指紋考勤制度管理規定

　　為規範指紋考勤機的使用方法和考勤管理制度，本著公平、公正、公開的原則，嚴格中心考勤管理，特制訂。歡迎參閱。

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　　為了進一步完善公司考勤管理，提高員工遵守勞動紀律的自覺性和主動性，使考勤管理更加科學公正、準確公平，公司決定試行指紋考勤機考勤，具體辦法如下：

　　一、指紋考勤機考勤適用於浙江永聯民爆器材有限公司永進分公司在崗員工和浙江雷博人力資源開發有限公司蘭溪分公司派遣到本公司工作的勞務工。

　　二、公司考勤管理由公司辦公室負責，各部門的考勤由本單位生活員或指定專人負責，各部門應指派責任心強的人員擔任考勤員。

　　公司辦公室負責指紋考勤機的日常維護工作。

　　三、試行指紋考勤機考勤期間，指紋考勤與手工記錄考勤同步進行。

　　四、各部門領導應當積極支援指紋考勤機進行考勤管理工作，每位員工應當配合公司辦公室人員進行指紋採集錄入，每位員工需錄入二枚指紋存檔。

　　五、指紋考勤機設定及員工考勤地點：

　　1、大門崗：為安全生產部警衛值班、產品押運人員，汽車隊管理、駕駛人員考勤。

　　2、綜合辦公樓門廳：為公司辦公室、黨群辦公室、財務部、銷供?a href='//' target='_blank'>咳嗽笨記凇?/p>

　　3、科技樓：為安全生產部、技術質量部人員考勤。

　　4、包裝材料車間辦公室：為包裝材料車間全體人員考勤。

　　5、八四區域門崗：為膨化車間、乳化車間、檢修車間全體人員、銷供部中轉庫、硝銨庫保管員考勤。

　　六、員工上班、下班都應通過指紋考勤機刷指紋考勤。試行期間，為使員工對指紋考勤有一個適應過程，系統設定在規定上下班時間15分鐘內刷指紋有效，超過時間的視為遲到或早退，今後將逐步縮短刷指紋有效時間。

　　七、員工上班或下班未刷指紋，但經查實為正常上下班的，記曠考一次，每曠考一次扣獎金20元，月累計曠考10次以上的加倍扣罰。如出現員工經常***15次/月以上***不配合公司刷指紋考勤的，經教育後仍不思悔改，公司將責令待崗，待其認識錯誤且願意配合公司刷指紋考勤，公司即安排原崗位上崗。待崗期限為一年，期滿仍未上崗工作的，即與其解除勞動合同。

　　八、因指紋考勤機故障或不能識別指紋，應立即向部門考勤員反應，並通知公司辦公室及時對考勤機進行修理維護。

　　九、由於公務原因外出辦事，無法趕到公司考勤的，須事後填寫《缺考說明單》，員工請假、代班、出差須事先填寫《請假***代班***審批單》、《出差申請單》，經批准後交部門考勤員，由考勤員對員工考勤進行處理，考勤記錄相應標明：因公缺考記“公”、請假標明請假的類別、代班記“代”、出差記“差”。

