電算化會計畢業論文
電算化會計內部控制制度是為了保障電算化會計的順利實施,保證電算化會計資訊系統所提供資訊的準確、安全、完整,保證國家有關方針、政策、法令、制度和本單位制度的貫徹執行,提高經濟效益。下面是小編為大家整理的,供大家參考。
範文一:會計電算化向會計資訊化過渡思考
摘要:隨著計算機技術、數字化技術和網路技術應用範圍的不斷擴大,會計電算化向會計資訊化過渡的理念也越來越被人們所重視。本文結合會計電算化與會計資訊化的相關理論,分析了會計電算化中存在的問題,並提出了會計電算化向會計資訊化可行性過渡的措施。
關鍵詞:會計電算化;會計資訊化;過渡
一、前言
會計電算化作為首次將計算機應用到會計工作中,不僅縮短了財務資料處理的時間,也提高了會計資訊的質量和會計的工作效率。同時會計電算化也是會計資訊化的基礎,一方面其為財務部門配置的網路裝置,在客觀上為會計資訊化的實現提供了必要條件。另一方面會計電算化促進了相關軟體行業的成長,為會計資訊化的後續發展奠定了良好的軟體基礎。但會計電算化也存在一定的不足,如還未實現其他部門的充分融合,缺少資訊共享的機制等,由此會計電算化向會計資訊化轉變就成了必然趨勢。
二、會計電算化與會計資訊化的相關理論
一會計電算化的相關理論
1、會計電算化概述
會計電算化資訊系統是以計算機科學技術與會計技術為手段,以系統論、控制論、資訊理論等為理論基礎,對企業經濟過程進行連續的、全面的、系統的、綜合的記錄、反映、核算和控制目前的經濟活動,預測未來經濟發展前景的經濟活動。它是由計算機系統、會計系統、程式系統與會計人員等組成的人機結合的資訊系統。
2、會計電算化的特點
電算化會計資訊系統是會計學發展的新階段,具有許多鮮明的特點。主要表現在以下幾個方面:首先會計電算化資訊系統的理論基礎堅實豐富。電算化會計資訊系統的理論基礎除會計的基本理論外,還吸取了資訊理論、系統論、控制論等基本理論,是跨學科的新興學科。它把會計人員和計算機軟體、硬體系統作為一個整體系統,同時它又是整個企業管理系統的核心所在,所以會計電算化資訊系統主要是緊急結合企業管理系統目標的控制優化出發,對會計資訊系統進行資料採集、資訊的加工、傳遞、儲存和利用,把核算和管理結合為一體,有效地發揮會計在企業管理中的作用,使企業獲得最佳效益。其次強化了會計的管理職能,實現對再生產過程和經濟效益的預決策控制。由於計算機本身的特性,再借助於現代經濟數學方法,可通過對會計資料的分析,進行會計預測、會計決策、會計控制及會計分析。由於能實時採集、傳輸、處理經濟活動中任何一時間斷面的經濟資料,可連續取得經濟活動中的動態、靜態資訊,將其與預測、決策方案進行比較,將結果反饋於經濟活動過程,以控制經濟活動按預定目標正常進行。電算化會計資訊系統可以實現事中控制、事前預決策,這是手工會計系統完全無法實現的,從而真正實現了會計管理職能。最後具有全新的工作程式。傳統會計工作程式是:收集原始憑證或製作原始憑證,分析業務性質,根據會計制度和記賬規則編制記賬憑證,根據記賬憑證登記明細賬、日記賬、總賬,計算成本、結賬、編制報表等。而電算化會計資訊系統的工作程式是:通過資料採集系統在現場直接進人電算化會計資訊系統中,經業務性質識別、分類後,生成會計憑證記錄,輸出記賬憑證,經稽核後,生成會計主檔案資料庫,可據此輸出成本、報表等資料。在這種工作程式下,會計工作組織機構也相應地改變了,手工會計系統內部工作崗位已變為資料錄入、稽核及系統維護等新的崗位。內部控制方式也發生了重大變化。
二會計資訊化的相關理論
1、概述
