指紋考勤管理規定範文

General 更新 2024年11月28日

  指紋考勤機是員工上下班時只需要在考勤機上按下曾註冊過的指紋,就會在考勤機上保留考勤時間記錄。下面是指紋考勤管理規定細則,希望對你有所幫助。

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  為進一步加強公司員工勞動紀律,規範考勤制度,維護公司正常工作秩序,現制定指紋考勤制度。

  一、考勤時間

  每個工作日上午、下午上班、下班時間前15分鐘以內指紋考勤,其他時間錄製指紋無效。

  二、請假備案

  員工請假、備案應辦理書面手續,並在公司人力資源部登記。特殊情況不能及時辦理,原則上事後兩天內補齊書面手續。僅電話、口頭請假,未辦假條手續者均按曠工處理。 員工請病假,應提供就診證明、醫院開具的病假證明。員工因公外出,應填寫備案單,由分管領導籤批。

  請假2天以內***含2天***的由分管領導籤批,請假3天以上***含3天***的由總經理籤批。

  三、處理標準

  1、遲到早退:工作時間遲到、早退每次罰金50元。每月累計遲到、早退5次以上***含5次***10次以內***含10次***,除罰金外,另扣當月20%績效工資;每月累計遲到、早退11次以上***含11次***,除罰金外,另扣當月50%績效工資。

  2、曠工:曠工1天扣當月10%績效工資。半年內累計曠工超過15天***含15天***者,公司對曠工人員做待崗處理,待崗人員待崗期間僅有崗位工資,無其他福利待遇。連續曠工超過15天,或一年內累計曠工超過30天的,公司將依照法律程式予以辭退。

  3、事假:員工事假每月累計不得超過3天,超過3天以上***不含3天***者,其超過天數不發工資。對有特殊情況:如直系親屬重症需外出陪醫或陪院看護的,經公司領導批准後可適當延長假期。

  4、病假:員工病假依照《企業職工患病或非因工負傷醫療期規定》執行。員工病假每月累計超過5天***不含5天***者,扣當月10%績效工資,重特大疾病住院者除外。

  四、執行範圍:公司全體人員。

  五、執行時間:本制度自公佈之日起執行。

  關於印發《市城投公司指紋考勤制度》的通知

  公司各部室:

  為進一步加強公司員工勞動紀律,規範考勤制度,維護公司正常工作秩序,現制定指紋考勤制度,請遵照執行。 特此通知。

  附件:市城投公司指紋考勤制度

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  第一章 目的

  為強化考勤管理工作,規範和簡化考勤程式,公司決定全面啟用指紋簽到考勤系統,並制定指紋考勤管理辦法。

  第二章 範圍

  全體在職員工***不含總經理***

  第三章 指紋考勤時間及規定

  第一條 指紋簽到實行每天四次簽到制度,按公司規定的作息時間:上午8:20- 11:30;下午11:30-16:30,週六、週日輪休;夜間保安員、保潔員等其他特殊崗位參照該崗位相應作息時間執行***包括週末與假日值班***。

  第二條 公司在本市各專案部共安裝五臺指紋考勤機,分別安裝在總公司值班室、A專案工程部、B專案售樓處及C專案營銷部供公司全體員工做考勤使用。

  第三條 公司全體員工上下班都需準時打卡,簽到簽退,禁止上班不準時打卡、請假不填寫《員工請假申請單》、忘打卡、漏打卡或者不補籤卡等現象。

  第四條 員工上班打卡後應立即到崗工作,在工作時間內未經請假不準擅自脫崗,無公務需要不允許隨意串崗、空崗。

  第四章 刷指紋方法及注意事項

  第一條 按指紋前手指保持清潔,手指上不要帶有水、油、灰、髒物及可能的化學腐蝕物,確保指紋考勤的一次成功率。

  第二條 將已經進行過指紋採集的手指輕輕平放於刷指紋鏡面上,當聽到語音提示“謝謝”,同時顯示屏上出現自己名字後即代表操作成功;如果語音提示“請重按手指”,則需再次放入指紋,直至正確完成。

  第三條 刷指紋要儘可能大面積接觸感應板,不要有翹、刮、滑、晃動、摳鏡面等動作,更不可用力按壓。

  第四條 指紋考勤機上其他鍵盤不許隨便按動,刷指紋成功後,不得重複、隨意亂刷。

  第五條 指紋考勤機對手指乾燥、太冷等會感應失靈,自己要提前處理後再試***可用口呵溫、潤***。

  第六條 刷指紋時,如考勤機不能識別指紋或不能正常工作,要第一時

  間向行政部反應並採取補救措施,否則視為未出勤。

  第七條 指紋處脫皮嚴重,十指都無法準確採集指紋的應及時告知行政部。

  第五章 特殊情況考勤規定

  第一條 請假:員工因需請假,如事假、病假、婚假、產假、護理假、喪假等,皆須在休假前填寫《員工請假申請單》,交由上級領導審批後由員工本人交至行政經理處審批,該請假方可生效。特殊情況電話請假的需在返回工作崗位之日起24小時內補辦請假手續,否則按曠工處理。

