祕書工作體會文章
祕書工作人員的苦有目共睹,那麼從事祕書工作的心得體會應該怎麼寫呢?下面小編給大家介紹關於的相關資料,希望對您有所幫助。
篇一
今天能站在這個神聖的講臺上傾吐心聲,我感到很榮幸,心情也非常激動,十分感謝政府辦公室領導給我這次機會向各位領導彙報工作,與各位同志進行學習交流。下面結合自己的工作實際向各位領導和同志們彙報一下如何做好祕書工作的幾點粗淺體會。有不當之處,請領導和同志們批評指正。
作為領導身邊的工作人員,在近二年的時間裡,在各位領導和同志們的鼓勵、支援和幫助下,我學到了很多、也提高了不少。可以說祕書工作是個鍛鍊人的崗位,它要求祕書人員必須具有較高的綜合素質和能力。我認為主要體現在以下幾個方面。
第一,祕書人員應具備三方面的基本素質
一是先做人,後做事。從小處說要完成一項工作,從大處說要成就一番事業,必須先具備做人的優秀品質。先做人後做事,是從主次地位角度來說的,先做人、後做事兩者是辯證統一的,應該把兩者統一起來,看成是同一過程不同層次或方面。作為祕書人員,只有在做事的工作過程中見賢思齊、從善如流,才能夯實做人的基礎,從而才能把事情做好。做到辦事紮實,待人誠實,為人樸實。
二是敏於事,慎於言。敏於事即要手勤、腿勤,具有敏銳的洞察力和政治鑑別力,設想周到,能起到拾遺補缺的作用。慎於言即一定要以高度的責任感管好自己的嘴,不該問的不問,不該講的不講,工作中不能誇誇其談,言過其實。要做到言之有物,言之有據,言之有理,言而有信。
三是博學不窮,篤行不倦。是否勤於學習、善於學習,學以致用是決定祕書工作質量的關鍵因素。人的一生就是一個不間斷的學習和實踐的過程。中國有名古話講,“博學之,審問之,慎思之,明辨之,篤行之,”只有這樣才能適應新形勢對祕書工作越來越高的要求。
第二,祕書人員應具備三種基本能力
一是較高的文字水平。祕書人員工作中的一個重要任務,就是從事大量的文字工作。所以,祕書人員必須具備紮實的文字功底,不僅要精通語法、修辭和邏輯知識,還要掌握一定的寫作規律。寫作是一種綜合能力的表現,要做到內容與形式的統一,既要有好的表現形式,又要有充實的內容,並不是一件輕而易舉的事。這就要求祕書人員要加強寫作實踐,熟練掌握各類公文特點、寫作要求和語言表過技巧,隨時注意積累資料,不斷提高寫作水平。在這一點上,雖然到政府辦公室以來一直刻意的注重提高,但離領導的要求還有很大差距。今後會更加努力提高此方面的能力。
二是較強的組織能力。根據職責的要求,祕書人員經常要按照領導的意圖組織各類會議和活動,如果缺乏一些現代的、科學的組織管理能力,就無法把工作做好。所以,祕書人員一方面要通曉辦事的渠道,提高辦事效能,平時多接觸一些具體事物,處處留意他人和領導是如何處理問題的,不斷增加自己的閱歷和經驗。另一方面要用系統的觀點,統籌安排工作。剛接觸祕書工作時,由於工作的不熟和閱歷的欠缺,經常有一種手忙腳亂的感覺,有點力不從心。在各位領導和同志們的幫助下,我在此方面有所改善。我認為,提高組織能力,向領導和身邊的同志學習比向書本學習更直接、更有效。
三是廣泛的社交能力。當前社會交往已成為社會各階層的一項“熱門”活動。社交對於祕書人員來說同樣重要。首先,社交可以開闊視野,增長知識。可以博採眾長,學習各方面的知識以豐富自己。知識出才智,智是謀之本。這樣在實際工作中才能更好的為領導當好參謀助手。其次,社交是辦事的輔助。祕書人員辦理公務,聯絡事務,雖然是公事公辦,介社交可以幫助選取捷徑,克服阻力,提高辦事效率。
第三,祕書人員應具備五種良好的工作作風
一是忠於職守,自覺履行各項職責。各行各業的工作人員都要忠於職守,熱愛本職。這是最基本的職業要求和良好的工作作風。作為祕書人員忠於職守就是要忠於祕書這個特定的工作崗位,自覺履行祕書的各項工作職責,認真輔助領導做好各項工作。要有強烈的事業心和責任感,不擅權越位,不摻雜私念,不瀆職。
