公司喬遷通知書

　　通知，是向特定受文物件告知或轉達有關事項或檔案，讓物件知道或執行的公文。下面小編給大家帶來，供大家參考!

　　範文一

　　各部門：

　　美承科技樓與百花集團簽訂的租賃合同於2011年4月20日到期，因百花集團內部調整，公司需要從美承科技樓搬遷至商務大廈二層區域，目前新辦公區正在裝修佈線過程中，公司計劃於五一假期期間***4月30日至5月2日***搬遷。現將搬遷初步安排及注意事項公佈如下，請大家仔細閱讀，認真配合：

　　一、各部門位置分佈及工位位置分佈：

　　1、產品部由美承科技樓搬至商務大廈一層***工點陣圖另行公佈***

　　2、客戶部由美承科技樓搬至商務大廈二層***工點陣圖見附件一***

　　3、財務部由美承科技樓搬至商務大廈二層***工點陣圖見附件一***

　　4、行政部由美承科技樓搬至商務大廈一層***工點陣圖另行公佈***

　　二、搬遷安排

　　1、搬遷日期：

　　2011年4月30日至2011年5月2日，其中5月2日需要部分員工至公司協助搬遷及整理辦公區、個人工位，具體人數安排如下：

　　客戶部：

　　教育事業一部：2人 政府事業一部：3人

　　教育事業二部：2人 政府事業二部：5人 教育事業三部：2人 政府事業三部：2人 教育事業四部：2人

　　銷售管理部：2人 投標組：1人 IT整合事業部：7人 廣電多媒體整合事業部：3人

　　蘋果產品事業部： 4人

　　終端售後服務部：7人

　　產品部：9人

　　財務部：2人

　　請各部部長按人數安排人員，並於2011年4月27日18：00前將名單報至行政部代麗梅處，請相關人員提前安排好時間。

　　2、搬遷前的準備工作：

　　***1***、請各部門指定負責人***名單附後***整理、統計本部門目前使用的檔案、檔案櫃數量，因商務大廈二層的租賃面積比美承科技樓的租賃面積小，而目前百花集團只有此區域可供租賃，受此面積的限制，商務大廈二層擺放不下目前現有的辦公傢俱、檔案櫃等，行政部會在外租賃庫房以供存放，請各部門予以理解並配合。如果確有實際困難，需要隨時使用，不能存放在外的檔案櫃，請務必提前將數量、規格報至行政部登記，以便行政部統一安排。請各部門將檔案櫃正面的右上方上貼好相應標籤，標籤模板見附件二——“部門常用櫃”和“部門暫放櫃”。請於2011年4月26日18：00前完成此項工作，沒有標籤或未按照標籤模板貼上的檔案櫃，行政部將統一安排搬至外租庫房暫存。 客戶部：王瀅

　　商務部：毛錦

　　產品部：張振鵬

　　技術部：季學惠

　　財務部：董萌

　　***2***、員工個人用檔案櫃：受新辦公地點面積的限制，目前每位員工只能配備一個檔案櫃，請整理好自己的檔案櫃，櫃中請勿放置易碎、膝上型電腦、貴重物品及含有液體的物品等，以免在搬運過程中受損，請整理完畢後，將各自的檔案櫃上貼好標籤，標籤模板見附件二——“個人常用櫃”。不常用的檔案櫃請貼上相應標籤，標籤模板見附件二-“個人暫放櫃”，並請將數量報至行政部，由行政部統一安排暫時存放在外租庫房。請大家按照標籤模板規定製作標籤，並請將標籤貼上於檔案櫃正面的右上方，請於2011年4月26日18：00前完成此項工作，沒有標籤或未按照標籤模板貼上的檔案櫃，行政部將統一安排搬至外租庫房暫存。

　　***3***、員工辦公用品：請每位員工對自己的辦公用品進行整理，4月29日，行政部統一發放整理紙箱***平均每3人一隻紙箱***，請於4月29日18:00後開始裝箱，將整理好的辦公用品放置箱中並貼好相應標籤，標籤模板見附件二-“整理箱”。如有未按照規定裝箱或紙箱未按照規定貼上標籤的，行政部將統一安排搬至外租庫房暫存。***貴重物品請自己保管，以免丟失，如有丟失，責任自付。***

　　3、目前客戶部的工位分佈圖以部為單位***見附件一***，電話分配按照各部現有的電話號碼布置，由各部確定每位員工的位置，如需要固定工位及電話的員工，請各部部長將位置及電話標註在工點陣圖上，技術部將按照各部的需求實施，請各部部長於2011年4月26日18：00前將方案報至行政部代麗梅處。

　　本通知為搬遷工作的初步安排，搬遷的具體工作將隨著裝修程序以及其他工作的開展會有所變動，行政部將隨時調整工作安排及時間表，請各部門予以理解與配合。對於此次搬遷給大家工作中帶來的不便，請大家予以諒解!

