物業部規定有哪些崗位職責
在現實生活中,每個住宅小區都是會設有物業部的,他們承擔著居住小區的物業管理,所以一個優秀的物業是可以有效的保障人們的生活環境的,以下是小編為你整理的aa相關資料,希望大家喜歡!
物業部規定的崗位職責
一、物業經理崗位職責
1、全面負責對所管轄的物業實施一體化綜合管理,貫徹執行ISO9000質量管理體系及ISO14000環境管理體系,完成與公司簽訂的年度管理目標和經濟指標。
2、制訂管理處年度、月度工作計劃並組織實施,業務上接受總公司和上級部門的指導和監督。
3、負責檢查、監督各項制度的執行情況。
4、合理調配人員,協調各崗位的分工協作,責任到人,同時關心員工生活,確保管理處員工有良好精神面貌和積極的工作態度。
5、負責所管轄物業的裝修審批,協調違章和投訴的處理工作,落實安全、防火工作。
6、協調本部門與供水、供電、工商等和物業管理有關部門的關係,便於開展各項工作。
7、認真完成管理處其他工作職責內容和公司安排或委託的其他工作任務。
二、物業經理助理崗位職責
1、協調經理完成本管理處的各項工作。
2、認真完成所分管的各項工作。
3、當經理不在時,代理經理進行工作。
4、有權向經理提出建議對下屬人員進行獎懲。
5、遵照勞動部門人事有關規定,在公司編制計劃,按程式辦理管理處招、調員工的事務工作,對部門中的私招濫僱行為進行處理。
6、有權處理顧客對其分管工作範圍內的投訴。
7、有權處理分管工作範圍內的突發事件。
8、有權自行安排下屬工作人員的各項工作。
三、物業管理部經理崗位職責
1、以身作則,調動員工積極性,保質、保量地完成各項工作。
2、檢查、監督大廈紅線範圍內的道路,綠化等公共區域地面清潔。
3、熱情接待業戶,及時處理顧客對服務的投訴,並做好記錄。
4、定期對本部門員工進行培訓和考核工作,不斷提高員工的業務水平和服務質量。
5、協調本部門與各部門的關係,合理調配人力和物力資源。
6、負責清潔用品採購計劃的編制和進貨物品的驗證工作,並控制其合理的使用,協助倉庫管理員合理貯存和使用保管。
7、負責業戶的租金及物業管理費用的催收工作。
8、上級領導交辦的其他臨時任務。
四、物業管理文員崗位職責
1、向部門經理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執行經理各項指令,有權詢問、檢查、督促各部門工作執行情況。
2、負責安排公司各類文稿的草擬,稽核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執行情況,及時發現問題,提出整改意見,落實獎懲制度。
3、加強與各部門的聯絡和溝通,對工作中的具體問題不扯皮推諉,有權協調各部門工作運作和人際關係。
4、加強業務學習,提高能力,促使各部門工作實施標準化、科學化、現代化,有權向公司領導提出創新改革的意見和建議。
5、恪守保密原則,督促有關部門及辦公室工作人員加強檔案管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導等,無權傳播。
6、從節約出發,審批各部門辦公用品的購置。
五、物業管理員崗位職責
1、在物業管理部經理領導下,具體行使管理、監督、協調服務的職能。
2、負責管理大廈清潔、綠化、治安、維修、接待、回訪等項服務工作。
3、全面掌握大廈物業公共設施、裝置的使用過程。
4、協調經理送發物業管理方面的檔案。
5、參加經理主持的部門例會,總結當月工作,制訂下月計劃。
6、負責發現運作中不合格的服務專案,進行跟蹤、驗證,處理業戶***業戶***投訴。
7、收集有價值的物業資訊,為推動公司物業管理工作的發展出謀劃策。
8、完成經理交辦的各項任務。
六、物業商務管理員崗位職責
1、負責大廈業戶接待工作,做到儀表端莊、態度和藹、熱情大方、反應敏捷、處事穩健。
2、負責為業戶辦理入夥、入住、裝修手續。
3、按接待來訪規定,做好來訪登記,對電話預約的來訪要及時通知有關領導或部門,對突然來訪者,要報告有關領導或部門後,再約時間接待。
4、負責接待及處理業戶諮詢、投訴工作,並定期進行回訪。
5、負責為大廈業戶商務、票務收發等項服務工作。
6、完成辦公室臨時交辦的工作。
七、物業清潔員崗位職責
1、負責本轄區的清潔衛生工作。
2、負責公司及管理處業戶的服務工作。
3、負責大廈各區域的垃圾收集工作。
4、完成領導交辦的其他工作。
八、工程管理部經理崗位職責
