原始憑證怎麼粘到記賬憑證上

　　原始憑證貼上一般要求達到“四邊齊、表面平、無凹凸、書本型”的標準，即表面平整，左邊和中間無凹凸現象，上下左右各成平面;憑證內部分類清晰、位置到位、排列美觀、數量易記。接下來請欣賞小編給大家網路收集整理的原始憑證粘到記賬憑證上的方法。

　　原始憑證粘到記賬憑證上的方法

　　用膠水，通常情況下所有的憑證都粘一個點就可以了，一般情況是將憑證對齊，只粘住左上角，裝訂的時候也只訂這一個角。

　　這樣方便以後查詢，可是把整個邊都粘住，裝訂後再查詢可能會將憑證弄破。

　　遇到這種情況，你可以附加一張空白的紙，留出裝訂的位置，將原始憑證進行行當的排列，同樣是粘一個角，粘在這張紙上，再把這張紙粘在記賬憑證上，這樣就方便查閱了。

　　原始憑證的貼上方法

　　一、在空白報銷單上將原始報賬憑證按小票在下、大票在上的要求，從右至左呈階梯狀依次貼上。

　　二、將已填寫完畢的正式報銷單貼上在已貼好的原始報銷憑證的空白報銷單上***將左面對齊貼上***。

　　三、所有原始憑證必須在貼上單上由上而下、自左至右、均勻排列貼上。將膠水塗抹在票據左側背面，從裝訂線***貼上單左側2公分位置***開始貼上，將票據向右邊均勻排開橫向貼上，注意不要將票據集中在貼上紙中間，以免造成中間厚四周薄、憑證裝訂起來不整齊的現象;每張發票均應直接貼上在單據貼上單上，而不能發票粘在發票上，以免日後全部脫落丟失;貼上的原始憑證必須在貼上單的裝訂線內，上方及右方不得超出貼上線，個別規格參差不齊的憑證，可先裁邊整理後再行貼上，但必須保證原始憑證內容的完整性。

　　四、原始憑證應按照報銷的經費專案進行分類整理，如辦公費、招待費、差旅費、車輛使用費等，應按照類別分別貼上，把相同費用專案的原始憑證貼上在一起。

　　五、原始憑證貼上的規則是：從下向上，從右向左，齊線齊邊，超大剪折。具體操作時，只需粘牢原始憑證的左側部分，不用將背面全部貼實，同時要將褶皺的憑證攤開、壓平，對破損的憑證還要進行修補。如能將憑證按順序號或日期稍作編排更好。

　　以貼上紙規格為標準，可分為一般憑證、同規格憑證、超大憑證三種。

　　貼上一般憑證。實際工作中，一般憑證數量最多。此類憑證經過初步編排後，按照“從下向上，從右向左”的方式貼上。首先從貼上紙的右下角開始，齊線齊邊的下貼一張、上貼一張，適度左移後再下貼一張、上貼一張，貼上的距離根據憑證數量的多少來確定，但必須在貼上紙左側留出裝訂的位置。尺寸太小的憑證如汽車票，可按下、中、上或右、中、左的方式進行復式貼上，但不得累壓貼上。如果憑證數量少，可下貼一張、上貼一張或右貼一張、左貼一張;但憑證數量多時，就要均勻排列，不能貼成“大肚子”。必要的時候，可多次重複使用貼上紙。

　　貼上同規格憑證，一般情況下，與貼上紙大小完全相同的原始憑證較少，要麼長度相同、要麼寬度相同。長度相同，考慮貼上的寬度;寬度相同，則考慮貼上的長度。剩下的步驟，可以參照一般規格憑證的貼上方法。

　　貼上超大憑證。工作中，還會遇到規格比貼上紙大很多的原始憑證或“附件”，在具體貼上時先要進行分類：不影響主要內容的，可將多餘部分修剪後再貼上;不可修剪的，只能通過摺疊的辦法處理，除特殊情況外，一般方法為齊左折右或齊上折下，並要在裝訂位置適度貼上，右折和下折位置要留有餘地，以免日後憑證磨損。如果同類票據大小不一樣，可以在同一張貼上紙上按照先大後小的順序貼上;票據比較多時可使用多張貼上紙;對於比貼上紙大的票據或其他附件，貼上位置也應在票據左側，沿裝訂線貼上，超出部分可以按照貼上紙大小摺疊在貼上範圍之內。一張貼上單貼上數量最多不可超過30張。報銷票據如有增值稅發票的要把抵扣聯單獨交給相關會計，不得和發票聯一起貼上到貼上單上。發票蓋章必須為“發票專用章”，蓋章必須清晰。

　　六、出差報銷憑證***如住宿費、過橋過路費、車船票等***，均應使用差旅費報銷單做封面。貼上時，應先將原始憑證貼上在單據貼上單上，然後加貼差旅費報銷單，不得直接在差旅費報銷單的背面貼上報銷憑證。出差期間因工作需要支出的招待費憑證需單獨貼上，不得混同於差旅費報銷。車輛費用要按時間順序貼上，並且在報銷單上註明車號。

　　七、票據貼上完整後，經辦人在票據上簽名，彙總票據金額，註明票據的張數，由經辦人與審批人簽字，經辦人與審批人的簽字應寫在票據的右上角便於裝訂，到財務部報銷。

　　貼上好的原始憑證與記賬憑證一起加封面進行裝訂，裝訂後要達到“四邊齊、表面平、無凹凸、書本型”的標準。

　　八、糾正幾種不正確的貼上方法：***一***把原始憑證用訂書釘釘在一起***除高鐵車票、旅遊車票外***，有的用大頭針穿在一起或用曲別針夾在一起。***二***把原始憑證累成一疊粘在一起，並且粘在《報銷憑證貼上用紙》的中間，把它附在記帳憑證後面，造成記帳憑證左邊裝訂處出現空隙，使憑證難裝訂或裝訂不牢。

　　原始憑證具備的附加條件

　　除應當具備原始憑證的上述內容外，還應當有以下的附加條件:

　　1.從外單位取得的原始憑證，應使用統一發票，發票上應印有稅務專用章;必須加蓋填制單位的公章。

　　2.自制的原始憑證，必須要有經辦單位負責人或者由單位負責人指定的人員簽名或者蓋章。

　　3.支付款項的原始憑證，必須要有收款單位和收款人的收款證明，不能僅以支付款項的有關憑證代替。

　　4.購買實物的原始憑證，必須有驗收證明。

　　5.銷售貨物發生退回並退還貨款時，必須以退貨發票、退貨驗收證明和對方的收款收據作為原始憑證。

　　6.職工公出借款填制的借款憑證，必須附在記賬憑證之後。

　　7.經上級有關部門批准的經濟業務事項，應當將批准檔案作為原始憑證的附件。