  第二條 調班***調休***:各部門於每週五15:00前向行政部上報週末排班表,如有臨時變化需要調休的必須上報經部門負責人籤批的申請單,凡未經部門負責人籤批,無故不到崗的,一律按空崗處理。特殊情況下向部門負責人電話請假的,事後也要及時補辦請假手續,否則按空崗處理。所有調班***調休***必須在週末或假日之間進行,不得與工作日相互調整***臵業顧問崗位除外***。

  第三條 公務外出:員工在工作時間內需要外出辦理公務的,必須向上級領導請示,並在出發和返回時到指定負責人處做出入登記,因事情緊急未來得及登記的需要補籤登記,不經請示或登記擅自出行的,一經發現按曠工處理。

  第四條 員工到外地或其他專案地完成上級領導所交辦的工作任務,如時間早於或晚於公司的作息時間而無法進行指紋考勤的,需向行政部報告並做出行登記,同時由本部門指定負責人員記錄在本部門考勤表中;如到其他專案地工作的時間內恰逢公司作息時間。

  第六章 異常考勤情況及處罰

  第一條 遲到及早退:比考勤機設定上班時間晚到的即為遲到,比考勤機設定下班時間早走的即為早退***包括工作日、週末及法定假日輪班期間***;30分鐘以內***20元,2小時以內扣除半日基本工資,超過2小時扣除當日基本工資;早退處罰標準同遲到。

  第二條 曠工:正常工作日,員工無故不在崗,並且當日無考勤記錄的,視為曠工。曠工除停發工資外每日***100元,連續曠工3天,視同自動辭職,公司與其解除勞動關係。

  第三條 空崗:週末或假日輪班時間內無故不到崗,或者當日無考勤記錄的,視為空崗,空崗處罰標準同曠工。

  第四條 忘打卡、漏打卡:當日無考勤記錄或次數少於四次的,但有部門經理證實確實在崗的,屬忘打卡或漏打卡,需及時填寫《補籤卡申請單》,由部門經理簽字確認並於當日上交行政部,並按缺少的次數施以10元/次的處罰,否則按曠工或空崗處理。

  第五條 員工在使用指紋機過程中發生異常或不能順利進行指紋考勤時,須即時上報行政部,並由管理員進行登記,上報時間即為該員工打卡時間,未經報告而發生的未打卡情況一律按以上相應條款予以處罰。

  第六條 正常情況下,員工打卡次數為四次***請假半天以上的除外***,禁止隨意多次打卡,如因員工無故多次打卡導致考勤系統出現異常情況,致使考勤結果無效的後果自負。

  第七章 監督管理

  第一條 考勤機是對員工上下班時間的記錄和證實,由行政部負責對指紋考勤資料進行統計、稽核。同時行政部負責對員工出勤情況進行定期與不定期抽查,按公司考勤管理制度實施獎懲措施。

  第二條 《員工請假申請單》需在休假開始前交由行政部留存登記備查;《補籤卡申請表》須在忘打卡或漏打卡情況發生的當日籤批完成並上交行政部;《員工出行登記表》須即時登記並於每月末由部門負責人簽字確認,次月2日前隨考勤表上報行政部。

  第三條 每月結束後,行政部根據考勤機資料、考勤表和員工出行登記表,編制全體員工當月出勤情況彙總表,並予以公示,同時列為績效考核和年終獎金的發放依據之一。

  第四條 指紋考勤機上下班時間是已經設定好的,由考勤管理員每週進行一次時間校正。考勤機由管理員負責日常管理,其他人員不得隨意操作,遇到自己不能解決的問題可到行政部找管理員,若擅自擺弄出現問題,將對其通告批評並賠償相應損失。

  第八章 附則

  第一條 本規定最終解釋與修訂權歸行政部。

  第二條 本規定自下發之日起開始執行。

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  一、 目的

  為了進一步規範公司員工行為準則,維持正常高效的生產經營工作環境,加強勞動紀律、細化考勤管理,豐富晨會內容,公司考勤方式及晨會內容,由原來按晨會點名、巡查,考勤員記錄的考勤方式更改為指紋打卡機打卡,實行早上上班、下午下班打卡***中午上、下班不打***,為更好地規範指紋考勤系統,進一步強化考勤管理工作,提高員工隊伍素質及辦公效率,確保各項工作順利完成,特制訂本辦法。

