採購業務具體操作流程

　　採購是指企業在一定的條件下，從供應市場獲取產品或服務作為企業資源， 以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動。小編給大家整理了關於，希望你們喜歡!

　　首先，根據採購請求，制定採購計劃。

　　其次，對供應商進行選擇確認。可採用詢價或招標方式。

　　第三，合同洽談。這是採購工作的核心。

　　第四，簽發採購訂單。合同簽訂完畢後，即進入雙方合同履行階段。

　　第五，跟蹤訂單，進行進貨控制。

　　第六，接受、檢驗貨物、入庫。

　　第七，核對發票，劃撥貨款。

　　採購流程內容

　　1、詢價***Solicitation***

　　詢價就是從可能的賣方那裡獲得誰有資格完成工作的資訊，該過程的專業術語叫供方資格確認 ***SourceQualification***。獲取資訊的渠道有：招標公告、行業刊物、網際網路等媒體、供應商目錄、約定專家擬定 可能的供應商名單等。通過詢價獲得供應商的投標建議書。

　　2、供方選擇***Source Selection***

　　這個階段根據既定的評價標準選擇一個承包商。評價方法有以下幾種：

　　合同談判：雙方澄清見解，達成協議。這種方式也叫“議標”。

　　加權方法：把定性資料量化，將人的偏見影響降至最低程度。這種方式也叫“綜合評標法”。

　　篩選方法：為一個或多個評價標準確定最低限度履行要求。如最低價格法。

　　獨立估算：採購組織自己編制“標底”，作為與賣方的建議比較的參考點。

　　一般情況下，要求參與競爭的承包商不得低於三個。選定供方後，經談判，買賣雙方簽訂合同。

　　3、合同管理

　　合同管理是確保買賣雙方履行合同要求的過程，一般包括以下幾個層次的整合和協調。

　　1***授權承包商在適當的時間進行工作。

　　2***監控承包商成本、進度計劃和技術績效。

　　3***檢查和核實分包商產品的質量。

　　4***變更控制，以保證變更能得到適當的批准，並保證所有應該知情的人員獲知變更。

　　5***根據合同條款，建立賣方執行進度和費用支付的聯絡。

　　6***採購審計。

　　7***正式驗收和合同歸檔。

　　採購核算流程

　　戰略成本

　　戰略成本核算流程由四個步驟組成：估計供應商的產品或服務成本;估計競爭對手的產品或服務成本;設定你公司的標準成本並發現產品和流程需要改進的領域;確定作出這些流程和產品改變並持續改進對你公司的價值。

　　使用這四步驟有助於回答下面的問題：我的企業應該擴大生產能力嗎?競爭對手的長處和弱點是什麼?什麼樣的戰略會讓我的企業在競爭中先發制人?這個流程會對你公司的底線收益和現金流產生什麼影響?

　　1.估計供應商的產品或服務成本。可以通過參觀供應商的設施，觀察並適當提問獲得許多有用的資料，以估計供應商的成本。記住，要估計供應商的成本，你必須瞭解產品的用料，製造該產品的操作人員數量，以及所有直接用於生產過程的裝置的總投資額。

　　組隊參觀供應商的設施。該團隊應至少有三人，其中包括來自工程部、採購部和生產部等三個關鍵部門各一人。參觀前，小組成員應先碰頭，確定每人承擔的角色以及參觀重點。每個人分配一個成本動因，即物料、 總投資和人工之一，並就該動因收集儘可能多的資訊。

　　由於工程部人員可能對裝置最為熟悉，通常指派他/她瞭解所用到的全部生產裝置以及這些裝置的供貨商。採購人員的任務是深入瞭解用於製造的材料。而生產部人員則通常去“數人頭”，他必須瞭解生產流程以及人員配置。

　　估計供應商成本並瞭解哪些地方最佔成本之後，你就可以規劃一個使自己在價格上獲利的談判。怎麼做?跟供應商一起降低比重最大的成本，從而降低本企業的材料成本，提高底線收益。

