節省時間的十五法則

　　俗話說成功都是留給有準備的人，而他們之所以能成功是因為他們懂得把控時間，懂得提高效益、節省時間，接下來小編給大家推薦，希望能幫到大家。

　　舉凡有成就的管理人都有四個共通的特性，即①明確的目標，②積極的態度，③自我激勵，④良好的時間管理。做好時間管理，亦就是做對的事情，把事情做對。要把時間管理好，就是要堅持你的既定目標，永不放棄

　　法則一：制定時間管理計劃

　　①計劃每月、每週、每日的行程表，在計劃上所花的每件事將在實際操作中節省至少3個小時，而且效果會更好。

　　②設定每項活動的完成期限或跟進日期。

　　③制定應急措施，幫助應付意外情況。

　　法則二：養成快速的節奏感：不僅提高效率，節約時間，也能給人以良好的作風印象。

　　法則三：學會授權

　　法則四：高效的會議技巧

　　法則五：養成整潔、有條理的習慣

　　①據統計，一般公司職員每年要把6周時間浪費在尋找亂堆亂放的東西上面。

　　②保持桌面整潔，桌面上只放當天要用的檔案和物品，其他所有檔案，物品按固定位置存放，要用時才拿出來。

　　③建立良好的文書檔案系統，方便存檔及查閱。

　　法則六：專心致志，有始有終

　　①不要讓突然而來的想法、主意，影響手頭上的工作，應把它記錄下來，在方便的時候再考慮。

　　②儘量完成一項工作才開始另一項，切忌有頭無尾。

　　需時較長的重要專案，應安排大塊完整的時間，避免時斷時續的工作方式。一是停頓下來費時，二是重新工作時，還需要花時間來調整情緒、思路和狀態，才能在停頓的地方接下去幹。

　　法則七：簡化工作流程

　　①消除不必要的任務或步驟。

　　②合併某些任務或步驟。

　　③同步進行兩項或更多的任務或步驟。

　　④將任務或步驟進一步細分。

　　⑤重新安排工作流程，使用更有效的工作方法。

　　法則八：一次做好，次次做好

　　①所有檔案、資料只經手一次便處理好，可以採取以下行動之一：

　　A.歸檔 B.執行 C.傳閱 D.廢棄

　　②切記閱讀後不做處理，留待下次再閱讀、再處理的重複工作。

　　③保證工作的質量，避免返工帶來的浪費。

　　法則九：克服拖延、現在就做

　　① "人並不是因為跑得不快而趕不上火車的，而是因為出發晚了才趕不上的。"