所謂會計資訊化,主要是在電子計算機和現代資訊科技的有機結合下,對現有的會計處理針對性的進行收集和處理以及分析和儲存,同時給使用者提供會計資訊核算和資訊管理的計算機資訊系統,其主要是對會計資料進行處理。簡言之,會計資訊化就是以會計資料為處理物件的計算機資訊系統。同理,人事資訊系統是以人事資料為處理物件的計算機資訊系統,生產資訊系統是以生產資料為處理物件的計算機資訊系統等。
2、會計資訊化的特點
首先是資料處理更加便捷,主要操作是輸入記賬憑證,其他的記賬、結賬和編制財務報表都是由計算機自動完成的,只要輸入的記賬憑證是正確的,日記賬、總賬和明細賬一定是正確的,不必進行相互核對,大大減少了工作量。其次是資料的真實性、準確性要求較高。會計資料之間的關係比管理資訊系統其他任何子系統的資料都要求更準確,例如賬戶借方發生額與貸方發生額之間、借方餘額與貸方餘額之間、資產負債表中的資產合計與負債及所有者權益合計都必須完全相等,不允許出現絲毫的差額。最後資料結構較為複雜。會計資訊化對經濟活動的反映是從資產、負債、所有者權益、成本和損益五個方面進行的,這五個方面又分很多專案,這些專案既有呈現層次樹狀結構的資料內容,又有呈現網狀結構的資料內容。資料的增減又呈現相互聯絡的網狀結構,所以資料結構十分複雜。
三、會計電算化現存不足分析
一知識結構合理性不足
當前,很多會計人員在知識結構方面的合理性還嚴重不足,即便是有的會計人員具備的知識與理論能服務於手工核算工作的開展,但是電算化對其的要求則要求更高,會計人員不僅要具有專業會計知識,還要掌握計算機技術、軟體技術和裝置的運維技術知識。但是很多會計人員雖然具有豐富的業務經驗,然而在計算機技術知識方面則十分缺乏,所以在計算機處理中往往難以完成各種會計核算任務。而且在會計軟體開發過程中,開發人員雖然具有較強的計算機知識,但是在會計核算方面的知識又相對低下,而這就使得雙方的溝通和協調不當,即便是計算機技術在不斷升級的今天,其會計功能始終徘徊不前。
二保密意識差
安全性問題是會計核算中一個十分重要的問題,在會計電算化過程中,如果硬體存在故障,軟體被病毒供給之後,各種會計資料的安全性和可靠性就會降低,而且隨著資料資料在儲存介質方面的變化,加上資料沒有及時的列印或備份,只要發生故障,就可能因此導致損失較為嚴重。究其根源,主要是由於操作人員自身的保密意識較差,例如在操作許可權設定過程中具有較強的隨意性,在操作管理方面的力度不足,尤其是在防毒、防黑客方面的工作不足,經常會導致系統崩潰以及網路癱瘓的情況出現。
三軟體技術水平低
當前,有的資料庫系統在功能上面難以滿足日常工作的需要,尤其是會計軟體方面,雖然很多企業在開發會計軟體時選用了資料庫系統,但是這些系統往往屬於小型的桌面資料庫系統,其不僅功能薄弱,而且主要服務的是單客戶,所以對於多使用者的併發使用顯然不足,加上其功能的單一性導致了其自身的適應性較差。而且很多會計軟體具有較強的相容性,所以專業的企業會計軟體很少,而企業又在不斷的發展,企業在軟體技術方面的投資不足勢必會導致整個軟體技術水平低下。
四政策法規滯後
目前的財務會計制度的基礎是手工核算,而會計電算化實施後,不管是賬戶設定,還是賬戶登記方法以及賬務處理程式、會計工作的組織與會計系統設計和內部控制的方式和會計檔案的儲存介質和方法均發生了變化,所以應結合會計電算化特點,完善當前的財務會計制度。因為財務會計制度滯後已對會計電算化發展帶來嚴重的影響。
四、會計電算化向會計資訊化過渡的途徑
一提高綜合素質
為確保會計人員綜合素質的提高,從國家的角度來說,應加強對其的培養,強化資訊化教育方面,鼓勵高校設立有關資訊化的專業,培養適應會計資訊化發展的人才。從企業的角度來說,應積極促進會計從業人員的再培訓,早日建立起技術硬、素質高,符合會計資訊化的發展需要的“複合型”的人才隊伍。此外,還要注意人才的層次的培養以及培訓人員的知識結構,然後逐步向複合型的人才發展。
