怎樣在記賬憑證上結轉損益

General 更新 2024年12月24日

  結轉損益是指在期末,損益類科目的餘額將全部結轉到"本年利潤"中,結轉後,損益科目餘額為零的過程。接下來請欣賞小編給大家網路收集整理的在記賬憑證上結轉損益的方法。

  在記賬憑證上結轉損益的方法

  一、結轉各種收入

  1、結轉主營業務收入

  借:主營業務收入

  貸:本年利潤

  2、結轉其他業務收入

  借:其他業務收入

  貸:本年利潤

  3、結轉營業外收入

  借:營業外收入

  貸:本年利潤

  二、結轉成本、支出、稅金

  1、結轉成本

  借:本年利潤

  貸:主營業務成本

  2、結轉其他業務支出

  借:本年利潤

  貸:其他業務支出

  3、結轉營業外支出

  借:本年利潤

  貸:營業外支出

  4、結轉稅金

  借:本年利潤

  貸:主營業務稅金及附加

  三、結轉各項費用

  1、結轉管理費用

  借:本年利潤

  貸:管理費用

  2、結轉財務費用

  借:本年利潤

  貸:財務費用

  3、結轉營業費用

  借:本年利潤

  貸:營業費用

  四、結轉所得稅

  借:本年利潤

  貸:所得稅

  記賬憑證上結賬損益的意義

  根據會計制度,可以每月結轉損益科目,也可以每月不結轉,待年底時一次性結轉;

  每月結轉的方法叫做"賬結法",年底一次性結轉的方法叫做"表結法",採用"表結法"結轉損益的,本期資產負債表的"未分配利潤"專案的金額按上期資產負債表的"未分配利潤"金額與本期損益表的"淨利潤"金額的合計數填列。

  線上軟體目前只提供賬結法,需要注意的是在"期未處理"-"高階設定"中有個選項,一是按科目餘額的反方向結轉***系統預設值,將金額轉換為正數後再來定義它的餘額反方向;例如,財務費用-利息收入,若錄為借方負數,在結轉時,系統按借方正數結轉至本年利潤。二是按科目屬性中定義的科目方向進行反方向結轉;例如,財務費用-利息收入,若錄為借方負數,在結轉時,系統按貸方負數結轉至本年利潤。

  使用者在實際應用過程中,要留意這其中的差異,以免對相關賬務報表產生誤解。

  以試算平衡表為例,若財務費用-利息收入按科目餘額的反方向結轉,因借方一正一負,合計數為零,在表中不體現;若財務費用-利息收入按科目屬性中定義的科目方向進行反方向結轉,因借貸方均以負數表述,在表中可直接體現。

  記賬憑證的主要意義

  任何單位,每發生一項經濟業務,如現金的收付,物資的進出,往來款項的結算等等,經辦業務的有關人員必須按照規定的程式和要求,認真填制會計憑證,記錄經濟業務發生或完成的日期、經濟業務的內容,並在會計憑證上簽名蓋章,有的憑證還需要加蓋公章,以對會計憑證的真實性和正確性負責任。一切會計憑證都必須經過有關人員的嚴格稽核,只有經過稽核無誤的會計憑證才能做為登記賬簿的依據。會計憑證的填制和稽核,對於完成會計工作的任務,發揮會計在經濟管理中的作用,具有十分重要的意義,歸納起來,有以下三個方面:

  1、會計憑證是登記賬簿的根據

  每個企業在生產經營過程中,會發生大量的、各種各樣的經濟業務。會計部門要及時正確地記錄這些經濟業務,必須依據會計憑證。每當發生經濟業務時,必須填制相應的會計憑證。一般地說,經濟業務發生在哪裡,會計憑證就在哪裡填制。這樣可以正確及時地反映各項經濟業務的發生及完成情況。隨著經濟業務的執行和完成,記載經濟業務執行和完成情況的會計憑證就按規定的流轉程式最終彙集到財務會計部門,成為記賬的基本依據。

  2、稽核會計憑證,可以更有效地發揮會計的監督作用,使經濟業務合理合法

  通過會計憑證的稽核,可以監督各項經濟業務的合法性,檢查經濟業務是否符合國家的有關法律、制度,是否符合企業目標和財務計劃;檢查經濟業務有無違法亂紀,違反會計制度的現象,有無鋪張、浪費、貪汙、盜竊等損害公共財產的行為發生;可以及時發現經濟管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞,及時加以制止和糾正。以改善經營管理,提高經濟效益。

  3、會計憑證可以強化經營管理上的責任制

  任何一項經濟業務活動,都要由經管人員填制憑證並簽字蓋章,這樣,就便於劃清職責,加強責任感;並便於發現問題,查明責任,從而有利於加強與改善經營管理,推行經濟責任制。

  

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