檔案論文投稿

　　一般來說，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有儲存價值的原始記錄。下文是小編為大家蒐集整理的關於的內容，歡迎大家閱讀參考!

　　篇1

　　淺談基層科研單位的檔案管理實踐

　　一、前言

　　檔案管理是一項複雜的工作，檔案管理人員需要花費大量的時間將科研人員研究出的成果整理並儲存。因此，這對檔案管理人員來說是一項困難的工作，如不能及時地將基層科研單位的資訊整理出來，那不僅影響到管理檔案的工作效率，同時，也會給基層科研單位的工作人員帶來不便。所以，基層科研單位要引進先進的、科學規範的檔案管理技術，使檔案管理工作具有規範性和計劃性，這樣，檔案管理人員就能快速地將檔案科學規劃，並有效地提升管理效率，從而服務於每一位基層科研人員，讓科研人員能及時地從資料庫找尋相關的研究內容。

　　二、關於基層科研單位檔案管理的現狀

　　***一***檔案型別較多，工作人員整理難度大

　　由於時代在不斷地變化，基層科研單位所研究出的成果已不是單一化，而是各種型別的成果。因此，檔案的型別也隨之增多，這無疑是給檔案管理人員增添了工作難度，各種型別的檔案，工作人員在收集的過程中需要耗費大量的時間和精力，如果少收集一種型別的檔案，檔案管理人員都要重新收集，而且在整理時，檔案管理人員也要小心翼翼。與此同時，由於檔案型別繁多，部分檔案管理人員在整理的過程中難免會漏掉一些檔案，這樣就使得基層科研人員在查詢資料時，總會遇到許多阻礙，甚至查詢不到以往研究的成果。

　　***二***檔案管理格局存在問題

　　不同部門的檔案需要由不同部門的檔案管理人員整理，這樣才能使檔案具有規範性，但目前許多基層科研單位的檔案管理都有一個部門整理，這樣就使得檔案比較分散，而且在使用的過程中也會給人帶來不便。例如，財務部門的檔案應由財務部門的人員整理出來再送到綜合管理檔案的部門，但財務部門卻將沒有整理出的檔案送去綜合檔案管理部門，這樣就使財務部門的檔案經手人多，沒有計劃性，從而影響到財務部門日後的工作，更嚴重的則是檔案丟失和重要的科研內容丟失甚至洩密。

　　***三***科研單位仍採用傳統的檔案管理方法

　　檔案管理部門一直是基層科研單位重要的組成部門，但基層科研單位卻經常忽視檔案管理部門的存在和重要性，在研究出科學成果時只將檔案扔進檔案管理部門就對此放任不管，這給檔案管理人員帶來許多不便，而且由於基層科研單位對其檔案管理部門的不重視，導致檔案管理部門依舊採用傳統的管理手段，這嚴重影響到檔案管理人員的工作的效率。[1]同時，檔案管理部門的工作環境較差，儲存空間不足，所以缺少合理的管理佈局，並且基礎科研單位缺少對檔案管理部門人員的配備，使其檔案管理部門缺少大量的工作人員。這不僅不利於檔案的管理，也使得檔案管理人員對自身的工作不夠重視。

　　***四***缺少專業的人才

　　據調查顯示，基層科研單位的檔案管理部門缺少專業的工作人員，在管理檔案的過程中經常會出現將檔案放錯位置的情況。而且檔案管理人員的工作水平和專業素質較低，缺乏良好的職業道德，這就使得檔案管理人員在工作時間疏忽職守，並缺少檔案管理的工作經驗，與此同時，檔案管理人員對《檔案法》《保密法》等相關的法律法規缺少準確的認知，不能用法律約束自身的工作，使其檔案中的核心資料經常會被洩露。

　　三、關於基層科研單位的檔案管理實踐研究的重要性

　　隨著科學技術不斷地創新，基層科研單位的工作任務也隨之增多，而基層科研單位要想研究出更優秀的成果，基層科研單位就要需要大量優秀的科研人員，而這些科研人員要根據以往的科研成果進行研究。因而，檔案就成為研究人員工作的參考材料。科研人員要通過翻閱大量的相關文獻，在此基礎上研究出新的成果，所以，基層科研單位要重視檔案管理實踐研究，讓檔案管理實踐研究發揮實際的工作作用，只有這樣，科研人員才能清晰的尋找相關的研究材料，併為其研究過程節省時間，從而有效地提升研究工作的效率，為國家和人民做出偉大的貢獻。而我國在未來的發展中也離不開基層科研單位的發展。因此，基層科研單位要做好自身的工作，打好檔案管理的工作基礎。

