幹部檔案論文

　　幹部檔案管理和利用是企業幹部工作的重要組成部分,也是企業人事工作的重要組成部分。幹部檔案是反映企業幹部個人經歷、思想品德、工作能力和工作業績的重要資料,是考察和選拔幹部的重要依據。下面是小編為大家整理的，供大家參考。

　　範文一：離退休幹部檔案管理工作加強措施

　　對於離退休人員來講，其檔案最能反映出他們在工作崗位時的表現，同時也是辦理離退休工作的重要材料。目前我國的離退休人員逐年增加，處理好我國離退休人員的檔案管理工作，不僅是在履行檔案管理的有關法律，而且也是為了維護離退休人員的權益不受侵犯。因此，有必要在實際工作中加強離退休幹部檔案管理工作，促進離退休幹部各項工作的順利開展。

　　一、離退休幹部檔案管理工作的主要內容

　　離退休老同志的檔案內容是：在常規的人事檔案內容的基礎上，還要增加以下內容，

　　1退休老幹部在職期間實行的政策、規章制度。對於這些方面的內容都要納入檔案管理工作中，這是為了儲存老幹部在職期間的原始材料。

　　2把退休幹部在職期間的各種會議記錄、參加過的各種活動內容都要歸納到其檔案材料中。因為通過老幹部在職期間參加過的活動、會議就能反映出老幹部們當時工作的狀態。

　　3把具有與民眾生活息息相關內容的活動及政策納入其檔案中，因為這些檔案反映著老幹部們的工作特點。

　　4把退休老幹部們在職期間所出臺的有關社會建設方面的材料納入其檔案中，這些可以考核老幹部們在職期間的工作質量。

　　二、離退休幹部檔案管理存在的主要問題

　　一相關部門不重視離退休人員的檔案管理

　　目前在離退休人員檔案管理工作中，有些部門的管理工作做得不夠完善，從工作態度上來講，對老幹部的檔案管理工作還不夠重視，主要表現：對於離退休同志的關心度不夠;與老同志的交流很少，年輕同志認為老同志曾經有過多麼大的貢獻都已經成為過眼煙雲，退休了就沒有必要來往了;有些在職的年輕同志認為，老同志已經退休了，他們也不能給所在部門創造出成果，儲存一點重要檔案就可以了;最後，還有的部門認為，對於退休老幹部解決好其退休後的生活保障問題就可以了，至於檔案管理沒有必要做的詳盡，所以就有一些老同志的檔案沒有受到重視，使其丟失、損壞。這些都極大地損害了離退休老同志的切身利益。

　　二檔案管理任務不明確

　　因為我國對於離退休老同志的檔案管理工作最近幾年才開始，所以就有許多單位沒有把退休老同志的檔案管理工作列入單位工作計劃中，而且對於退休老同志的檔案整理工作處理的不夠細緻，總是認為老同志的檔案不夠重要。就連離退休管理機構中都沒有一個檔案管理小組，因此其檔案管理任務不夠明確，檔案管理工作也就得不到重視，基於此就會出現退休老同志檔案丟失、損壞等局面。由於相關部門不能夠出臺有效的檔案管理規範，這樣一來必然影響檔案管理工作的開展，萬一出現管理問題，也無法找到具體的管理工作者，因此老同志的檔案得不到切實的保障。

　　三檔案管理工作者缺乏專業知識

　　對於一個符合要求的檔案管理者來說，要接受過專業的檔案管理培訓，熟悉國家的一些檔案管理條例及法律，懂得基本的檔案管理規則及操作，同時還要掌握現代先進的檔案管理技術，有良好的責任心。可是對於上述所講的檔案管理工作者的基本條件，在目前的各單位離退休檔案管理人員中很難找到與之符合的人員，這些檔案管理者都是未經專業培訓就從事該工作。由於相關部門對這些工作做得不夠好，導致檔案管理人員讓人看不起，這也是一些高素質人才不願從事該工作的原因。

　　四缺乏先進的檔案管理技術，檔案重視程度低

　　目前我國的各個單位對離退休同志的檔案不夠重視，也缺少相應的資金支援，這樣一來也就不能促進檔案管理技術的創新，現今我國檔案管理技術依舊採用過去的傳統方法，僅僅是把需要儲存的檔案放入其個人檔案袋中，也不經常的整理。在對有的檔案進行管理時，也不能及時的完善檔案，檔案中的材料缺少真實性。有些單位的檔案管理技術比較落後，沒有引進先進的檔案管理技術，也沒有把檔案電子資訊化。我國大多數檔案依然採用紙張記錄，沒有形成電子版檔案，也就不利於相關檔案的查詢。再者離退休同志的檔案也不被經常使用，也就不能發揮出其應有的價值。

