前臺文員崗位職責範文

General 更新 2024年11月22日

  前臺文員是負責接電話,接客戶的人員,那麼關於前臺文員崗位職責,你知道的有哪些?下面是小編精心整理的前臺文員崗位職責,供大家學習和參閱。

  前臺文員崗位職責酒店

  1.接轉前臺電話。

  2.負責傳真收發與登記。

  3.負責前臺接待、登記。

  4.引見、招待、接送來賓。

  5.負責監督打卡和彙總考勤。

  6.負責請假及加班申報單的保管、彙總、造表。

  7.負責鎖門,管理電梯,檢查燈光、門窗。

  8.收發前臺的報刊函件及整理保管報紙。

  前臺文員崗位職責投資公司

  1.負責前臺接待工作和統計好來訪來信、資料。

  2.負責公司總部各部門報刊、郵件的收發,特快專遞等及時、準確遞至相關部門,並做好籤收登記工作。

  3.公司檔案的影印傳真,達到節約和控制辦公成本的目的。

  4.完成領導臨時交辦的工作。

  前臺文員崗位職責光電科技公司

  1.公司總機的來電接聽、轉接。

  2.來訪賓客及新員工報到接待、登記工作。

  3.負責聯絡快遞公司、票務等外聯事務。

  4.總務後勤部相關行政事宜,處理及上級領導交辦的工作。

  前臺文員崗位職責範圍

  1、負責公司前臺來訪客戶的接待、基本諮詢和引見;

  2、負責面試人員的接待、公司參觀、引見

  3、負責電話的接聽與轉接;

  4、負責公司的傳真收發,以及影印文件,收發信件、報刊、檔案等工作;

  5、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯絡資訊;

  6、負責公司員工活動的日常管理;

  7、負責公司接待室及總裁辦公室的衛生清潔及桌椅擺放整齊,並時刻保持整潔乾淨;

  8、負責檢查、監督辦公室衛生環境,以及花草的管理;

  9、負責訂水,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯絡;

  10、負責各級主管交辦出差機票或者其他票務的訂票事宜;

  11、完成上級交辦的其它臨時性工作。

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