　　在研究基層科研單位檔案管理的過程中，檔案管理人員將檔案規範化的管理，不僅為科研人員提供豐富的資料庫，同時，也能增強科研單位的工作效率，促進基層科研單位的發展。因此，基層科研單位要明確檔案管理的重要性，如果沒有檔案管理部門的存在，那基層科研人員所研究出的科技成果將會被遺忘，並無法在日後為科研人員提供參考材料，這樣就會使我國未來的科技的發展落後於其他國家。而與此同時，基層科研單位對檔案管理的研究也發生了實質性的改變。只有基層科研單位重視對檔案管理的實踐研究，檔案管理人員才能提升自身的專業素質，而檔案管理的方法也會得到創新，其檔案管理的過程中會更加規範、完整，這也方便檔案管理人員對檔案的收集。所以，基層科研單位要明確檔案管理的目標，制定科學的管理方案。[4]

　　四、關於基層科研單位的檔案管理實踐研究提出的策略

　　***一***明確檔案管理的目標，制定科學的管理方案

　　基層科研單位在進行檔案管理的實踐研究過程中，首先基層科研單位要明確檔案管理的目標，將各部門的檔案提前做好規劃，並將整理出的檔案進行分類再放入綜合檔案管理部門。然後再由綜合檔案管理人員對其進行整理儲存，只有基礎科研單位明確檔案管理工作的目標，才能制定出科學的管理方案，使其工作人員能有針對性和計劃性地管理檔案，這樣當科研人員在使用檔案時就能快速地找到檔案，而這也給檔案管理人員帶來了便利。例如，檔案管理人員在規整檔案時，檔案管理人員缺乏明確整理目標，就會使檔案管理人員在管理檔案的過程中就會發生混亂，並且沒有針對性，而檔案管理人員在根據管理目標工作時，就能按照順序工作，從而提升工作質量。

　　***二***引進先進的科學技術，提升檔案管理人員的工作效率先進的科學技術可以促進檔案管理

　　人員工作的動力，並提升檔案管理人員的工作效率。因此，基層科研單位要為檔案管理部門引進先進的科學技術，讓檔案管理人員能利用科學技術管理檔案。檔案管理人員在利用科學技術管理檔案時，能有效地將檔案進行分類和存放，並明確其檔案的數量和檔案存放的時間，這樣檔案管理人員在翻閱檔案時，就能通過網路技術快速地找到檔案存放的位置，而這樣也能增強對檔案的保密度，使其檔案管理人員不會將檔案內容洩露。

　　***三***增強對檔案管理人員的培訓，使其樹立良好的工作理念

　　基層科研單位的檔案管理人員要具備良好的職業道德和專業素養，才能積極主動的管理檔案。因此，基層科研單位要在適當的時期對檔案管理人員進行培訓和指導，將新穎的管理理念融入檔案管理人員的思想中，並讓檔案管理人員掌握熟練的檔案管理技巧，這樣檔案人員就能合理地將新穎的檔案管理理念融入工作過程中，從而使自身樹立良好的工作理念，而檔案管理人員在形成良好的職業道德時，也能保障檔案的安全。只有基層科研單位增強對檔案管理人員的培訓，才能讓檔案管理人員明確自身的工作的重要性。

　　***四***強化檔案管理人員的法律意識

　　基層科研單位在對檔案管理人員進行培訓時，要將檔案管理的相關的法律法規灌輸到檔案管理人員的思想中，使檔案管理人員能按照檔案管理的法律法規進行工作，並在工作過程中約束自己，不被利益所引誘。例如，基層科研單位可以將《檔案法》和《保密法》打印出來，貼在檔案管理部門的牆上，從而時刻提醒檔案管理人員，基層單位也可以讓檔案管理人員將其法律背誦，在年終的時候對檔案管理人員進行考核，加深檔案管理人員對相關法律法規的記憶力。因此，基層科研單位要重視增強檔案管理人員的法律意識，使檔案管理人員能夠遵法守法。

　　***五***構建完整的檔案管理體系

　　基層科研單位要構建完整的檔案管理體系，使檔案管理的質量能得到提升。因此，基層科研單位應積極開展科研活動，讓其科研人員和檔案管理人員都參與到其中，這樣科研人員和檔案管理人員在參與活動的過程中就能建立良好的關係，並在日後尊重對方的工作和自己主動地配合對方，從而提升雙方的工作效率，而構建完整的檔案管理體系，也能將外來的檔案和內部的檔案進行合理的佈置，並分清檔案的主次，將重要的檔案整理出來，使檔案具有資訊化和標準化。例如，基層科研單位可以根據檔案管理的工作任務，編寫出相關的體制，如《檔案管理》《資料管理規定》等體制，這樣，檔案管理人員在工作時就會有參考物，從而快速地完成檔案管理的工作任務。

　　五、結束語

　　關於基層科研單位的檔案管理實踐研究，基層科研單位的工作人員要增強對其的關注，基層單位要增強對檔案管理部門的投資，為其建立良好的工作環境和提供先進科學技術，使檔案管理工作人員能採用科學的方法管理檔案，這樣才能使檔案具有規範性和清晰性。而與此同時，基層科研單位也要增強檔案管理人員的工作素養，讓檔案管理人員對自身的工作認真負責，並根據相關的法律法規約束自己，保證不會將檔案的重要資訊洩露。因而，基層單位人員要積極地對檔案管理人員進行培訓，並讓檔案管理部門能夠在未來的發展中煥然一新。

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