商務談判磋商技巧
要知道商務談判更是一種藝術,還有很多經驗技巧需要我們在實踐中體驗積累。所以在進行一次商務談判之前要做好充足的準備,做到知己知彼,有哪些?下面小編整理了,供你閱讀參考。
:化解僵局策略
其一,策略性僵局。此類僵局是人為的,有計劃有預謀的。就是一方故意將壓力推給另一方,讓對方承擔壓力的結果,故意引起僵局,從而為己方爭取時間和創造優勢,這是一種拖延性質的談判策略。
應對策略性僵局應當採取的方法主要有:
一是適當讓步,以柔克剛
對方有意識地製造僵局,目的常在於試探我方的實力、決心和誠意,在這種情況下,如果對方的要價在我方允許的範圍內,不妨以弱者的面目出現,一再宣告我方的立場、觀點和誠意,並且做一些小的讓步以滿足對方的虛榮心。“給面子”是打破僵局的最基本手段。
二是堅持原則,以硬碰硬
對於那些吃著碗裡看著鍋裡的主兒,對於那些已得到優惠條件還要額外再剜對方一塊肉的主兒,己方的底線已無可退之時,別無他法,只有堅持原則,以硬碰硬。須知對方是把僵局當作一種策略使用,並非希望中斷談判無功而返。當然,僵局是不可能完全避免的。一旦遇到策略性僵局應當婉轉地點破對方,讓其明白我方不是白痴,對其作為目的是“洞若觀火”“心知肚明”的,以求儘可能理智地體面地衝破僵局。
其二,情感性僵局。情感在談判的過程中起到十分重要的作用,很少有人可以擺脫情感因素的影響,談判高手也不例外。情感性僵局就是在談判過程中,一方的行為舉止引起另一方的不滿,從而產生矛盾和衝突,出現以牙還牙,以眼還眼,劍拔駑張,互不相讓的局面。對於情感性僵局,主要是從迴避的角度出發,想方設法排除誤會,疏通路障。情感性僵局往往是雙方在商務談判中由於激烈的氣氛造成情緒失控所引發的。多是由於辭句不當引發口角僵局形成。如一次價格談判,一方衝口而出“價格太高,你們簡直是漫天要價!”對方立刻反擊“那你開的這個價格聞所未聞,難道要我白送給你!”一言不合立馬走人。情緒不能代替原則,情緒不能帶來效益。談判雙方是為謀求共同利益而來,賭氣鬥狠互相妨礙了談判程序。這畢竟是雙方違背初衷,違背來意的,靜心自問作出反思雙方還是會繼續下去的。這個立足點就決定了化解情感性僵局的主要辦法。解決情感性僵局的策略主要有以下幾點:
一是暫時休會,引入第三方進行調解
在談判中雙方就某個問題產生爭執,矛盾尖銳、言語聲調升級,情緒處於失控時,冷戰變為熱戰,隱戰變為明戰,討論問題變為人身攻擊之時,應及時地協商休會,讓雙方都脫離對方的視線,安靜下來。在心態上進行修復,靠時間緩衝一下,調整失控的心理以轉換氣氛,以免僵局變成死局。更重要的是要及時引入第三方進行調解,而這個第三方一定是比較有權威並且雙方都比較信任的人或團體。
二是審時度勢,及時換人
談判中途一般不要換人。但是由於形勢的突然變化,雙方主談人的感情傷害已無法全面修復,一方對另一方不再信任之時,就要及時更換談判代表。通過換人化解僵局,開啟僵局。體育比賽政治談判早有先例。商務談判也可適時使用。己方由於涉及對方人格、人權、生活習慣或民族的政治信仰,造成失誤而為對方不容時,應及時道歉甚至檢討,對方仍不接受時,更換前方代表便是必需的了。
例如有一個果品公司業務員到蘋果產地與一老果農談判收購價格。
問:“多少錢一斤?”
答:“8毛。”
問:“6毛錢行嗎?”
答:“少一分不賣。”
問:“你別老摳了,做買賣咋像女人一樣?來點痛快的!”
