巧用方格紙管理你的時間

　　方格紙時間管理方法就是用方格紙來做執行清單，在一張方格紙上寫下今天一天所有的執行狀況。一方面更加環保之前方法要用到大量便利貼，一方面可以作為隔日檢視今日工作狀況，最後方格紙事先打好方格，寫起來更是方便。小編給大家帶來，希望能幫到大家。

　　B限定工作專案

　　方格紙時間管理第一個概念是封閉式清單，有以下的要點

　　不能新增新的工作事項

　　每件事情執行的時間很短

　　越執行剩下的事情越少

　　不需要優先次序

　　很容易進入flow的狀態

　　以上圖為例，我們從7：20-7：45只處理下列的事情，規劃、寫晨間日記、伏地挺身、檢查email，而且每件事情耗時很短

　　規劃 5 mins

　　寫晨間日記 10 mins

　　伏地挺身 5 mins

　　檢查email 5 mins

　　設定了倒數計時器後才開始做事，時間到了不管有沒有完成，就接著做下一個事情。這在心理學上叫做"期限效益，可以幫我們在很短的時間內完成大量的事情。倒數計時器讓我們知道時間的流逝，逐漸往期限逼近，於是自己做事情就會越來越快，突破心理的阻力，進入所謂無敵模式--精神專注，充滿精力。

　　限定的工作時間

　　方格紙時間管理第二個概念是封閉時區，意思是在這段時間內，我們只能做封閉清單內的事情規劃、寫晨間日記、伏地挺身、檢查email。也就是說，在7：20-7：45的時間內，我們對其他干擾免疫，專心做這四件事情。

　　這個方法尤其適合於時間完全自己可以掌控的時候例如早起時自己的時間，讓自己專注於工作，不會受到其他事情的干擾。如果真的發生干擾，回到做事狀況時，也要持續完成這個清單，接著再做其他的事情。

　　最上面紀錄開始做這份清單的時間7：20，最下面紀錄預計完成這份清單的時間7：45，等到每件事情都按照預定做的執行時間做完後，看看手錶就知道自己的執行狀況和預定狀況的差異，是很好的監控自己專注與否的工具。我覺得很適合於學生

　　這樣的方式也很適合用在例行事項的管理，例如我寫部落格文章，就可以拆解成上面的一個封閉清單，讓每一篇文章的產出都有一定的模式，品質也能受到管控。

　　不管是否是例行事項，方格紙時間管理法都可以幫助我們推動手上的事情。

　　結語

　　方格紙時間管理很棒的一點就在於對時間的掌控，如果我們有一大段時間可以自己運用，利用方格紙時間管理就可以很有效率的處理大大小小的事情。這樣的好處是讓我們專注在這個時段內，專注做完這些事情，不會分心，切換工作也會帶來心情上變化，比較不會厭煩。

　　方格紙時間管理法可以讓我們專注於事件的處理，把時間的效應做最大的發揮，又可以結合行動清單的觀念，持續推動自己的夢想，是一個很棒的時間理概念。

　　道家與現代時間管理

　　世間萬物,都自然的存在著,雖然沒有某種統一的日出而作日落而息的生息規則,但都有著各自的存在規律.但現在的人們似乎總有遺忘症,前人的思想經驗,不管是真理的還是糟粕的,都一同被放進了歷史的密碼箱,長時間的塵封起來,僅僅偶爾有人來檫檫它的灰塵.世人習慣了一味的向前衝,到今天,活著的壓力是越來越大,節奏也越來越快,人們自己管理自己的好壞也成了活著的成功標誌之一,而時間管理則是差不多是其管理主線或者稱為其代名詞.

　　提到時間管理,大家都會有所感悟,都有自己的時間關注點,省時的,提高效率的,事務管理的等等.不過促使時間管理成為大眾的關注點,上升到理論的高度,都應歸結到經濟的迅速發展,歸結到企業.因此時間管理討論和研究的高熱區就非企業莫屬了,而時間管理的好壞則直接影響到企業管理者的管理水平.記得餘世維先生在一次演講中詼諧的提到,厲害的CEO都是優秀的時間管理者,他們不會從早到晚忙忙碌碌,焦頭爛額,他們通常都比較悠閒,事物安排的有條有理,他們會很自信而放心的去釣魚而不用擔心員工出事或廠房著火,計劃中事都發生在該發生的時間和地點,例外之事也都有預備的方案和應對的人員.

　　時間管理所要達到的目的是效能\效率\效果的最優化,使得在實際事務的執行中形成兩條並行的目標鏈.其一是事件要達到的目標,另一個是時間管理所提倡的三效目標.而此三個方面的發揮還得有賴於責權利三角的合理組合,前者是巨集觀的指導性理論,後者則是實際執行法則.或許時間管理給大多數人的僅僅是一個時間的概念,雖然筆者認為時間管理應該是存在於管理之上的一種意識,但這種意識的形成卻需要一個過程,在這個過程中,應該執行的更應是一個硬性但卻是曲線達成的制度,即將所謂的曲線成功之道融入其中.

　　時間管理對於管理者來說,包含了有力的長期的規劃\執行計劃\應變方案\有效授權等等.前面提到老子的道,其實可以和現在被認可的時間管理理論串聯起來.在時間管理中的計劃更多的是非計劃,即所謂計劃雖定,而執行時是機動應變的,同時長期上也開始採用滾動計劃形式,這樣使得原有計劃實際成為無為之計劃,而真實的執行則是計劃與現實因素的平衡.

　　授權是時間管理中另一個重要的方面,在老餘的這段話話中也有體現.能有效而充分的授權的管理者才能泰然自若的去釣魚.善將將之劉邦也正是深知此理,能遊刃有餘的進行分權藝術,才打下漢王江山.從道的角度來看授權,其倡導的相似性是非常令人吃驚的.授權的實質是構建權力發散金字塔,而道中的本原思想也是由一發散而形成萬物,強調多級創造和多元化的制衡.

　　由此特別佩服老子幾千年前提出的一些觀點,一生二,二生三,三生萬物,永珍變化,皆在無為而治,皆在陰陽之衡.先哲的高明之處在於將紛繁世界存在之道歸於清晰簡單,反映到道之主體-----人,體會到的便是輕鬆而高效的工作,休閒而又心有所屬的生活氛圍,令人陶醉的精神家園,同時,還能逼真的勾勒出一方心靈淨土,給予自己遨遊和暢想的空間.