祕書部的工作計劃

General 更新 2024年11月28日

  新的一年如期而至,在祕書部的工作又有了新的挑戰,那麼你知道怎麼寫嗎?下面小編給大家介紹關於的相關資料,希望對您有所幫助。

  篇一

  本部門將與其他部門聯手,繼續完善分團委工作中的各項規章制度。

  1、關於辦活動的經費問題

  眾所周知辦一個成功的活動,經費是不可或缺的,但是我院經費有限,如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此,在寒假中,我做了一張經申請的表格,我認為這是有百利而無一害的,它能使經費的申請規範化,從而減少我院經費的流失。還有,鑑於以往的經驗,我覺得由活動負責人負責列表,祕書部辦公室負責採辦,這可減免許多不必要的麻煩。

  2、關於開會簽到的問題

  每個組織都會開例會,為了提高部長和幹事對例會的重視程度,我設計了一個簽到表。另外,我覺得幹部、幹事的出勤率應做為期末評比的一項指標,我建議這表可供全院開會使用。

  3、關於 優秀幹部評比表

  上學期末我們進行了幹部評比,由於每行間隔太少,造成於填寫的不方便。因此,我建議:以後大型的幹部評選,表格應用A4紙,按個人出場順序,將其名字列印在表格上,省去評分人書寫麻煩。表格可增設一欄備註,以便老師們書寫評語。我覺得,幹事應參加表格的填寫,因此,表格可分老師和學生兩類。另外,由於表格眾多,本部人力資源不充裕,我建議,表格的統計由辦公室和本部門一起分工合作。

  4.關於 評比表

  在上學期,我部門負責統計了很多評比表,但在這過程中,我發現評比表有著很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰的名字,這給我們帶來很大的麻煩。因此,我建議,以後的評比表,可以列好每個人的名字,既方便別人的填寫,又方便我部門的統計。

  篇二

  第一、本部門將與其他部門聯手,繼續完善分團委工作中的各項規章制度。

  1、關於辦活動的經費問題

  眾所周知辦一個成功的活動,經費是不可或缺的,但是我院經費有限,如何能利用有限的資源是我們所需重視的祕書部工作計劃祕書部工作計劃。因此,在寒假中,我做了一張經申請的表格,我認為這是有百利而無一害的,它能使經費的申請規範化,從而減少我院經費的流失。還有,鑑於以往的經驗,我覺得由活動負責人負責列表,祕書部辦公室負責採辦,這可減免許多不必要的麻煩。

  2、關於開會簽到的問題

  每個組織都會開例會,為了提高部長和幹事對例會的重視程度,我設計了一個簽到表。另外,我覺得幹部、幹事的出勤率應做為期末評比的一項指標,我建議這表可供全院開會使用。

  3、關於 優秀幹部評比表

  上學期末我們進行了幹部評比,由於每行間隔太少,造成於填寫的不方便。因此,我建議:以後大型的幹部評選,表格應用A4紙,按個人出場順序,將其名字列印在表格上,省去評分人書寫麻煩。表格可增設一欄備註,以便老師們書寫評語。我覺得,幹事應參加表格的填寫,因此,表格可分老師和學生兩類。另外,由於表格眾多,本部人力資源不充裕,我建議,表格的統計由辦公室和本部門一起分工合作。

  4.關於 評比表

  在上學期,我部門負責統計了很多評比表,但在這過程中,我發現評比表有著很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰的名字,這給我們帶來很大的麻煩。因此,我建議,以後的評比表,可以列好每個人的名字,既方便別人的填寫,又方便我部門的統計。

  第二、團組織生活會

  1、時間的安排上

  上學期書記說道,大一要一月兩次,但有人向我反映,可否一月一次,因為他們覺得一月兩次有點負擔過重,而且與班會有衝突,他們希望以學習為主,經分團委幾個部門討後,我們覺得生活會原則上一月一次,另一次我們可以給予適當的加分獎勵。

  2、生活會總結的安排上

  我覺得可以在每月生活會打分後,開一個總結會議,在公佈分數的同時,總結每班的不足與優點,請各班負責人談談主持的心得,以便相互學習,我覺得這是一個很好的建議,一方面可以提高生活會的質量,一方面又可以加強班與班之間的聯絡。

  1、 整理出學生會幹部聯絡表並列印,方便老師聯絡。

  2、 各班資訊聯絡員及各部長開會,讓大家互相熟識,並通知大家以後活動及時在祕書部備檔。

  3、 安排祕書部各幹事日後工作的事宜及內容,充分調動幹事們的工作積極性。

  4、 製作經費申請表,讓日後的出納工作更加正規,及時報賬,讓系領導瞭解最近活動的經費支出情況。

  5、 在各項活動中做好後勤保障工作,積極配合學生會各部門搞好活動。

  6、 及時將活動動態交給網路部,豐富我係網頁內容,做好我係的宣傳工作。

  7、 管理我係檔案,做好保密工作,在系裡做好優秀的中樞部門。

  篇三

  一份耕耘,一份收穫,一份拼搏,一份成就。踏著堅定的步伐懷抱遠大理想走進了夢想中的大學,在這裡同學們找到了許多展示自己的平臺,也讓自己的能力得到了跨越式的提高。時光荏苒,歲月如梭祕書部工作計劃工作計劃。在這樣一個充滿生機的地方,轉眼間新的半學年即將結束,下學期的各項工作又將開始。新的一學年開啟新的希望,新的空間承載新的夢想。在經過了20xx 20xx年一個學期的歷練後,新的學期裡相信我們院學生會祕書部每一個成員都將繼續努力,全力以赴的堅持自己的工作,相信即將到來的新成員們會在保持傳統優勢的基礎上繼續創新,為院學生會的發展獻出自己的一份力

  聚效

  祕書部日常工作

  1.認真做好各部門的會議記錄,發揮好橋樑紐帶作用,加強與各部門的溝通,交流,方便工作順利進行;

  2編制學生會值班制度,值班表,聯絡表;

  3每週一下午召開祕書部例會,一方面總結上週工作,另一方面,對本週工作進行計劃和安排;

  4積極配合老師和學院的工作,將學院的資訊及時的下傳到學生會的相關部門;

  5對各部門的經費進行審查,並將允許的經費上交系部以保證各部門的正常工作和相應發展;

  6嚴格稽核各部門的工作計劃,工作總結,活動總結;

  7整理學生會成員的檔案,以便他日工作需要時及時查閱;

  二.學年工作計劃

  1. 9月初,為保證迎新工作的順利進行,祕書部積極參與迎新工作,配合迎新工作的順利進行;

  2. 9份中旬為籌辦 迎新晚會 ,祕書部將稽核各項經費,人員和安排;

  3. 9月底祕書部將整理各項文字資料,對於制度性和聯絡性檔案重新編排,對於以前制度不足和聯絡缺失的進行增補,保證新一屆學生會成員能夠充分了解學生會的工作;

  4. 10月份中旬,國慶節過後祕書部將督促各部門上繳工作總結,同時為祕書部的納新積極籌備;

  5. 12月底,配合院元旦晚會,做好各項準備工作;

  6. 在禮堂方面積極配合各項工作的進行;

  祕書部將繼續努力工作,在完成好祕書部本職工作的同時積極配合各部門的工作,祕書部的工作雖然瑣碎,但卻也極大的鍛鍊我們的工作耐心和細心。新學期學生會有了自己的辦公室,使每個成員都能感受到家的溫暖,在這個大家庭裡把工作做到更好!希望我們的明天更加美好!
 

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