公司例會制度範文

　　為了全面提升公司綜合治理的管理水平,加強企業內部各項管理的工作質量、工作進度, 保證企業競爭力所制定的公司例會制度。下面小編給大家分享，謝謝閱覽。

　　一

　　例 會 制 度

　　為加強公司領導班子對各部門工作動態的掌握，便於發現工作中存在的問題，進一步加大公司各部門間的協作，提高各項工作的周密性與計劃性，提高工作效率，激發工作潛能，保障全公司工作有序、高效的進行，特制定公司例會制度，具體要求如下：

　　一、例會的管理與組織

　　1、公司例會由綜合部召集，公司主要領導主持，公司領導班子及各部門主要負責人蔘加會議，時間為每週一上午8：15，特殊情況另行通知。

　　2、參會人員須提前10分鐘進入會議室。進入會議室後，自行將手機調為靜音或震動，如需接聽電話，在會議室外接聽。

　　3、由於特殊原因不能參加例會的，經分管領導同意，部門主要負責人可安排部門其他人員參加會議。

　　4、每月第一週的公司例會，全體中層管理人員參加。

　　二、例會的內容及彙報形式

　　1、例會的彙報內容由以下六點組成***詳見附件一《例會彙報情況表》***

　　①上週工作完成情況

　　上週已經完成的工作、未完成工作的推進情況。 ②本週工作計劃安排

　　本週打算開展的工作、上週未完成工作的推進方向。 ③領導班子及公司各部門應知的事項

　　需要向各部門通報或向領導班子報告的其他工作情況。 ④工作中遇到的難點及解決思路

　　難度較大或週期較長的工作難點及解決思路。

　　⑤需提交領導班子會研究、協調及解決的事項

　　涉及重大金額或需多個部門配合的事項，需向集團公司或政府相關部門彙報的事項。

　　⑥其他事項及建議意見

　　與公司發展有關的其他事項和意見建議

　　2、請各部門參會負責人認真填寫《例會彙報情況表》，會議結束後統一交至綜合部歸集、存檔。

　　三、例會的相關要求

　　1、各部門負責人在彙報時應做到內容簡明扼要，觀點清晰明瞭，提出問題的同時提出解決方案或思路供公司領導班子會參考。

　　2、為提高工作效率，各部門提交領導班子會研究決定的事項應當先向分管領導彙報，分管領導同意上會後，方可提交至領導班子會研究。

　　3、提交領導班子會的事項應當有計劃、有方案、有反饋，對於納入會議紀要並要求相關部門限時辦理的事情，要及時向分管領導反饋工作進度。

　　4、提交領導班子會的事項，按照會議決定逐條形成領導班子會會議紀要，會議紀要具有決策效力，公司各部門應根據會議紀要貫徹執行，並及時向分管領導反饋落實情況。

　　四、本辦法由公司綜合部負責解釋，自印發之日起實施。

　　二

　　為進一步加強公司維穩幹部的理論和業務學習，便於公司及時掌握各部門***單位***的穩定工作動態，分析研究公司穩定工作現狀及存在的不穩定因素，加強公司穩定工作的計劃性、周密性，特制定本例會制度。

