會計記賬金額數字寫法

General 更新 2024年12月18日

  從幾個方面論述了為提高企業綜合統計工作質量 ,熟悉和掌握一些相關知識尤其是會計知識的必要性及其途徑。下面小編就為大家解開,希望能幫到你。

  

  阿拉伯數字的問題,是我國會計人員應掌握的基本功。重視會計工作中數碼字的訓練,有助於會計人員素質的提高,結合現實會計人員數碼字書寫的實際情況看,不僅存在大量不規範書寫,而且存在“0”、“6”不分,“7”、“9”難辨的情況,況且還有把“1”改為“4”或改為“7”等錯誤現象,還有些人把漢字的書寫藝術引入小寫數字領域,主張在會計記錄中將數字“1234567890”寫成美術字。所有這些,都不是財會工作中合乎規範的書寫方法,也不合乎手工書寫的正常習慣。

  應該說,財務會計中,尤其是會計記賬過程中書寫的阿拉伯數字,同數學中或漢文字學中的書寫方法並不一致,也不盡相同。

  從字型上講,既不能把這些數字寫成刻版劃一的印刷體,也不能把它們寫成難以辨認的草字型,更不能為追求書寫形式把它們寫成美術體。從數字本身所佔的位置看既不能把數字寫滿格,佔滿行,又不能把字寫得太小,密密麻麻,讓人不易辨清楚,更不能超越賬頁上既定的數格。

  從字型上看,既不能讓數字垂直上下,也不能歪斜過度,更不能左傾右斜,毫無整潔感覺。況且,書寫後要讓人看著合乎規定要求,既流利又美觀,還方便糾錯更改。

  總之,財會工作中,尤其是會計記賬過程中,阿拉伯數碼字的書寫同普通的書寫漢字有所不同,且已經約定俗成,形成會計數字的書寫格式。其具體要求是:

  1、 各數字自成體型,大小勻稱,筆順清晰,合乎手寫體習慣,流暢、自然、不刻版。

  2、 書寫是字跡工整,排列整齊有序且有一定的傾斜度數字與底線成60度的傾斜並以向左下方傾斜為好。

  3、 書寫數字時,應使每位數字7、9除外緊靠底線且不要頂滿格行。

  一般來講,每位數字約佔預留格子或空行的1/2空格位置,每位數字之間一般不要連結,但不可預留間隔以不增加數字為好;每位數字上方預留1/2空格位置,可以訂正錯誤記錄時使用。

  4、 對一組數字的正確書寫是,應按照自左向右的順序進行,不可逆方向書寫;在沒有印刷數字格的會計書寫中,同一行相鄰數字之間應空出半個數字的位置。

  5、 除4、5以外的各單數字,均應一筆寫成,不能人為地增加數字的數劃。但注意整個數字要書寫規範、流利、工整、清晰、易認不易改。

  6、 如在會計運算或會計工作底稿中,運用上下幾行數額累計加減時,應儘可能地保證縱行累計數字的位數對應,以免產生計算錯誤。

  7、 對於不易寫好、容易混淆且筆順相近的數字書寫,儘可能地按標準字型書寫,區分筆順,避免混同,以防塗改。

  如:“1”不能寫短,且要合乎斜度要求,防止改為“4”、“6”、“7”、“9”

  書寫“6”字時可適當擴大其字型,使起筆上伸到數碼格的1/4處,下圓要明顯,以防改為“8”;

  “7”、“9”兩字的落筆可下伸到底線外,約佔下格的1/4位置;

  “6”、“8”、“9”、“0”都必順把圓圈筆劃寫順,並一定要封口;

  “2”、“3”、“5”、“8”應各自成體,避免混同。

  8、除採用電子計算機處理會計業務外,會計數字應用規範的手寫體書寫,不適用其他字型。只有這樣,會計數字的書寫才能規範、流利、清晰,合乎會計工作的書寫要求。

  會計記賬金額的大寫規範

  《規範》第五十二條具體規定:“漢字大寫數字金額如零、壹、發叄、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等,一律用正楷或者行書體書寫,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等簡化字代替,不得任意自造簡化字。”在實際工作中,我們還可以發現一些不規範的簡化大寫數字,如以“另”代零;以“兩”代貳;以“什”代貳拾等。

  《規範》第五十二條還具體規定:“大寫金額數字到元或者角為止的,在‘元’或者‘角’字之後應當寫‘整’字或者‘正’字;大寫金額數字有分的,分字後面不寫‘整’字或者‘正’字。”例如,人民幣35680元,大寫金額數字應為,“人民幣叄萬伍仟陸佰捌拾元整”,或為,“人民幣叄萬伍仟陸佰捌拾元正”;又如,人民幣471.90元,大寫金額數字應為,“人民幣肆佰柒拾壹元玖角整”,或為,“人民幣肆佰柒拾壹元玖角正”;再如,人民幣2308.66元,大寫金額數字應為,“人民幣貳仟叄佰零捌元陸角陸分”。今天在裝訂11月憑證發現的一個問題,也是我一直以來工作沒怎麼接觸與此有要求過的工作所以未曾正視過。今天就想再次學習,把它確定下。

  首先說,如果銀行支票是機打的,那麼打出來的是什麼樣就是什麼樣,不用再改了,就這麼送去就可以。因為機打一遍後,這張支票就不能再打了,並且如果覺得不符合規定,用手寫新增其他字,支票就作廢了

  如果手寫支票,大寫日期應該注意這麼幾個:

  1、月、日為單數的,前面加零,比如零壹月零壹日

  2、月、日為十幾的,前面加壹,比如壹拾貳月壹拾柒日

  其餘的就按照我們習慣的讀法寫就可以了
 

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