行政部門下半年工作計劃

　　工作計劃可以協調大家的行動，增強工作的主動性，減少盲目性，使工作有條不紊地進行。小編整理了以下內容“行政部下半年工作計劃”，供大家參考!

　　行政部下半年工作計劃2019

　　一、日常的行政管理下半年度將從一下幾方面努力：

　　1 加強行政管理部門對員工晤談力度。分析上半年日常工作中有不少員工辭職的現象，決定在下半年的日常工作中要加大對公司員工晤談的力度，內容主要放在員工升遷、調動、離職、學習、調薪，工作考核或其他因私因公出現思想波動時進行。平時行政部也要做到有針對性地與員工進行工作晤談，並對每次晤談進行文字記錄，晤談掌握的資訊必要時及時與員工所在部門經理或負責人進行反饋，以便根據員工思想狀況有針對性的做好工作。

　　2 完善並嚴格執行考核機制。未經相應部門負責人、行政部簽字的請假條一律無效，如需請假必須提前到行政部領取請假條並簽字生效放算做請假，否則一律按照礦工處理，如有特殊情況必須事後補假，否則按照礦工處理。行政部將每天進行核查，做到查無遺漏，執行必果。

　　3 簽到考核機制監督實施。每天所有辦公室人員必須按照規定上下班時間簽到簽退，禁止代簽、忘籤，行政部每天統計簽到簽退情況，用以嚴格考核工資

　　4 強化辦公室辦公環境衛生管理。一個好的辦公環境不僅是一個企業形象的體現，更重要的是它可以形象員工的工作心情，一個好的辦公環境能給人帶來愉悅的心情。所以行政部在下班年的工作中會把衛生管理和考核作為重中之重管理。同時在考核工資中也會重點體現。

　　5 一樓展廳值班及衛生環境管理。一樓展廳是公司庫存的表現，是公司實力的體現方法之一，其環境更不容忽視。一樓展廳共分為三個部門：機床產品展廳、配件產品展廳以及焊接裝置產品展廳。因此這三部門的環境衛生由相應的銷售部門負責安排，行政部做到監督檢查工作，對環境衛生不合格者予以警告並強制實施改進，同時對所在部門的衛生考核實施扣分處理。

　　6 制定和完善公司獎懲制度。努力提升自身的管理水平，逐步摸索完善相關制度。

　　二、後勤管理

　　1 宿舍管理

　　1新員工入職後必須通過行政人員安排後，方可入住宿舍。在7月份重新入住公司人員必須到行政部做登記。

　　2住宿人員不得私自留宿非本公司人員，如有特殊情況，需報經公司行政部管理人員同意，並安排住宿後入住。

　　3每天由行政部考核負責人檢查是否關閉點電源、宿舍衛生情況，發現問題立即處理。

　　三、人員招聘

　　1 合理控制公司人員流動比率，是行政部門的基本性工作之一。行政部按照既定的組織架構和各部門個職位分析來招聘人才來滿足公司的運營需求，也就是說盡可能地節約人力成本，使人盡其才，才盡其用，並保證組織能高效的運轉是行政部的配置原則，所以在全力達成目標過程中，行政部對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。

　　2 根據考核標準判定人員合格與否，不合格者行政部有權勸退或勒令辭退。在人情與制度中，制度戰勝人情，行政部可以利用相應的職權對不履行公司的規章制度給公司造成重大損失或者不接受考核或者多次批評仍然不完成考核的人員予以辭退。

　　3 員工培訓工作的順利開展。當公司有新員工加入需要培訓時，由行政助理協助總經理安排新員工培訓工作，同時當老員工有培訓計劃時，行政助理要積極配合總經理安排培訓日程。保障培訓工作順利開展。

　　四、行政部門自我完善

　　1 完善部門組長職能，充分發揮組織職能，提升行政部的存在感。

　　2 完善部門人員配備，在行政需要增加人手的情況下，招聘賢才，使得行政工作高效、有序的完成。

　　3 提高部門工作質量要求，分工明確、責任到個人，充分體現行政每一位員工的職能和存在價值。做到及時發現問題、分析問題、解決問題。

　　一、總體目標

　　根據行政部工作職責，圍繞“以服務為核心，以制度為支撐”的部門主旨，總結上半年工作的不足，結合目前公司現狀和今後發展趨勢，行政部要全面規範化，首先把自己打造成一支專業化的服務隊伍，配合公司發展的整體趨勢逐步完善各項規章制度，為企業的發展做好服務和保障，

　　二、目前存在問題

　　1、行政部自身存在的問題是工作中分工不明確，導致工作混亂;問題處理不及時，日常工作中沒有真正做到上傳下達;制度化監督不到位;專業化水平不夠。

　　2、換位思考做的不夠，目前各部門溝通不及時或不到位，導致工作有時出現遺漏或延誤，甚至有推諉扯皮現象。

　　3、各職能部門分工不明確，沒有明確各自的職能範圍，有時候導致很多工作都是行政部在執行。

　　4、目前公司的培訓力度弱，培訓沒有針對性，沒有考慮時間與工作的協調，導致大家積極性都不是很高，很容易產生怨言。

　　5、車輛使用混亂。

　　6、各部門執行力不到位。

　　7、各部門沒有制定明確的績效考核方案。

　　三、下半年工作計劃從以下幾方面著手

　　一公司整體形象

　　1、關於公司企業文化，目前只是組織新員工進行培訓學習，而老的員工目前還停留在之前的認識當中。接下來在完善企業文化後，由行政部對企業文化做一個整體的全面培訓，讓每一位和創員工都能夠很清楚明白的瞭解公司，增強其對公司的資訊。

