記賬憑證怎樣填寫
計算機具有強大的計算和檢索功能,要充分利用這些功能為會計工作服務,就必須規範記賬憑證,才能使具有相同資訊的資料被檢索、利用,以提高會計工作效率。下面小編就為大家解開記賬憑證填寫的方法,希望能幫到你。
記賬憑證填寫的方法
根據財政部《會計基礎工作規範》第五十一條的規定精神,記賬憑證必須具備如下內容:
***l***填制憑證的日期:收款憑證和付款憑證的填制日期要按貨幣資金的實際收入日期、實際付出日期填寫;轉賬憑證的填制日期可以按收到原始憑證的日期填寫,也可以按編制記賬憑證的日期填寫。
***2***憑證編號:記賬憑證必須編號,有利於查詢。
***3***經濟業務摘要:摘要是對經濟業務的簡要說明。
***4***會計科目:會計科目是賬戶的名稱,正確使用會計科目是進行賬務處理的基礎環節。
***5***金額:記賬憑證所列金額是會計核算的基礎,關係到會計賬簿、會計報表的正確與否。為此,計算必須準確,書寫清楚、符合要求。
***6***所附原始憑證的張數:原始憑證是編制記賬憑證的依據,必須在記賬憑證上填寫所附原始憑證的張數,兩者必須相符。
***7***填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構負責人、會計主管人員的簽名或蓋章:以便於明確經濟責任。
觸當中,很多的銀行老闆,很多大企業的領導,特別是現在風險基金證券公司經理,當初都是學會計出生的。學經濟學的,我剛才講的我原先是學會計學的。我在人面前,我希望說我是一個經濟學碩士,現在時代不同了,經濟學現在注重的是搞實質研究,搞資本市場研究,搞財務學研究。往往是經濟學向財務學靠攏,不像以前那樣。通過這種情況,會計人員慢慢也可以當領導。這是不要怕出名。第二個途徑,就是參加社團和會議,包括我們各級的會計組織。包括各方面的會議,包括像我們這樣的高階研討班。高階研討班中認識很多人,學到很多知識,也可以增加知名度,瞭解情況。第三點,在各位總監,各位經理,有精力的情況下,多把工作經歷和你的學習心得多寫一些論著,論文在雜誌,刊物當眾發表。我們有些經理很忙,沒時間寫,這樣你的經歷不能和人家分享。有些經理覺得我們沒寫過。也不要緊,你從頭做起。寫出來也是一種擴大交往,擴大知名度,促進經驗交流。第四,有機會做一些公開講演和報告。當然是力所能及的情況下,通過這幾個方法把知名度擴充套件。我前面說了,有了素質,有了一定的能力,有了一定的開放度,再加上一定的知名度,這就是我們要做一個成功的會計學者的基本要素。若有錯誤的觀點請大家指正。
記賬憑證的裝訂方法
會計憑證裝訂前的整理工作:
1.分類整理,按順序排列,檢查日數、編號是否齊全;
2.按憑證彙總日期歸集***如按上、中、下旬彙總歸寨***確定裝訂成冊的本數;
3.摘除憑證內的金屬物***如訂書釘、大頭針、回形針***。對大的張頁或附件要摺疊成同記賬憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱,保持數字完整;
4.整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺,領料單、入庫單、工資、獎金髮放單是否隨附齊全;
5.記賬憑證上有關人員***如財務主管、複核、記賬、制單等***的印章是否齊全。
會計憑證裝訂時的要求:
1.用“三針引線法”裝訂。裝訂憑證應使用棉線,在左上角部位打上三個針跟,實行三眼一線打結,結釦應是活的。並放在憑證封皮的裡面,裝訂時儘可能縮小所佔部位。使記賬憑證及其附件保持儘可能大的顯露面,以便於事後查閱;
2.憑證外面要加封面,封面紙用上好的牛皮紙印製,封面規格略大於所附記賬憑證;
3.裝訂憑證厚度一般1.5釐米。方可保證裝訂牢固,美觀大方。
會計憑證裝訂後的注意事項:
1.每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂人員簽章;
2.在封面上編好卷號,按編號順序入櫃,並要在顯露處標明憑證種類編號,以便於調閱。
記賬憑證的建賬程式
每一個會計人員,必須要學會建帳,那麼,在學習會計實務的過程中,建賬有哪些基本程式呢?
我們所說的建帳就是新建單位或是原單位在年度開始時,會計人員應該根據核算的工作需要設立帳簿,也就是說根據企業業務的具體情況在帳本上設定會計科目。建帳的主要程式有:
一、依據會計各種帳簿的格式的要求,以及預備各種帳頁,把活頁的帳頁用專用的帳夾裝訂成冊。
二、在帳簿的啟用表上,認真的填寫單位的名稱、帳簿的名稱、冊數、編號、以及起止頁數、啟用日期以及記帳人員與會計主管人員的姓名,同時還要加蓋企業的公章以及財務人員的人名章。記帳人員在調動工作時,必須要在帳簿上註明交接的日期以及接辦人員或是監督人員的名稱,同時還要與交接雙方簽名或是蓋章,這麼做的主要目的就是為了明確經濟責任。
三是要在會計科目表的順序與名稱當中進行建立總帳帳戶,並結合總帳帳戶的明細核算要求建立二級或是三級帳戶,原單位在建立各級帳戶時,可以把上年的帳戶餘額進行全面的結轉。
四是啟用訂本式帳簿,可以採用從第一頁到最後一頁的順序來進行編號記帳,不能跳頁,更不能缺頁。如果是採用活頁式帳簿的,應該按帳戶的順序編寫頁次和號碼。填寫帳戶的目錄,如果把帳戶的名稱以及頁次登入目錄時在,可以貼上索引紙,寫明帳戶的名稱以方便查詢的需要。
裝訂記賬憑證的方法