　　部門有人員確因工作原因無法上下班刷指紋考勤的，需由部門列出名單，部門領導簽字確認後提交公司辦公室備案。

　　十、公司辦公室對各部門的考勤管理進行不定期的抽查監督。對違反公司勞動紀律考勤管理規定的員工，將根據公司《考勤管理規定》予以處分。

　　建議各部門將指紋考勤系統所記錄的考勤結果不定期在部門內部予以公示，以提高考勤管理的透明度，促進考勤管理工作的公開、公平、公正。

　　十一、對故意損壞指紋考勤機的人員，除按維修費用照價賠償外，處以300元人民幣的***。

　　十二、刷指紋方法和注意事項：

　　1、按指紋前手指須保持清潔，不能帶有髒物及化學腐蝕物，確保指紋考勤的一次成功率。

　　2、將已經存檔的手指平放於刷指紋鏡面上，指紋考勤機語音提示“謝謝”即操作成功。如果不成功，需要再次刷指紋，或者刷備用指紋。

　　3、刷指紋要儘可能大面積接觸感應板，不要有翹、刮、滑、晃動、摳鏡面等動作。

　　4、指紋考勤機上其他鍵盤不許隨便按動，刷指紋成功後，不得重複、隨意亂刷。

　　5、指紋考勤機對手指乾燥、太冷等會感應失靈，自己要提前處理後再試***可用口呵溫、潤手指***，手指不可有水。

　　6、刷指紋時，如考勤機不能識別指紋或不能正常工作，要第一時間向部門考勤員反應並採取補救措施，否則視為未出勤或曠考。

　　7、常用和備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時可以到公司辦公室重新採集指紋。

　　十三、本管理辦法自公司下文之日起執行，本辦法由公司辦公室負責解釋。

　　浙江永聯民爆器材有限公司

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　　為有效加強勞動紀律管理，進一步強化考勤管理工作，規範和簡化考勤程式，實現考勤系統的資訊化，公司決定將原打卡機考勤方式取消，全面啟用指紋考勤系統，特制定指紋考勤管理規定。

　　一、管理辦法

　　1. 考勤機是對員工上下班時間的記錄和證實。採用指紋考勤機必需本人親自考勤，能夠控制代打卡現象。

　　2. 指紋簽到實行每天兩次簽到制度，按公司規定的作息時間，上班為簽到，下班為簽退。員工要遵守工作時間，上下班按時考勤。

　　3. 公司共安裝兩臺指紋考勤機。一臺安裝在辦公樓一樓左側樓梯***處，為在辦公樓工作的員工使用，由人事行政部負責管理;一臺安裝在1#保安亭內，為行政部保安員及各部門車間工作員工使用，該臺考勤機由人事行政部當值保安員負責管理及監督，如發現損壞但查不出責任人，則由當值保安員負相關責任。

　　4. 考勤機上下班時間是已經設定好的，若各部門有變化，及個人有變動***如換班、公出、病假、事假、婚假、帶薪年假等***，需填寫相應的表單***簽呈表或假期申請表***由領導簽字後交到人事行政部由薪酬績效專員留存備查，否則將按曠工處理。

　　5. 加班是以規定下班時間以後實際簽退時間減去正常下班時間來計算的，為防止個別員工晚簽退，多計算加班時間，月末各部門領導需對員工的加班及其他出勤情況進行稽核，無誤後薪酬績效專員將對本月出勤情況做出統計報表，作為每月工資發放及各項評比的依據。

　　6. 員工要嚴格按照考勤機的操作規程及使用方法使用，不得將水、油、灰塵、砂礫等物質留在指紋採集視窗上，也不要用尖硬的東西接觸考勤機。凡發現惡意損壞指紋機的，除包賠損失外，另罰500元。

　　7. 考勤機上設定了管理員，其他人員不得隨意操作。若遇到自己不能解決的問題可到行政部找管理員，若自己擅自擺弄出現的問題，將對其通告批評並造價賠償。

　　8. 公司員工每月可享有一個遲到的額度***額度限定為十分鐘***，即當月累計遲到時間之和只要在十分鐘的額度範圍之內，不做遲到處理，若超過十分鐘則以每五分鐘為一區間，每五分鐘計為遲到一次，不足五分鐘按五分鐘處理，依此類推，遲到的處罰規定依據《員工手冊》及公司相關規章制度執行。該額度僅限當月使用，不得跨月度累計。

　　二、刷指紋方法及使用注意事項

　　1. 按指紋前，應注意手指是否乾淨。手指上不要帶有髒物及可能的化學腐蝕物，按指紋前手指保持清潔，確保指紋考勤的一次成功率。

　　2. 刷指紋時要儘可能大面積接觸感應板，不要有翹、刮、滑、晃動、摳鏡面等動作。將已經採集指紋的手指平放於刷指紋鏡面上，指紋機語音提示“謝謝”即操作成功;如果不成功，就需要再次放入指紋，或者用備用指紋刷。

