基本政務接待行為禮儀有哪些

General 更新 2024年11月22日

  政務禮儀屬於社會禮儀,但有其特定的適應範圍,即適用於從事公務活動、執行國家公務的公務員。政務禮儀具有鮮明的強制性特點,它要求公務員在執行國家公務時必須嚴格遵守。 下面是小編為大家整理的基本政務禮儀知識,希望能夠幫到大家哦!

  基本政務禮儀知識

  政務禮儀的核心是要求公務員真正自覺地恪守職責,勤於政務,廉潔奉公,忠於國家,忠於人民,嚴格要求自己,規範自己在公務活動中的行為。其根本目的是提高整個國家行政機關的工作效率,維護國家行政機關的形象和個人形象。每一名公務員在履行職責、執行公務時,都必須自覺地遵守政務禮儀。

  政務禮儀作用

  1、學習遵守政務禮儀有助於公務員增進和改善個人素質。

  “不學禮,無以立”——孔子“世界上最廉價,而且能得到最大收益的一項特質就是禮儀。”——拿破崙“禮儀是你成功的基石。“——肯尼迪

  2、學習遵守政務禮儀有助於維護國家行政機關的形象。

  政務禮儀內容

  政務禮儀的包含內容有很多,包括:政務著裝、妝飾、儀容禮儀辦公、會議禮儀政務調研、信訪禮儀公文、條據禮儀習俗、宗教禮儀政務迎賓、招待禮儀政務宴會禮儀政務舞會、演出禮儀礎內容。

  修飾禮儀

  修飾禮儀主要講公務員的儀容、儀表和儀態。

  著裝禮儀

  公務員的服裝應當合乎身份,莊重、樸素、大方。具體而言,注重儀表美、強調語言美、推崇行為美,是公務員所應遵守的工作禮儀的基礎內容;

  1著裝上應符合“TPO”原則一切服飾的選擇都必須依據具體的時間Time、地點Place、場合Occasion來確定。

  2著裝的三色原則三色原則:即無論是西服、制服,還是休閒裝,包括上衣、褲子、襯衫、領帶、襪子、鞋子和手提包在內,全身的顏色最好是在三種之內。

  3整潔原則

  4男士、女士正式場合著裝及配飾男士正式場合著裝西裝及配飾

  西裝:顏色以藏藍、黑色、深灰為最正式,雙排扣的西裝要把釦子全部繫上以示莊重,單排扣有一顆、兩顆、三顆之分,通常一顆鈕釦應扣上,兩顆應扣上面那一顆,三顆鈕釦應扣中間的那一顆。

  襯衣:選擇白色、淺藍色為佳,袖口長於西裝袖口1-2公分。

  領帶:顏色應與西裝的顏色相配或協調。正裝的領帶花色應小巧、經典,不宜誇張。襪子:應與鞋同色或與褲同色;

  皮鞋:不能穿白色或其他較淺顏色的皮鞋搭配正裝。三一定律:即男人在穿西裝的時候,鞋子、腰帶和公文包應該是一個顏色,而且應當首選黑色。女士正式場合著裝西裝及配飾上衣:上衣講究平整挺括,較少使用飾物和花邊進行點綴,鈕釦應全部繫上。

  裙子:以窄裙為主,裙子應在膝蓋以上3釐米左右。裙子裡面應穿著襯裙。真皮或仿皮的西裝套裙不宜在正式場合穿著。

  襯衫:以單色為最佳之選。

  鞋襪:鞋子應是高跟鞋或中跟鞋。襪子應是高筒襪或連褲襪。穿一雙明顯跳紗破損的絲襪是不雅和失禮的。

  五忌:忌過分炫耀。忌過分裸露。忌過分透視。忌過分短小。忌過分緊身。

  5注重搭配穿著打扮與身份、年齡、體型等相協調。色彩選擇建議:膚色較深的人不宜選擇軍綠色、深褐色;淺色有擴張感,深色有收縮感,職業裝的上下裝應有平衡感。職業女性建議常備著裝:白襯衣、黑色直筒褲、黑色西裙等,可與各種時尚、鮮豔的色彩搭配與組合。

