檔案庫房管理論文

　　庫房管理是檔案工作中最基礎、最重要的工作，是檔案利用、檔案資訊化的源頭，是檔案保管的主陣地。下面是小編整理了，有興趣的親可以來閱讀一下!

　　篇一

　　淺談城建檔案庫房管理的策略

　　摘要：本文首先對城建檔案庫房管理策略進行了綜述，從各個角度說明了城建檔案庫房管理的重要意義。接著筆者又深入分析了城建檔案庫房管理中的“八防”策略。最後，筆者城建檔案庫房管理人員素質角度進行論述並從提出了管理模式的創新策略。

　　關鍵詞：城建檔案、庫房管理、“八防”策略、人員素質、創新策略

　　中圖分類號：G271文獻標識碼： A 文章編號：

　　一、城建檔案庫房管理策略分析

　　城市建設檔案就是在城市進行規劃與建設以及進行管理的過程中形成的所有的檔案以及材料。如文字、圖紙、圖表以及聲像等這些載體都屬於檔案，而且對於國家與社會來講都有非常重要的儲存價值，自從城市開始建設就出現了城市建設的檔案，並且具有非常高的科技含量，與社會效益、生產力以及經濟效益都有密切的關係，城建檔案無論是收集還是保管，到最後的利用都有具一定的行政職能，並且受到法律的約束與保護，但是，在實際的工作過程中仍存在很多制約的因素，這都給城建檔案事業的發展帶來一定的影響。在城市的持續發展中城建檔案具有非常重大的意義，是一項寶貴的資源，它把城市的發展真實的記錄下來，自1980年的全國科技檔案工作會議開展以後，城建檔案几乎涉及到社會生活中的每一個領域，對每一個環節都進行了完善，從最初的收集到整理，再到保管與利用，但是，城建事業在快速的發有，對於城建檔案管理工作來講又出現了很多新的挑戰與難題。

　　二、現代城建檔案庫房的管理“八防”策略的具體分析

　　第一，防塵：除塵工作要保持經常，爭取每天都進行打掃，每週進行一次大掃除，選擇適當的時間開關檔案庫的房門窗，對檔案室的地板進行定期的擦拭，要保持檔案以及檔案自身的乾淨衛生。第二，防潮，防潮工作非常重要，對於庫房內的溼度每天都要掌握其變化，在庫內設定溫度計以及溼度計，並對其進行對比。庫外溼度小於庫內時，要採取排氣、抽風等方式進行通風，當庫房溼度比庫外的溼度小時，要及時的關閉門窗，來對庫房的溼度進行控制，溼度保持在百分之四十五至百分之六十這樣的範圍內。第三，防止高溫，一定要對高溫氣候進行掌握，及時觀察庫房溫度的變化，庫房溫度比庫房溫度的標準大或小都要採用抽風、拓氣、通風等方式進行降溫，庫房溫度的標準為十四攝氏度到二十四攝氏度，庫內的溫度要保持在標準的範圍內。第四，防光，在檔案庫房的門窗上安上防光布簾，還要避免太陽直射檔案庫房，檔案紙張材料是堅悶能被太陽暴晒的，只有做好降溫、除溼以及防光的工作，才能對檔案材料進行有效的保護，防止出現變質、變爛或字跡褪色的現象發生。第五，防蛀，做好檔案的防蛀工作是非常重要的，在庫房內不得存放任何雜物，並且對於殺蟲的藥物定期的施放，根據不同的藥效時間對其進行更換。無論是庫內還是庫外的防蟲工作都要做到位。對於放置的檔案每個月都要翻動兩次，對檔案的情況進行檢視，看是否有蟲害現象，如果發和有被蟲害的檔案，要及時採取有效措施進行滅蟲，避免蟲害檔案的繼續漫延。在檔案庫房最常用的一些防蟲藥物有冰片、樟腦、芸香、靈香草以及檀香等中草藥及製劑，還有一些乾燥劑。在使用這些藥物時需要注意以下幾方面：其一，在市場上使用二氯苯衛生球的非常多，這種藥物雖然毒性不高，但是會引起肝臟的損害，其二，具有致癌性的是萘衛生球，這個是被明令禁用的。其三，樟腦做成的衛生球通常都是從樟樹上提煉出來的，是經過化學的處理以後進行合成的。第六，防腐，檔案庫房要進行經常的通風、抽風 ，室內的空氣一定要保持清新，有害的氣體以及物品堅決不能帶進檔案室內，並放置一些防腐的藥物，對於庫房周邊的環境還要進行淨化，庫房內要保持清潔衛生。第七，防鼠：一般可分為物理學滅鼠、化學滅鼠、生物學滅鼠和生態學滅鼠。***1***. 物理學滅鼠法：又稱器械滅鼠法，應用較久，應用方式也較多。它不僅包括各種專用捕鼠器，如鼠夾、鼠籠，也包括壓、卡、關、夾、翻、灌、挖、粘和槍擊等。物理學滅鼠也講究一定的的科學技術，如安放鼠籠***夾***要放在鼠洞口，應與鼠洞有一定距離，有時用些偽裝，可以提高捕殺率;鼠籠上的誘餌要新鮮，應是鼠類愛吃的食物。一般第一個晚上老鼠不易上籠因有“新物反應”，二、三天後上籠率會提高。***2***. 化學滅鼠法：又稱藥物滅鼠法，是應用最廣、效果最好的一種滅鼠方法。藥物滅鼠又可分為腸毒物滅鼠和燻蒸滅鼠。作為滅鼠所用的腸道滅鼠藥，主要是有機化合物，其次是無機化合物和野生植物及其提取物。胃腸道滅鼠藥要求對鼠有較好的適口性，不會拒食，毒力適當。由它為主製成各種毒餌，效果好，用法簡便，用量大。其次是毒水、毒粉、毒膠、毒沫等。燻蒸滅鼠，如磷化鋁、氯化苦可用於倉庫、輪船燻蒸滅鼠。第八，防火：檔案庫房門上掛有“嚴禁煙火”的警示牌，無關人員不得進入檔案庫房，需進入檔案庫房的人員一律嚴禁煙火、抽菸;下班時切斷電源;滅火器定點放置，不得隨意移動或拿作他用，定期檢查，對失效過期的滅火器適時更換，使其保持良好的滅火狀態。

