複式記賬法記賬的原理

　　會計要素理論是會計理論體系的重要組成部分。會計理論體系包括會計概念、會計假設、會計目標、會計原則、會計準則、會計方法和程式等內容。下面小編就為大家解開，希望能幫到你。

　　出納人員為了對會計要素進行核算，反映和監督企業的經濟活動，在按一定原則設定了會計科目，並按會計科目開設了賬戶之後，就需要採用一定的記賬方法將會計要素的增減變動登記在賬戶中。

　　記賬方法是指在經濟業務發生以後，如何將其記錄在賬戶中的方法。記賬方法有兩類，一類是單式記賬法，另一類是複式記賬法。顧名思義，單式記賬法是對發生經濟業務之後所產生會計要素的增減變動一般只在一個賬戶中進行記錄登記的方法，例如，用現金購買辦公用品，僅在現金賬上記錄一筆現金的減少。也有同時在現金賬與實物賬之間記錄的，但兩個賬戶之間沒有必然的聯絡。這種記賬方法造成賬戶之間的記錄沒有直接的聯絡，沒有相互平衡的關係，不能全面地、系統地反映經濟業務的來龍去脈，也不便於檢查賬戶記錄的正確性、真實性。國內外只有極少數企業使用單式記賬法。複式記賬法是單式記賬法的對稱，它是在每一項經濟業務發生後需要記錄時，同時在相互聯絡的兩個或兩個以上的賬戶中，以相等的金額進行登記的一種記賬方法。

　　與單式記賬法相比較，複式記賬法有如下兩個特點：由於對每一項經濟業務都要在相互聯絡的兩個或兩個以上的賬戶中做記錄，根據賬戶記錄的結果，不僅可以瞭解每一項經濟業務的來龍去脈，而且可以通過會計要素的增減變動全面、系統地瞭解經濟活動的過程和結果;由於複式記賬要求相等的金額在兩個或兩個以上的賬戶同時記賬，因此可以對賬戶記錄的結果進行試算平衡，以檢查賬戶記錄的正確性。正是因為如此，複式記賬法作為一種科學的記賬方法一直得到廣泛的運用。目前，我國的企業和行政、事業單位所採用的記賬方法，都屬於複式記賬法。

　　複式記賬方法是在市場經濟長期發展的過程中，通過會計實踐逐步形成和發展起來的。在其他一些會計方法中，如編制會計憑證和登記賬簿，都必須運用複式記賬法，進行相關反映。所以，在全部會計核算的方法體系中，複式記賬法佔有重要位置。複式記賬法包括幾種具體的方法，有借貸記賬法、增減記賬法、收付記賬法等等。其中，借貸記賬法是世界各國普遍採用的一種記賬方法，在我國也是應用最廣泛的一種記賬方法，我國頒佈的《企業會計準則》明文規定中國境內的所有企業都應該採用借貸記賬法記賬。採用借貸記賬法在相關賬戶中記錄各項經濟業務，可以清晰地表明經濟業務的來龍去脈，同時也便於試算平衡和檢查賬戶記錄的正確性。

　　記賬的規範

　　1.登記賬簿時，應按記賬憑證日期、編號、經濟業務內容摘要、金額等逐項記入賬內。應做到登記準確、及時、書寫清楚。2.為了使賬簿記錄保持清晰、耐久，便於會計賬簿的保管，便於長期查考使用，禁止塗改。記賬時，應使用鋼筆和碳素墨水、藍黑墨水書寫，不得使用鉛筆或圓球筆銀行的複寫賬簿除外。

　　3.賬簿中書寫的文字和數字，應緊靠行格的底線書寫，約佔全行格的2/3或1/2，數字排列要均勻，大小數要對正。這樣，不僅可使數字得到清晰的反映，也便於改正記賬錯誤。

　　4.登記完畢後，要在記賬憑證上簽名或蓋章，並註明已登記的符號“√”表示已經登記入賬，以便檢查記賬有無遺漏或錯誤。

　　5.總賬應根據記賬憑證彙總表登記;日期、憑證號都應根據記賬憑證彙總表填寫，摘要欄除寫“上年結算”及“承前頁”外，應填寫憑證彙總的起止號。

　　明細賬應根據記賬憑證登記，日期填寫月日，如果同一月份有多筆業務，除第一、二筆外，以下各筆可用點點代替，但換頁的第一、二筆必須填寫。憑證號欄與摘要欄按記賬憑證號與摘要填寫。

