關於計算機操作的基本知識

　　磨刀不誤砍柴工，熟悉電腦技巧的人在效率上會比其他人快上幾倍，小編為大家分享一下，希望能幫到廣大電腦的初學者

　　計算機操作基本知識

　　複製螢幕：按printscreen鍵——開啟程式附件中的畫圖——貼上——儲存。

　　對於網頁中能選擇不能複製的文字獲取：

　　1.檢視——原始檔——將生成的文字儲存。

　　2.檔案——另存為——存放於桌面，取名為1.htm——再次開啟就可以複製貼上。

　　新增字型：下載相應的字型——開啟——複製。在控制面板中開啟——字型——貼上。

　　滑鼠鍵盤設定

　　滑鼠：控制面板——滑鼠——左右手習慣、指標形狀，速度，軌跡，滾輪。

　　鍵盤：

　　控制面板——鍵盤——速度，重複率。

　　將常用程式放於桌面：開始——程式——找到程式圖示——右擊——傳送——桌面快捷方式。

　　Word

　　一、基本操作

　　開啟

　　新建

　　儲存：

　　1.命名儲存：第一次儲存時彈出對話方塊，需要設定儲存位置和檔名。

　　2.覆蓋儲存：非第一次儲存，編輯修改後的內容會直接蓋掉之前的內容。

　　3.不覆蓋以前內容儲存：檔案——另存為——重新命名——儲存。

　　關閉：

　　1.關閉按鈕

　　2.右擊工作列最小化圖示——關閉。

　　3.雙擊左上角圖示。

　　工具欄顯示隱藏

　　顯示：右擊工具欄空白處，選擇要顯示的工具。

　　自定義工具欄：

　　1.工具——自定義——新建工具欄——命名。

　　2.命令——在左側選擇類別——拖拉右側的工具擺放到自己的工具欄中。

　　3.關閉自定義對話方塊。

　　顯示比例放大縮小

　　1.常用工具欄顯示比例調整。

　　2.按住ctrl不放，滾動滾輪。

　　自動更正

　　工具——自動更正選項——在替換中輸入程式碼或容易出錯的詞——替換為中輸入要代替的文字——新增。

　　文件的加密

　　工具——選項——安全性——在開啟密碼框中輸入密碼——確定——再次輸入密碼——儲存檔案。

　　二、錄入與編輯

　　錄入:直接輸入，遇到段落回車。錄入，校對，排版，儲存，列印

　　修改：

　　1.插入：游標定位，輸入文字。

　　2.修正：

　　a.刪除錯誤的，輸入正確的。

　　b.進入改寫模式，直接輸入正確的，會自動替換游標後的錯誤文字。雙擊狀態列改寫按鈕。按插入鍵

　　刪除：

　　1.倒格鍵：刪除游標前

　　2.delete鍵：刪除游標後。

　　*、重複鍵入：按住f4鍵重複輸入。

　　選擇

　　1.按住滑鼠拖拉選擇塊。/點選開始文字——按住shift不放——點選結束處。

　　不連續的文字選擇：選擇第一個——按住ctrl不放——選擇其他文字

　　2.按住ctrl在句中單擊。

　　3.滑鼠在左側外雙擊選擇段。

　　4.所有文字：ctrl+a 。/編輯——全選。

　　複製

　　選擇——按住ctrl鍵不放——拖拉選擇的文字到新位置。

　　移動：選擇——拖拉到新位置。

　　三、插入其他物件

　　圖片：插入——圖片——來自檔案——選擇圖片。

　　設定圖片：

　　1.單擊圖片——圖片工具欄文字環繞按鈕——四周型。

　　2.移動圖片

　　3.拖拉控制點改變大小

　　4.設定圖片為襯於文字下。

　　5.利用圖片工具欄——顏色按鈕——沖蝕

　　*、快速查詢圖片：對話方塊中試圖按鈕——縮圖。

　　符號：插入——符號——選擇符號——插入。

　　找到符號——快捷鍵——輸入指定的鍵如ctrl和數字——指定。

　　四、文字格式

　　字型、字號、字型、顏色、效果等。

　　選擇文字——格式選單，字型/工具欄按鈕/右擊——字型。

　　*、雙行合一：選擇文字——格式——中文版式——雙行合一——確定。

　　複製格式：選擇文字——單擊格式刷——拖拉其他文字。單擊格式刷，用一次，雙擊用無數次

　　查詢與替換

　　查詢：編輯——查詢——輸入查詢內容——查詢下一處按鈕。

　　替換：批量修改內容。

　　1.替換文字：編輯——替換——在查詢中輸入文字——替換為中輸入更換後的文字——全部替換。