老果農橫眉冷對:“你小子才是女人!吃飽了撐得跑這兒打架來了!”說著即擼袖攥拳。業務員邊跑邊說“不賣拉倒,爛了活該!”
翌日,果品公司派另一業務員前來談判。先和氣地叫聲“大爺,忙著呢。”一邊掏出香菸恭敬地遞上去先拉開了地裡的收成。說“農民不容易,辛辛苦苦就指望這時候有個進項了,”最後談到蘋果收購價。“咱們都是實誠人,交個朋友吧,6毛5我全包了。”很快就做成了這筆買賣。
其三,實質性僵局。從嚴格意義上來說,實質性僵局才是談判當中最難處理的僵局,因為他涉及到商務交易的核心———經濟利益,由於雙方意見分歧差距較大,難以達成一致意見,雙方又固守陳見,毫不相讓就會導致實質性僵局。當然這種分類不過大致勾畫了僵局的形形色色,我們只是從粗線條上加以歸納整合罷了。
對於實質性僵局,應該從理解的角度按照原則談判法排解矛盾,消除分歧,拉近距離,恢復正常渠道。我的恩師、世界談判大師羅傑·道森在他的暢銷書《優勢執行力》中提到,談判是根據價值來尋求雙方的利益而達成協議的,並不是一味通過討價還價來做最後決定。當雙方利益發生衝突時,堅持使用某些客觀的標準來作決定,而不是雙方意志力的比賽。要把人與問題分開,要著眼於利益而不是立場,提出的方案要對彼此有利,堅持使用客觀標準。總之,人是有情緒,有需求,有觀點的。個人之間的談判應立足於主觀之外的客觀實際。從總體上應從看法、情緒、談判三方面入手。即當對方看法不正確時,應尋求機會讓他糾正;如果對方情緒太激動時應給予一定理解;當發生誤解時,應設法加強雙方的溝通。因此對於實質性僵局,大致有以下辦法:
一是誠懇對待,耐心說服
現代市場進入關係營銷時代。生意往來越來越建立在人際關係的基礎上。人們總是願意和他所熟知的人,信任的人做買賣。生意場上是對手,私下裡是朋友。“買賣不成仁義在”。獲得信賴的最重要的東西就是待人以誠,童叟無欺,當談判陷入僵局之時,可通過一些有說服力的資料如市場行情、產品質量、售後保證等以勸說、提醒、引導對方。只要待人以誠加之以耐心說服,有理有據坦誠相處,那麼相信對方也會作出相應的讓步,切合實際的考慮自己眼前的主張,從而作出適當調整,僵局自然隨之消失。
二是反覆斟酌,存異求同
對於涉及雙方經濟利益的重大分歧,往往在推進中會遇到巨大障礙,稍一不慎即陷於僵局。所以眾多的實戰談判家採用適於討價還價的迴圈邏輯法:
如果對方在價格上要挾你,改而與之談判質量問題;如果對方在質量上苛求你,改而與之談服務問題;如果對方在服務上挑剔你,改而與之談條件問題;如果對方在條件上逼迫你,改而與之談價格。實踐證明,這是僵局中行之有效的迂迴戰術。以迂為直,這是談判家智者的風範。聰明的談判家在僵局中總能反覆斟酌,冥思苦索,找到解決問題的鑰匙。基辛格在回憶中美建交時,他與周恩來起草上海公報用25個小時討論世界形勢,用15個小時磋商聯合宣告。“我們要找到一種模式,既承認中國的統一,又不放棄我們目前的關係。最後臺灣問題是這樣表述的:“美國認識到在臺灣海峽兩邊的所有中國人都認為只有一箇中國。美國政府對這一立場不提出異議。”兩位談判高手就臺灣這個陷於僵局的重大問題作了機智而又不失原則的表述,從而使談判取得重大突破。
案例
案例1
一致式開局策略
