公文最主要表達方式

General 更新 2024年11月29日

  人們能從一篇成功的公文中感受到審美的愉悅,是因為公文的內容體現著一種社會美。下文是,歡迎閱讀!

  有三種

  1 .敘述

  敘述就是對人物或事件的發展變化過程進行客觀反映的一種表達方式,是用來說明問題、反映情況、交流思想、闡明觀點的一種最常用的方法。除法規性、指示性公文外,通知、通報、報告、請示、會議紀要、調查報告、簡報、講話稿等公文一般都以敘述為主。

  公文中的敘述以敘事為主,採用概敘、順敘的手段,開門見山地陳述事件的全貌,也可以根據實際需要,恰當地運用倒敘、插敘、分敘、補敘等多種方法。

  2 .議論

  議論就是議事論理,對客觀事物或問題進行分析評述,作出判斷或評議,表明觀點和態度的一種表達方式。

  公文中的議論為了給受文者提供理解公文精神的理論依據,不是貫通全文的主要方法,而是從屬於敘述和說明的一種方法。無須旁徵博引,常用簡單的結論性、論斷性的語言,論述較客觀、冷靜,不帶或少帶感情色彩,常結合敘述、說明使用。議論具有論點、論據和論證三要素。

  3 .說明

  說明就是用簡明扼要的文字,對事物的形狀、性質、特徵、原理、規律、作用等進行闡釋的一種表達方式。

  公文的說明範圍主要限於黨的路線方針政策和社會管理方面的事物,以治理國家和管理社會為主要目的,說明比較抽象、概括和簡要。

  公文的寫作規範

  請示由首部,正文和尾部三部分組成,其各部分的格式,內容和寫法要求如下:

  1,首部.主要包括標題和主送機關兩個專案內容.

  ***1***標題.請示的標題一般有兩種構成形式:一種是由發文機關名稱,事由和文種構成.如《*縣人民政府關於***的請示》;另一種是由事和文種構成,如《關於開展春節擁軍優屬工作的請示》.

  ***2***主送機關.請示的主送機關是指負責受理和答覆該檔案的機關.每件請示只能寫一個主送機關,不能多頭請示.

  2,正文.其結構一般由開頭,主體和結語等部分組成.

  ***1***開頭.主要交代請示的緣由.

  ***2***主體.主要說明請求事項.另外請示事項要寫的具體,明確,條項清楚,以便上級機關給予明確批覆.

  ***3***結語.應另起段,習慣用語一般有"當否,請批示","妥否,請批覆","以上請示,請予審批"或"以上請示如無不妥,請批轉各地區,各部門研究執行"等.

  3,落款.一般包括署名和成文時間兩個專案內容.標題寫明發文機關的,這裡可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時間**年*月*日.

  撰寫請示應注意的問題

  請示的寫作首先要和"報告"文種相區別.在這個前提下,一要遵守"一文一事"的原則,主旨鮮明集中.二要做到材料真實,不要為了讓上級領導批准而虛構情況,也不要沒能認真調查而片面地擺情況,提問題;三要理由要充分,請示事項要明確,具體;四要語氣要平實,懇切,以期引起上級的重視,既不能出言生硬,也不要低聲下氣,客客套套.

  《規定》寫作要點

  規定是由機關,社會團體和企業事業單位對某一方面工作或行為做出具體規約的檔案.

  一,標題:地域+內容+檔案種類***規定,管理辦法,細則,規則等***.

  二,正文:

  ***一***正文的內容通過"條"的形式表述,按順序依次排列."條"是法規的基本單位.

  ***二***"條"的內容較多時可分為"款","款"的內容較多時可分為"項".

  ***三***根據內容的需要,可以在"條"上設"章".

  字號規格

  公文標題居中排一行或數行.公文標題用2號宋體.正文用3號仿宋.一般每頁22行,每行28個字.用A4紙列印.結構層次序數,第一層為"一";第二層為"一";第三層為"⒈";第四層為"⑴".成文時間用漢字,"零"可寫為"○",右空4個字.印章上不壓正文,下壓日期,"騎年蓋月".

  所謂 騎年就是蓋章的時候,要蓋在年份的上面,章子有1/3是在年份下面,就好像騎上去了一樣,而同時,章子要把月份整個蓋住,這就是蓋月,主要是為了防止篡改公文日期.
 

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