　　2.替換格式：編輯——替換——在查詢中輸入文字——替換為中輸入相同文字——高階按鈕——單擊定位到替換為框中——格式——字型——下劃線——全部替換。

　　3.利用替換刪除文字：編輯——替換——查詢中輸入文字——替換為中空白——全部替換

　　撤銷與重複

　　撤銷：取消上一步操作 ctrl+z

　　徹底清除所有格式：選擇文字——格式——樣式和格式——右側框中選擇清除格式。

　　重複：重做上一步操作 f4

　　專案符號與編號

　　專案符號：給每段前加圖形標記。

　　編號：有序的序號。

　　給表格的序號列加編號：選擇序號列——編號按鈕。格式——專案符號和編號——編號——自定義——設定開始編號——確定

　　邊框與底紋

　　邊框：可以設定文字，段落，表格等物件的邊線。

　　底紋：給物件新增背景色。

　　選擇物件——格式——邊框與底紋——分別設定邊框和底紋。

　　1.製作紅標頭檔案

　　將檔案頭居中，選擇檔案頭——格式——邊框與底紋——邊框——選擇邊框樣式，選擇顏色——利用右側線條按鈕去掉上、左、右三條線——確定。

　　製表位的使用

　　1.利用製表位整齊分列：

　　輸入文字利用製表位鍵代替空格首先設定下一列的開始位置，在標尺上點選設定位置

　　2.利用製表位將文字左右分隔：

　　輸入文字——按製表位移動游標到最右側——輸 入文字。

　　頁首與頁尾

　　檢視——頁首與頁尾——輸入頁首內容，頁尾內容——關閉

　　首行縮排:選擇文字——格式——段落——特殊格式——首行縮排——確定。

　　表格的操作

　　1.繪製表格

　　a.表格——插入——表格——設定行數列數。

　　b.工具欄插入表格按鈕拖拉。

　　*、規則表格只做一行。利用製表鍵跳到下一個格 子，當到達最後按製表鍵會建立新的一行。

　　2.插入行列

　　定位——插入——行/列

　　3.合併與拆分

　　表格與邊框工具欄——合併、拆分按鈕

　　4.對齊內容和豎排文字

　　對齊內容：表格邊框工具欄——對齊按鈕

　　豎排文字：選擇文字——常用工具欄——文字方 向。

　　excel 電子表格操作

　　一.輸入原則

　　1.分數先輸入0和空格，否則是日期。

　　2.單元格中顯示#號，表示寬度不夠。

　　3.數字長度過大，會以科學計數形式顯示。輸入前先輸入單引號，英文狀態

　　4.以文字形式存放數字：選擇區域——格式，單元格/右擊——單元格。設定為文字——確定。

　　5.輸入數字形式時，會顯示為負數。

　　二.保護資料

　　1.隱藏和取消隱藏

　　a.隱藏：選擇行/列——右擊——隱藏。

　　b.取消：選擇隱藏的兩側行列——右擊——取消隱藏

　　c.隱藏單元格：選擇——格式，單元格——自定義—— 右側輸入3個英文的;號——確定。

　　2.保護和取消保護

　　a.保護：格式——單元格——保護——鎖定。 工具— —保護——保護工作表——設定密碼。

　　b.取消保護：工具——保護——撤銷保護——輸入密碼 。

　　3.快速錄入的技巧

　　輸入資料——用製表鍵跳到下一個單元格——輸完一行用回車到達下一行開始處。

　　4.選擇、移動、複製

　　a.選擇

　　拖拉選取塊

　　單擊開始——按住shift——單擊結束

　　選擇第一個——按住ctrl——選擇其他。可以選中不 連續的。

　　b.移動

　　按住邊框線，直接拖到新位置。

　　c.複製

　　選擇——按住拖拉，同時按住ctrl。

　　將內容複製或移動到另一個表：選擇內容——按住 拖到另一個表的標籤上——按下alt——放到新位置

　　三.工作表的操作

　　1.新增：右擊工作表標籤——插入——工作表

　　2.刪除：右擊標籤——刪除

　　3.重新命名：雙擊標籤——輸入新名稱。

　　4.工作表順序：按住標籤拖動。

　　四.批註與刪除

　　1.批註：插入——批註——輸入內容右擊，刪除批註

　　2.刪除內容：選擇——delete

　　五.填充與自動序列