　　三、離退休幹部檔案管理工作的加強措施

　　一重視離退休人員的檔案管理工作，使其發揮出應有的價值

　　對於檔案管理工作來講，許多人認為檔案管理工作枯燥無味，也覺察不到檔案管理工作的重要性，因此在我們的日常生活中這項工作不被人們看好。從而也促使檔案管理人員不認真工作，整天以消極的態度面對檔案管理工作，認為檔案管理工作沒有什麼晉升空間，混一天是一天，對離退休人員的檔案管理工作也就人為忽略了。所以檔案管理部門，特別是分管離休退休幹部較多的軍休所、幹休所，必須要把離退休老同志的檔案作為工作的重點，不斷地強調離退休老同志檔案的價值所在，這樣就會得到領導和上層管理部門的重視。因此擁有了上層部門和領導的支援，離退休老同志檔案管理工作也就能夠更好地開展下去，同時也能把離退休老同志檔案管理工作納入日常的工作範圍之內，提上重要議事日程，提供資金支撐。

　　二出臺科學的離退休人員檔案管理辦法

　　首先，要把檔案管理工作實現崗位目標責任制，具體問題要具體到人，如果出現問題要做到責任到人，並實行崗位考核制度，制定相對應的獎罰制度。其次要構建起檔案管理工作網，通過各部門之間的相互配合來管理好離退休老同志的檔案，與之相關的人員、部門都要參與進來，共同管理。最後，要制定出嚴格的檔案管理制度。科學的制定出檔案管理工作流程和相對應的操作要求，同時還要制定出嚴格的管理標準材料的添補制度、檔案檢查制度、安保制度、統計制度、借出規定、提供證明規定及轉移制度等，杜絕擅自修改檔案。

　　三對檔案管理人員提供專業知識培訓

　　從目前的形式來看要想提高檔案管理工作水平，就必須對檔案管理工作者進行系統的專業培訓，從而提高檔案管理工作者的整體素質。同時還要不斷地招聘高素質的工作者，來改變檔案管理工作的氛圍。對於檔案管理者的專業培訓，要建立長期有效的培訓制度，一方面要對檔案管理工作者進行現代化技術的培訓，例如計算機的操作、電子資訊的管理等。另一方面要提高檔案管理工作者的職業素養，培養他們的默默無聞精神、尊重老同志觀念，從而使得他們更好的服務檔案管理工作。基於此，為了讓檔案管理工作更好地開展，還要讓檔案管理工作者學習比較前沿的檔案管理技術，使得檔案管理水平得到全面的提升。

　　四在對離退休老同志建立檔案時要擺脫傳統觀念

　　其一，摒棄傳統的管理思想。檔案工作人員在建檔案時，要緊跟科技發展的步伐，利用先進技術來對檔案進行管理，從而使得檔案管理工作與時俱進，符合社會發展的要求。其二，要利用現代化技術及其多媒體，把紙質化檔案變為電子檔案。要想把檔案改變為資訊化，就必須做好檔案的資訊資源管理工作，這也是對檔案原始材料的一種保護。利用多媒體裝置，例如計算機、燒錄機、掃描器、網路等，把離退休老同志的檔案轉變為電子版，只有這樣才會進行資訊化檔案管理，同時也可以提高檔案的準確性，方便人們查閱。利用網際網路也可以對一些不是保密範疇的檔案向廣大民眾公佈，從而也將會向社會展現出高水平的檔案管理服務，檔案也在一定範圍內發揮出了應有的價值。其三，檔案資訊化管理的要求是標準化、科學化。這兩項要求是檔案資訊建設的工作重心，同時也是最能反映檔案管理工作水平。對此還要對離退休同志檔案材料的收集要進行標準化，所要建立的檔案要符合現代檔案管理的規範，這樣也是為了對離退休老同志檔案更好的管理及利用。做好離退休老同志的檔案管理，是我國發展建設中黨的幹部政策，特別是離退休老同志政策實施的具體體現。同時也是政府部門對離退休老同志社會保障條件改善的基本點的原始材料。因此檔案管理人員要對這項工作重視起來，要以飽滿的工作態度去對待檔案管理工作。因此，也要不斷提升自己的職業素養和職業能力，採用科學的管理形式來開展檔案管理工作，才能使得檔案管理工作走上標準化、法制化、人性化的軌道。

