會計電算論文發表範文
電算會計可充分使用計算機的快速、準確的優越性向管理型發展,以至發展為以會計為核心的資訊管理系統。下文是小編為大家蒐集整理的關於的內容,歡迎大家閱讀參考!
篇1
淺談我國會計電算化存在的問題
【摘要】本文從分析企業會計電算化工作中出現的問題入手,提出了加強企業會計電算化工作的對策,以使企業提高對會計電算化的認識,加速發展企業會計資訊化。我國會計電算化還不完善,還面臨著很多嚴峻的問題。隨著會計電算化的普及與財務軟體功能的不斷增加,針對會計電算化通過準則類法規對會計電算化作進一步約束,使會計電算化工作走上規範。本文通過對我國會計電算化存在問題的分析,提出了發展會計電算化的主要對策。
【關鍵詞】會計;電算化;對策
【引言】會計電算化是當代電子資訊科技應用到會計中的簡稱,是用電子計算機代替人工算賬,報賬、記賬,以及代替人腦完成對會計資訊的預測、決策、分析、的過程,會計電算化是新技術革命和現代化大生產的必然產物。
一、.企業會計電算化發展現狀
***一*** 對會計電算化的重要性認識不足
目前,很多企業還沒有認識到會計電算化的意義和重要性。有些企業的領導認為會計電算化只是會計核算的改變,看不到他對其他方面的影響,還有的領導只是把會計電算化作為樹立企業形象的一種手段,認為會計電算化只不過是用計算機代替賬冊,在會計電算化中企業沒有根據自身的條件和要求,對會計資訊系統進行調整和管理,許多企業對會計電算化的認識還不足
***二***缺乏複合型的會計電算化人才
作為一個專業性的財務會計人才,必須具備多方面的專業知識,從而來實現企業從手工會計到會計電算化普及的過渡。但是,目前大部分企業的會計電算化人員都是由過去的手工會計通過短時間的培訓而來的,他們除了會使用微機中的財務軟體之外,對其他微機中的軟、硬體的知識瞭解的不多,所以不能夠靈活的使用財務會計軟體,當計算機出現問題時,維護計算機的人員大部分又都是計算機專業出身,對財務知識不是很瞭解,又不能把計算機知識和財務知識很好的融合在一起,所以缺乏會計電算化方面的專業人才成為會計電算化在企業快速發展的主要障礙。
***三***會計電算化的基礎管理工作十分薄弱
很多會計電算化單位沒有嚴格的基礎管理工作制度。首先,在人員分工上,企業沒有采取會計電算化操作人員與系統維護人員的許可權限制措施,操作員的密碼公開甚至不設密碼,為越權使用和篡改會計資訊留下了隱患。其次,在會計檔案資料的管理上,許多單位對儲存會計檔案的磁碟沒有及時歸檔,或者歸檔的內容不完整,以至於很多的會計檔案被人為破壞,導致企業財務資訊洩密。
***四*** 會計軟體存在問題
財務資訊是企業的祕密,關係著企業的生存和發展。在會計電算化的環境下,電子符號代替了會計資料,磁介質代替了紙介質,財務資訊存在很嚴重的安全風險。目前,我國的財務軟體生產還處於模仿和加工階段,沒有形成一定的產業規模,所以把重點都放在了理財和提供多功能管理決策上,沒有把重點放在資料的安全保密上。所以,網路下的會計資訊系統經常遭受病毒的侵擾,很多企業沒有建立和完善相應的會計電算化安全防範措施,所以一旦發生問題將給企業帶來很大的損失。
二、會計電算化中存在的問題
***一***對會計電算化認識偏差
我國的會計電算化事業起步較晚,人們還沒有充分的認識到電算化的重要性。據統計會計電算化在我國大中型企業的普及率是60%~80%,中小型企業的普及率都不及30%。而且分佈還不平衡。有些人看來,會計電算化不過是將電子計算機應用於會計核算中,減輕了會計人員的工作強度,提高了會計核算的速度,以計算機替代人工記賬。所以多數單位電算化的應用都是從減輕會計人員負擔、提高會計核算的效率方面入手的,根本沒有認識到建立完整的會計資訊系統對企業的重要性。
***二***政策與法規滯後
目前,我國頒佈的有關法規中存在著很多的阻礙。由於法規的不健全對控制會計電算化的犯罪很困難。所以必須看到,對電算化會計資訊系統的開發和管理,不能靠僅有的一些法規。因為會計電算化的犯罪畢竟是一種高科技高技術的新型犯罪,所以不僅要有專門的法規還要對此加以有效的控制。
***三***會計電算化技術的使用在總體上還處於低層次水平
我國企業電算化的使用總體上來說還處於很低的水平,目前,我國的會計電算化還沒有實現管理會計電算化,只實現了財務會計的電算化而已,所以我國的企業會計電算化從整體來說還是不完整的,目前,我國很多企業使用的會計電算化軟體主要是一些軟體公司早期開發的部門級會計資訊系統。因此,會計資訊系統的啟用還不能給企業的管理帶來實質性改善。完整意義上的會計電算化應該是管理會計電算化和財務會計電算化的有機結合。由於管理會計的規範性和可操作性還不成熟,所以,在很多方面都不及財務會計,因此會計電算化在企業的推廣還是比較艱難的。雖然,有少數的軟體已經涉及了ERP,但是它的技術還不太完善,離企業的需要還有很大的距離。