1、在經理助理的直接領導下,負責機電安裝維修工程的全面管理工作。
2、負責大廈設施、裝置的執行、保養、維修,安全檢查工作的安排與落實。
3、履行管理處簽訂的裝置管理合同,完成下達的各項管理指標和經濟指標。
4、貫徹執行公司制定的《機電裝置管理工作手冊》,確保機電安裝維修工程管理的設施、裝置處於安全、良好的執行狀態。
5、執行政府部門的有關行業法規,加強安全管理和安全教育,建立各級安全制度,防止發生安全事故。
6、對設施、裝置的執行、維修和保養的正常執行每月必須進行一次全面檢查,每月不少於一次夜間查崗。
7、負責員工的政治思想教育和專業技能培訓,不斷提高員工的綜合能力和素質。
8、負責組織對公司接管的機電設施、裝置進行驗收及其配套設施完善工作。
9、負責組織技術檔案和裝置檔案的接管、建立和管理工作。
10、負責業戶對機電工作的投訴處理,負責本部門不合格服務的處理,糾正和預防措施的實施、跟蹤、檢查。
11、定期向經理彙報工作,完成上級交辦的臨時任務。
九、工程技術員崗位職責
1、負責對大廈機電裝置的執行值班,處理一般性故障,參與協助設施、裝置的維修、保養工作,對發生的問題及時向上級領導或管理處彙報。
2、值班人員必須熟悉大廈的供水、供電、電梯、空調、智慧設施、裝置的情況,掌握相關裝置的操作程式和應急處理措施。禁止與本部門無關人員進入機房。
3、定時巡視設施、裝置的執行情況,認真做好巡查記錄和值班記錄。
4、配合管理處各部門的各項工作,建立良好的合作關係,記錄維修投訴情況,並及時處理。
5、保持值班室、高低壓配電房和水泵房、裝置房的清潔及物品的有序擺放。
6、負責裝置房的安全管理工作,禁止非工作人員進入,禁止各種違反裝置房管理規定的行為。
7、遇到突發停電或發生其他突發事故時,應從容鎮定,按規定和操作程式及時排除故障,或採取應急措施,迅速通知相關人員處理。
8、加強防範意識,做好配電房、水泵房的防火、防水、防小動物的安全管理工作。
9、協助供電局抄表確認用電量,並進行月度用電分析對比,及時發現問題,杜絕浪費。
10、完成上級交辦的其他臨時任務。
十、強電技工崗位職責
1、協助工程經理開展工作,貫徹執行經理下達的各項指示。
2、制定供電系統的最佳運作方案,報上級審批後組織貫徹實施,保證裝置24小時正常執行,出現故障能立即排除;出現緊急停電時,應能隨時啟動柴油發電機,在5分鐘內將發電機電源送至用電裝置。
3、負責供電系統的維保操作及制訂供電裝置的大、中、小修計劃。
4、根據系統執行情況進行必要的技術改造,制定切實可行的節約能源措施,並保證實施,使供電方案為最優。
5、負責大廈系統業戶二次裝修工程的監管工作。
6、完成上級交辦的其他工作。
十一、弱電技工崗位職責
1、協助經理開展工作,貫徹執行經理下達的各項指示。
2、負責消防自動報警系統、通風系統、樓宇自控系統、保安監控系統、廣播系統等弱電系統的執行,維護管理工作。
3、根據實際需求,開展各項弱電專業工程的增效、改造工作。
4、完成上級交辦的其他工作。
十二、暖通技工崗位職責
1、協助經理開展工作,貫徹執行經理下達的各項指示。
2、負責空調系統,給排水系統的執行、維保管理工作,保證空調系統正常執行,保證各類末端空調裝置的完好,無超標噪音和嚴重滴漏現象,各類管道、閥門無嚴重的跑、冒、滴、漏現象及事故隱患,保證給排水管道通暢。
3、負責按規定做好空調、給排水系統的維護保養及制訂裝置的大、中、小修計劃。
4、根據執行實際情況,提出裝置執行節能措施,並保證實施,使系統能執行在最優狀態。
5、完成上級交辦的工作任務。
十三、維修工崗位職責
1、執行管理處制定的《機電裝置管理手冊》和有關技術規範、規定,熟練掌握設施、裝置的結構、效能、特點和維修、保養方法,做一名合格的維修人員。
2、定期清潔所管理裝置和裝置房,確保裝置、設施、裝置機房的整潔。
3、嚴格遵守安全操作規程,防止發生安全事故。
4、發生突發情況,應迅速趕往現場,及時採取應急措施,保證設施、裝置的正常、完好。
5、定期對設施、裝置進行全面巡視、檢查,發現問題及時處理。
6、積極完成上級交辦的各項臨時任務。
十四、工程文員、資料員、倉管員崗位職責
1、負責本部門檔案、圖紙及技術資料的管理,建檔和統一管理工作。
2、負責收發各種通知、檔案以及裝置執行記錄的管理。
3、負責部門考勤統計工作。
4、負責維修單的接收及跟蹤檢查彙報工作。
5、負責本部門檔案列印、校對及傳真工作。
6、負責管理處工程、物業、辦公倉庫管理工作。