　　範文二：老幹部檔案管理論文

　　一、做好管理服務人員的隊伍建設

　　1、做好人員的配備工作

　　給老幹部工作帶來了很大的壓力，嚴重影響工作的質量。一方面，老幹部對服務工作不滿意;另一方面，管理人員的工作人員壓力大。所以，要解決老幹部管理問題，要從根本上解決專職服務與管理人員不足的問題，才能形成“事情有人管，人人有人問”良好局面。當前，要解決這個問題，除了要向組織部分與人事部門聯絡，增加財政供養的管理與服務人員的數量以外，老幹部管理局還需要整合社會力量，向社會聘用各種性質的臨時與合同人員，以解決燃眉之急。保證工作的正常開展。

　　2、提高管理人員素質

　　首先，要抓領導班子建設，增強戰鬥力。按照“團結、敬業、務實、創新”的要求，提高班子成員的素質。要加強監督，領導班子公開承諾並上牆公示，主動接受大家的監督。實際行動中切實做到“要求群眾做到的，自己首先做到;要求群眾不做的，自己堅決不做”，為全體幹部職工做出榜樣，不斷增強領導班子的凝聚力和戰鬥力。其次，要切實改進作風。著力從幹部職工的思想作風、工作作風、生活作風和學風入手抓好抓實學理論、學法規、學業務的學習教育活動，加強老幹部業務培訓，提高政策水平和服務水平。實行分包制度，每名領導班子成員帶領一組，平均聯絡近幾十名老幹部，逐一到老幹部家中走訪，蒐集老幹部意見和建議，幫助老幹部解決實際問題，和老幹部溝通了思想。再次，要強化工作評價。積極開展內部評比活動——比學習、比能力、比創新、比業績、比服務、比道德。通過量化積分的方式，該建立《幹部職工年度工作目標量化考評辦法》，定期對幹部職工進行綜合評分，評分結果作為年度考核、評先表彰重要依據。

　　二、加強制度建設，促進工作制度化

　　1、抓好老幹部的檔案管理與調查登記工作

　　老幹部因為年齡與身體的特殊性，其居所、身體等各種情況變化比較多。老幹局要真正做好老幹部的管理工作，就要建立好規範化的老幹部調查與登記制度，做好離休幹部的統計和老幹部資訊採集、上報及管理。只有這樣，才能真正檢查落實好每一個老幹部的政治、生活待遇;負責好離退休幹部黨支部建設和思想政治工作;做好離退休費和生活補貼的審批工作以及易地安置等工作。如何做好調查與登記工作呢?老幹局的工作人員要實發揚“沉下去”的精神，與本組的老幹部保持經常性的接觸，保證對他們情況的隨時瞭解。同時，要把老幹部按照居住點、興趣愛好、行業特點等組成小組，讓他們之間相互通風報信，便於老幹局把握情況。

　　2、加強制度建設，進一步規範行為

　　制度建設是各項工作正常開展的基本保證，老幹局工作要得到有效的提高，需要建立各個方面的詳細的制度，如工作制度、學習制度、財務管理制度、服務規範等等。制度不僅要在工作人員的內部徵求意見，還要盡力去追求老幹部們對於制度的看法，這樣有利於贏得老幹部對工作的理解，也有利於對老幹局工作的監督。有了一個完善的制度作為保證，有了制度的落實到位，各項工作就會制度化、規範化、經常化，就會有條不紊。

　　3、著力督促檢查服務工作

　　老幹部局要求全縣老年黨支部及在職幹部職工，做到心繫老幹部、情傾老幹部、體貼老幹部、服務老幹部、在實際工作中為老幹部排憂解難，為老幹部做好事、做實事，切實做到“親情服務”。可以通過公示欄、意見箱、民主生活會等形式，加強老幹部對工作的監督。

　　三、抓好老幹部的黨組織建設

　　老幹部都是黨的中堅力量，有著高度的黨性原則，同時在一些部門有著一定的影響力。老幹部加強老幹部的黨組織建設，一方面有利於發揮老幹部的餘熱，為社會做出更多的貢獻;另一方面有利於提高老幹部的歸屬感，增強凝聚力。

