商務電子郵件格式範文

　　公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標題、行文物件、正文、落款。下面網要分享給你的是，希望你能喜歡。

　　商務公函格式

　　1.標題一般採用公文規範標題法，即標題由發函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。

　　2.行文物件是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂袼，後面加冒號。

　　3.正文是公函的內容即事項，是發函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發函因由，發函事項以及結語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據行文內容來安排，不可過多。結語多使用“特此覆函”。

　　4.落款。包括髮函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。

　　公函的注意事項

　　一函的主旨要集中

　　一般要求一函一事，當然也可寫出此“事”的幾個方面，但函件宜短不宜長。去函要有鮮明的目的性，覆函要有明確的針對性，不要把一些不相關或離題較遠的事寫進去，顯得主旨不突出。

　　二行文要開宗明義

　　函件來往都要開門見山，直陳其事。開頭要注意禮貌用語，但也要摒棄不必要的客套、無須講的道理、空洞無味的套話。表達要簡潔明快，直奔主題。

　　三語言要有分寸感

　　函件應注意措辭，語氣要委婉、平和、懇切、分寸得當，不可強人所難，既要符合本機關職權身份，又要尊重對方，講究禮節，忌用指令性語言。

　　1

　　××公司：

　　貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：

　　一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方願投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。

　　二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。

　　三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發票金額另加10%投保，我方當照此辦理。

　　我方希望上述答覆將滿足貴方的要求，並等候貴方的答覆。

　　××公司

　　×年×月×日

　　2

　　Dec. 12， 2014

　　Dear Prof：

　　On behalf of the Foreign Languages Department， I am pleased to invite you to attend our Christmas Party. Our students will put on a short play ——Christmas Carol- - directed by Ms.xxx， our American teacher. It would give us great pleasure to have your presence. The Party will be held in the Students Center of our College， on Saturday， December the twenty-sixth at seven p.m.

　　We are looking forward to your arrival. The favor of a reply is requested.

　　Yours sincerely，

　　XXXX

　　3

　　××公司：

　　貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：

　　一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方願投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。

　　二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。

　　三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發票金額另加10%投保，我方當照此辦理。

　　我方希望上述答覆將滿足貴方的要求，並等候貴方的答覆。

　　××公司

　　×年×月×日