做好祕書工作的心得體會做好祕書工作的心得體會二是服從領導,當好參謀。作為領導工作的參謀和助手,應當嚴格按照領導的指示和意圖辦事,離開領導自行其是,別出心裁,是職業道德所不允許的。個人的積極性、創造性只能在服從領導的前提下發揮。不能用個人不成熟的想法,去影響和干擾領導的工作及決策。在領導決策民主化、科學化的今天,尤其要求祕書人員改變以往辦事即是稱職的觀念,要提高參謀意識和能力,明確不能出謀獻策者就不是好的祕書人員的新觀念。
三是兢兢業業,任勞任怨。祕書人員的工作性質,要求其埋頭苦幹,決定其工作主要是實幹。祕書工作要圍繞領導的工作來展開活動,要求招之即來,來之能幹。要具體而緊張的工作中,要腳踏實地,不計個人得失,有吃苦耐勞甚至委曲求全的精神。
四是謙虛謹慎,辦事公道。熱情服務,謙虛謹慎,這是祕書人員應具有的工作作風和良好美德。不能因為在領導身邊工作而自命不凡,自以為是,要平等地同各職能部門商量工作,虛心聽取他們的意見,而不是命令式的開展工作。要善於協調矛盾,搞好合作。辦事公道正派。對領導對群眾都要一視同仁,秉公辦事,平等相待。把為領導服務、為各職能部門服務、為群眾服務當作自己的神聖職責。
五是恪守信用,嚴守機密。恪守信用,就是要遵守信用、遵守時間、遵守諾言,言必信、行必果。一經允諾的事情就要盡力辦到,遇有變化,要事先說明原因,使人信服。嚴守機密,是祕書人員職業的最基本要求,也是必須具有的工作作風。自覺加強保密觀念也是祕書人員必須遵守的職業道德。
六是實事求是,勇於創新。要堅實事求是的工作作風,一切從實際出發,理論聯絡實際,堅持實踐是檢驗真理的唯一標準。祕書工作的各個環節都要求準確、如實地反映客觀實際,從客觀存在的事實出發。在工作中,切忌主觀臆斷、捕風捉影,分析問題必須從客觀實際出發,既不惟領導是聽,也不惟“本本”是從。作為領導的助手,祕書人員更應具有強烈的創新意識和開拓精神。勇於創新,要求不空談、重實幹,在思想上是先行者,在實踐上是實幹家,不斷提出新問題,研究新方法,走出新路子。
篇二
我曾在黨委祕書崗位上工作了8年時間,這期間,不僅得到很大鍛鍊,豐富了經歷,而且學到了很多東西,提高了綜合素質。現將自己這方面的切身感受和體會介紹給大家,供參考。
一、要切實把握黨委祕書工作的特點規律
黨委祕書崗位光榮、受益終生。從職能上講,是黨委和領導的參謀和助手,但沒有獨立業務;從服務物件上講,直接為黨委和首長服務,並對他們負責;從單位上講,沒有正式編制,沒有特殊權利,沒有專項經費,是“清水衙門”;從個人講,不論哪一級職務,都是普通機關幹部,既不帶長,又不掛職,不是“熱門職業”。做黨委祕書工作,加班加點多,工作量大,犧牲的是休息和娛樂時間,得到的是更多學知識、長才幹、強素質的機會;工作要求高、負荷重、節奏快,能夠培養緊張快乾、嚴謹高效的工作作風;做不到精通某項業務,成不了某個方面的專家,但可以多學博採、全面熟悉。在黨委祕書崗位上經受的鍛鍊是多方面的,有些收穫甚至是終身受益的。
***一***接受的資訊量大,可以拓寬視野,瞭解全域性,為增強綜合分析判斷能力、提升思維層次,提供了得天獨厚的平臺。黨委祕書在接受資訊方面,有著得天獨厚的條件。一是上級精神能儘早知道,各項指示、規定及要求,不管是電話通知,還是下發檔案,都能及時看到。有些內容在報紙和檔案刊發之前,可從中先學一步。二是首長指示能及時接受,首長提出的新思想和新要求,有時是在會上講的,有時是在機關呈批件上批註的,有時是當面交待的,黨委祕書都能通過參加有關會議、與首長直接交流、閱讀首長批示抄清及時掌握,較機關業務部門早一些學習和理解。三是機關活動能全面瞭解,各部門正在開展什麼活動,工作進展到什麼程度,準備採取什麼動作,黨委祕書能通過各種渠道瞭解到、控制住。