　　3. 若手指面板乾燥無法輸入有效指紋，可用力摩擦手指與手掌，或可採用哈氣等辦法，適當溼潤手指。

　　4. 指紋考勤機上其他鍵盤不許隨便按動，刷指紋成功後，不得重複、隨意亂刷。

　　5. 刷指紋時，如考勤機不能識別指紋或不能正常工作，要第一時間向人事行政部反應並採取補救措施，否則視為未出勤。

　　6. 常用和備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時可到人事行政部重新採集指紋。

　　7. 若無法採集指紋，可以用密碼的方式進行考勤，此種情況需提前到人事行政部備案，由人事行政部告知其密碼考勤操作方式。

　　三、特殊情況考勤

　　1. 請***休***假人員要提前向人事行政部遞交《假期申請表》。

　　2. 出差人員要向人事行政部提交《出差計劃表》進行備檔。

　　3. 因公無法執行早上上班前考勤或下午下班後考勤的人員，須向人事行政部提交《外出申請單》。

　　4. 延時工作或休息日工作的人員須向人事行政部提交加班申請/申報單。

　　5. 漏刷考勤人員寫出詳細證明經上級主管簽字確認後交人事行政部存檔。

　　6. 指紋機無考勤記錄且未上交證明存檔的將視為未出勤處理。

　　四、適用範圍

　　1.本管理規定適用於公司內所有正式員工，總經理級別人員除外。

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　　一、為規範指紋考勤機的使用方法和考勤管理制度，本著公平、公正、公開的原則，嚴格中心考勤管理，特制訂本辦法。

　　二、適用範圍：中心所有在職員工

　　三、指紋機使用方法

　　1.新員工入職後及時到辦公室採集指紋，錄入指紋，進行存檔。

　　2、將已經存檔的手指平放於指紋機鏡面上，指紋機語音提示“謝謝”即操作成功;如果不成功，需要再次按指紋。

　　四、使用指紋機的注意事項

　　1、按指紋前，手指要保持清潔，不要帶有髒物及可能的化學腐蝕物，以確保指紋錄入的成功率。

　　2、按指紋時，手指要儘可能大面積接觸指紋機感應板，不要有翹、刮、滑、晃動、摳鏡面等動作。

　　3、按指紋時，指紋機上其他鍵不要按動，按指紋成功後，不得重複、隨意亂按。

　　4、指紋機對手指乾燥、太冷等會感應失靈，自己要提前處理後再試***可用口呵溫、潤***，手指不可有水。

　　5、按指紋時，如考勤機不能識別指紋或不能正常工作，要第一時間向管理人員反應並採取補救措施，否則視為缺勤。

　　6、指紋處脫皮嚴重或其他原因，手指無法準確採集指紋的，要及時告知辦公室，重新採集指紋。

　　五、指紋考勤時間及規定

　　1、按指紋上班簽到時間為：8:30、17:30前;按指紋簽退時間按照實際下班時間17：30、8:30後

　　六、特殊情況考勤

　　1、員工公休，須填寫請假條，經部門經理批准，方可休假;員工如有特殊事宜，申請事假3天以上***含3天***，須提前填寫請假條，經部門經理、總經理稽核批准後，方可休假;如果假期未經批准，私自缺勤，視為曠工。

　　2、員工外出辦理公務的，原則上應到中心辦公室簽到後再外出;無法簽到的應事先向上級領導說明，過後由當事人憑上級領導簽字的補簽單到辦公室存檔，作為出勤記錄。

　　3、特殊時期因延時工作而無法簽到簽退的人員在此期間可以不參與考勤，但人員名單及不考勤的期限須由中心領導批示後通知辦公室考勤人員。

　　4、遲到早退問題：上班必須按時到崗，否則視為遲到;上班後60分鐘以上未到崗者，視為缺勤半天，需提交請假條。

　　未到下班時間離崗，視為早退;下班前60分鐘以上離崗視為缺勤半天，需提交請假條。遲到早退者不提交請假條視為曠工。

　　5.如遇指紋機當日出現故障，無法記錄考勤，由中心辦公室表代替考勤機，部門經理監督做好當日的考勤。

　　七、本辦法自20xx年12月1日起執行。

　　八、本辦法的最終解釋權歸公司中心辦公室。