　　三、現階段我國城建檔案館管理人員素質要求分析

　　要想使檔案管理人員的素質得到提高，就要提高他們的知識水平與業務素質，提高實際的本領以及政治素質，在教育培訓方面也要加大力度，作為一名檔案工作人員在政治學習方面要不斷的加強，在黨風一黨性的修養方面要不斷的增加，對於政府與黨的要求要自覺服從，把思想解放，把觀念更新，多中思考，樹立信心。做一名能夠勝任工作崗位的優秀人才。在檔案資訊方面要不斷的研究與調查，要有獨特的認識，並且要善於探索與總結，在管理水平上也不斷的提高。與此同時，還要提升管理者的法制觀念，充分認識到檔案的重要性，在全館的工作當中檔案工作是其中非常重要的基礎工作，也是非常關鍵的資訊資源，一個單位管理水平與文明程度的重要體現就在於檔案管理的好與不好，另外，要想把全館的檔案管理工作做好，領導足夠的重視是非常有力的保障。工作人員要不斷加強對於檔案管理的意識，在檔案知識的宣傳方面要加大力度，對於檔案業務的培訓要保持。如對有關檔案意義的宣傳頁進行不定期地製作，並分發到每個人的手中，檔案管理人員要多參加檔案形成的過程，並且向相關人員講解檔案從收集到整理再到歸檔的每一個環節，讓大家都認識到檔案管理的重要性，認識到檔案歸檔的整體過程，所以，只有把歸檔工作做好了，檔案管理工作都能劃上句號。

　　四、對新時期城建檔案管理館在創新模式中的具體分析

　　檔案管是制度的健全是非常關鍵的，包括建立收集制度、管理期限及利用制度、歸檔範圍等制定，並且把這些制度與我們館內的崗位職責融合在一起，與考核的相關辦法融合在一起，不斷加強全員的檔案意識，與此同時，還要讓他們發揮主動積極性與檔案部門進行配合。我們的檔案工作有它一定的獨特之處，所以，在建立檔案管理模式時要符合實際的情況，並進行一體化的管理，這一點是非常重要的。領導的決策是由每個部門提供的資訊來支援的。現代化管理的新模式就是一體化的管理。所以，把檔案館建立起來，對圖書資料、城建檔案進行一體化的管理是必須的。這樣，能使人力、物力以及財力得到節省，還能把資訊進行整合，這是實現動態管理的關鍵因素。所以，在建立檔案管理制度的基礎之上，把專職檔案人吊掛相關工作職責及考核制度也建立起來，並且嚴格執行下去，這樣檔案質量就可以得到保證，檔案就能實現集中的統一管理，而檔案的每一個使用環節都能做到有據可依，對於檔案管理工作的高效性及規範性打下堅實的基礎。

　　五、結束語

　　總之，在城建檔案館的管理與利用以及城建檔案的管理方面，不是用幾句話就可以說的清楚的，然而，不管是在任何領域，任何的行業，只要人們不斷的進行研究與探索，就一定會有更高的進步與新的發展。儘管現在檔案的管理與利用是在不斷上升，但是，它也有一定的缺陷存在，這對它的發展速度會起到一定的影響，所以，對城建檔案室加強管理與對其利用的研究是非常重要的。

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