　　②應做而未做的事務不斷給人壓迫感，拖延者心頭不空，因而時常感到時間的壓力，使人心力交瘁，浪費了寶貴的時間。

　　③克服拖延的技巧,設定完成日期,制定具體的計劃。

　　④安排跟進，設立獎勵。

　　法則十：當日事當日畢

　　制定每日的工作時間表，每天都將目標、結果日清日新。

　　法則十一：善用零散時間

　　①滴水成河，用"分鐘"來計算時間的人，比用"小時"來計算的時間的人，時間多59倍。

　　②零散的時間可用來從事零碎的工作。例如坐車、等人時，就可以學習、思考、閱讀、更新工作日程、簡短地計劃下一個行動等等。

　　③沒有利用不了的時間，只有自己不利用的時間。

　　法則十二：利用節省時間的工具

　　① 電話、電子郵件、傳真、語音系統、電腦等。

　　② 使用電話時應開門見山，長話短說;打電話前應先列出講話要點，以免遺漏。

　　③ 需要向一個以上的人傳遞資訊時，應採用電子郵件，以避免重複浪費時間。

　　④ 提高使用日常電腦軟體的技巧。

　　法則十三：高效的閱讀法

　　①有目的地閱讀。

　　②快速略讀和重點詳讀相結合。

　　③歸納要點，在書上標記或記筆記。

　　④切忌逐字閱讀。

　　⑤簡化辦公室的傳閱資料。

　　法則十四：高質高效的睡眠

　　①培養隨時隨地入睡的能力。

　　②注重睡眠質量，不要只注重時間長短。

　　③利用白天瞬間睡眠，保持旺盛精力。

　　④心理訓練，自我暗示與身心放鬆。

　　法則十五：終生學習

　　通過學習提高本身的技能是提高效率的捷徑。

　　①長期自學，定期參加各種研討會。

　　②多方面蒐集與專業有關的資訊，更新自己的知識結構

　　③養成終生學習的習慣。

　　時間管理是一種習慣，也是一種心態。

　　時間就是成功的開始

　　有人說，人生最寶貴的兩項資產，一項是頭腦，一項是時間。無論你做什麼事情，即使不用腦子，也要花費時間。因此，時間是組成生命的核心因素。一個沒有時間的人不再稱之為人，而一個死去的人也無法擁有時間

　　在美麗的草原上，曙光剛剛劃破夜空，一群羚羊從睡夢中驚醒。“新的一天開始了，我們得抓緊時間跑，如果被獵豹發現了，就可能被吃掉!”於是，羚羊群起身向著太陽升起的方向飛奔而去……

　　幾乎在羚羊群奔向遠方的同時，一隻獵豹也驚醒了，它起身搖擺了幾下，壯實的身軀以抖去身上的灰塵，“已經有兩天沒吃東西了，我得立即開始尋找昨晚沒有追上的獵物，如果今天還追不上它，我可能會餓死!” 獵豹望著太陽升起的方向，大吼一聲，狂奔而去……

　　就這樣，每當一天剛剛開始，地球上便出現了一幅壯觀的景象：

　　獵豹緊緊追趕著羚羊群，它們各自拼命地奔跑，在它們身後揚起滾滾黃塵……

　　這場追逐的結局只有兩種情況——羚羊快，獵豹可能會餓死;獵豹快，羚羊就會被吃掉……但是，哪怕羚羊只比獵豹早跑上30秒，就有可能保全性命，這30秒就意味著羚羊或獵豹是活著還是死去……

　　時間就是生命。

　　“時間就是生命”、“時間就是效率”、“時間就是金錢”、“一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰”，諸如此類的描述我們每個人都可以脫口而出。對待時間的方式，可以決定我們的命運，並且顯示巨大的不同。我們的手中，握著的可能是失敗的種子，也可能是成功的無限潛能，答案需要我們自己選擇——隨波逐流將一事無成，全力以赴便會前程錦繡，讓瞬間創造永恆，成功從我們珍惜時間開始!

　　有人說，人生最寶貴的兩項資產，一項是頭腦，一項是時間。無論你做什麼事情，即使不用腦子，也要花費時間。因此，時間是組成生命的核心因素。一個沒有時間的人不再稱之為人，而一個死去的人也無法擁有時間。

　　時間伴隨著我們的一生，我們可以自由支配。然而我們當中的很多人都忽視了時間的存在。我們需要做的是學會管理好自己的時間：我們無法阻止時間的流逝，但是我們可以利用時間。我們要成為時間的主人，而不是成為時間的奴隸。

　　有一個著名的三八理論：八小時睡覺，八小時工作，這個人人一樣。人與人之間的不同，是在於業餘時間怎麼渡過。時間是最有情，也最無情的東西，每人擁有的都一樣，非常公平。但擁有資源的人不一定成功，善用資源的人才會成功。白天圖生存，晚上求發展，這是二十一世紀對人才的要求。

　　陶淵明說：“盛年不重來，一日難再晨。及時當勉勵，歲月不待人。”岳飛在《滿江紅》詞裡大聲疾呼：“莫等閒，白了少年頭，空悲切!”在人的一生中，時間是最容易流失的。時間將貫穿於每個人的一生，我們的生命的價值及意義的體現不可能脫離有限時間的束縛，而對時間的認知和應用它來創造價值的能力就顯得非常重要。

　　“時間就是生命”，成功從珍惜時間開始!我們每個人都應該珍惜時間，充分利用時間，實現自己的人生價值!