二徹底改變管理者的管理觀念
企業要想實現會計資訊化,既需要相關的專業人才,又需要企業的領導和管理者決策上的支援。因此企業經營者和會計人員要提高認識,轉變觀念,從社會資訊化的角度出發,充分認識會計資訊化的重要意義。特別是企業領導要認識到會計資訊化的迫切性和重要性,充分發揮財務軟體的功能,加強對員工全面的資訊化的培訓,使得會計資訊系統為企業管理者提供出有用的資訊。
三加快企業資訊化程序,實現財務業務一體化
企業會計資訊化的實施,既需要業務系統資訊化的建設,又需要企業貫徹資訊化理念,推動整個企業管理資訊化的發展。這樣才能使得企業資料在企業內外部間共享、流通,充分發揮出財務管理職能。因此企業要全面提高資訊化水平,實現業務、財務、生產一體化,進而推動會計資訊化的不斷髮展。
四完善企業整體的資訊化系統
會計資訊化是企業資訊化管理的總體規劃的一個重要的組成部分,因此企業要結合企業實際的情況和需要,綜合企業人、物、財的情況,制定出企業資訊化管理系統,實現企業的資源優化配置。在這一過程中,企業應整體規劃,分步實施,一步一步穩定的推進資訊化建設,著手解決企業發展的瓶頸與問題,並梳理出今後企業的管理髮展方向,按照實務與效益互利、先區域性後總體的原則提高企業資訊化水平,這樣才能優化會計資訊化發展的規劃,前面促進企業會計資訊化水平的提升。
五、結束語
總的來說,會計資訊化是會計工作未來發展的必然趨勢,它不僅加強了企業的財務管理的功能,促進財務職能的轉變,而且合理配置了財務資源,對於降低企業成本具有積極的意義。隨著資訊處理能力、管理技術的進一步發展,不同資訊職能間的結合也越來越密切,會計從業人員參與到管理和決策中也成為了可能,這就要求會計從業人員深入研究會計資訊化的本質和內涵,積極迎接新的挑戰,才能為企業的繼續發展提供財務支援。
參考文獻:
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範文二:會計電算化發展問題分析
摘要:會計電算化已經成為企業當前會計工作不可或缺的工具,它運用計算機技術代替手工方式,降低勞動強度,提高工作質量和效率。會計電算化在其發展過程中還存在著許多的問題,對會計電算化認識不充分,會計電算化基礎工作不太夯實,會計電算化複合型人才短缺,會計軟體開發不夠完善等。如果不及時解決會嚴重影響我國會計電算化的發展。本文對電算化現存的問題提出了相應的解決方案。
關鍵詞:會計電算化;管理型;複合型;安全性
我國會計電算化事業始於本世紀70年代末,起步相對發達國家來說是比較晚的,但是如今已經經歷了起步、推廣應用、普及與提高等一系列階段,並且取得了很大的發展。
一、會計電算化的理論基礎
一會計電算化的概述
為了企業財會管理水平和經濟效益的提高,從而更好的實現會計工作的現代化,會計電算化利用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬,並且部分代替人腦完成對會計資訊的分析、預測和決策。會計電算化工作是結合企業財務會計原理、管理會計方法和計算機技術對傳統手工會計的處理方法等一系列方式進行改造,從而建立了一套事前有預測,事中有控制,事後有分析的電算化會計資訊系統。
二當前形勢下會計電算化的特點
會計電算化實現了由傳統手工會計轉變為電算化會計,不僅減輕了財會人員的工作強度,提高了企業管理水平,而且資訊資料的自動化也促進了資訊處理的準確性和高效性。新形勢下財務會計管理模式由事後管理轉變為事前預測和事中控制,大大促進了財務會計管理的資訊化。由於使用會計電算化軟體,逐漸形成以會計軟體為基礎,運用計劃管理和綜合分析的方法,形成了一整套會計電算化資訊管理模式。
二、會計電算化發展的現狀及問題分析
