檔案學論文範文發表

　　隨著經濟社會不斷地發展，各類文件數量不斷增多，也給檔案管理工作提出了新的要求。下文是小編為大家蒐集整理的關於的內容，歡迎大家閱讀參考!

　　篇1

　　淺論提高檔案管理人員的工作水平的對策

　　引言

　　檔案有傳承歷史和各種只是的作用，它是社會實踐的真實記錄，是國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的具有儲存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，是社會的財富。檔案管理工作是國家的一項重要工作。檔案是由檔案轉化而來的歷史記錄，檔案以其記錄性和原始性集於一體的特點區別於一般的歷史遺物。使用科學的方法管理檔案，保護檔案的歷史性和安全性，為以後開展工作奠定了堅實的基礎，同時對領導決策也會起到不可磨滅的作用。隨著社會的進步和科技的發展，對於檔案的工作內容和管理方式發生著極大變化。新形勢下，對於檔案管理人員提出了更高要求。檔案管理人員的工作水平對於檔案管理工作起著重要作用，也是檔案事業持續、穩定、健康發展的重要保證。如何提高檔案管理人員的素質和工作水平，在檔案管理中是非常重要的問題，也關係到人們的檔案意識。筆者認為在檔案管理中起著決定作用的是人的管理思想和管理水平，有什麼樣的管理思想就決定有什麼樣的管理水平，檔案保管條件的改善，只是檔案管理工作的物質改善，但不起決定性困素。因此為了提高檔案管理水平，首先我們要提高檔案管理人員的思想。下面，筆者就簡單提出提高檔案管理人員工作水平的幾點方法。

　　一、檔案管理人員應具備的基本素養

　　一檔案管理人員的政治素養

　　1檔案管理工作是一樣政治性很強的工作，這就要求檔案管理人員檔案管理人員除了應具備一般管理幹部的素質之外，還必須具備與檔案管理工作的性質、任務相對應的更高、更嚴的要求的政治素養。檔案管理人員的政治素養是檔案管理人員應具備的基本素養，政治素養是社會各類工作人員所應共同具備的基本素養。即堅持四項基本原則熱愛中國共產黨，熱愛社會主義，熱愛祖國和人民，堅決執行黨和國家的各項法律和各項方針政策，講道德，守紀律，不為名，不為利，不計較個人利益，有獻身精神。由於檔案工作具有一定的機密性和較強的政治性，為了保護國家檔案的安全性，檔案管理人員尤應具備守口如瓶、嚴守國家祕密的政治素質。由於檔案管理工作是一項以服務為主的工作，檔案管理人員還應具備良好的為人民服務的精神。

　　2檔案管理人員的基本素養是政治素養，檔案管理人員在具備基本素養的同時還應該安心本職工作，熱愛檔案事業，有較強的事業心，熟悉黨和國家有關檔案工作的各項法規和方針政策，熟悉上級檔案行政管理部門的各種業務規定，熟悉自己所從事的業務工作;能把檔案專業法規、政策和檔案專業基本知識以及其他專業知識靈活運用於自己的工作實際，熟練完成自己的業務工作。由於現在傳統的手工管理檔案正被先進的計算機技術管理所取代，檔案管理人員還應熟悉使用計算機技術。

　　二檔案管理人員的敬業精神

　　作為一名檔案管理人員同時應具備高度的敬業精神，以高度的責任感和強烈的事業心來對待自己的工作，做到幹一行愛一行，遵守職業道德規範，兢兢業業、恪盡職守，全神貫注地投入到自己的檔案整理工作當中去。在工作過程中，要時刻牢記自己的使命感，既要保證速度，同時要注重任務完成的質量和效益，謹慎、完整地、按部就班地完成每一項工作，真正做到有條不紊。

　　從檔案管理工作本身的性質特點考慮，其具有單調、枯燥的特性，作為檔案管理人員要擁有常人所沒有的耐心和毅力，才能堅持工作。不能因工作平凡、普通而失去努力的動力，不能因工作收入微薄而經受不住清苦放棄現有職業，我們要做的是一直堅守在自己的崗位上，默默無聞地奉獻著自己的力量，只有時常保持樂觀、積極心態的人，才能在平凡中創造出驚人的不平凡。