  6髮型設計及頭髮、身體的護理髮型:公務人員的髮型應自然、簡潔,不過分誇張、怪異,髮色自然,符合傳統的標準;頭髮:清潔健康、有光澤,氣味清新;

  儀態舉止

  一、站姿、坐姿、走路、下蹲的姿勢 站姿禮儀站姿禮儀

  站姿:正確的站姿是抬頭、目視前方、挺胸直腰、肩平、雙臂自然下垂、收腹、雙腿併攏直立、腳尖分呈V字型、身體重心放到兩腳中間;也可兩腳分開,比肩略窄,將雙手合起,放在腹前或腹後。

  坐姿:入座時要輕,至少要坐滿椅子的2/3,後背輕靠椅背,雙膝自然併攏男性可略分開。身體稍向前傾,則表示尊重和謙虛。[男]可將雙腿分開略向前伸,如長時間端坐,可雙腿交叉重疊,但要注意將上面的腿向回收,腳尖向下;[女]入座前應先將裙角向前收攏,兩腿併攏,雙腳同時向左或向右放,兩手疊放於左右腿上。如長時間端坐可將兩腿交叉重疊,但要注意上面的腿向回收,腳尖向下。

  走姿:在站姿的基礎上,雙手自然前後擺動。蹲姿:一腳在前,一腳在後,兩腿向下蹲,前腳全著地,小腿基本垂直於地面後腿跟提起,腳掌著地,臀部向下。

  二、眼神與微笑

  如何與對方進行目光交流:

  與陌生人或異性初次交往時,可將目光放在鼻樑上,眼神較自然;

  對於上級或是你很尊敬的人,可將目光放在兩眼上端的額頭上,有略微仰視的效果;

  較熟悉的的老朋友,目光自然、不必拘束。

  微笑:人與人相識,第一印象往往是在前幾秒鐘形成的,而要改變它,卻需付出很長時間的努力。良好的第一印象來源於人的儀表談吐,但更重要的是取決於他的表情。微笑則是表情中最能賦予人好感,增加友善和溝通,愉悅心情的表現方式。一個對你微笑的人,必能體現出他的熱情、修養和他的魅力,從而得到人的信任和尊重。微笑的標準:露出上面的六顆牙齒。

  日常辦公禮儀

  電話禮儀

  打電話:時間適宜:擇時通話,8時到18時之間為公務電話時間,儘量在這一時間段內處理好各種公事公務。通話時間長度要控制在三分鐘左右。 電話禮儀電話禮儀

  內容簡練,語言規範,文明禮貌:通話語言要規範,第一句問候,第二句自報家門;要直言主題,簡明扼要,打電話前要打好腹稿,做到長話短說,不說廢話,沒話別說;要秉行尊敬對方的意念;嘴與話筒之間要保持大約三釐米左右的距離,語音語調要讓對方感覺親切;

  打電話時,如果發生掉線、中斷等情況,應由打電話方重新打併道歉。

  接電話:電話鈴響在三聲之內接起。鈴響不過三聲;電話旁邊準備好紙筆進行記錄。確認記錄下的時間、地點、物件和事件等重要事項;

  所謂5W1H原則是指①When何時②Who何人③Where何地④What何事⑤Why為什麼⑥HOW如何進行。若要找的人不在,要先說不在;掛電話:地位高都先掛。

  彙報工作禮儀

  彙報方式:口頭彙報、書面彙報和電話彙報。

  彙報前:彙報的內容需要充分準備。主題專一、客觀公正、有備而至、備有提綱;

  彙報時:彙報者要遵守約定、謙虛謹慎、表現大方、尊重對方。

  再次,要懂得政務接待禮儀。

  接待工作的原則和注意事項:對等對應原則;接待中應注意平衡平等原則;重要客人的接待VIP迎賓。

  介紹禮儀:基本原則,地位高者有優先知情權;介紹內容包括單位、職務、姓名和來訪事項,提供儘可能多的被介紹人的資訊。被介紹人有多位,應先介紹職位高者,後介紹職位低者。要注意禁忌。

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