產品資訊釋出會流程

　　產品資訊釋出會的流程是什麼，產品資訊釋出會前需要準備哪些東西。關於產品資訊釋出會又瞭解多少。小編給大家整理了關於，希望你們喜歡!

　　1、時機的選擇

　　在確定新品上市釋出會的時機之前，應明確一點：應確認新品上市發表緊迫性的最佳時機。

　　假如基於以上一點，確認要召開新品釋出會的話，要選擇恰當的召開時機：要避開節日與假日，避開本地的重大活動，避開其他單位的釋出會，還要避開與新聞界的宣傳報道重點相左或撞車。恰當的時機選擇是企業新品釋出會取得成功的保障。

　　2、職員的安排

　　企業新品上市釋出會的職員安排關鍵是要選好主持人和發言人。釋出會的主持人應由主辦單位的公關部長、辦公室主任或祕書長擔任。其基本條件是：儀表堂堂，年富力強，見多識廣，反應靈活，語言流暢，幽默風趣，善於把握大局，引導提問和控制會場，具有豐富的主持會議的經驗。

　　新聞發言人由本單位的主要負責人擔任，除了在社會上口碑較好、與新聞界關係為融洽之外，對其基本要求是修養良好、學識淵博、思維靈敏、能言善辯、彬彬有禮。

　　新品上市釋出會還要精選一批負責會議現場工作的禮節接待職員，一般由相貌端正、工作認真負責、善於交際應酬的年輕女性擔任。值得留意的是，所有出席釋出會的職員均需在會上佩戴事先同一製作的胸卡，胸卡上面要寫清姓名、單位、部分與職務。

　　3、嘉賓的邀請

　　對出席新品釋出會的嘉賓要事先確定其範圍，具體應視題目涉及範圍或事件發生的地點而定。一般情況下，與會者應是與特定事件相關的人士

　　另外，確定邀請的嘉賓後，請柬最好要提前一星期發出，會前還應用電話提醒。

　　4、會場的佈置

　　新品上市釋出會的地點除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外，可考慮租用大賓館、大飯店舉行，假如希看造玉成國性影響的，則可在首都或某一大城市舉行。新品釋出會現場應交通便利、條件舒適、大小合適。會議的桌子最好不用長方形的，要用圓形的，大家圍成一個圓圈，顯得氣氛和諧，主賓同等，當然這隻適用於小型會議。大型會議應設主席臺席位、來賓席位等。

　　5、材料的預備

　　在舉行新品釋出會之前，主辦單位要事先預備好如下材料：

　　一是發言提綱。它是發言人在釋出會上進行正式發言時的發言提要，它要緊扣主題，體現全面、正確、生動、真實的原則。

　　二是題目提綱。為了使發言人在現場正式回答提問時表現自如，可以對被問的主要題目進行猜測的基礎上，形成問答提綱及相應答案，供發言人參考。

　　三是資料提綱。事先必須精心預備一份以有關資料、圖片、資料為主的資料提綱，並認真打印出來，在新品釋出會上提供給來賓。在資料提綱上應列出本單位的名稱、***等，便於日後聯絡。

　　四是形象化視聽材料。這些材料供與會者利用，可增強釋出會的效果。它包括：圖表、照片、實物、模型、錄音、錄影、影片、幻燈片、光碟等。

　　進行過程中的禮節

　　1、搞好會議簽到

　　要搞好新品釋出會的簽到工作，讓來賓在事先預備好的簽到簿上籤下自己的姓名、單位、***等內容。來賓簽到後按事先的安排把與會者引到會場就座。

　　2、嚴格遵守程式

　　要嚴格遵守會議程式，主持人要充分發揮主持者和組織者的作用，公佈會議的主要內容、提問範圍以及會議進行的時間，一般不要超過兩小時。主持人、發言人講話時間不宜過長，過長了則影響來賓提問。對來賓所提的題目應逐一予以回答，不可與來賓發生衝突。會議主持人要始終把握會議主題，維護好會場秩序。

　　3、留意相互配合

　　在新品釋出會上，主持人和發言人要相互配合。為此首先要明確分工，各司其職，不答應越俎代庖。在釋出會進行期間，主持人和發言人通常要保持一致的口徑，不答應公然頂牛、相互拆臺。

　　4、態度真誠、主動

　　釋出會自始至終都要留意對待來賓的態度，因為接待來賓的質量如何，直接關係到新品釋出會的成敗。

　　新品釋出會的善後事宜

　　釋出會舉行完畢後，主辦單位應在一定的時間內，對其進行一次認真的評估善後工作，主要包括：

　　1、整理會議資料

　　整理會議資料有助於全面評估釋出會會議效果，為今後舉行類似會議提供鑑戒。釋出會後要儘快整理出會議記錄材料，對釋出會的組織、佈置、主持和回答題目等方面的工作進行回顧和總結，從中汲取經驗，找出不足。

　　2、收集各方反映

　　首先要收集與會者對會議的總體反映，檢查在接待、安排、服務等方面的工作是否有欠妥之處，以便今後改進。

　　新品釋出會策劃方案

　　新品釋出會策劃方案包括一下七個要素，抓住它基本上沒有什麼大問題。

　　釋出會主題

　　一、公關目標：

　　***1***長期目標：

　　*** 2***短期目標：

　　目標公眾：

　　心理需求：

　　二、宣傳方案

　　1、 媒體廣告策略

　　2、 售點廣告策略

　　3、 場外廣告

　　三、邀請與會人員名單

　　政府機構：

　　媒體：

　　權威機構：

　　發展合作商：

　　新品體驗公眾：

　　名人：

　　演出團體：

　　四、通知聯絡方式：

　　五、接待方式

　　六、外部公眾的活動要求

　　顧客關係：

　　媒介關係：

　　社群關係：

　　協作者關係：

　　供應商：

　　經銷商：

　　競爭者關係：

　　政府關係：

　　名人關係：

　　七、部門分工、協調

　　策劃部門：祕書部：

　　營銷部門：

　　技術部門：

　　財務部門：