　　三檔案管理人員的業務素質

　　檔案管理人員不同於一般工作人員，擁有本行業內部特有的專業要求，需要管理人員擁有從事業務檔案所要求的基本業務素質，它是保證完成檔案管理工作最基本的要求。沒有這項素質的工作人員好比沒有金剛鑽，就不要攬那個瓷器活。

　　因此，作為檔案管理工作人員，首先應該熟悉黨和國家有關檔案工作下發的各項法律法規和方針政策，瞭解當今國家對於檔案管理的方向和背景，才能有的放矢。其次，員工要熟悉自己所從事的檔案管理業務工作，熟悉各項工作流程，掌握工作要求和具體注意事項等相關細節;掌握與檔案有關的基礎理論知識，包括檔案管理技術、檔案管理方法、檔案資訊資源利用、檔案資訊資源開發、檔案管理基礎原理等。

　　四檔案管理人員應嚴守機密

　　檔案工作從性質上具有政治性，其中資料資訊記載著黨和國家在內的各種機密，這就內在地要求檔案管理人員必須保守祕密，嚴格遵守國家規定的《檔案法》、《保密法》等，認真執行其中的法律條文規定，以防止檔案內容洩露，被不法分子利用篡改、傳播等不法手段，對國家資訊保安造成嚴重威脅。

　　這就要求相關部門儘量完善各種規章制度，結合檔案所的實際情況和員工個人特點，從檔案資料的收集、檔案資料的整理、檔案資料的分析、檔案資料的稽核、檔案資料的傳送、檔案資料的借閱等環節上嚴格分工，確保每個環節有專人負責，使個人各司其職、各盡其責;一旦發生安全事故將有責任人可以追究查詢。同時加強了檔案管理工作的保密安全性，提高了工作人員的工作責任意識，提高了警惕。

　　二、領導重視是提高檔案管理人員水平的關鍵

　　檔案管理工作是我們黨和國家非常重要的一項工作，當今社會大部分人認為檔案工作只是抄抄寫寫、保管的事務性工作，輕視檔案工作。，忽視檔案工作已無法適應現在管理方面的需求。這種思想對檔案管理工作產生了消極影響。各級領導開展工作離不開檔案管理，而檔案管理工作的好壞也離不開領導的重視與支援。領導對於檔案管理工作的重視，會從計算機技術、檔案管理人員培訓、購置空調、除溼機，消毒櫃、防磁櫃、溫溼度自動調控儀、電腦、印表機、影印機、燒錄機全套裝置，安裝防火、防光窗簾，防盜、防鼠、軟硬體裝置等各個方面提供便利的條件，由於領導的重視，檔案管理人員的工作也會好開展，與其他部門同事之間的交流會增多，便於與其他部門開展合作，會形成良好的重視檔案管理之風。領導對檔案管理工作的重視，會提高檔案管理人員的工作水平，確保檔案管理工作的順利開展。對於檔案管理人員，領導的重視會通過專業培訓、繼續教育等方式提高檔案管理人員的素質，通過學生分配、社會招聘等多種渠道積極吸引高層次檔案專業管理人才，為檔案管理工作補充高素質人才;領導的重視會三是穩從維護檔案工作的長遠利益考慮，關心愛護檔案管理人員，切實解決他們的實際在政策方面，把檔案管理工作納入本單位的工作規劃，不斷建立健全和完善各項規章制度。

　　三、完善檔案人員考試製度，完善管理人員考核制度

　　公務員考試是我國第一大考，也是進入政府機構的唯一途徑，公開招考的檔案管理人員是我國人事制度的重大改革，也是提高檔案管理人員水平的有效途徑。我們要把好關，公開招考檔案管理人員要貫徹公平、公正、公開、平等競爭的原則，實現檔案管理人員招考的科學性和公正性。要擴大考試錄用範圍設立科學的考試內容。完善檔案管理人員考核制度，建立健全各項考試錄用規章制度。要制定科學有效的檔案管理人員考核制度，量化考核標準，定時對檔案管理人員進行考核測評。根據檔案管理人員職位等級的不同，進行不同層次的考核，實行定量測評不經能提高考核科學性，考核效率也能得到提高。其次還應加強對考核隊伍的監督。1996年《檔案法》頒佈，任何單位都應加強對《檔案法》的學習，並根據檔案法管理檔案，檔案管理人員必須遵守檔案法，嚴格執法，依法治檔。檔案管理人員要認識到檔案對於國家企業的重要性，檔案從建立之初就凝聚著檔案管理人員心血和汗水。在職檔案人員要加強學習，結合實踐來管理檔案。

