如何防止伺服器共享檔案被人複製

General 更新 2024年12月22日

  ?今天小編就要跟大家介紹下防止伺服器共享檔案被人複製的方法,歡迎大家前來閱讀。

  

  一、只讓開啟伺服器共享檔案、讀取共享檔案而禁止複製共享檔案、禁止另存為共享檔案以及禁止列印共享檔案。

  由於企業共享檔案常常是企業的無形資產和商業機密,因此通常需要禁止訪問者將共享檔案複製貼上到本地磁碟,或者通過另存為本地磁碟的方式或通過列印共享檔案的方式將共享檔案據為己有。但是,由於資源共享和協同辦公的需要,也常常需要員工開啟、讀取共享檔案。因此,如何只讓區域網使用者檢視共享檔案而禁止拷貝共享檔案、禁止將共享檔案另存為本地以及禁止列印共享檔案就成為企業網路管理的重要方面。目前,通過伺服器作業系統的設定無法實現,需要藉助於專門的共享檔案管理軟體來實現。

  例如,有一款“大勢至共享資料夾管理軟體”,只需要在開啟共享檔案的電腦或伺服器上安裝之後,區域網其他電腦不需要安裝客戶端,就可以設定共享檔案只能開啟而禁止複製、禁止另存為本地,同時也不能列印了。此外,還可以阻止區域網使用者將共享檔案拖拽到本地磁碟;可以阻止通過U盤、行動硬碟、手機等USB儲存工具儲存共享檔案的行為;可以禁止通過網盤上傳共享檔案、禁止郵件附件傳送共享檔案、禁止FTP上傳共享檔案以及禁止QQ傳送檔案的行為等,從而全面保護了共享檔案的安全。如下圖所示注意:未勾選則就是沒有賦予相關許可權:

  圖:只讓讀取而禁止複製共享檔案、禁止另存為共享檔案到本地磁碟等

  二、只允許在伺服器共享資料夾內建立共享檔案、重新命名共享檔案、允許修改共享檔案而禁止刪除共享檔案的功能。

  在實際訪問伺服器共享檔案的過程中,我們常常有這樣的需要:允許使用者新建共享檔案、重新命名共享檔案、可以修改共享檔案但不讓刪除共享檔案。這是因為在工作中,我們有時候需要在伺服器上建立、重新命名和修改共享檔案,但又不想使用者不小心或惡意刪除共享檔案的行為。因為這些共享檔案常常是企業的無形資產,也是員工協同工作的勞動成果,一旦不小心或惡意刪除共享檔案將會給企業帶來較大的損失。但是,如果通過作業系統的相關設定,設定共享檔案只能讀取的話,雖然可以實現阻止刪除共享檔案的行為,但也同時也阻止使用者修改共享檔案了,這樣不利於員工在一定情況下修改、編輯共享檔案的需要。因此,這種情況下,我們同樣需要藉助上文提到的“大勢至共享資料夾管理軟體”來實現。如下圖所示:

  圖:可以建立、重新命名和修改共享檔案而禁止刪除共享檔案。

  總結

  有效管理伺服器共享檔案的安全,防止私自、非法使用共享檔案的行為,一方面需要藉助於作業系統的檔案訪問許可權設定,以及配合Windows域控制器等管理策略實現;另一方面也需要藉助於專門的共享資料夾許可權設定軟體、伺服器共享檔案管理軟體來實現,從而可以最大限度地保護共享檔案的安全,保護單位無形資產和商業機密。是不是很簡單呢~快跟著小編一起學習吧!!!如果覺得這篇文章不錯的話就給小編點一個贊吧。

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