***四***會計資訊系統的安全性、保密性、可靠性較差
企業的財務資料在很大程度上關係著企業的生存與發展。就目前的軟體開發商來說,真正研究資料可靠和資料保密問題的廠家寥寥無幾。一般意義上的加密,也無非是對防止盜版軟體本身的加密。我國多數會計電算化軟體缺乏操作日誌記錄功能,出現問題不便於追究責任。此外、這些軟體的容錯能力也很差,它們對使用者的操作有許許多多的限制,使用者在使用軟體時心理壓力很大,往往有一種如履薄冰的感覺,生怕由於自己無意的誤操作而發生問題。即便一些優秀的軟體在進入系統時加上諸如指紋辨認、聲音監測、使用者口令等檢測手段和使用者許可權設定等限制手段,但系統一旦癱瘓,或者突然斷電、或者受病毒侵襲,很難恢復原來的資料。
三、解決會計電算化問題的對策
***一***更新認識轉變觀念
在認識上要明確“會計電算化”不止是一個目標,他還是一個過程。要認識到會計電算化不僅改變了會計核算方式、資料處理程式和方法、資料儲存形式,還擴大了會計資料領域提高了會計資訊質量。會計電算化不僅改變了會計內部控制與審計的方法和技術還提高了會計工作,還促進了會計管理制度的改革,推動了會計理論與會計技術的進一步發展完善,是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。所以我們不僅要意識到財務會計的核算還要意識到會計電算化要面向管理。所以,目前財務軟體需要實現管理會計的全面電算化。
***二*** 進一步完善會計電算化的配套法規,轉變觀念
隨著會計電算化的不段普及和財務軟體的功能的不斷增加,通過準則類法規對會計電算化作進一步約束,使會計電算化工作走上規範化的道路。只有通過會計準則來指導會計業務才能規範會計行為,所以一個國家的會計規範化管理必須通過頒佈指定會計準則和具體會計準則來進行。另外,國家應加大宣傳力度,使人們意識到使用電算化的好處。從而提高企業領導人和會計人員對會計電算化的正確認識,完善會計電算化相關的管理制度。電算化會計資訊系統是一個有機系統,只有一套好的軟體是不夠的,必須要有一套與之密切結合的管理制度才能保證會計資訊保安可靠,才能充分發揮電算化資訊系統的作用。會計電算化必須建立管理制度,其中包括電算化系統操作管理制度、會計電算化崗位責任制度、計算機軟體和硬體管理制度、電算化系統會計資料和檔案管理制度等。同時國家也應該加大對會計電算化管理制度的研究,進一步完善會計電算化的配套法規, 通過準則類法規對會計電算化作進一步的約束,針對會計電算化工作出現的新問題對現有的相關法規作進一步補充和完善,使會計電算化工作走上規範化的道路。
***三***改變會計軟體開發模式
改變會計軟體開發模式,必須加強會計軟體從核算型向管理型轉變,因為會計電算化工作的目標是應用企業財務會計原理和成本與管理會計方法,以及計算機技術對傳統手工會計的處理方法、流程及會計資料的收集、儲存、處理、傳輸和報告方式進行改造後而建立的。因此,需要開發真正具有管理功能的會計軟體,在廣泛吸收取得的先進成果的基礎上,開發出商品化的實用型會計軟體,提高滿足管理方面需求的功能,以便提高其相容性,為了高效的完成整個系統目標,在設計過程中應本著高效性的原則,保證組成系統的各個功能模組協調一致、迅速、突破手工系統的框架,改變以手工賬表為核心進行會計處理的做法,使電算化會計資訊系統能夠在最大限度上滿足管理部門對會計資訊的要求,使電算化工作取得真正的效益。
***四*** 加強會計資訊系統的安全性和保密性
會計電算化是由電子計算機按照規定的程式生成的。所以必須建立必要的內部控制制度,實行使用者許可權分級授權管理,建立崗位責任制,此外對會計人員人品的要求也必須更加嚴格,作為財務人員應該認真學習相關法規,保守單位商業祕密,提高自身素質,不能隨意洩漏密碼以防他人隨意進入自己的軟體系統。為了加強資料的保密工作,可以在進入系統時加一些諸如指紋辨認、使用者口令、等使用者許可權設定和檢測手段。企業也可以制定相應的軟,硬體管理制度,如:制定會計核算軟體的審批和監督制度,加強 機房裝置安全措施、從電算化軟體的設計入手,增強軟體本身的限制功能,建立完善的會計軟體服務體系,建立重要的會計資料必須實行多級備份制度。
由於會計電算化涉及到計算機和會計兩種專業知識,所以除上述問題外,在21世紀初複合型人才的短缺問題表現得比較突出。但隨著在職教育和高等教育的廣泛普及,近些年中複合型人才短缺的問題得到了明顯的緩解。隨著政策的傾斜,理論研究的深入、進一步提高會計電算化指日可待。
【結論】會計電算化的出現,是計算機網路技術與會計核算技術的完美結合,企業實施會計電算化是大勢所趨,從而也體現了企業經營管理觀念的重大轉變。在實施會計電算化的過程中出現過各種問題,對這些問題提出相關的解決對策並加以研究總結,就成為會計理論及實務工作者的一項重要任務。鑑於我國會計電算化理論研究及實務操作尚不夠成熟,會計電算化事業起步較晚,因此會計電算化事業的建設和發展必須任重而道遠。
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