四是單位情況能全面準確掌握,單位的基本工作動態、重要思想動向,領導的主要活動以及重大事故、案件和問題,都可以從檢視各級各類上報文電中找到答案,這種資訊渠道暢通、資訊來源廣泛、資訊真實性強的優勢,既為黨委祕書開展工作提供了有利條件,也有助於個人充實頭腦、活躍思維。
***二***涉及的工作領域廣,可以博採眾長,吸取精華,在完成大項工作和中心任務中受到鍛鍊。會討論研究的一些事情,往往是單位建設各個方面的重大問題;黨委特別是主要首長講話涉及到的,往往是方方面面的工作;寫報告、發通知、搞總結的內容,往往是無所不有;組織會議、起草材料,往往是與機關其它部門的同志一起合作;就連平時收集情況,統計數字,整理資料,也能牽扯到機關許多部門。這種寬正面、大縱深式的工作方法,需要黨委祕書眼觀六路,耳聽八方,廣交朋友,搞好協調。常常有這樣的感受:多接觸一個方面的工作,就多一個熟悉的領域;多參與一個活動,就積累一些實際工作經驗;多同一個部門的同志合作共事,就多學到一些工作方法。
***三***參加上層活動的機會多,可以提高認識問題的站立點,學會分析處理問題的科學方法,準確理解黨委和首長的意圖。黨委祕書每年都要隨領導同志參加黨委會、黨委全會、民主生活會等會議活動,搞好會議保障、為首長準備發言材料的過程,就是鍛鍊提高認識問題層次和分析處理問題能力的過程。有時跟隨首長下基層瞭解情況、進行調查研究,可以從中捕捉到首長關注什麼、思考什麼、提倡什麼、反對什麼,學到如何評價基層,如何看待基層建設形勢,如何發現和解決帶傾向性問題的方法。更為經常的是召開會時,們圍繞議題發表意見、統一思想、民主決策,他們的思維方式、戰略眼光和領導藝術,都是難得的學習範例。
***四***工作的標準高、要求嚴,可以變壓力為動力,養成處處慎重、事事認真的良好習慣。在其它部門工作,處理一個問題、起草一份材料,能夠層層把關,級級過濾,可以避免和減少錯漏,即使出現了也有充裕的時間彌補。而黨委祕書直接為首長服務,出手材料一步到位,協調的事務直接牽涉首長,一旦出現錯誤,就沒有任何補救的餘地。做黨委祕書工作,要求做到滴水不漏、萬無一失。在這種環境之中工作,自然壓出高效率,逼出好作風。
二、要努力提高做好黨委祕書工作的能力
當一名稱職的黨委祕書,必須煉就很強的能力素質。否則,肯定勝任不了本職,也不可能完成擔負的工作任務。
***一***要在參與全域性性工作中學習提高巨集觀思考問題的能力。黨委祕書由於職責的關係,經常會參與一些全域性性工作,必須站在黨委、首長的角度思考全域性性的問題,不斷提高巨集觀思考問題的能力。一是要注重提高自己的理論素質。理論素質是一個人素質的核心和靈魂。有的同志說,寫文章寫到一定程度,就是個理論功底問題,是個哲學問題。我感到這話很有見地。如果文章缺乏思想性,是很難給人以啟發的。作為黨委祕書,如果沒有較為紮實的理論功底,那麼寫出的文章很有可能會因為“淺”而通不過,提出的建議可能因為“小”而不被領導採納。上級的文電,領導的講話,都是著眼全域性提出來的,理論性、指導性都很強,通過經常學習和思考,從中不但能學到寫文章的技巧,更重要的是學習到思維方法;對報刊的社論、評論員文章、理論研究文章等,也要耐下心來細嚼慢嚥,這樣不斷地堅持,在潛移默化中就提高了理論素質。二是要注重站在黨委的角度思考問題。黨委祕書所擔負的工作任務,要求我們必須站在全域性的角度思考問題,否則就很容易侷限於具體工作,因缺乏深度和高度而達不到領導的要求。要敢於換位思考,敢於小官想大事、說大話,敢於站在領導的位置上思考、分析和把握問題,努力達到超前思維、同步思維和跟蹤思維的要求。三是要注重全面瞭解熟悉情況。不瞭解全域性,就站不到全域性的高度,看問題的層次就上不去。黨委祕書瞭解掌握情況有許多得天獨厚的條件:檔案資料多,可以及時瞭解全域性上的情況,熟悉上級的指示精神,掌握機關和單位開展工作的情況;與首長接觸多,可以及時瞭解首長思考什麼,關注什麼;參加會議多,可以及時瞭解黨委的決策意圖和工作思路。