　　一、會議時間與形式

　　1、例會時間：每月一次，暫定26號召開，具體時間由維穩辦公室根據實際情況予以安排通知。遇緊急情況由公司維穩領導小組召集召開。

　　2、會議地點：暫定。

　　3、會議形式：學習、交流、討論、總結等。

　　二、例會主題

　　1、傳達學習上級有關檔案、材料，不斷提高思想認識和政策理論水平及業務能力。

　　2、彙報、總結各部門上月穩定工作的執行情況。收集彙報各不穩定群體的有關情況，抓住新出現的不穩定因素，及時研究制定防範措施。

　　3、部署本月穩定重點工作與計劃安排要點。

　　4、研究探討在公司改革發展的新形勢下，開展穩定工作的新途徑、方法和取得的經驗體會。

　　5、討論公司穩定工作各項規章制度、管理辦法和應急預案等的修改、出臺。

　　三、出席人員

　　由公司維穩領導小組組長主持召開，小組全體工作人員參加。

　　特邀出席人員：根據需要和會議內容，邀請其他有關人員參加。

　　四、會議紀律

　　1、月工作例會至少有一名副組長參加。

　　2、維穩領導小組成員未經組長批准不得無故缺席工作例會。

　　五、其他

　　1、工作例會必須指定專人做好會議記錄，會後整理出會議紀要，經稽核後存檔。

　　2、出席會議人員必須各自做好會議筆記，工作例會研究決定的事項必須按崗位職責負責落實。

　　公司維穩辦公室

　　二○○六年xx月xx日

　　三

　　公司例會制度

　　一、目的

　　1、實現有效管理，促進公司上下的溝通與合作。

　　2、提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。

　　3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

　　4、協調各部門的工作方法、工作進度、人員及裝置的調配。

　　二、會議分類

　　1、總經理辦公會

　　***1***會議組織：行政人事部

　　***2***會議主持人：公司總經理

　　***3***會議參加人：總經理及相關指定人員。

　　***4***會議內容：

　　※ 總經理做工作安排。

　　***5***會議記錄：行政人事部

　　***6***會議時間：根據需要具體安排。

　　2、公司工作例會

　　***1***會議組織：行政人事部

　　***2***會議主持人：總經理或例會相關領導

　　***3***會議參加人：總經理及相關指定人員。

　　***4***會議內容：

　　※ 聽取各部門對所屬工作的彙報，對完成有困難的工作集體討論研究，並尋找解決辦法。

　　※ 對工作中出現的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因並及時改正、總結。

　　※ 對上週工作總結，並部署下週工作任務。

　　***5***會議記錄：行政人事部

　　***6***會議時間：每週一上午8：30

　　3、公司月度/季度總結會議

　　***2***會議主持人：公司總經理

　　***3***會議參加人：總經理、各部門主管、經理、分管總監***有特殊需要的另行

　　安排***

　　***4***會議內容：

　　※ 各部門、各專案彙報上一個月度的完成工作總結及本月的計劃，對上月工作中出現的問題進行及時的調解和處理。

　　※ 集思廣益，提出有利於公司經營管理的方法和意見。

　　※ 三、六、九、十二月對每季度的工作進行回顧總結，找出階段存在的問

　　題，並提出解決辦法。

　　***5***會議記錄：行政人事部

　　***6***會議時間：每月5號上午9：00。

　　4、年度總結會議***全體員工會議***

　　***1***會議組織：行政人事部

　　***2***會議主持人：公司總經理

　　***3***會議參加人：公司全體人員

　　***4***列席人員：根據需要通知相關與會人員。

　　***5***會議內容：

　　※ 各部門經理對本年度部門各項工作進行總結，總經理對公司全年度的總

　　體情況進行總結，並對工作出現的問題進行探討與研究，尋求最佳對策。 ※ 針對公司員工的工作表現，評選年度優秀員工。

　　※ 集思廣益，提出有利於公司經營管理的方法和意見。

　　***6***會議記錄：行政人事部

　　***7***會議時間：年底或第二年年初

　　5、公司臨時會議

　　***1***會議組織：行政人事部

　　***2***會議主持人：公司總經理或總經理指定人員

　　***3***會議參加人：根據具體情況通知相關人員

　　***4***會議內容：處理臨時發生的各種緊急、突發事件。

　　三、會議記錄

　　1、公司工作例會、月度/季度會議，記錄應在一天內整理完畢，送交會議主持人核閱，作為下一次會議的重要資料。

　　2、公司月度總結，與會人員均應記錄會議要點，會議記錄由行政人事部整理完畢，先請總經理簽字確認，然後分發至各部門，以備查詢。

　　3、公司年度總結會議記錄由行政人事部整理完畢，經總經理簽字確認，然後分發至各部門，用以學習和總結各自的工作。

　　4、所有會議紀要均由行政人事部存檔，並備份。

　　四、會議紀律

　　1、與會者必須按照會議通知***書面或口頭***規定的時間準時到會，不得遲到、早退。如因特殊情況不能參會，必須提前請假或徵得主持人同意由指定代理人蔘加會議。

　　公司員工需向部門經理或主管領導請假，部門經理以上級別需向總經理請假，未獲得允許或未作說明者視為缺席。

　　公司對參會者無故缺席、遲到、早退等行為進行通報批評並***，具體如下：

　　***1***公司領導***200元/人·次，從個人工資中扣除。

　　***2***公司各部門主管***100元/人·次，從個人工資中扣除。

　　***3***公司一般員工***50元/人·次，從個人工資中扣除。

　　***4***每月缺席、遲到超過兩次者，加倍***，並處以一定的行政處罰。

　　2、會議要求的各種資料***如周、月計劃***需在會議前準備好。

　　3、會議期間，參會者必須將手機關機或調至振動狀態，不準大聲接、打電

　　話，不得影響會議發言。

　　4、公司會議室禁止吸菸。

　　5、每次會議均應做到主體明確、程式精簡、發揚民主、有議有決。

　　6、會議精神若需保密的，應做好保密工作。