　　要始終爭取雙贏的局面。這就是說，要儘量從談判中獲得對雙方都有利的最佳結果。如果你試圖與供應商建立長期的關係，就不能夠在談判中把供應商逼到賠錢的地步。與此同時，你也不能讓自己過多地讓步。

　　2.計算競爭對手的產品和服務成本。對競爭對手的估測能提供必要的資訊，使你的公司在市場中採取主動。這種先發制人的姿態使企業保持業界的領先地位，並最終使其保持盈利性，長久地生存下來。

　　競爭力評估不僅僅是指瞄準業界同行的標杆。它指的是對競爭對手的業務、投資、成本、現金流作出細緻的研究，並且預測它們的長處和弱點。這些資訊可能不容易獲得，但它們能使你作出可靠的商業決策，保持企業的競爭力，成為“群雄之首”。

　　專利中包含有豐富的資訊。從專利資料中，你通常可以獲得兩條主要資訊：所用的材料和製造流程。有了來自專利的資訊，加上對製造流程的瞭解，你公司的工程人員就能編寫流程圖，並對製造裝置的重置投資作出估計。

　　細分市場概述、公司財務資料、管理人員簡介以及企業歷史也能向你提供有關競爭對手的豐富資訊。通過查閱含有主要銷售資料和市場等資訊的商務雜誌***尤其是其年刊***，你能對獲得對市場有所瞭解。一旦你確信這些資料，就可以計算競爭對手產品和服務的成本。

　　3.設定你公司的標的成本並發現產品和流程中可改進的領域。在你著手發現需要注意的領域，並實施改善成本面貌前，你須先估計競爭對手的成本，將其與你公司的實際成本相比較。

　　比如說，競爭對手的長處在於材料、勞務以及管理成本。在材料方面成本能夠做到每磅70美分，在勞務方面做到每磅40美分，管理成本方面做到每磅30美分。你公司的最佳策略是制定計劃來改善上述領域的狀況。如果你的計劃難以奏效，或者你不相信企業能大大降低這些成本，那麼最佳策略也許是不在研究和發展上作任何投資。

　　如果競爭對手的弱點在於水電、維修、折舊、財產稅和保險費方面，這對你又意味著什麼?這些領域跟總投資直接相關。競爭對手肯定擁有比你更高的自動化程度或更流水線化的流程。

　　戰略成本核算要求你發現需要改進的領域，分析實現這些目標***投資和時間***所需付出的努力，並計算實現這些改進給企業帶來的價值。

　　4.確定作出這些流程和產品改變並持續改進對公司的價值。公司考慮作出的任何改變都可從短期和長期效果兩方面來看待。要發現你提議的改變對財務狀況的長期影響，可以看現金流。現金流比單單的淨利潤更能讓你看到全域性。

　　現金對企業，就像血液對人體那樣重要。如果現金流出量大於流入量，企業就不會健康，甚至可能死亡。現金“缺血”在小企業當中尤為常見，它們一般沒有大量的現金儲備。可以運用現金流分析來確定一個企業的健康程度，並制定財務計劃。

　　現金流是企業資金流入量減去流出量後的金額。現金流入的主要來源是銷售收入。現金流出是指企業運營、購買新的固定設施或裝置以及支付稅款等一切必要的現金開支。現金開支也包括勞務、水電和維修費用。

　　通過計算年度實際或預測的現金流入和流出，你就可制訂一個計劃以保證你公司的財務順利執行。而且通過預測本企業和競爭對手的現金流，你可以瞭解到戰略規劃效果在財務上的反映。

　　這些規則適用於當今市場上的所有企業。企業只有在戰略上走在成本控制的前列，降低成本，瞭解競爭對手情況，並在擴大乃至縮小規模方面作出明智的決策，才能贏得持久的繁榮。