　　任何機構都要由完善的考核制度，才能得到規範化管理，適當引入競爭機制才能有效激勵員工，使他們為了提高自己的水平和素質而堅持不懈的學習，才能加強人員隊伍建設。

　　四、開拓視野，加強創新意識培養

　　隨著我國經濟社會的不斷髮展，社會各個領域都在發生著深刻的變革，需要我們時刻用發展的眼光去看待周圍的一切，而不能侷限在過去而停滯不前。對於檔案管理人員來說，他們的視野需要不斷拓寬，不能只關注本單位的事件和現象，會變成井底之蛙。而應該將目光放長遠，縱觀當今世界和社會上發生的熱點新聞事件，分析國內外形勢，把自身融入這個日新月異的大潮流中，隨著時代的發展而進步。

　　儘管檔案管理的內容是硬性規定、不可變更的，但是工作人員對檔案管理工作的組織方式是應該隨著時代的變遷和社會的進步而不斷創新的。努力引進國外先進的檔案管理藝術和技藝，幫助員工樹立創新意識和理念;提高員工的文字表達能力，熟練掌握調查研究、理論總結、等相關內容;提高員工的組織協調能力，學會協調內部各個部門之間的關係，妥善處理同事之間的相處人際，及時得到各部門的檔案資料資訊;提高員工的現代管理領導能力，熟悉計算機技術、資料庫程式設計、影印縮印技術等先進的科學技術知識和技術操作流程，能夠把網上的檔案資源合理整理利用、編纂，為讀者提供更加方便、快捷的服務。

　　五、總結

　　隨著我國改革開放的深入發展，科技的進步，國家對於檔案的重視，檔案管理越來越現代化，同時對檔案管理人員素質的要求，水平的要求都越來越高。因為檔案管理工作的優劣是有檔案管理人員的業務能力以及水平決定的，檔案管理人員不應固步自封，要隨著時代的發展，不斷提高自身的知識儲備。黨和國家領導人也應該更加關注檔案管理對於國家的重要意義，建立健全檔案管理法。使檔案管理工作有法可依，要用規章制度來約束檔案管理人員行為，依法治檔，要及時查詢檔案管理相關制度中的問題與漏洞，不斷加以完善，加強檔案管理人員對相關法律法規的深入學習與深刻理解，從而保證檔案資訊的妥善管理與正確使用。檔案管理工作對於社會有著重要的作用，我們黨和國家關注和重視檔案管理工作是十分必要的，檔案是一個國家的另一種財富，我們要守住這種財富，就要加強對檔案管理人員的培養，培養檔案管理人員素質的提高，工作方法的進步。

　　篇2

　　論文書檔案管理工作中存在的問題及解決措施

　　文書檔案是對各項工作的真實記錄，其作為重要的憑證，不僅可以為查證歷史提供重要的依據，而且還可以對各項工作起到較好的指導性作用。作為文書檔案管理人員，也需要對文書檔案的重要性有一個深刻的認識，這樣才能在具體的文書檔案管理工作中及時對存在的問題進行解決，確保文書檔案管理水平的提升。

　　一、文書檔案管理工作的重要性

　　在新時期，做好文書檔案管理工作，對資源開發起著重要的作用。這種作用主要文書檔案具有憑證和參考的作用，所以在當前新時期，通過加強文書檔案管理工作，可以有效的確保資源開發作用的實現。文書檔案作為對歷史的真實記錄，具有一定的法律效用，其是自然形成的，與其他文獻存在較大的不同之處，所以文書檔案的記錄具有客觀性。同時文書檔案的記錄方式不僅包括當事人的親筆手稿，而且還包括當事人的聲音和形象檔案，所以文書檔案具有較強的真實性。通過文書檔案的記當，可以更好的對實踐活動的廣度起到一定的反映作用，可以為人們對自然的認識和改造活動提供科學的歷史依據。

