企業文化落地思路和方法
基於戰略構建出系統的文化理念之後,就進入文化落地的階段了。下面小編為大家帶來
企業文化落地的思路
企業文化的落地需要回答兩個問題:一點是“落什麼”,即落地的內容,要弄清楚企業應該構建什麼樣的文化理念體系,既能符合企業實際,又能有效推動戰略;另一點是“怎麼落”,即落地的方法,要想清楚企業文化如何轉化為行為。要回答這兩個問題,就要抓住文化、管理與戰略這三個關鍵點的聯絡。所謂文化,是企業共享的感受、認識和思考問題的基本假設,包括什麼是真實的、什麼是好的、如何對待他人、如何處理人際關係、如何工作等基本面。基本假設多種多樣,選擇哪種假設,必須與外部功能聯絡起來。所以,構建企業文化理念,首要的明確戰略,通過戰略為文化理念定向,使文化理念滿足和支撐戰略的發展。比如做食品業務,就要強調品質的理念;做航空業務,就要強調安全的理念。
基於戰略構建出系統的文化理念之後,就進入文化落地的階段了。通常文化落地,都是孤立的藉助培訓、活動等方式加強員工對文化的認知與認同,這很容易導致文化的虛化。所以,必須為文化找到一個粘著點。這個粘著點就是管理行為,包括具體的管理策略、制度與流程等。在這個階段,首先需要基於文化理念評估管理行為,即企業採取的管理行為是否與文化理念一致。如果一致,那麼企業就擁有一個符合文化的管理環境。
環境決定行為,管理環境會引導、固化員工的行為,促使員工做出符合文化理念的行為。為了保證文化落地的有效性,需要不斷評估,使戰略、管理、文化形成一個互相聯動、持續優化的閉環過程。在戰略既定的條件下,關鍵評估點有兩個:一個是文化理念與管理行為的一致性;一個是管理行為與戰略發展的配適性。簡單說,就是我們的行為是否符合文化,我們的行為是否對戰略目標的實現有價值。而在戰略轉型期,首先需要基於新的戰略願景和目標,重新構建文化理念體系。
企業文化落地的方法
***一***領導推動力
領導的自我管理包括三個層面,首先是領導者的“大腦管理”。員工未必相信領導者說什麼,但是一定會相信領導者做什麼。因而,領導者需時刻反思自己的行為是否與文化保持一致。其中有六類行為對文化的塑造有重要作用,包括:領導者定期關注、衡量和控制什麼;領導者對重大事件和組織危機作出反應 ;
領導者如何分配珍貴資源;領導者特意做的角色塑造、教育和培訓;領導者如何分配獎賞和地位;領導者如何招聘、甄選、晉升和解僱組織成員。 這些管理行為是領導者最需要關注的。
其次,是“身體管理”,指的是領導者要親自參與文化落地建設,讓員工看到、感受到領導者對文化的重視。比如親自為員工做文化理念的培訓,比如參加文化活動並結合活動分享文化理念的價值。
最後是“影子管理”,畢竟領導者沒有分身術,要讓更多的員工感到領導者對文化的重視,需要將領導者講話、視訊的文化資料傳播擴散出去。
***二***培訓學習力
通過培訓幫助員工正確的理解文化的重要性、企業文化的確切含義,以及文化管理方法等內容,進而引導員工採取符合文化的行為。阿里巴巴在規模尚小的時候,就不惜成本對新員工進行文化培訓;海爾則通過海爾大學,對新員工進行系統的文化培訓。 在操作上,需要構建完整的培訓體系與制度,能夠做到:及時的瞭解文化培訓的需求;具備良好的課程設計能力以及豐富的課程庫;高效的培訓運作方式;不斷地評估學員的學習狀況、培訓師的培訓效果,以及整個培訓體系的執行情況,以便持續改善。
在培訓中要注意三點:
第一,針對不同層級的管理者或員工,設計不同的培訓目標與計劃。對高層管理者培訓的重點是企業文化與領導藝術、企業文化與戰略管理、企業文化與變革管理等內容。對中層管理者培訓的重點是企業文化建設方法、企業文化與領導、管理技能。而對基層員工培訓的重點是企業文化理念的理解、員工行為守則、企業文化制度等內容。
第二,把握員工習得文化的節奏和過程,並設計相應的文化培訓。這個過程包括從最開始的“記得住”、到“想得通”、“信得過”、“做得到”、“幫得著”、“教得好”,最後實現“信得真”的目標。第三,採取互動性培訓、行動學習等方法提升培訓質量。
***三***教練驅動力
所謂教練驅動力,就是培養企業文化志願者,使其成為文化教練,發揮出自發的文化培訓力量。
這樣做的好處在於:第一,員工之間相互傳播,形成一種文化口碑,這種口碑比正式的文化培訓更容易讓人信服。道理很簡單,員工更傾向於身邊的同事,而不是領導者。第二,降低人力資源成本,不需要設計更多的文化培訓崗位。第三,教是最好的學習方式,當志願者幫助他人學習文化理念的時候,他自己也會加深對文化的理解和認同。
***四***行為轉化力
這個環節關鍵是加強員工對文化理念的認同,實踐起來很難,但是很關鍵。因為即使員工正確的理解了文化理念,但是不一定去做。增加對文化的認同,有利於員工將理念轉化為行為。這裡介紹幾個增加認同的方法。一是觀察訪談,可以參照文化培訓師、部門領導者的意見。二是推動部門將公司文化理念轉化為部門管理理念,進而推動員工將公司文化理念轉化為個人工作理念,並將其作為部門管理和員工工作的指引。三是舉行分享會,在分享會上,通過員工介紹自己的文化踐行方式和效果互相促進文化認同感。四是推動員工成為文化志願者,員工越是願意承擔志願者的義務,就說明他越認同文化。
***五***管理固化力
所謂管理固化力,就是通過採取符合企業文化理念的管理策略與制定,創造出一個符合文化理念的環境,進而引導和固化員工的行為。一些企業將文化作為招聘、晉升的一個標準。比如在阿里巴巴的績效考核中,企業文化和價值觀考核佔據了50%的比重。
那麼,如何創造管理固化力?這裡以某著名網際網路公司創新文化的落地為例來說明。
第一步,通過結構化的方式,對創新做出精確的釋義。
第二步,針對每一條釋義制定相應的管理策略或制度。 比如在創新方式上,設立年度創新獎,其中“最佳創新獎”,旨在獎勵在產品創新、技術創新、流程創新上表現卓越的團隊和個人;“最佳失敗獎”,則是獎勵勇於嘗試,結果雖然失敗但是有所總結和收穫的創新團隊和個人。
第三步,將每一項策略分解到相應的部門,制定責任人,並制定出相應執行時間節點。
***六***反思改善力
在文化落地中,形成反思質詢的氛圍,幫助員工反思自己的行為,保證自己的行為體現文化,使文化真正落到工作中。可以通過自我反思或團隊文化質詢會的方式進行。具體來說,無論是領導者,還是員工,都應定期、甚至時時追問自己一些問題:我遇到了一個什麼樣的問題?我對待此問題的態度、理念和行為是什麼?這樣的態度、理念與行為是否符合文化要求?如果不合適,那麼我應該怎麼做。領導者還需要問一個問題:如何讓員工感受到我是按照文化理念決策和採取行動的? ***七***戰略導向力
通常企業文化的評估工作都是就文化談文化,就理念說理念,與文化建設的價值與功能脫節。為了保證文化落地,增加文化效能,需以戰略為導向。
企業文化如何落地