本科院校畢業典禮活動策劃方案

　　又是一年畢業季，畢業典禮意味著校園生活對的結束與走進社會的標誌，小編為大家準備畢業典禮活動策劃方案，歡迎大家閱讀借鑑。

　　一、畢業典禮的時間、地點、參加物件和證書發放方式

　　時間： 6月24日***星期三***上午9：30—11：40

　　下午14：0 0—17：30

　　地點：

　　參加物件：中外碩士博士畢業生、本科畢業生;校領導;院系及相關職能部門領導;教師代表;畢業生親友，使館來賓;新聞記者和工作人員。

　　證書發放方式：畢業生的證書由校領導和教授代表一一發放。

　　二、部門職責分工

　　各教學單位：填寫學位證書、畢業證書。

　　提供畢業生人數、姓名、優秀畢業生人數、姓名、留學生國別統計情況等相關資料。***6月23日上午9：00點前報電子版和列印稿***

　　組織學生按時領取和退還學位服。

　　組織安排相關人員及畢業生照畢業合影。***6月24日上午***

　　組織學生入場、安排學生就座、領取證書。

　　安排主席臺就座和頒發證書的學院領導或教授。***6月19日上午報***

　　確定發言的教師代表和學生代表。***6月19日上午報***

　　邀請、組織教師代表參加典禮。

　　要求學生領取證書後回原位就座。

　　為電教中心提供典禮開始前的照片、文字等資料。

　　維持會場秩序。

　　國交處具體負責泰國分校畢業生的相關工作。

　　黨政辦 ： 安排並通知校領導參加畢業合影、畢業典禮活動。

　　安排主席臺就座和分發證書的校領導、嘉賓***6月19日上午報***。

　　準備校領導講話稿。

　　領取和交還校領導的學位服。

　　宣傳部： 邀請並接待記者採訪，發新聞稿件。

　　畢業典禮前一週負責通知學校廣播站每天播放一次校歌。

　　團 委： 畢業典禮當天負責安排禮儀小姐在主席臺服務，上、下午各6人。

　　教務處： 負責畢業典禮的方案制定及組織工作。

　　擺放教一樓209主席臺前畢業生所在國國旗。

　　製作懸掛會場內外的橫幅。

　　製作主席臺就坐人員、嘉賓等的臺籤。

　　準備本屆畢業生情況文稿。

　　領取和交還主席臺頒發證書的教授的學位服。

　　購買、擺放礦泉水。

　　研究生部：指導相關單位填寫學位證書。

　　具體負責研究生典禮分場的相關工作，包括：確定分會場主席臺上頒發證書的教授名單***6月19日上午報***; 確定發言的導師代表和畢業生代表;組織學生入場、安排學生就座和接受證書的順序;邀請博士生導師、碩士生導師代表參加典禮;組織博士畢業生領取學位服、參加畢業典禮和照畢業合影。

　　留學生處：填寫留學生畢業證書。

　　邀請使館等機構的人員參加典禮。

　　接待畢業留學生家長。

　　提供外國畢業生***包括本科生和研究生***所在國國旗。***6月23日交***

　　學生處： 指導相關單位填寫畢業證書。

　　負責接待中國學生家長。

　　保衛處： 劃定汽車停車位及自行車停放區域。

　　畢業典禮當天派10名保安人員著便裝協助維持會場秩序***上、下午各5名***。

　　負責會場的消防安全。

　　派保安協助懸掛橫幅。

　　後勤管理處：負責擺放主持臺及會場的鮮花。

　　協助佈置典禮會場***準備檯布***。

　　提前檢修會場電路及燈光，當天派電工保證會場供電。

　　學院領取和交還學位服時提供電瓶車服務。

　　照相當天準備15把椅子。

　　資產管理處：負責發放和收回學位服。

　　準備泰國分校畢業生可能要購買的學位服。

　　電教中心： 錄影、照像，照畢業合影***詳見 “時間安排”***。

　　提供會場多媒體服務***畢業生所在單位須提供相應的照片、文字等資料***。

　　準備典禮開始前播放的輕音樂，發證書時播放的進行曲，畢業典禮結束時播放“友誼地久天長”。

　　三、畢業典禮程式

　　***一***中國本科生畢業典禮程式

　　主持人：學院院長

　　1、宣佈畢業典禮開始

　　2、介紹校領導、重要來賓和本屆畢業生情況***約5分鐘***

　　3、校領導講話***不超過6分鐘***

　　4、教師代表講話***不超過5分鐘***

　　5、畢業生代表發言***不超過5分鐘***

　　6、頒發優秀畢業生和服務基層畢業生證書

　　7、頒發學位證書、畢業證書

　　8、在“友誼地久天長”的旋律中宣佈畢業典禮結束。

　　***二***外國本科生畢業典禮程式***約60分鐘***

　　主持人：漢語學院院長

　　1、宣佈畢業典禮開始***14：00***

　　2、介紹校領導、重要來賓和本屆畢業生情況***約5分鐘***

　　3、校領導講話***不超過6分鐘***

　　4、教師代表講話***不超過5分鐘***

　　5、畢業生代表發言***不超過5分鐘***

　　6、頒發優秀畢業生證書

　　7、頒發學位證書、畢業證書

　　8、在“友誼地久天長”的旋律中宣佈畢業典禮結束。

　　***三***中外研究生畢業典禮

　　主持人：研究生部副主任張華副教授

　　1、 宣佈畢業典禮開始***16：2 0***

　　2、 介紹校領導、重要來賓和本屆畢業生情況***約5分鐘***

　　3、 校領導講話***不超過6分鐘***

　　4、 導師代表講話***不超過5分鐘***

　　5、 畢業生代表發言***不超過5分鐘***

　　6、 頒發學位證書、畢業證書

　　7、 在“友誼地久天長”的旋律中宣佈畢業典禮結束。

　　四、證書頒發辦法

　　學生在指定區域座位上坐好，主席臺上共有兩位校領導和四位教授代表為學生頒發證書。學生以6人為單位從面對主席臺的右側上臺，接受證書後轉身照像，從左側下臺，回原位就座。

　　要求：

　　***1*** 畢業生所屬單位需派2名熟悉情況的老師在發證書時到主席臺上服務。

　　***2*** 優秀畢業生證書每人2份捆綁發放;博士、碩士、本科畢業生只發畢業證書。

　　中國本科生上臺領取證書的順序為：優秀畢業生、服務基層畢業生、其他獲得畢業證書的畢業生

　　留學生上臺領取證書的順序為：漢語學院優秀畢業生、泰國分校畢業生、漢語學院畢業生。

　　研究生上臺領取證書的順序為：外國博士生、中國博士生、外國碩士生、中國碩士生。

　　注：在典禮進行中，與會人員不得擅自離場;畢業生領取證書後應回到原位就座。

　　另：來學校參加典禮的所有車輛一律進東門，停放在教一樓前廣場。