1972年2月,美國總統尼克松訪華,中美雙方將要展開一場具有重大歷史意義的國際談判。為了創造一種融洽和諧的談判環境和氣氛,中國方面在周恩來的親自領導下,對談判過程中的各種環境都做了精心而又周密的準備和安排,甚至對宴會上要演奏的中美兩國民間樂曲都進行了精心的挑選。在歡迎尼克松一行的國宴上,當軍樂隊熟練地演奏起由周親自選定的《美麗的亞美利加》時,尼克松總統簡直聽呆了,他絕沒有想到能在中國的北京聽到他如此熟悉的樂曲,因為,這是他平生最喜愛的並且指定在他的就職典禮上演奏的家鄉樂曲。敬酒時,他特地到樂隊前表示感謝,此時,國宴達到了高潮,而一種融洽而熱烈的氣氛也同時感染了美國客人。一個小小的精心安排,贏得了和諧融洽的談判氣氛,這不能不說是一種高超的談判藝術。美國總統傑弗遜曾經針對談判環境說過這樣一句意味深長的話:“在不舒適的環境下,人們可能會違背本意,言不由衷。”英國政界領袖歐內斯特•貝文則說,根據他平生參加的各種會談的經驗,他發現,在舒適明朗、色彩悅目的房間內舉行的會談,大多比較成功。日本首相田中角榮上個世紀70年代為恢復中日邦交正常化到達北京,他懷著等待中日間最高首腦會談的緊張心情,在迎賓館休息。迎賓館內氣溫舒適,田中角榮的心情也十分舒暢,與隨從的陪同人員談笑風生。他的祕書早飯茂三仔細一下房間的溫度計,是“17.8度”。這一田中角榮習慣的“17.8度”使得他心情舒暢,也為談判的順利進行創造了條件。 “美麗的亞美利加”樂曲、“ 17.8度”的房間溫度,都是人們針對特定的談判對手,為了更好地實現談判的目標而進行的一致式談判策略的運用。
案例分析:
一致式開局策略的目的在於創造取得談判成功的條件。運用一致式開局策略的方式還有很多,比如,在談判開始時,以一種協商的口吻來徵求談判對手的意見,然後對其意見表示贊同和認可,並按照其意見開展工作。運用這種方式應該注意的是,拿來徵求對手意見的問題應該是無關緊要的問題,對手對該問題的意見不會影響我方的利益。另外在贊成對方意見時,態度不要過於獻媚,要讓對方感覺到自己是出於尊重,而不是奉承。
一致式開局策略還有一種重要途徑,就是在談判開始時以問詢方式或者補充方式誘使對手走入你的既定安排,從而使雙方達成一種一致和共識。所謂問詢式,是指將答案設計成問題來詢問對方,例如,“你看我們把價格和付款方式問題放到後面討論怎麼樣?”所謂補充方式,是指藉以對對方意見的補充,使自己的意見變成對方的意見。
案例2
保留式開局策略
江西省某工藝雕刻廠原是一家瀕臨倒閉的小廠,經過幾年的努力,發展為產值200多萬元的規模,產品打入日本市場,戰勝了其他國家在日本經營多年的廠家,被譽為“天下第一雕刻”。有一年,日本三家株式會社的老闆同一天接踵而至,到該廠定貨。其中一家資本雄厚的大商社,要求原價包銷該廠的佛壇產品。這應該說是好訊息。但該廠想到,這幾家原來都是經銷韓國、臺灣地區產品的商社,為什麼爭先恐後、不約而同到本廠來定貨?他們查閱了日本市場的資料,得出的結論是本廠的木材質量上乘,技藝高超是吸引外商定貨的主要原因。於是該廠採用了“待價而沽”、“欲擒故縱”的談判策略。先不理那家大商社,而是積極抓住兩家小商社求貨心切的心理,把佛壇的樑、榴、柱,分別與其他國家的產品做比較。在此基礎上,該廠將產品當金條一樣爭價錢、論成色,使其價格達到理想的高度。首先與小商社拍板成交,造成那家大客商產生失落貨源的危機感。那家大客商不但更急於定貨,而且想壟斷貨源,於是大批定貨,以致定貨數量超過該廠現有生產能力的好幾倍。
案例分析:
保留式開局策略是指在談判開始時,對談判對手提出的關鍵性問題不做徹底的、確切的回答,而是有所保留,從而給對手造成神祕感,以吸引對手步入談判。
本案例中該廠謀略成功的關鍵在於其策略不是盲目的、消極的。首先,該廠產品確實好,而幾家客商求貨心切,在貨比貨後讓客商折服;其次,是巧於審勢佈陣。先與小客商談,並非疏遠大客商,而是牽制大客商,促其產生失去貨源的危機感。這樣定貨數量和價格才有大幅增加。注意在採取保留式開局策略時不要違反商務談判的道德原則,即以誠信為本,向對方傳遞的資訊可以是模糊資訊,但不能是虛假資訊。否則,會將自己陷於非常難堪的局面之中。
案例3
坦誠式開局策略
北京某區一位黨委書記在同外商談判時,發現對方對自己的身份持有強烈的戒備心理。這種狀態妨礙了談判的進行。於是,這位黨委書記當機立斷,站起來對對方說道:“我是黨委書記,但也懂經濟、搞經濟,並且擁有決策權。我們攤子小,並且實力不大,但人實在,願意真誠與貴方合作。咱們談得成也好,談不成也好,至少你這個外來的‘洋’先生可以交一個我這樣的‘土’朋友。” 寥寥幾句肺腑之言,打消了對方的疑惑,使談判順利地向縱深發展。
案例分析:
坦誠式開局策略是指以開誠佈公的方式向談判對手陳述自己的觀點或想法,從而為談判開啟局面。坦誠式開局策略比較適合於有長期的合作關係的雙方,以往的合作雙方都比較滿意,雙方彼此比較瞭解,不用太多的客套,減少了很多外交辭令,節省時間,直接坦率地提出自己的觀點、要求、反而更能使對方對己方產生信任感。採用這種策略時,要綜合考慮多種因素,例如,自己的身份、與對方的關係、當時的談判形勢等。
坦誠式開局策略有時也可用於談判力弱的一方。當我方的談判力明顯不如對方,併為雙方所共知時,坦率地表明己方的弱點,讓對方加以考慮,更表明己方對談判的真誠,同時也表明對談判的信心和能力。
案例4
進攻式開局策略
日本一家著名的汽車公司在美國剛剛“登陸”時,急需找一家美國代理商來為其銷售產品,以彌補他們不瞭解美國市場的缺陷。當日本汽車公司準備與美國的一家公司就此問題進行談判時,日本公司的談判代表路上塞車遲到了。美國公司的代表抓住這件事緊緊不放,想要以此為手段獲取更多的優惠條件。日本公司的代表發現無路可退,於是站起來說:“我們十分抱歉耽誤了你的時間,但是這絕非我們的本意,我們對美國的交通狀況瞭解不足,所以導致了這個不愉快的結果,我希望我們不要再為這個無所謂的問題耽誤寶貴的時間了,如果因為這件事懷疑到我們合作的誠意,那麼,我們只好結束這次談判。我認為,我們所提出的優惠代理條件是不會在美國找不到合作伙伴的。” 日本代表的一席話說得美國代理商啞口無言,美國人也不想失去這次賺錢的機會,於是談判順利地進行下去。
案例分析:
進攻式開局策略是指通過語言或行為來表達己方強硬的姿態,從而獲得對方必要的尊重,並藉以製造心理優勢,使得談判順利地進行下去。採用進攻式開局策略一定要謹慎,因為,在談判開局階段就設法顯示自己的實力,使談判開局就處於劍拔弩張的氣氛中,對談判進一步發展極為不利。
進攻式開局策略通常只在這種情況下使用:發現談判對手在刻意製造低調氣氛,這種氣氛對己方的討價還價十分不利,如果不把這種氣氛扭轉過來,將損害己方的切身利益。本案例中,日本談判代表採取進攻式的開局策略,阻止了美方謀求營造低調氣氛的企圖。進攻式開局策略可以扭轉不利於己方的低調氣氛,使之走向自然氣氛或高調氣氛。但是,進攻式開局策略也可能使談判一開始就陷入僵局。
商務談判策略技巧