　　2、要樹立公司一個整體的形象，可以從員工包裝、公司的包裝、宣傳等方面著手製作公司宣傳物料：稿紙、便籤紙、手提袋、宣傳手冊等

　　3、打造一支專業化的團隊，提高團隊的整體素質培訓、外出交流學習等方式。

　　二日常行政工作

　　行政工作是一個循序漸進的工作，不可能一步到位，不能一味的追求速度，否則欲速則不達，只有在實踐中不斷的發現問題改進問題，才能更好的開展工作，初步確定從以下幾個方面著手改進：

　　1、《員工手冊》的修改完善，始終要堅持“以人為本”的理念，這樣能增加員工對公司的歸屬感及工作信心，改進措施：員工的福利待遇、獎勵機制、績效考核等。9月10日前完成

　　2、依據集團總部下發的規章制度，不斷的完善和健全公司已有的《規章制度》，要以體現人性化的管理理念為先。目前公司的規章制度有很多條，但是有時候沒有嚴格按照制度去執行監督職責，以至於某些員工存在一種僥倖心理，有時意識不到自己存在的問題，導致工作的延誤。此項工作在8月31日前完成初步修改意見

　　3、制定出公司所有人員的崗位說明書，明確各崗位人員的工作職責與任務、工作績效標準、崗位工作關係、崗位許可權、工作時間和工作環境。9月30日前完成初稿

　　4、行政部要建立專業化的團隊，加強崗位技能的專業培訓和考核。初步設想：新進的每一位行政部員工首先要有一個專業化的培訓與考核，包括幾個方面：日常辦公軟體的運用、崗位職責細化、公司重要人員電話的記錄、日常接待禮儀等方面。

　　5、嚴格執行表格流程，規範公司的採購、領取、發放，特別是辦公用品及公司車輛加油，嚴格控制不必要的浪費，要做到對公司固定資產心中有數，對新增加的物品要及時到財務部備案留檔，表格初步實行月統計方式，目前正在逐一的進行整理修改。

　　人事行政部三季度工作計劃

　　一、行政部自身建設的要求

　　1.行政部門人員定崗定位定責的建設;

　　2.提高行政部門人員的專業技能;

　　3.樹立行政部門人員以服務和監督為主的思想;

　　4.加強個人組織指揮和協調能力;

　　5.加強採購、入庫、出庫作業流程;

　　6.積極完成上級所賦於的各項任務;

　　7.做好員工檔案管理、保密工作。

　　二、公司崗位職責的修訂工作

　　1.公司的每一個部門的組織架構的設定。

　　2.每個工作崗位需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任範圍修訂.做到人盡其才，完善用人標準。

　　3.建立完善的工作作業流程。

　　4.協調各部門主管均要參加修訂工作。

　　三、績效考核的深化工作。

　　1.就目前績效考核的方式和方法進行細化工作。

　　2.修定目前績效考核的標準。

　　3.績效考核評分方法要落實到各單位進行討論，做到人人蔘與制訂工作。

　　4.各單位績效考核的透明化建設。

　　四、思想教育訓練

　　1.加強公司價值觀，增強員工的忠誠。

　　2.制訂培訓計劃，各部門培訓制度的落實。

　　3.重視培訓後考評組織和績效考核。

　　4.培訓後的考核成績同調職、調薪、升職掛鉤。

　　五、各部門之間的溝通協調

　　1.組織各部門主管召開定期協調會。

　　2.加強各部門主管思想動態的監督工作，有異常及時彙報。

　　3.使個人目標與組織目標一致;解決衝突，促進協作;提高組織效率。

　　六、勞動關係的處理

　　1.勞動關係的處理目標是：讓離職的人員沒有抱怨地離開。

　　2.建立完善的合同關係，使每一個人員能清楚瞭解自己的權益。

　　3.認真學習勞動法規，儘可能的避免勞資糾紛，權立公司的良好形象。

　　七、人才招聘和儲備

　　1.各部門組織架構人員的補進。

　　2.招聘前的準備工作，與用人部門溝通所需要人才的標準和要求。

　　3.初試和複試表單的填寫和意見的反饋。4.同公司領導的溝通，做好人才儲備計劃。

　　八、企業文化建設

　　1.修訂建立公司管理規章制度。只有完善的管理規章，才能做到有章可循，違規必究的原則。

　　2.修訂員工手冊。讓每一個員工能實際明白瞭解員工手冊的內容，做到人手一本。

　　3.行政部做好每一個員工會談工作，瞭解員工的心態，糾正錯誤思想。

　　4.培訓員工的忠誠向上，積極樂觀的精神，多組織一些有益的活動。

　　5.做好企業文化理念、口號、目標、宗旨的制訂工作，做好企業文化的基礎建設。