　　二、文書檔案管理中存在的問題

　　一文書工作與檔案工作銜接存在脫節

　　在現實工作中，文書工作與檔案工作具有較強的聯絡，但又具有各自的特色，所以具有統一性的特點，但又在分工上各有不同之處。所以在現實工作中，這兩者之間需要相互配合，這樣就可形成一個分體式的管理體系，這種管理制度具有有效性和科學性，但也正是由於這種體制的存在，這也在一定程度上導致文書工作與檔案工作之間的距離不斷拉大。再加之在實際工作中，文書人員檔案意識較為淡薄，而檔案人員對文書工作也不瞭解，這就導致文書工作和檔案工作之間不能良好的銜接，存在脫節的情況，所以在兩者的銜接主體上存在較多不規範的情況。

　　二文書檔案管理人員不足

　　在當前很多單位中，檔案管理工作通常都是由文祕人員進行兼任，基本上沒有專職的檔案管理人員，這樣就導致檔案管理工作中由於兼職人員自身精力有限，所以也只是對辦公室內的檔案進行收發，對文字進行綜合和資訊進行宣傳，不能及時對檔案資料進行收集，而且對材料的真偽也不能有效的辨別。這樣就導致檔案材料在收集上存在著不完整的情況。再加之檔案管理人員自身素質不高，對檔案工作缺乏主觀能動性，從而導致在文書檔案收集方面存在較多不足之處。

　　三領導對文書檔案管理工作缺乏重視

　　在各單位辦公室工作中，文書檔案管理工作地位不高，對其重視度不夠，特別是一些領導，通常都將文書檔案管理工作做為次要工作，對其不夠重視，覺得文書檔案管理工作就是收集和整理下資料，再建個目錄，把文書檔案管理工作想像得較為簡單。再加之文書檔案工作不能不產生直接的經濟效益，即使對其投入也很難在短時間內見到效果，所以在大多數單位中，對文書檔案管理工作只要求做好儲存工作即可。

　　三、提高文書檔案管理水平的具體對策

　　一做好文書工作與檔案工作的規範銜接

　　檔案是檔案的前身，檔案質量的好壞直接影響檔案的質量，沒有高質量的檔案就沒有高質量的檔案，高水平的檔案管理是建立在文書部門規範處理檔案基礎之上的。文書人員要有較強的檔案意識，做好文書材料的立卷歸檔。在檔案處理中，要時刻想到檔案工作，實現文書、檔案工作一體化。這就要求文書人員要把好檔案材料的質量關。

　　二加強對文書檔案管理的重視

　　提高單位文書檔案工作的應有地位，轉變觀念，而且要提高檔案管理人員的素質。不斷提高領導及員工們對檔案工作的認識，努力爭取單位領導和員工對檔案工作的理解、重視、關心和支援，力爭使檔案工作能夠納入到單位的總體工作規劃和全年工作重點中去，加大檔案設施的投入，不斷向規範化、現代化、資訊化方向邁進。在工作中變被動提供有關檔案工作資料為主動參與領導決策需要，提高檔案服務的主觀能動性與前瞻性。另外，科學技術特別是資訊科技的迅猛發展對檔案工作提出了新的更高的要求，檔案管理人員要充分發揮接受新知識、學習新業務的積極性和主觀能動性，堅持素質教育、終生教育的理念，不斷確定新的學習目標、任務和要求努力為領導和員工提供方便、快捷、高效的服務。

　　三做好文書檔案管理的基礎工作

　　收集、鑑定、保管、統計工作是文書檔案的物質基礎和前提條件，因此，不僅要善於收集的本單位與上下級形成的有關紅標頭檔案及各種材料，更要善於收集整理本機關在公務活動中形成的鮮活和生動的，能揭示細節的檔案資料，用心整合檔案資源，對其進行分析、篩選、研究和綜合整理，積極推進檔案資訊功能的發揮，不斷豐富綜合檔案的資源建設。要努力把握不同時期機關工作的重點任務，明確主題，找準位置，自覺以服務大局來安排和考慮檔案工作，形成服務大局的強大合力。

　　四、結束語

　　文書檔案管理工作是各個單位都不可缺少的工作要素，除了切實的提高文書檔案管理人員的綜合素質外，還要加強文書檔案管理工作與現代化管理手段及資訊科技相融合，實現科學化文書檔案管理，從而有效的提高文書檔案管理的工作效率。