公文通報的寫作必知知識

　　導語：常用幾種公文的寫作要點·公文書寫的注意事項基本概念公文的定義:公文文書,即公文。也稱作"文書"、"檔案"或"公務檔案"。是指國家公務員在本職工作範圍內的各類公務文書及其他各類應用文體。公文是黨政機關、社會團體、企事業單位在行使管理職權、處理日常工作時使用的具有直接效用和規範體式的文書。下面為大家介紹通報的寫作必需知識：

　　***一***通報的適用範圍及特點

　　通報適用於表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。

　　通報有兩個特點：

　　1.內容的真實性。真實是通報的生命。通報的任何情況、事實都必須是真實的，不能有差錯，更不能編***情況。因此，寫通報，對正反兩方面的事實都要認真核實，做到準確無誤，沒有水分。例如對先進事蹟的通報表揚，要實事求是地反映，不要拔高，更不能借貶低群眾，來提高先進人物。

　　2.目的的曉諭性。表彰先進的通報，對被表彰單位是一種鼓舞、激勵;對其他單位是一種教育，引導其找差距，學先進;對後進單位是一種鞭策，激勵他們學習先進，迎頭趕上。批評性通報的目的則是讓人們知道錯誤，認識錯誤，吸取教訓，改正錯誤，引以為戒。交流情況的通報，是讓人們瞭解通報的事項。

　　***二***通報的主要型別及行文方向

　　根據通報的作用和應用範圍，可將通報分為三類：

　　1.表彰通報。用於在一定範圍內表揚好人好事。

　　2.批評通報。用於在一定範圍內批評錯誤，糾正不良傾向。

　　批評通報和表彰通報，都是下行文，制發單位沒有級別限制。

　　3.情況通報。多用於向有關方面知照應該掌握和了解的資訊、動態，以供工作參考。

　　情況通報多作下行文，也兼作平行文。

　　***三***通報的作用

　　通報對下級和有關方面的指導作用重於指揮作用，主要是起到倡導、警戒、啟發、教育和溝通情況的作用。具體作用是：

　　1.嘉獎和告誡的作用。在一定範圍內對具體的人和事表揚或批評，藉以達到鼓勵先進、弘揚正氣或批評錯誤、打擊歪風邪氣的目的。表彰通報和批評通報對當事人的獎勵或懲罰，具有行政約束力。

　　2.交流作用。傳達重要情況和知照事項的通報，能及時交流資訊，上情下達，並能促進上下級之間、有關部門之間的相互瞭解。

　　***四***通報的結構與寫法

　　1.標題。通報的標題通常由發文機關、事由和文種三個要素構成，有時可省略發文機關和事由，只寫“通報”二字。但比較重要的通報則不能省略。

　　通報的簽署和時間也可以在標題下方，這樣則不再落款;通報也可以有抬頭、落款，時間則寫在發文機關下面。

　　2.正文。

　　***1***表彰通報正文的一般寫法。

　　1***敘述先進事蹟，包括時間、地點、人物、事蹟、怎麼做、結果;

　　2***對上述事件進行分析、評議，指出其典型意義，或概括其主要經驗。語言要簡明概括;

　　3***提出表彰或發出號召。

　　如果是轉發式的表彰通報，正文部分先對下級機關所發的這個材料進行評價，加上批語，即對被表彰者進行評議等，再發出號召或提出要求。

　　***2***批評通報正文的一般寫法。

　　1***通報原由，即將事故或錯誤事實的經過情況、時間、地點、事故、後果等交待清楚;

　　2***對事故進行分析評議，重點分析事故發生的原因，指出事故的性質及其危害，並提出處分決定;

　　3***寫明防止此類事故的措施，要對症下藥，提出告誡，或重申某一方面的紀律。

　　***3***情況通報的一般寫法。

　　情況通報的正文，關鍵在於對情況的掌握要確實、全面、充分。它的正文包括：

　　1***敘述情況;

　　2***分析情況，闡明意義;

　　3***提出指導性意見。

　　***五***通報與通知的區別

　　從通報與通知的特點和作用，可以看出它們的主要區別有：

　　1.內容範圍不同。通知可以釋出行政法規和規章，批轉和轉發公文，傳達需辦理和周知的事項等;通報則是表揚先進，批評錯誤，傳達、交流重要的情況、資訊。兩者雖然都有告知的作用，但通知告知的主要是工作的情況，以及共同遵守執行的事項;通報則是告知正反面典型，或有關重要的精神或情況。

　　2.目的要求不同。通知的目的是告知事項，佈置工作，部署行動，內容具體，要求受文機關了解要辦什麼事，該怎樣辦理，不能怎樣辦理，有嚴格的約束力，要求遵照執行;通報的目的主要是或交流、瞭解情況，或通過正反面的典型去教育人們，宣傳先進的思想和事蹟，提高人們的認識。

　　3.表現方法不同。通知的表現方法主要是敘述，告知人們做什麼，怎樣做，敘述具體，語言平實;通報的表現方法則常兼用敘述、說明、分析和議論，有較強的感情色彩。

　　***六***通報的寫作要求

　　1.注意時效性。發通報要抓住時機，及時將先進典型和經驗向社會宣傳推廣，對反面典型予以揭露，引起警戒，或對某些重大事項和重要情況，及時予以通報，以起到交流情況、資訊，指導工作的作用。錯過時機的通報，就失去了它的時效性，沒有行文的意義了。

　　2.注意指導性。不能事無鉅細都發通報，要選擇對工作有普遍指導意義的事項來發通報。通報要有普遍的指導意義，就應選擇典型。先進的典型要能反映事物的本質特徵，能揭示時代的本質，體現時代的精神。反面的典型，應有一定的代表性，能體現鑑戒的作用。所以，只有選準、選好典型，通報才能起到激勵教育、推動工作和批評警戒的作用。

　　3.注意真實性。通報中所涉及的事例，必須是客觀存在的，經過反覆調查、認為是真實可靠的，絕不允許捏和虛構。同時，事例的反映要準確，不能誇大或縮小，要實事求是。通報在結尾提出的希望和號召，也必須切合實際，有一定的針對性，使讀者能夠接受或受到啟示。