　　現金日記賬應根據記賬憑證逐筆登記。

　　銀行存款日記賬應根據支票存根或其他銀行結算票據逐筆登記，“種類”項按銀行結算種類填寫，“號數”只填寫支票的後四位數字。

　　各種賬簿按頁次順序連續登記，不得隔頁跳行登記。如果發生隔頁、跳行時，不得隨意塗改，應在空行空頁的金額欄由右上角向左下角劃紅線登出，同時在摘要欄註明“此行空白”或“此頁空白”字樣，並由記賬人員壓線蓋章。訂本式賬簿，不得任意撕毀。

　　6.下列情況可用紅色墨水。登記賬簿須用藍黑色墨水書寫，不得使用圓球筆或鉛筆，但下列情況可用紅色墨水：

　　l按紅字衝賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄。記賬以後，如果發現記賬憑證應借、應貸科目或金額發生錯誤，並己登記入賬，引起賬簿記錄錯誤，可先用紅字填制內容相同的記賬憑證，沖銷原錯誤記錄，然後用藍、黑字填制正確的記賬憑證，重新登記入賬。記賬以後，如果發現記賬憑證和賬簿記錄金額有錯誤，並且所記的錯誤金額大於應記的正確金額，但原記賬憑證和賬簿所記的會計科目及其記賬方向並無錯誤，則用紅字沖銷它的多記部分金額。

　　2在多欄式賬頁中，登記減少數。在多欄式賬頁中，只設借方或貸方欄目登記增加數，若需要登記減少數時，則用紅字在表示增加欄目中登記。

　　3劃更正線、結賬線和登出線。

　　4沖銷銀行存款日記賬時，用紅字登記支票號碼，進行沖銷。

　　5存貨按計劃成本計價，在調整發出材料成本差異節約額時，用紅字衝減成本差異。

　　6採購材料或商品時，貨物已到達企業，而結算憑證尚未到達，則在月末時，先按暫估價入賬，下月初用紅字衝回暫估價，以便結算憑證到來時正常入賬。如表3-2所示。

　　7當銷售貨物發生退回時，則用紅字衝減己入賬的該筆貨物銷售收入和銷售成本。

　　8會計制度中規定用紅字登記的其他記錄。

　　7.結出賬戶餘額後，應在“借”或“貸”欄內寫明“借”或“貸”字樣;沒有餘額的賬戶，應在“借”或^貸”欄內寫“平”字，並在金額欄內元位上用“0”表示。

　　8.賬簿中賬頁下端最後橫線以下，一律空置不填。

　　9.每一賬頁登記完畢結轉下頁時，應在下頁第一行摘要欄註明“承前頁”字樣。

　　所有賬戶一律不做“過次頁”。

　　辦理“承前頁”時，次頁第一行的日期均以前一頁最後一筆記錄的日期作為“承前頁”的日期。日記賬承本日發生額連續累計數及餘額，損益賬戶承本月發生額連續累計數及餘額。

　　如果賬簿最後一行為日結、月結、季結或年結的，辦理承前頁時應承借、貸、餘日結、月結、季度或年結數。對於不需加計發生額的賬戶，辦理承前頁時，只承前頁的日結、月結、季結的餘額;對於需要加計發生額的賬戶，辦理承前頁時，承借、貸、餘三欄目結、月結、季結數，記在第一行。

　　在辦理承前頁時，需要加計發生額的科目有：現金、應付工資、應交稅金、主營業務收入、其他業每收入、營業外收入、主營業務成本、主營業務稅金及附加、營業費用、管理費用、財務費用、其他業務支出、營業外支出、利潤分配等。

　　10.對於固定資產賬簿和低值易耗品賬簿，可以跨年度連續使用。

　　記賬的具體流程

　　1、根據日常發生的業務填制記憑證。記賬憑證下要附正式發票。

　　2、根據記賬憑證登記現金日記賬、銀行存款日記賬、各明細分類賬。

　　3、月末，根據全月記賬憑證彙總，填制科目彙總表，據科目彙總表登記總賬。如果業務量很大，記賬憑證很多，也可以按旬彙總，登記總賬

　　4、結賬。根據總賬各賬戶餘額及發生額填報財務報表。