採購業務如何優化

　　採購業務如何改進優化?以下是小編為您整理的採購業務優化，希望對您有幫助。

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　　1、現狀描述：目前我司的採購招標流程並不是十分規範，整個招標過程還有許多尚待改善的地方。如：招標前沒有對投標供應商進行資格預審;報價格式不規範;標書投遞及開標方式不符合要求等等。這樣不僅可能導致中標供應商無法滿足我司的供貨要求，同時不合理的招標流程也難以體現和保證我司採購招標工作的公平、公正公開的原則。

　　2、原因分析：我司現階段招標工作只是從整體上進行把關，對招標工作中的具體細節並不是十分的關注。同時，目前大多數的物料主要採取的還是議價的定價方式，直接導致招標的基礎性工作比較薄弱。

　　3、改進建議：

　　a、採購管理部門應提前對投標單位進行資格預審，即對願意承擔招標專案的投標單位進行財務狀況、技術能力、資信等方面的預先審查，目的是選擇確有承包能力的承包人，保證後期開標會議僅開價格標。而現階段我司在招標過程中並沒有這一環節，直接導致投標企業的水平參差不齊，容易出現惡性競爭及中標企業不能有效地組織供貨的問題出現。

　　b、標書發放過程中，可增加資料費專案，即參加投標單位必須繳納一定資料費，方可領取標書及相關資料，這樣，既可以攤銷我們的標書資料成本，同時也符合招標的操作規範。

　　c、在投標人投時收取一定的投標押金，這樣不僅可以規範投標人的整個投標過程，防止擾亂競標的現象，同時中標後還可以直接將押金轉為質量保證金，為供應商保證產品質量提供一定的保障。

　　d、投標報價過程中，以我司規定的統一報價單格式報價，同時報價單中應註明相應的稅率、結算方式、材料基準價格等重要資訊。

　　e、開標方式上，投標書的遞交以及開標都在開標會議中同時完成，且邀請所有投標方現場參與。這樣不僅能有效增強招標工作的透明度，同時也能提高整個招標結果的可信度。

　　f、在價格方面，可在開標前由相關部門根據預算及相關的市場行情，制定攔標價格，當開標價格高於攔標價格時，按再次報價或者廢標處理。

　　4、預期效果：改進流程後，不僅能有效提高招標工作的透明度，同時也能增加整個招標結果的可信度，從而將更好地利用招標這一先進的物料採購及定價方式，以達到降低採購成本及選擇優質供應商，保證公司正常有序地組織生產的目的。

　　5、改善前後比較：改善前，整個招標工作比較隨意，缺乏系統性和規範化，且不能保證招標結果的有效性，對正常的物料供應埋下隱患。

　　改善後，規範了相關的招標流程，同時也增加了整個採購招標工作的透明度和成功率，物料供應能力也得到相應提高。