計算機作為一種工具,自從其誕生到現在已經全面滲透到各行各業,發揮著無可替代的作用。會計人員工作得以規範;企業效益增強。但同時也存在著很多問題。
一會計電算化的現狀
會計電算化已經成為企業日常生產生活的不可或缺的一部分,並且正發揮著越來越不可替代的作用。但由於財會工作自身的特點,現階段我國會計電算化工作仍然還存在著諸多問題:對會計電算化重視程度不夠;管理制度不健全;財會人員素質有待提高;會計系統安全性不足;財務軟體版本低,相容性不高等。
二會計電算化存在的問題
1、對會計電算化的重視程度不夠
隨著時代的飛速發展,各種科技手段不斷成熟,會計電算化在現代企業中顯得尤為重要。而不重視會計電算化會導致公司處理業務效率低下,企業發展速度不能得到較好的適應。然而有些企業沒有進行過多的監督和管理,認為只要能夠滿足正常的工作開展,計算機管理就沒太大必要了。另外一些企業的經營者比較重視市場運作,把精力主要放在生產和銷售環節,廣告投入花費了其不少的人力、物力,希望有所效果,不過卻沒有重視較長的“會計”投資。這是因為一些管理者會很片面地認為:會計是一種成本。作為成本,為了增加利潤,能省則省,投入的資金也少之甚少。所以很多企業的領導只追求企業利潤的最大化,根本就不知道電算化是什麼,會給企業帶來什麼樣的管理改觀。
2、會計電算化的制度不健全
長期以來,事前分析預測、事中控制工作、事後核算是會計的主要任務,工作量相當大,計算繁瑣,效率很低。
3、財會人員素質有待提高
會計電算化人員常常在輸入、輸出和商議程式上使用造假手段。主要包括以下幾種方式:輸入虛假的會計資料、修改資料、刪除資料。此外,許多企業的財會人員欠缺計算機專業知識,從而不能將計算機運用到會計業務的工作。目前,通過短時間培訓上崗的會計人員對計算機軟體的認識和操作有侷限性。
4、會計系統的安全性不足
操作人員違法行為、越權操作金融犯罪案例不斷出現,主要原因是會計電算化內部控制的不完善和軟體存在的漏洞。部分企業由於考慮成本,沒能及時更新電腦裝置,從而在業務操作中出現差錯,同時會計電算化軟體本身就具有缺陷,這些使黑客有機會對會計電算化系統的漏洞進行攻擊,竊取大量重要資料。
三、針對會計電算化發展中存在的問題提出對策
一提高並重視對會計電算化工作的認識和理論研究
重視會計電算化是建立完善又優秀的會計系統的第一步,明確會計電算化的重要地位方能在事業中取得進步。
二建立健全完善的會計電算化管理制度
需要建立;人員管理制度;資料管理制度;操作管理制度;系統維護制度等。企業不僅要完善自身內部環境,還需要國家的法律、法規、政策作保障。
三加強會計電算化人員的職業道德建設
“人”是會計電算化系統實施的主體,為了使會計電算化走上規範化道路,我們不但要通過準則類法規對會計電算化進行約束,還要不斷加強道德休養建設。
四加強會計資訊系統的安全性保密性
財務上的資料關係著企業的生存與發展,是企業的絕對祕密。但卻沒有幾家公司為完善會計功能和適應財務制度費盡心思。計算機犯罪行為日益猖獗,國家為了加強資料的保密與保護,應制定並實施電腦保安法律。除此,政府主管部門還應制裁危害計算機的安全行為,這樣既可以進一步完善會計制度,也可以給計算機資訊系統提供良好的社會環境。
四、結束語
面對迅猛發展的網路時代,要將理論和實踐相聯絡,進行認真的探討,才能使會計電算化工作得以健康的發展。企業應該克服影響會計電算化發展的因素,提高會計工作水平,改善會計資訊的質量。不但需要克服一些觀念上的問題,還需要克服一些技術上的難題,需要不斷更新人們的工作觀念,還需要對工作人員進行一些安全方面的管理工作,只有這樣才能更好地促進會計電算化的發展程序。
參考文獻:
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