充分利用這些便利條件,對面上的情況就有了較為全面的瞭解,也為完成首長交辦的的任務奠定了一個較為紮實的基礎。
***二***要在參與起草各類綜合性材料中學習提高綜合歸納能力。黨委祕書承辦的材料中,有領導講話、情況報告、紀要等文體,這些材料的寫作都需要較強的綜合歸納能力。提高綜合歸納能力,我感到沒有多少捷徑可走,關鍵是多學、多想、多練。多學,就是向首長學、向有經驗的同志學,向書本學。比如召開會時,主要領導往往會在會議結束時作一個總結性講話,這個講話一般都是主要領導在集中們智慧的基礎上形成的。在作記錄時,就要認真揣摩,領導是怎麼把握主次、怎麼分清輕重緩急、怎麼進行概括的,從中學會正確的歸納方法。再比如,起草會議紀要時,如果是自己先拿初稿,領導在把關時會對綜合歸納不夠精確的地方進行一些修改,自己就要進行反覆比較,從中分析領導是怎樣進行歸納的,這樣長期堅持下去,對自己的提高幫助是很大的。多想,就是進行抽象思維,善於通過事物的現象認識和把握本質,並從大量的、個別事物中找出他們之間的規律性的東西。這樣寫出的材料才能體現出綜合性,做到有高度、有深度。多練,就是勇於自加壓力,勤學苦練,通過多寫多練,逐步提高綜合歸納能力。在工作中,對每一次的鍛鍊機會都要十分認真對待,無論是起草講話、報告,還是調查報告、會議紀要,每次都要盡最大努力,力求寫一次有一次的進步。
***三***要在執行突擊性任務中學習提高快速反應能力。黨委祕書工作節奏快,有時起草一個講話,從受領任務到完成任務,只有一兩天時間,如果按部就班地去實施,沒有緊張快乾的作風,想快速高效地完成是不可能的。一是要超前計劃。凡事預則立,不預則廢。樹立超前的思想觀念,當天的要當天完成,決不能慢慢吞吞、按部就班,以致造成工作積壓,對下一步可能擔負的工作任務、可能出現的情況要預先考慮,早謀劃、早動手,這樣一旦接受任務就能很快進入情況,贏得工作主動權。工作想在前、謀在先,才能有效地防止因思想準備不足而倉促上陣、因計劃不周而被動應付、因缺乏深思而影響質量。二是要有很強的吃苦精神。時間要求急、工作任務重、加班加點多,是黨委祕書工作的一個突出特點。做好黨委祕書工作,需要付出大量辛苦的汗水和心血,害怕吃苦受累,沒有任勞任怨、忘我工作和吃苦精神是不行的。特別是遇到會議活動,經常通宵達旦地“連軸幹”,甚至吃住在辦公室,連續加班加點,否則就很難在規定的時間內優質高效地完成任務。三是要佔有大量資料。黨委祕書經常會遇到一些急活,既有份內的,也有份外的,有的完成起來難度還很大,沒有一定的資料積累和知識儲備,想在最短的時間內完成任務是不可能的,更別說拿出精品了。“天下文章一大抄,看你會抄不會抄”,這是一句戲言,也是經驗之談。會抄的前提是詳細佔有資料,資料不多或不全,有時寫起文章來就顯得捉襟見肘。黨委祕書一定要注意積累資料,一旦需要就能信手拈來,這項工作做好了,一定會在實際工作中嚐到很多甜頭。
***四***要在承辦日常工作中學習提高嚴謹細緻辦事的能力。機關工作無小事,黨委祕書工作更是如此。有些工作雖然是日常性的,但如果工作不細緻,一旦出現失誤,輕則影響相互關係,重則可能貽誤工作,影響領導威信,損害單位建設。可以說,嚴謹細緻是對黨委祕書工作的基礎要求。培養嚴謹細緻的作風,一是提高辦事質量。承辦領導交辦的事情時,正確領會意圖,抓緊辦理,落實後及時彙報,做到件件有著落,事事有回聲。工作中,要多請示,多彙報,不可自作主張,隨意答覆。二是熟悉辦文程式。辦文是黨委祕書大量的、經常的一項工作,比如,代黨委起草的檔案信函,必須經黨委領導同志審閱並按規定程式簽署以後,方可發出;組織傳閱檔案,必須嚴格按規定範圍、時間和順序進行,有效控制檔案的去向和傳閱進度,尤其要掌握好特急和絕密檔案的傳閱;查閱黨委會議記錄,須經書記或副書記批准,等等,這些都是我們在工作中必須遵循的基本程式。三是嚴格保密紀律。黨委祕書保管的檔案密級程度高、數量多,稍有不慎,就有可能發生洩密問題。對檔案要及時分類歸檔,尤其對絕密件的管理,認真登記,專櫃專放。在承辦會的日常工作中,會接觸大量的核心機密,不能向任何無關人員洩露,平時堅持做到不該問的不問,不該說的不說,做到守口如瓶。
三、要真正具有履行好黨委祕書職責的多種本領