　　1.填充：輸入——按住右下角控制點——拖拉後選擇複製或 填充序列。

　　2.定義序列：工具——選項——自定義序列——右側框中按 列輸入內容——新增。

　　六.格式設定

　　1.數字格式數字，文字，貨幣等：選擇——格式，單元 格。

　　2.對齊：格式——單元格——對齊。

　　3.合併：格式工具欄——合併居中按鈕。

　　4.邊框：格式——單元格——邊框

　　5.製作斜線表頭：輸入內容——游標定位到中間——alt+回 車——用空格將前一標題移動到右側——選擇單元格— —格式——單元格——邊框——斜線。

　　七.條件格式將滿足條件的資料突出顯示

　　選擇區域——格式——條件格式——設定條件——格式按鈕 設定格式——確定。

　　八.鎖定和顯示列印標題行

　　1.鎖定標題行

　　鎖定標題不隨著資料滾動。視窗——拆分——將水平分隔線移動到標題下方，將垂直分隔線移到第一列前——選擇標題行——視窗——凍結視窗。

　　2.顯示標題行

　　對於長表格，自動在每頁上列印標題。檔案——頁面設定——工作表——點選行標題框後的按鈕——選擇標題的行——再次點選按鈕——確定。

　　九.排序、篩選

　　1.排序：

　　單擊要排序的列——工具欄升降序按鈕。

　　2.篩選：

　　資料——篩選——自動篩選——點選列標題的箭頭設定篩 選條件。

　　十.函式使用例項

　　1.自動求和、平均值等

　　選擇要計算的資料，多選一行或一列擺放結果——工具欄自動求和按鈕的箭頭中選擇計算方式。

　　2.計數及條件計數

　　countif 條件計數。格式：countif區域，條件

　　例：計算男性別的人數

　　在單元格中點選行標題上方fx按鈕插入函式——選擇全部——找到countif函式——單擊第一行，選擇性別區域，單擊第二行輸入"男"——確定。雙引號要英文。

　　*、函式中經常使用一些英文狀態的符號，可以不換輸入法，把中文輸入法圖示的標點按鈕點成英文。

　　3.獲取出生日期

　　獲取數字：

　　年：mid身份證格子，7，4

　　月：mid身份證格子，11，2

　　日：mid身份證格子，13，2

　　數字轉化為日期

　　date年，月，日

　　完整：選擇日期單元格——輸入=datemid身份證格子，7，4,mid身份證格子，11，2,mid身份證格子，13，2

　　*、日期具備數字格式，可以排序篩選。

　　4.獲取年齡

　　今天-出生如期=生存天數

　　天數/360=年齡 可能有小數

　　取整數

　　今天：today

　　取整數:int

　　完整：=inttoday-出生日期單元格/360

　　5.獲取性別

　　倒數第二位奇數為男，偶數為女。

　　取出倒數第二位：mid身份證，17，1

　　mod 看兩數相除的餘數。餘數為0，就是偶數。

　　完整：選擇性別單元格——輸入=ifmodmid身份證，17，1，2=0，“女","男"

　　國際網際網路

　　一.網路基礎

　　1.瀏覽器的使用

　　a.設定主頁：開啟瀏覽器——工具——internet選項——在主頁框貼上上常用的某個網址——確定。

　　b.收藏：點選工具欄收藏夾按鈕——新增——取名字——確定。

　　c.清除痕跡：工具——internet選項——清除歷史記錄——確定。

　　2.常用網址

　　百度

　　谷歌

　　狗狗

　　網易

　　新浪

　　搜狐

　　3.網上下載

　　安裝下載軟體。迅雷

　　4.聊天及收發郵件

　　a.聊天軟體QQ：線上交談、檔案傳送多個檔案可以壓縮後一次傳送、語音視訊、遠端控制。

　　b.收發郵件：

　　申請郵箱在大型網站中頂端註冊免費申請

　　傳送郵件登陸郵箱，寫信，輸入對方地址，傳送

　　接收郵件登陸郵箱，檢視收件箱，開啟檢視內容或 下載附件，回覆並傳送檔案

　　回覆和抄送檔案將檔案一次傳送給多人

　　5.加密

　　利用加密工具加密磁碟或檔案

　　6.電腦檢測及防毒

　　通過360安全衛士檢測安全

　　修復漏洞

　　清除外掛和流氓軟體