彙總反映企業的經營狀況需要很長一段時間的傳統做法,使得會計分期假設真正服務於參與企業決策的管理需要。

  4.貨幣計量假設所產生的變化在傳統的會計核算系統中,貨幣計量作為會計核算中統一的主要計量單位,記錄和反映不同企業不同行業的生產經營過程和貨幣計量成果。在網際網路蓬勃發展的大環境下,電商和微商的越來越流行,傳統的經營模式受到了前所未有的衝擊,人們通過網上銀行進行交易結算,網際網路上的收付款業務使得經濟資源範圍擴充套件,資本決策可能會在瞬間完成,企業的貨幣風險可能越來越大,所以要求貨幣計量假設需要進一步的完善與提高,一些對使用者有決策價值的但是難以用貨幣計量的資訊也必須考慮在會計資訊的範圍之內,所以對會計的貨幣計量假設提出了新的挑戰。

  ***四***對賬工作所產生的變化

  在傳統的會計手工核算下,會計核算的對賬工作一般分為帳證核對、賬賬核對、賬表核對和賬實核對。在電算化核算系統下,由於系統對會計資訊的自動處理以及實現了資訊共享和呼叫,使得錄入會計憑證是電算化系統下會計資料輸入的重要環節,會計憑證錄入的正確與否將會直接影響後續的總賬、明細賬和日記賬的登賬工作。因為在會計電算化核算系統下,只要會計憑證錄入正確,計算機程式將會自動完成總賬、明細賬等的登賬工作。而且在電算化系統下會計報表也是由計算機根據特定程式生成的,所以與手工核算會計相比賬賬核對已經失去了原來的意義,因而也沒有必要進行賬表核對了。因此可見,在會計電算化核算系統下除了賬實核對以外,帳證核對、賬賬核對和賬表核對的核對要求以及核對的方式都發生了變化。

  ***五***處理方式所產生的變化

  總賬與明細賬之間的平行登記在會計工作中是最重要也是最基本的工作之一。平行登記的基本原則是在登記總賬的同時也要登記明細賬,通過總賬與明細賬數額的相互牽制、相互核對來確保所有賬目的登記時間、登記金額、記賬方向和登記來源的一致性以及正確性。在會計電算化核算系統下,會計資料的處理過程分為輸入、處理、輸出三個環節,但只要在資料輸入環節加大其準確性控制,其餘會計的大部分工作,比如記賬、結賬等工作都由計算機內部進行處理,會計人員不需要考慮除分配操作許可權以外的其他問題,計算機系統會自動的處理賬目間的轉移、核對、存檔等問題,從而使會計人員的工作內容大大地減少並且計算機處理賬務的正確率也遠遠高於手工核算。所以在會計電算化核算系統下賬務的處理效率也更加便捷高效。

  ***六***資訊儲存所產生的變化

  在傳統的手工核算方式下,經濟業務的儲存一般都儲存在紙張上,紙質檔案有人工書寫可能會出現錯誤以及被篡改這些都是不容易發現的,而儲存在磁碟、光碟等儲存介質中如果要改動必須要有專門的密碼和口令從而大大的降低了會計資訊失真的風險。而且,紙質的憑證賬簿等會計資料存放的時間久了可能會出現發潮發黴等情況,而在會計電算化核算系統下,會計資訊儲存在儲存介質中大大的降低了發潮發黴以及失火失盜等使前期會計工作付諸東流的風險。而且會計資訊儲存在磁碟等介質中比儲存在紙質介質上更容易查詢、計算、統計等,從而在很大程度上提高了資料分析計算、查詢提取等的工作效率和質量。但是在電算化系統下企業也應該加強對會計資料的保護工作,要做到重要資料備份防止資料丟失等工作。

  三、結束語

  會計電算化的改革觀念在會計職業發展和國際化程序中勢在必行,是當今世界經濟全球化下的發展趨勢,是推動社會主義經濟變革的重要力量,對於如何更新發展理念、解決發展難題、創新發展模式是我國經濟社會發展新階段重要而又緊迫的關鍵任務。隨著科學技術的進一步發展,人們都逐漸加深對會計本質的計認識,企業的會計發展更應該響應時代的號召,與時俱進。從事會計工作的相關人員應該轉變固有的會計理念,學習新的會計資訊科技,不斷完善會計工作中出現的弊端。利用會計資訊化條件下大量湧現的會計資訊,有條理、有針對性的挑選適合自身發展需要的優良資訊,使會計工作不僅能夠反映事後事實的真實狀態更能在事前指導和控制人的行為,從而完成會計工作從幕後走向幕前的完美轉變。總的來說,會計電算化的蓬勃發展勢必會使傳統手工會計受到影響,這種影響推進了會計理念的更新和方法的創新,作為會計研究人員,應該不斷提高自身的專業素質,及時發現與傳統手工核算工作中不協調的地方做出合適的調整方案,讓會計工作緊跟社會經濟的發展,能更好的提高經濟效益服務於經濟建設。

  【參考文獻】

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