原始憑證與記賬憑證的區別

　　原始憑證是記錄企業管理過程或會計核算的基礎憑證,上面附著大量的有價值資訊,但是在大部分企業管理中,獲取原始憑證上資訊主要是通過人眼識別的方式,對原始憑證的管理也普遍採用紙質檔案管理方法,效率十分低下。接下來請欣賞小編給大家網路收集整理的。

　　***1***原始憑證是由經辦人員填制的;記賬憑證一律由會計人員填制。

　　***2***原始憑證是根據發生或完成的經濟業務填制;記賬憑證是根據稽核後的原始憑證填制。

　　***3***原始憑證僅用以記錄、證明經濟業務已經發生或完成;記賬憑證要依據會計科目對已經發生或完成的經濟業務進行歸類、整理。

　　***4***原始憑證是填制記賬憑證的依據;記賬憑證是登記賬簿的依據。

　　原始憑證又稱單據，是在經濟業務發生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經濟業務的發生或完成情況的文字憑據。它不僅能用來記錄經濟業務發生或完成情況，還可以明確經濟責任，是進行會計核算工作的原始資料和重要依據，是會計資料中最具有法律效力的一種檔案。

　　記賬憑證又稱記賬憑單，是會計人員根據稽核無誤的原始憑證按照經濟業務事項的內容加以分類，並據以確定會計分錄後所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據。

　　原始憑證的主要種類

　　按照來源不同分類

　　***1***外來原始憑證，是指在同外單位發生經濟往來事項時，從外單位取得的憑證。如發票、飛機和火車的票據、銀行收付款通知單、企業購買商品、材料時，從供貨單位取得的發貨票等。

　　***2***自制原始憑證，是指在經濟業務事項發生或完成時，由本單位內部經辦部門或人員填制的憑證。如收料單、領料單、開工單、成本計算單、出庫單等。

　　按照填制手續及內容不同分類

　　自制原始憑證按填制手續及內容的不同，又可分為一次憑證、累計憑證、彙總原始憑證和記賬編制憑證四類。

　　***1***一次憑證:一次憑證是指只反映一項經濟業務或同時記錄若干項同類性質經濟業務的原始憑證，其填制手續是一次完成的。如各種外來原始憑證都是一次憑證;企業有關部門領用材料的"領料單"、職工"借款單"。購進材料"入庫單"以及根據賬簿記錄和經濟業務的需要而編制的記賬憑證，如:"材料費用分配表"等都是一次憑證。

　　***2***累計憑證:累記憑證是指在一定時期內***一般以一月為限***連續發生的同類經濟業務的自制原始憑證，其填制手續是隨著經濟業務事項的發生而分次進行的。如"限額領料單"是累計憑證。

　　***3***彙總憑證:彙總原始憑證是指根據一定時期內反映相同經濟業務的多張原始憑證，彙總編制而成的自制原始憑證，以集中反映某項經濟業務總括髮生情況。彙總原始憑證既可以以簡化會計核算工作，又便於進行經濟業務的分析比較。如。"工資彙總表"、"現金收入彙總表"、發料憑證彙總表"等都是彙總原始憑證。

　　按照格式不同分類

　　***1***通用憑證:由有關部門統一印製、在一定範圍內使用的具有統一格式和使用方法的原始憑證。***全國通用的增值稅發票、銀行轉帳結算憑證等***

　　***2***專用憑證:由單位自行印製、僅在本單位內部使用的原始憑證。***收料單、領料單、工資費用分配單、折舊計算表等***

　　原始憑證的檢查方法

　　檢查原始憑證的方法很多，常用的方法是利用查賬人員的經驗，對憑證中所列各要素進行審閱，視其是否存在異常之處，發現其中可能存在的錯弊;或將原始憑證所反映的經濟業務與實際情況進行比較，視具是否存在差異並分析差異的性質和原因;或者將不同時期同類原始憑證上的相同要素進行對比分析，尋找其中存在的明顯變化，分析其是否具有業務依據和正當原由。

　　原始憑證數量繁多，來源各異，查賬人員不可能對其進行全面檢查，常見的形式是採取抽樣檢查法，即按照一定標誌和規律，從憑證總體中抽出其中一部分進行檢查，並以此推斷總體特性。

　　在原始憑證的檢查中，審閱法和抽樣法在諸多查賬方法中居主導地位，常常為查賬人員首選。另外，查賬人員對原始憑證進行分析，還可以使用複核法 ***對原始憑證所記錄反映的有關資料資料進行重複驗算***、核對法***主要指h1證核，即將記賬憑證與所附原始憑證進行核對***、推測和判斷***對原始憑證所反映的經濟業務進行合理假設，並據以判斷其結果.特別是在發現憑證不能反映經濟業務真實面貌時***、詢問與函證法***對有關實物進行審查盤點，以證明原始憑證所記錄的數量和金額的正確性***、實物鑑定法***對有疑問的原始憑證，如其真實性存在問題，是否被篡改等，請有關專家對其進行鑑定，以鑑別其真實性和合法性，***其主要方法有物理鑑定、化學鑑定和法律鑑定***等等。