職工會會議紀要

　　會議紀要是記載和傳達會議精神和議定事項的一種行政公文,是公司開展工作的主要依據,是推動各項政策落實的直接載體。下文是小編為大家整理的範文，僅供參考。

　　一

　　20xx年xx月xx日下午，公司召開第一次總經理辦公會議，研究討論公司經濟合同管理、資金管理辦法、機關20xx年3-5月份崗位工資發放等事宜。張XX總經理主持，公司領導，總經辦、黨群辦及相關處室負責人蔘加。現將會議決定事項紀要如下：

　　一、關於公司經濟合同管理辦法

　　會議討論了總經辦提交的公司經濟合同管理辦法，認為實施船舶修理、物料配件和辦公用品採購對外經濟合同管理，有利於加強和規範企業管理。會議原則通過。會議要求，總經辦根據會議決定進一步修改完善，發文執行。會議紀要範文

　　二、關於職工因私借款規定

　　會議認為，職工因私借款是傳統計劃經濟產物，不能作為檔案規定。但是，從關心員工考慮，在職工遇到突到性困難時，公司可以酌情借10000元內的應急款。計財處要制定內部操作程式，嚴格把關。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。

　　三、關於公司資金管理辦法

　　會議認為計財處提交的公司資金管理辦法有利於加強公司資金管理，提高資金使用效率，保障安全生產需要。會議原則通過，計財處修改完善後發文執行。

　　四、關於職工工資由銀行代發事宜

　　會議聽取了計財處提交的關於職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發的彙報，會議認為銀行代發工資是社會發展的必然趨勢，既方便船舶和船員領取，又有利於規避存放大額現金的風險。但需要2個月左右的宣傳過度期，讓職工充分了解接受。會議要求計財處認真做好實施前的準備工作，人力資源處配合，計劃下半年實施。會議紀要範文

　　五、關於公司機關11月份效益工資發放問題

　　會議聽取了人力資源處關於公司機關11月份崗位工資發放標準的建議。會議決定機關員工3-5月份崗位工資發放，對已經下文明確的幹部執行新的崗位工資標準，沒有下文明確的幹部暫維持不變。待三個月考核明確崗位後，一律按新崗位標準發放。

　　會議最後強調，公司機關要加強與執行船舶的溝通，建立公司領導每週上崗接船制度，完善機關管理員工隨船工作制度，增強工作的針對性和有效性。

　　二

　　簽發人：XXXx 工作例會紀要字***xxxx***第1號

　　20xx年x月x日上午，集團公司在公司辦公室召開了高層幹部第一次工作例會。會議由公司董事長XXXx主持，XXXx石油裝置總經理宋樹茂、XXXx工貿總經理XXX、XXXx公司總經理XXX、XXXx化工總經理XX、qiyong 總經理XXX及集團人事保障部總經理XXXx、投資融資部總經理呂書紅負參加了會議。會議首先由董事長就個人及集團公司相關情況做了分析說明，各企業負責人對上半年的工作情況作了彙報，董事長在聽取大家的彙報後對工作完成情況較好的給予了肯定，不足之處提出了具體要求，會議同時對下一步的工作進行了研究部署。現將會議的有關內容紀要如下：

　　一、董事長表達了對於企業發展的信心及對辦好企業的決心，董事長希望通過大家的努力家一起把企業做大做強，讓企業不但成為事業發展的平臺，更能成為每個人實現自我價值的平臺;會議指出企業高層是企業發展的關鍵，所以企業負責人工作更要有計劃性。

　　二、會議決定，集團高層工作例會每月召開兩次，會議時間分別為每月1號和15號;並要求把會議內容形成一個制度性的檔案。

　　會議認識到每月例會的重要意義，集團公司已成立將近十年的時間，現已進入快速發展期，集團發展的過程也是一個學習的過程，每月工作例會可以為企業高層提供一個溝通平臺，通過交流提高知識面，通過交流提高人事、生產、銷售、經營、成本控制等管理水平。

　　會議要求，每月例會彙報內容應包含以下三個方面：1、上半月工作總結，其中涵蓋生產、市場、人事三個方面;2、下半月工作計劃，其中涵蓋生產、市場、人事三個方面;3、運營管理過程中面臨的困難及需要集團公司的支援、對於集團公司的建議。

　　三、會議明確了集團公司的領導體制，即為董事會領導下的總經理負責制。集團公司下屬共有七個企業，其中五個公司正常運營，兩個公司正在籌建中;每個公司有三個股東，共計二十一個股東，由這些股東中產生董事，原則上每年召開一次董事會會議;會議著重說明了投資公司成立的意義及運營模式;同時會議指出，股東是保持集團公司穩定性的關鍵;會議強調，要為公司能做事的人提供一個能盡情發揮的平臺 。