　　行政部

　　4-21

　　範文二

　　尊敬的客戶:

　　您好!

　　承蒙您長期以來對本公司的大力支援與配合， 本公司全體員工表 示由衷的感謝! 因業務發展需要和公司規模的擴大，自 2013 年 3 月 1 日起，公 司將搬遷至******具體***附後***， 因公司搬遷期間給您帶來 的不便，我們深表歉意!我司將以此次搬遷為一個新的起點，進一步 為您提供更優質的產品和服務，與您共同發展，並再次感謝您長期以 來給予本公司的支援與合作!

　　新地址： 電話：0577- 27820000 傳真：0577- 62624999

　　如因公司的搬遷給您與貴公司帶來不便，我們深感歉意，並敬請 諒解!

　　特此通知!

　　南京王統防雷科技有限公司

　　年 2 月 22 日

　　範文三

　　各部門：

　　深圳市**股份有限

　　公司定於2014年9月13日***本週六***實施總部辦公場地整體搬遷到***b1棟6-10層。搬遷工作應遵循“統一領導、分工負責、協調配合”的原則，確保搬遷過程安全、有序、及時完成。

　　一、為確保搬遷工作的順利完成，公司成立搬遷工作領導小組，人員構成如下:

　　組 長：***

　　執行組長：******全

　　面負責***

　　副組長：***

　　組 員：***

　　以上人員9月11日晚上7點在培訓室參加搬遷動員會議。

　　二、公司整體搬遷分階段進行，具體搬遷日期、順序安排如下：

　　第一階段時間：2014年9月12日下午5點全體員工開始打包物品並貼識別標籤***參照附件***，6點開始拆卸、搬遷需在新辦公樓安裝使用的辦公桌;

　　第二階段時間：2014年9月 13日上午8：30開始，搬遷按照如下順序正式開始;搬遷順序：診斷事業部、硬體部、系統平臺部及無人機專案組、採購、財務、市場、人事行政等部門。

　　三、搬遷要求：

　　1、搬遷具體工作應遵循：“自力更生，各部門以自己搬遷為主，行政部服務為輔”的原則進行搬遷;

　　2、所有參與搬遷的內部和外部工作人員要求佩帶公司統一製作的臨時識別卡，參與搬遷人員需準時到位、認真負責;

　　3、 搬遷前，各部門負責人應對新辦公樓的佈局做到心中有數，以便搬遷時一步擺放到位;為核定用車數量，各部門應對擬搬運物品數量進行統計上報***9月11日下班前***，報總經辦彙總，統一協調車輛使用，各部門應有人積極配合;

　　4、公司員工如無其他安排，儘量呆在自己的辦公區，不得隨意到處走動，各部門負責人要管好自己部門員工，一切行動聽從指揮;

　　5、 搬遷過程部門須全程跟人***裝車、卸車、擺放***，整個過程不離人，以防物品丟失，如有物品丟失責任人照價賠償;

　　6、對於各部門公用區域的檔案、辦公裝置***例如印表機、影印機、傳真機等***原則上是“誰管理誰負責”要求各部門進行打包整理，貼上識別，易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝，使之成為獨立整體，便於搬運，確保不漏掉一個零件，一根資料線，貴重、易碎物品應特別作出註明;

　　7、各部門提前處理不要的物品***由行政部統一安排廢品堆放區，各部門負責人自己審查資料是否可廢棄***，並對自己用的電腦進行拆卸***將主機、線路、個人檔案用品等放置於包裝箱中，封裝並貼上識別標籤;顯示器由本人乘坐大巴自帶***。本部門安排人員打包，對需要拆裝的辦公傢俱進行拆卸和保護性包裝，確保相關物品在搬運過程中無損;

　　8、 搬遷完畢後，各部門的搬遷小組成員負責檢查原設施是否完好，是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、櫃中是否清空等，關好門窗、水電，打掃好原辦公室衛生，將原辦公室鑰匙交至行政部並簽字做好交接登記。

　　深圳市****股份有限公司

　　二○一四年九月十日