創業初期財務管理管理

General 更新 2024年11月07日

  很多人對創業都有一種美好的憧憬,以為從此就可以當上CEO、迎娶白富美,走上人生巔峰。小編給大家整理了關於創業初期財務管理,希望你們喜歡!

  創業初期如何管理財務

  問題:我和同學一起創業,做的是鞋子生意。我在貨源地負責發貨及財務管理,同學在異地負責銷售。在創業之初,應該如何進行財務管理?在賬務往來方面需要注意哪些問題?

  解答:企業的規模不管有多小都必須有財務制度或者說會計操作準則,有規範可依據。從財務管理的角度,首先需要按照基本財務賬本進行記錄,然後根據財務數字做出報表。作為初創業的管理者,首先要明白財務三大報表的含義,要知道三大報表各有它表述的重點存在。三大報表是個整體,個別拆開來看都無法看到完整企業經營的結果,三大報表分別在表達:

  資產負債表:企業的錢從哪裡來;企業把這些資金投資在哪種資產上。

  損益表:各類成本結構以及利潤的水平。

  現金流量表:營運、理財、投資等三種活動的現金流入和流出狀況。

  從提問者的介紹背景來看,因為公司業務涉及異地的交易往來、現金往來,所以有關現金往來、交易憑證等票據就必須儲存完整且與所記錄的賬簿一致。初創業的人員來說,還有一個很重要的財務問題需要注意的,就是有關現金流的問題,要注意庫存與現金週轉,降低流通時產生的不必要成本。

  在賬務往來方面具體需要注意的事情包括以下專案:1.原始資料保持完整。2.與客戶的賬要搞清楚,特別是明細賬,收款要及時,月底應該要對賬。3.開發新客戶要注意作信用評估。4.自己要核對銀行對賬單。5.股東一起編制各月預算。6.每個月向合夥人報告現金狀況及財務報表。7.外地銷售的出差費用要及時報賬,有關出差費用要先訂下限額及報賬方法。

  創業者一定要不怕核對,不怕面對財務數字,不怕進行財務分析,因為財務是企業最關鍵的事項,它能幫助您優化事務決策,幫助分析經營狀況,並能幫助您更快達到個人創造價值目標的實現。

  管理財務需要注意的問題

  1.明確分工

  在創業團隊搭建組織結構和進行團隊分工時,需要有人負責資金和財務管理,這個人不一定要是專職,但一定要有這樣一個崗位。

  創業初期會很忙,所以不建議創業者把什麼都兼起來,找個人幫忙還是很必要的,比如每個月或每週報個資金計劃,為新專案寫個預算書,稽核一下合同條款,尋找融資渠道之類。

  2.建賬

  是找個專人負責做賬還是請代賬公司全包了?這是很多創業者在初期面臨的一個重要抉擇,其實這還是成本效益的事。創業初期員工人力成本是很大的支出項,能省就省,代賬公司也是非常明智的選擇,不過我們要了解認清代賬能為我們做什麼,替我們省下哪些成本。另外,還要注意對企業、專案的核心資訊保密。

  現在的代賬公司主要提供的就是代賬服務,對外為你報稅年審提供資料之類,在外跑腿,還是挺能省時的;對內提供財務報表,不過管理方面的事是不管的,也不能管。基本上是你提供什麼原始單據,他就做什麼賬,這就意味著財務監管、內部控制方面的事***這是財務管理的主要職能***要創業公司的管理者自己完成。

  所以是不是要找專職財務這個要看具體情況,不過如果選擇財務代賬服務就一定選擇正規公司,一旦遇到責任事故,也能為企業攔截風險。例如企橙網就在其服務幫頻道推出代理記賬服務,篩選出優質服務機構,為企業財稅保駕護航。

  3.資金管理

  公司不論大小,不論規模,資金管理都是財務管理中最重要的一環。很多精通財務的人最重視的財務報表往往不是損益表或資產負債表,而是現金流量表,因為現金流量表是最不容易粉飾的。

  對創業公司來說盈利只是目標,活下去才是當前最重要的。所以創業者要管好資金,這包括怎麼找怎麼用二個方面。一方面是融資,融資不是錢越多越好,錢太多一時花不掉,存在那不用就是浪費,把股份賤賣是一方面,提前稀釋你的股權就更麻煩了。馬克·扎克伯格在公司上市時還掌握著28.1%的股權,這與他只在合適的時間找合適的投資人有很大關係。

  融到錢還要知道怎麼花。一些創業公司一旦融到錢,就大批招兵買馬,租最大的辦公場所,買最好的裝置,結果到最後錢花沒了、公司倒閉了。現在的網際網路巨頭都是靠當初的精打細算熬過來的。所以一定要做好財務預算,主要是資金預算,要精確到月到周。有人統計完成一輪融資要半年的時間,因此,創業團隊要保證公司賬上有不少於6個月的現金儲備。一個現金管理良好的公司也會得到投資者的信任,畢竟,沒人希望自己的錢被人浪費。

  4.內部控制

  內部控制是公司所有部門的事,但如果一個企業財務管理做的不好,那它的內部控制也不會好到哪去。所以對於創業期的公司,內部控制一定要以財務為核心,調動全員參與。

  創業公司的內控為什麼難,主要原因還是人少部門少,一人多崗,分工不明、職責不清、業務交叉過多,賬務處理不規範、隨意性大,事後又沒有監督,最後會計資訊失真不說,還會給公司造成很大損失。所以我們一定要找到公司內控的薄弱環節,有針對性地堵住實質性漏洞。

  1***不相容職務分離。俗話說一人為私兩人為公,任何事集中於一人辦理都是危險的。當然,創業公司受規模人員限制,不可能所有崗位都是專人專職,所以增加崗位互相牽制就顯得尤為重要。出納負責現金收支,就一定不能兼任做賬、稽核和檔案保管;法人章、公司章、財務章要分別交不同的人保管***交老闆一個人手上當然也可以***,倉庫保管員就不能兼做商品明細賬,總之處理每項業務全程都要有二個以上的人員負責,起到互相制約的作用。

  2***減少現金交易。所有交易力求用公司基本戶完成。因為通過銀行賬戶付款是有一定流程的,只要把印鑑章管好,一個人是無法把錢轉走的。同樣,收款也要走銀行,務必不能讓業務員經手現金。要做到不收現金,不付現金***小額費用可以裝個POS機***,這樣年底就是不做賬,打個對賬單流水也能把企業現金流看個大概,還能保證真實性。

  3***規範內部審批流程。所有籤批都按崗位走流程,哪怕讓一個人多籤兩回字也沒關係,這樣便於明確責任,事後監督。

  4***重視會計檔案的保管。很多小企業不重視會計檔案的保管,結果出了事想查明真相,追究責任都不行。會計憑證只是一個記錄,真正重要的是憑證後的原始單據,要告訴會計人員,憑證後該有的東西一個都不能少。自制的單據同樣重要,要有專人保管,領收都要登記,單據要有單據號,且必須連號,這樣才能方便查詢,追蹤流向。

  5***管好印鑑章。如果創始人不能把所有的印鑑章都抓在手裡,那麼至少公司章、財務章也要分別交給最可靠的人。財務章管的是錢,公司章管的責任和風險。有了這兩個章,公司一般事務就不能繞過你,它們代表了權力。所以蓋章一定要登記,年底把登記表看一下,就知道今年幹了哪些事情,責任人是誰。

  5.事後監督

  事後監督有很多種形式,例如,可以找個審計事務所搞個年度審計;針對內控做個專項檢查;讓個別重要崗位互換一下;年終做個財務分析報告。
 


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