　　四、會議通報了各公司的大體運營狀況;XXXx公司運營良好，利潤可觀;XXXx公司處在投資建設期;XXXx公司工作思路正確，同時強調，養活職工不是目的，更重要的是創造利潤;XXXx工貿訂單充足，應在產值方面突破;XXXx和XXXx考核指標難以確定，原因是資料掌握不準確。

　　五、會議聽取了各子公司及集團公司部門上半年的工作彙報，並針對各公司及各部門情況提出了具體要求。

　　1、XXXx公司面臨產量少，資金緊張，市場行情不了的解困難，職工相對穩定;

　　2、XXXx工貿職工穩定、產值基本完成、訂單較多;

　　3、XXXx化工由於市場價格上漲、質量穩定，利潤相對穩定，可能面臨原材料不充足的的困難;

　　4、XXXx公司專案進度推遲，面臨資金緊張的困難;

　　5、投資融資部為降低融資成本，保證各分公司的資金流通，為XXXx的完工提供充分的融資支援。

　　6、人事保障部要求對分公司環保手續，安全應急預案，安全意識重視起來。 對於各公司工作情況，會議提出具體要求：

　　1、計劃性不夠，分公司應該擁有長期的戰略性規劃及短期的工作計劃;

　　2、工作要具有突破性，可以在價格、技術、人際關係這些方面尋求突破;

　　3、對於會議的理解要深刻，瞭解開會的目的和會議確定的工作重點，同時會後更要執行落實;

　　4、要具有市場規劃;

　　5、生產方面要通過一些措施來降低成本，同時提升產值，尋找利潤的空間;

　　6、注重細節管理，嚴格的管理可以提高個人威信和維持全面的關係;

　　7、強調了人事保障部職責：人事管理、企業規劃、制度建設及完善。

　　發至：董事長、各分公司總經理、人事保障部總經理、投資融資部總經理 印發時間： 共印8份

　　集團公司人事保障部

　　20xx年x月x日

　　三

　　“集團人事架構及職責分工”會議紀要

　　時間：20xx年x月x日晚7：30—10：20

　　地點：公司三樓會議室

　　主持人：易仁君

　　參會人員：

　　1、出席人員：易仁君 張志 君王華運 康偉 丁濤楊文誌 嚴俊傑

　　2、列席人員：王春麗 張 穎 晏晶晶 陳穎

　　3、會議記錄：秦國鑫

　　議題要點：

　　一、部署集團公司組織人事架構及職責分工方案，經與會人員討論後確定。

　　***一***、集團組織人事架構分為“兩大體系”、“八大中心”。“兩大體系”分別為“業務體系”、“管理體系”;“八大中心”分別歸口到“兩大體系”。其中，“業務體系”下轄戰略與營銷中心、產品與技術中心、建設中心等三大中心，“管理體系”下轄總裁辦公室、管理中心、財務中心、招標與採購中心、城市服務中心***即物管中心***等五大中心。

　　***二***、各“中心”職責具體分工如下：

　　1、 戰略與營銷中心：主要負責專案策劃、專案推廣、專案營銷與招商等三項工作;

　　2、產品與技術中心：主要負責城市與專案規劃、開發產品設計、開發產品成本研究與控制、開發產品裝置研究與選型、產品品質監督與控制等五項工作;

　　3、 建設中心：主要負責建設專案徵地規劃與建設報建、專案施工建設管理、建設專案成本預決算等三項工作;

　　4、 總裁辦公室：主要負責集團公司基本管理制度制定與完善，集團年度工作計劃制定、檢查與考核，召開總裁辦公會議、監督檢查會議議定事項的貫徹與落實，負責集團對外宣傳工作***不含專案營銷宣傳***，負責集團對外接待工作***黨政機關、企事業單位等外來客人，公關外聯方向***，負責集團內部審計與法律事務***行政監督與財務審計、職工遵紀守法、內部合同稽核等***、負責協調集團內各部門工作及聯絡管理中心工作等七項工作;

　　5、 管理中心：主要負責集團公司日常行政管理***包括證照辦理***、人力資源管理、後勤服務與管理***協調物管中心對辦公大樓與食堂的管理***、公司固定資產管理***辦公樓裝置、車輛、電腦、電話等生產資料的管理***等四項工作;

　　6、財務中心：主要負責集團融資與擔保等金融工作、集團會計核算及分支機構財務稽核、證券與資本管理等三項工作;

　　7、招標與採購中心***招投標委員會***：主要負責集團各類建設工程的招標組織與管理、集團各類裝置和物質採購的招標組織與管理***戰略招標與戰略採購方向***、集團各類裝置和物質的採購等三項工作;

　　8、 城市服務中心***物管中心***：主要負責中國光谷·伊託邦城市運營研究與管理及前期基礎管理、集團開發專案的物業管理、集團總部辦公大樓衛生服務和食堂管理等三項工作。