黨委祕書服務層次高,工作要求嚴,責任壓力大,要做一名合格的黨委祕書,應當具有高人一籌的本事,發揮好多方面的作用。
篇三
一要當好智囊。黨委祕書在做好具體工作的同時,還應當對領導同志進行智力輔助,發揮智囊作用。這就要求黨委祕書胸懷全域性,及時把握領導的思索焦點,緊緊圍繞領導意圖想問題、辦事情。領導決策前,要注意收集有關資料,提供資訊,供領導決策參考;決策醞釀過程中,要力所能及地進行諮詢、論證,使領導決策更正確完善;決策實施過程中,要抓好資訊反饋,協助領導發現和解決決策實施中的問題。比如,根據領導指示,對下級黨委的報告起草批覆,對某項工作寫出情況報告,草擬領導同志的講話搞,對某個問題提出處理意見,不管領導採納與否,都是在起參謀作用。
二要做個“通才”。黨委祕書往往是集文字、機要、會務、行政祕書等多重身份於一身,工作的政策性、綜合性很強,應該是一個“通才”和“雜家”。至少需做到“三要”:要知規定,對黨委的議事範圍、議事規則、審批許可權,以及上級對黨委建設和領導工作的各項要求,做到心中有數;要會辦事,實際辦事能力是對黨委祕書學識、品德、人際關係的綜合檢驗,尤其是黨委祕書的工作,總是依靠機關部門來完成的,缺乏這種能力,就無法順利開展工作;要拓寬知識面,理論知識、業務知識要豐富,自然科學、歷史知識、文學藝術也要有所涉獵,就是對天文地理、社情民意,也應儘可能多瞭解一些。現在領導同志對辦公自動化的要求越來越高,需要更多地藉助於微機、影印機、傳真機等,學會使用這些設施,工作效率可以大為提高。學習總是無止境的。興趣廣泛、強記博學,既能豐富和充實自己,也有助於更好地履行職責。
三要善於協調。黨委祕書在機關中,處於“結合部”的位置,負有溝通上下左右聯絡、幫助領導搞好協調的任務。從某種程度上講,把各方面關係協調好,祕書工作就成功了一半。我們經常遇到的是,在安排領導活動時,要同有關部門、有關人員聯絡,瞭解掌握有關領導同志的工作日程,恰當提出活動的建議,避免互相撞車;在工作任務安排上,既要熟悉上級對完成主要工作的要求和時限,又要了解有關部門對各自工作的提法和打算,還要考慮到基層承受能力,遇有矛盾和問題適時提出建議;在上下左右關係上,要根據領導意圖,適時通報交流有關情況,以利於增進了解,互相支援,同心協力地做好工作。
四要熱心服務。機關就是服務,黨委祕書也不例外。從某種意義上講,服務水平的高低會直接影響到工作水平和工作效率。一是對首長要忠誠。黨委祕書直接為首長服務,具有很強的政治意識、具備過硬的政治素質、政治上堅定可靠,是從事黨委祕書工作的首要前提和基本要求,任何時候任何情況下,都要堅定不移地與黨中央保持高度一致,堅決維護黨委和首長的權威。二是對機關要坦誠。對職責範圍內的業務工作,要嚴格按照有關規定,積極主動,熱心服務,不厭其煩。對領導安排由幾個部門聯合辦理的事,要主動牽頭,對一些因一時難以明確職能部門而暫無人辦理又必須辦理的事情,要自覺負起責任。當機關在起草材料、上報資訊、把握政策等方面中遇到困難和問題需要幫助時,要及時報告領導,在不違反有關規定、確保不洩密的情況下,提供力所能及的方便。三是對基層要熱忱。黨委祕書要有很強的群眾觀念,注重深入基層開展調查研究,把群眾工作、生活中的困難問題及時準確地向首長反映,並根據首長指示抓好落實。
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