成品倉庫出入庫流程
入庫業務分為到達貨物接收和貨物的驗收入庫兩個主要環節。以下是小編為大家整理的關於,給大家作為參考,歡迎閱讀!
據出庫憑證來發放貨物的,一切非正式憑證、白條、便條都不能在這裡生效。倉庫接到出庫憑證後,業務人員應稽核單證上的印籤是否齊全相符,憑證上所列貨物的名稱、規格、數量等是否有誤,檢查無差錯後方可備料。
3、備料。按照出庫憑證上所列貨物名稱、規格、查對貨物保管賬。確認出庫貨物的貨位,注意規格、批次和數量,按先進先出的原則進行備料。
4、複核。備料後必須經過複核,以防差錯。複核的內容可歸納為“二檢”、“一核”。“二檢”是檢查外觀質量是否完好合格,檢查技術證件是否齊全;“一核”是核對出庫憑證上所列貨物名稱、規格、數量是否與實物相符。
複核的形式有:保管員自己複核;指定專人複核;保管員之間相互交替複核;包裝人員或負責
5、交點和清理。貨物經過複核後,如果是使用單位自行提貨的,即可將貨物隨同證件向提貨員當面點交,辦理交接手續;若是代運的貨物,則要辦清內部交接手續,向負責代運部門或包裝組點交清楚。
貨物點交清楚,辦完交接手續後,該貨物的保管階段基本結束,倉庫工作人員應立即做好清理工作。
***1***清理現場。一批物資出庫後,該並垛的要並垛,垛底要整理;該清點的要清點,收檢苫墊材料,以便新料入庫時使用。
***2***清理賬目。賬冊要日清月結,隨發隨銷。貨物出庫後,根據出庫憑證在貨物保管賬上登出,算出結餘,並查對與料卡上的餘額是否相符,若發現問題,要及時查明原因,研究處理。
倉庫成品出入庫管理辦法
1. 目的:
為了規範本公司成品的搬運,儲存,包裝,保管及發貨管制,以達成公司品質目標和滿足客戶關注的需求,特制定本程式。
2. 範圍:
本範圍適用於公司所有的成品的搬運,儲存,包裝,保管及發貨的所有活動的控制。
3. 職能:
3.1. 質檢部負責成品的檢驗工作,並做好檢驗標識。
3.2. 生產部負責《產品入庫單》的列印,並確保資料的準確。
3.3 庫管員負責所有成品的入庫驗收,儲存保管和發貨。
4. 作業流程:
4.1.成品入庫流程:
4.1.1.生產部長根據總裁的指令下達生產任務。
4.1.2.生產部長在產品入庫前列印一式三份的《成品入庫單》,產成品和《產品入庫單》一同交到庫管員手中,否則不予入庫。《產品入庫單》上應有質檢員簽字。
4.1.3.庫管員應認真核對產品編號,產品名稱,規格型號,數量,是否與《產品入庫單》上的相符,庫管員簽字確認後交記賬員稽核記賬。
4.1.4.在成品保管過程中,庫管員應按不同品種,分割槽域分類保管,防止產品損傷。
4.2.成品出庫流程:
4.2.1.財務部根據總裁的指令開出《產品調撥單》,記賬員、生產部長核對無誤,簽字確認後交庫管員發貨,發貨準備時間為一個工作日。
4.2.2.庫管員認真核對產品的編號,名稱,數量,規格型號的準確性,將產品存放在發貨區準備發貨。
4.2.3.在出貨,裝車過程中,送貨人應在現場監督,再次確認無誤後方可包裝上車。
4.2.4.成品裝車後,送貨人憑《產品調撥單》和《出門條》,將成品送入客戶家中***或指定位置***,帶回客戶簽收單和接收人簽字後的《產品調撥單》。一份交生產部,一份交財務部存檔。此過程中的任何責任皆由送貨人負責。
5. 結賬:
5.1.每個月最後一天,記賬員憑《產品入庫單》和《產品調撥單》,結出各產品的月末庫存。
5.2.次月五日前,記賬員將《產品收支存月報表》及相關資料上報財務部,財務部抽專人會同庫管員、記賬員盤點庫存,做到賬實相符。
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