7、完成上級交辦的其他工作。
十五、安全經理崗位職責
1、接受經理助理的工作安排,認真完成各項工作。
2、對治安、車輛管理員日常工作進行檢查、監督、考核和安排管理處的臨時工作任務。
3、協助安全管理經理制定每月工作計劃,並檢查安全管理部每週、每月工作執行情況,做好檢查、考核記錄。
4、檢查、監督大廈治安、消防工作並巡視記錄。
5、負責處理治安工作中遇到的疑難問題,不能解決的及時向管理處經理助理或經理彙報。
6、定時、不定時***晚上零點之後的檢查,一週不少於1次***對各崗位執勤人員的工作進行巡查、督導。
7、對因下屬玩忽職守、屢次不遵守治安工作手冊規定,導致業戶投訴或造成較大損失的,負領導責任。
8、做好安全管理員的培訓、考核工作。
9、熱情接待業戶,及時處理顧客對治安的投訴,並做好記錄。
10、熟練掌握消防器材的使用,發生火警,應立即採取應急措施。
十六、安全管理員崗位職責
1、服從領導,聽從指揮,以軍人的風度處事。
2、負責本轄區車輛進出、停放管理,遇事要向上級報告。
3、負責本轄區人員的進出管理。
4、模範遵守國家法令、法規,做到依法辦事。
5、熟悉本崗位職責和工作程式,掌握本轄區內每一個角落,圓滿完成工作任務。
6、熟悉消防有關器械的使用。
7、負責大廈安全、防火、防盜、防破壞的防範工作。
8、負責大廈應急處理的搶救工作。
9、負責大廈物業、工程、清潔、諮詢等各項服務工作。
10、完成上級交辦的各項任務。
物業部最本真的職責
我國《物業管理條例》對物業管理的定義是:“業主通過選聘物業服務企業,由業主和物業服務企業按照物業服務合同約定,對房屋及配套的裝置設施和相關場地進行維修、養護、管理,維護物業管理區域內環境衛生和相關秩序的活動”。從這個定義我們可以看出,物業管理是物業服務企業根據合同約定管理物業、維護環境和秩序,物業服務企業要嚴格做好這三項工作,使物業處於良好執行狀態,保障業主的基本生活條件,並保持業主的物業資產應有的價值,這是物業服務企業必須履行的職責,否則就損害了業主的利益,應承擔違約責任。
物業管理屬於第三產業中的服務行業,具體的管理服務內容和範圍相當廣泛,物業管理,包括社群的方方面面,表面上看是服務行業,但實質上卻是為人服務。物業管理是一個特殊的行業,可以說物管企業每一項具體的管理服務行為,都牽涉到業主社群生活的方方面面,都會對業主的學習、工作及社群生活產生間接與直接的影響,特別是要天天與形形色色的廣大業主面對面地打交道。由於物業管理混亂的現象頻出,對於購房者來說,物業品質的好壞越來越受到置業的關注點之一。
衡量物業品質的辦法
物業管理企業按資質等級分為一、二、三級。根據物業公司註冊資金、物業管理人員的資質等級、物業管理專案的不同、建立的規定標準的不同,進行嚴格的分類。一級資質物業管理企業可以承接各種物業管理專案。二級資質物業管理企業可以承接30萬平方米以下的住宅專案和8萬平方米以下的非住宅專案的物業管理業務。三級資質物業管理企業可以承接20萬平方米以下住宅專案和5萬平方米以下的非住宅專案的物業管理業務。
【物業公司的品牌】
將品牌作為選擇產品的要素首選,已成為大家的共識。品牌代表企業經過時間的檢驗,被社會大眾所認可和接受,體現企業的信譽和產品質量的知名度。
【物業公司的業績】
初選了有一定品牌形象的物業管理公司之後,對物業公司是否實至名歸,還需要進一步的深入瞭解,看看所選擇的物業公司都管理了那些物業專案,管理的水準和服務質量是高是低,管理的規模到底有多大。
【物業公司的實力】
公司的實力到底如何?是否具備物業管理的能力?畢竟物業管理需要專業性,有一定專業制度化的管理人才,決定著物業管理公司管理水平的高低。
【物業公司的專業】
一般有一定品牌形象或者知名度的物業管理公司,也相應的具備了一定的專業化水準。專業公司的運作程式是非常規範的,產品的質量也是經過國家或者國際標準認證的,提供的服務也是細緻到位的。對市場和服務物件有著深入的瞭解與研究,企業自身建立了一整套物業管理的規章制度。規範的物業管理公司處處都體現著專業話的運作方式。
物業管理的亂象,歸根究底還是物業公司分工以及行業管理不規範。術業有專攻,社會分工越來越細,物業管理行業應放下包袱輕鬆上陣,甩掉那些所謂的“專業”,腳踏實地,發揮專長,做好本職,迴歸本真,維護業主的權益,逐步把物業管理引向科學的發展軌道。
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