　　1、加強黨支部建設

　　老幹部的組織建設，要根據中組部《關於進一步加強和改進離退休幹部黨支部建設工作的意見》精神，結合工作的實際。一方面，要加強黨支部班子建設，配合黨委組織部門認真抓好抓實，要根據離退休幹部黨員的身體狀況和居住地的分佈情況，以有利於教育管理、有利於參加組織活動和發揮作用為前提，建立完善離退休老幹部黨支部和黨小組。另一方面，要著力發揮老幹部活動陣地作用，建設好老幹局活動室，訂閱各種雜誌、資料，為離退休幹部黨支部開展活動提供便利條件，及時補充精神食糧。2、加強組織學習老幹部們雖然已經離開了崗位，但是他們仍然是黨的重要成員，是黨的各項方針政策的學習者與監督者，老幹局要經常組織老幹部學習黨的各項方針政策，學習和諧社會、三個代表、科學發展觀，瞭解黨的政策動向。過好他們的組織學習生活。要豐富老幹部的文化生活，就要提供活動的平臺，組織老幹部參加各種俱樂部活動如：舞蹈、太極拳、書畫、腰鼓等等，讓他們老有所樂。

　　3、要提供舞臺，讓老幹部發揮餘熱

　　老幹部是一筆豐富的社會資源，他們有的有著深厚的理論基礎，在黨的科學發展觀的學習、黨的傳統優良作風建設上有著自己獨到的理解，可以讓他們發揮餘熱，為在崗的幹部做講座報告等;老幹部有的有著深厚的文化底蘊，例如在文藝、書法、繪畫、文學方面有著深厚造詣的老幹部不在少數，可以與文化部門合作舉辦各種活動，發揮他們的專長，讓他們為本地區的文化事業做出貢獻，為本地區的教育事業做出貢獻;老幹部很多人有著光榮的歷史，可以讓他們為少年兒童做報告，講述他們為國家建設走過的槍林彈雨，對學生進行愛國主義的教育。讓老幹部發揮餘熱，關鍵是老幹局要著力提供發揮餘熱的舞臺。老幹部局充分認識到老黨員具有明顯的政治優勢、經驗優勢、威望優勢和時空優勢，因此在日常工作中，注重為老同志們提供多彩的舞臺，讓他們在關心下一代、開展文娛活動等方面充分發揮作用，為三個文明建設奉獻餘熱。離退休幹部黨支部是黨的基層組織的重要組成部分，是黨聯絡廣大離退休幹部的橋樑和紐帶，老幹局注重發揮老幹部黨支部的戰鬥堡壘和橋樑紐帶作用，讓老同志離崗不離黨，時刻感受到組織上的溫暖，為老幹部工作及縣域經濟發展奉獻餘熱!做好老幹部的保健、慰問等工作讓老幹部感受到黨和政府的關懷，讓他們知道黨和政府沒有忘記他們，這是老幹局的一項重要工作。所以，一方面要著力督促各黨支部抓慰問。老幹部局帶頭把精神慰問送到位，督促各黨支部切實遵守走訪座談制度，離休幹部因病住院時，老幹局及各黨支部黨小組領導到醫院去看望，噓寒問暖，有的老幹部住在外地和鄉下農村，要擠出時間和資金去看望和慰問，幫助他們解決實際困難，對長期病癱和經濟上有困難的老黨員，給予精神上的慰藉和經濟上的資助。另一方面，在節日如“春節”“國際老年節”、“重陽節”等期間，要提前配合政府部門制定方案、測算標準、籌措資金，搶在春節前將慰問金髮到老幹部手中。在老幹部身體出現危及的時期，老幹局要及時得到資訊做好慰問與治喪工作，不要的關鍵時刻缺位。對於老幹部的信訪問題，老幹局領導成員要深入到老幹部家中講政策、做工作，並建立了老幹部信訪包案責任制，實行責任倒查。

　　四、結語

　　總之，老幹局是聯絡黨和政府與離退休老幹部之間的橋樑，既要反映老幹部的要求與意見，又要傳達黨的方針政策，老幹局的自身建設從一定程度上講就代表著黨和國家的形象，代表著黨對於老幹部的關懷，老幹局管理與服務人員一定要意識到問題的重要性，才能把工作做好。