  二、 範圍

  本辦法規定了指紋考勤管理辦法、指紋考勤機使用注意事項以及異常考勤處理辦法;本辦法適用於公司範圍內所有在職人員。

  三、 職責

  1、行政人資部負責公司內考勤管理制度的建立、修訂完善的提出和報批,並組織、指導各部門正確貫徹執行。

  2、保安負責監督員工按規定考勤,同時做好指紋考勤裝置的日常衛生及正常執行管理,發現故障及時上報行政人資部,保證指紋考勤裝置處於良好執行狀態。

  3、公司其他部門和個人負責嚴格執行指紋考勤管理制度,自覺規範考勤。

  四、 工作程式與內容

  1、 考勤管理:

  1.1指紋考勤機是對員工上下班時間的記錄和證實。採用指紋考勤機必須是本人親自考勤。

  1.2 公司指紋考勤機共2臺,安裝在保安室及展廳樓梯口右側外牆。

  1.3公司員工指紋簽到實行每天二次考勤制度,分上午上班和下午下班,按公司規定的作息時間,上班簽到下班簽退各一次;所有人員要遵守工作時間,上班必須簽到,下班必須簽退。 2 指紋考勤機使用注意事項

  2.1簽到及簽退時,手指平壓於指紋採集視窗上,指紋紋心儘量對正視窗中心,手指不要傾斜或放在指紋採集視窗太偏的位置。保持手指水平按在指紋採集頭上,並且覆蓋儘可能大的面積。不要垂直點選指紋在指紋採集頭上;不要快速的敲擊手指;也不要滑動手指。指紋輸入結束後,出現語音提示“謝謝”為成功驗證指紋。

  2.2 若手指面板乾燥無法輸入有效指紋,可用力摩擦手指與手掌,因為摩擦可以產生油脂,或可採用哈氣等辦法,適當溼潤手指。

  2.3 若無法驗證指紋時,可採用ID+指紋的驗證方式,即先輸入自己的編號***指紋採集時,各自的登記號碼,詳見一覽表***,然後再輸入指紋。

  2.4 若考勤機不能識別指紋或不能正常工作時,告知保安人員,由保安進行登記姓名和時間,並及時通知行政人資部,採取補救措施,否則視為未出勤。

  2.5 指紋考勤機上其他按鍵不允許隨便按動,刷指紋成功後,不得重複、隨意亂刷。

  2.6 指紋處如果脫皮嚴重,十指都無法準確採集指紋的,應及時告知行政人資部。

  2.7 員工要嚴格按照考勤機的操作規程及使用方法使用,不得將水、油、灰塵、砂礫等物質留在指紋採集視窗上,也不要用尖硬的東西接觸考勤機。

  2.8 考勤機上設定了管理員,其他人員不得隨意操作。若遇到自己不能解決的問題***如手指指紋破損***,可通知行政人資部,若自己擅自擺弄出現的問題,將對其通告批評並造價賠償。 3 異常考勤處理辦法

  3.1 考勤機上下班時間是已經設定好的,為正常上下班考勤,若各部門或個人有臨時調整變動***如換班、公出、調休、請假、帶薪年假等***,仍需按規定填寫審批單,按程式審批,每月底前由部門負責人彙總後交綜合管理科,否則將按曠工處理。

  3.2 確因工作需要外出、臨時業務原因等無法按時進行指紋簽到或簽退的員工,必須向監控室值班保安出具經審批的《外出審批單》。每月底綜管科將根據《外出審批單》上的資訊對異常考勤進行修正。

  3.3 因個人原因需要外出的,需按規定填寫《請假審批單》/《外出審批單》,經批准後交監控室值班保安,並在考勤機上按實際外出和歸來的時間進行考勤。保安憑獲批的審批單方可放行。

  3.4 非裝置原因,不允許出現忘記或漏刷記錄,否則均按缺勤處理。

  3.5 監控室值班保安做好異常情況***如出現個別指紋無法識別、裝置失靈等***的登記,記錄人員姓名、時間等資訊,並及時向行政人資部反映。

  4 其他

  4.1 本管理辦法自20xx年1月1日起正式執行。

  4.2 本管理辦法自下發之日起至12月底作為試執行階段,試執行階段在執行指紋考勤的同時,各部門仍延續手工考勤記錄,作為指紋考勤的備查資料,待指紋考勤機運用效果得到肯定後,全部採用指紋考勤。


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