　　二、各“中心”總經理報告本部門組織人事架構及崗位設定，經討論確定了集團各“中心”崗位設定和人員編制。

　　1、產品與技術中心：下設低碳智慧部***2人***、行政文員***1人***、城市規劃部***1人***、建築結構部***2人***、市政工程部***1人***、水電裝置部***2人***、景觀園林部***1人***。包括該“中心”總經理1人、副總經理1人，共7個部室，定編名額13人;

　　2、戰略研發中心：下設策劃部***經理1人專員3人***、招商部***經理1人專員2人***、營銷部***經理1人營銷專員2人***、廣告部***經理1人及平面設計師與廣告文案各1人***。此外，網站運營專員1人、行政文員1人，包括該“中心”總經理1人、副總經理1人，共4個部室，定編名額17人;

　　3、建設中心：下設規劃報建部***經理1人專員2人***、工程部***8人***、徵地辦公室***舊城改造辦公室******2人***、裝置部***2人***、成本部***2人***、行政內勤1人，包括“中心”總經理1人、副總經理2人***1人分管開發，1人分管工程***，共6個部室，定編名額共計22人;

　　4、財務中心：下設融資部***3人***、會計部***會計2人出納1人***，共2個部室定編名額6人;

　　5、招標與採購中心：設定採購專員4人、庫管1人、網路資訊員與行政文員各1人，包括該“中心”總經理1人，招標與採購中心定編名額共計8人。

　　其他部門另定。

　　三、會議討論了各職級薪酬設定，確定： 1、各職位薪酬區間：

　　1*** 經理職位：6000-7200元/月;72000-86400元/年; 2*** 副經理職位：4800-6000元/月;57600-72000元/年; 3*** 專員職位：3600-4800元/月;43200-57600元/年; 4*** 見習專員職位：2400-3600元/月;28800-43200元/年; 5*** 文職***普通***職位：1200-2400元/月;14400-28800元/年 6*** 特殊人才：彈性設定

　　2、 各職級薪酬標準：

　　注：上述薪酬建議區間視到崗人員綜合素質、專業技能、工作經驗等各項具體情況酌情評定，各職位薪酬分三級，月薪差異設定為600元/級。現定級別工資為工資總額，由人力資源部按照基礎工資、職務工資、年功工資、考勤獎、業績獎等細分科目，逐項考核確定每月實際工資標準。此外，員工社保按照武漢市勞動保障部門的政策規定另作設定。

　　四、董事長就集團組織人事架構與職責分工、人員的招聘錄用、業績考核提出要求：

　　1、今天會議所確立的集團組織人事架構與職責分工，是基於公司目前的現狀而設立的簡單的人事架構，不搞太複雜。

　　2、集團公司確立當前組織人事架構的基本思路，是形成以部門為中心的企業發展模式，以部門總經理為核心的人力資源管理模式，公司問責考核的物件主要是部門總經理。以效益和工作業績為中心，各部門總經理完成公司下達的工作目標、工作任務與業績計劃。部門總經理在部門人員的錄用、升遷、解聘等，管理許可權比較大，責任也非常明晰。部門工作任務能否完成，或者出現工作嚴重滯後及嚴重違規現象，公司只問責部門總經理，不會過問部門員工的責任。現在正是攻山頭、搶灘頭、打硬仗的關鍵時期，要以業務為中心。工作團隊要儘量精幹、作業流程要儘量簡潔、運作機制要儘量高效，要形成以部門總經理為首的精幹高效的工作團隊。

　　各“中心”總經理要有管理意識，要有當領導、當企業家的意識，不能感情用事。對員工要求嚴格，努力培養和提高員工，就是最大的仁。你把今天的員工培養成為明天的經理、總經理，你就是為員工做了最大的好事。此外，我們做事還要有規範，凡事進退有序。必須要有打硬仗、克難攻堅的氣概和決心，無論前進的道路多麼曲折，我們一定要在內心裡、骨子裡堅信這個事業是個偉大的事業，是個必定能夠成功的事業。只有具備了這樣堅定的信念，才能讓自己在關鍵時刻不動搖。

　　3、 關於伊託邦的理念問題已經講過多次。伊託邦是適合中國當前國情的低碳技術實現方式，萬科等企業的高技術模式與國情還有較大差距，可能還要摸索很長一段時間;我們不僅要制定伊託邦獨特的城市規劃路線，還要制定其獨有的管理路線、思想路線。同時還要研究一套非常適合專案和公司運營管理的科學模式，這就是我們追求的“企業產品化”目標。我們還有政府、金融部門和包括各運營商在內的社會各界的大力支援，這一切都奠定了伊託邦事業必然成功的堅實基礎。

　　xx年x月x日

　　主 送：公司董事會

　　抄 送：各中心 各部室