怎樣寫記賬憑證

General 更新 2024年11月26日

  原始憑證必須具備的基本要素,原始憑證的分類;記賬憑證必須具備的內容,記賬憑證的分類,記賬憑證的更正方法;原始憑證和記賬憑證的關係。接下來請欣賞小編給大家網路收集整理的寫記賬憑證的方法。

  寫記賬憑證的方法

  根據財政部《會計基礎工作規範》第五十一條的規定精神,記賬憑證必須具備如下內容:

  ***l***填制憑證的日期:收款憑證和付款憑證的填制日期要按貨幣資金的實際收入日期、實際付出日期填寫;轉賬憑證的填制日期可以按收到原始憑證的日期填寫,也可以按編制記賬憑證的日期填寫。

  ***2***憑證編號:記賬憑證必須編號,有利於查詢。

  ***3***經濟業務摘要:摘要是對經濟業務的簡要說明。

  ***4***會計科目:會計科目是賬戶的名稱,正確使用會計科目是進行賬務處理的基礎環節。

  ***5***金額:記賬憑證所列金額是會計核算的基礎,關係到會計賬簿、會計報表的正確與否。為此,計算必須準確,書寫清楚、符合要求。

  ***6***所附原始憑證的張數:原始憑證是編制記賬憑證的依據,必須在記賬憑證上填寫所附原始憑證的張數,兩者必須相符。

  ***7***填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構負責人、會計主管人員的簽名或蓋章:以便於明確經濟責任。

  觸當中,很多的銀行老闆,很多大企業的領導,特別是現在風險基金證券公司經理,當初都是學會計出生的。學經濟學的,我剛才講的我原先是學會計學的。我在人面前,我希望說我是一個經濟學碩士,現在時代不同了,經濟學現在注重的是搞實質研究,搞資本市場研究,搞財務學研究。往往是經濟學向財務學靠攏,不像以前那樣。通過這種情況,會計人員慢慢也可以當領導。這是不要怕出名。第二個途徑,就是參加社團和會議,包括我們各級的會計組織。包括各方面的會議,包括像我們這樣的高階研討班。高階研討班中認識很多人,學到很多知識,也可以增加知名度,瞭解情況。第三點,在各位總監,各位經理,有精力的情況下,多把工作經歷和你的學習心得多寫一些論著,論文在雜誌,刊物當眾發表。我們有些經理很忙,沒時間寫,這樣你的經歷不能和人家分享。有些經理覺得我們沒寫過。也不要緊,你從頭做起。寫出來也是一種擴大交往,擴大知名度,促進經驗交流。第四,有機會做一些公開講演和報告。當然是力所能及的情況下,通過這幾個方法把知名度擴充套件。我前面說了,有了素質,有了一定的能力,有了一定的開放度,再加上一定的知名度,這就是我們要做一個成功的會計學者的基本要素。若有錯誤的觀點請大家指正。

  記賬憑證的主要種類

  按照適用的經濟業務分類

  一、記賬憑證按其適用的經濟業務,分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。

  1***專用記賬憑證:用來專門記錄某一類經濟業務的記賬憑證。專用憑證按其所記錄的經濟業務與現金和銀行存款的收付有無關係,又分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種。

  a.收款憑證:用於記錄庫存現金和銀行存款收款業務的會計憑證。它是根據有關現金和銀行存款收入業務的原始憑證填制,是登記現金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細賬和總賬等賬簿的依據,也是出納人員收訖款項的依據。

  b.付款憑證:用於記錄庫存現金和銀行存款付款業務的會計憑證。它是根據有關現金和銀行存款支付業務的原始憑證填制,是登記現金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細賬和總賬等賬簿的依據,也是出納人員付訖款項的依據。

  c.轉賬憑證:用於記錄不涉及庫存現金和銀行存款業務的會計憑證。它是根據有關轉賬業務的原始憑證填制。轉賬憑證是登記總分類賬及有關明細分類賬的依據。

  2***通用記賬憑證:用來記錄各種經濟業務的記賬憑證。

  在經濟業務比較簡單的經濟單位,為了簡化憑證可以使用通用記賬憑證,記錄所發生的各種經濟業務。

  按照會計科目分類

  二、記賬憑證按其包括的會計科目是否單一,分為複式記賬憑證和單式記賬憑證兩類。

  1***複式憑證:又叫多科目憑證,將每一筆經濟業務事項所涉及的全部會計科目及其發生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。優點:可以集中反映一項經濟業務的科目對應關係,便於瞭解有關經濟業務的全貌減少憑證數量節約紙張等。缺點:不便於彙總計算每一個會計科目的發生額。

  2***.單式憑證:又叫單科目記賬憑證。每一張記賬憑證只填列經濟業務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。

  優點:內容單一,便於彙總計算每一會計科目的發生額,便於分工記賬。

  缺點:制證工作量大,且不能再一張憑證上反映經濟業務的全貌,內容分散,也不便於查賬,還易出差錯。

  按照是否彙總分類

  三、記賬憑證按其是否經過彙總,可以分為彙總記賬憑證和非彙總記賬憑證。

  1***彙總記賬憑證:是根據同類記賬憑證定期加以彙總而重新編制的記賬憑證,目的是為了簡化登記總分類賬的手續。彙總的記賬憑證根據彙總方法的不同,可分為分類彙總和全部彙總兩種。

  分類彙總憑證。分類彙總憑證是根據一定期間的記賬憑證按其種類分別彙總填制的。

  全部彙總憑證。全部彙總憑證是根據一定期間的記賬憑證全部彙總填制的。

  2***非彙總記賬憑證:是沒有經過彙總的記賬憑證,前面介紹的收款憑證、付款憑證和轉賬憑證以及通用記賬憑證都是非彙總記賬憑證。

  按照用途分類

  四、記賬憑證按其用途不同可分為分錄記賬憑證、彙總記賬憑證和聯合記賬憑證。

  1***分錄記賬憑證是直接根據原始憑證編制,載明會計科目、記賬方向和金額的憑證。

  2***彙總記賬憑證是為了減輕登記的工作量,根據記賬憑證進一步彙總而編制的用來登記總賬的一種記賬憑證。它可進一步分為彙總記賬憑證和記賬憑證彙總表兩種形式。

  3***聯合記賬憑證是指既有原始憑證或原始憑證彙總表的內容,同時又具備記賬憑證內容的憑證。

  記賬憑證的基本內容

  記賬憑證種類甚多,格式不一,但其主要作用都在於對原始憑證進行分類、整理,按照複式記賬的要求,運用會計科目,編制會計分錄,據以登記賬簿。因此,記賬憑證必須具備以下基本內容:

  ***1***、記賬憑證的名稱

  ***2***、填制記賬憑證的日期

  ***3***、記賬憑證的編號

  ***4***、經濟業務事項的內容摘要

  ***5***、經濟業務事項所涉及的會計科目及其記賬方向

  ***6***、經濟業務事項的金額

  ***7***、記賬標記

  ***8***、所附原始憑證張數

  ***9***、會計主管、記賬、稽核、出納、制單等有關人員的簽章。

  

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