登記賬簿月末結賬

　　會計賬簿既是對會計憑證的 總結 ,用來連續、系統、全面地反映經濟活動情況,又是會計報表編制的依據,因此保證會計賬簿的真實性,防止其被舞弊有著現實意義。下面小編就為大家解開，希望能幫到你。

　　1、月末結賬不需要更換賬頁。

　　2、結賬的一般程式

　　***1***結賬前，必須將本期內所發生的各項經濟業務全部登記入賬。

　　***2***結賬時，應當結出每個賬戶的期末餘額。需要結出當月發生額的，應當在摘要欄內註明“本月合計”字樣，並在下面通欄劃單紅線。需要結出本年累計發生額的，應當在摘要欄內註明“本年累計”字樣，並在下面通欄劃單紅線;12月末的“本年累計”就是全年累計發生額，全年累計發生額下應當通欄劃雙紅線，年度終了結賬時，所有總賬賬戶都應當結出全年發生額和年末餘額。

　　***3***年度終了，要把各賬戶的餘額結轉到下一會計年度，並在摘要欄註明“結轉下年”字樣，在“結轉下年”字樣下空格處，從右上角至左下角劃一條斜線登出;在下一會計年度新建有關會計賬簿的第一餘額欄內填寫上年結轉的餘額，並在摘要欄註明“上年結轉”字樣。

　　登記賬簿月末結轉的規範

　　結賬，是指把一定時期內應記入賬簿的經濟業務全部登記入賬後，計算記錄本期發生額及期末餘額，並將餘額結轉下期或新的賬簿。

　　會計人員應按照規定，對現金、銀行存款日記賬按日結賬，對其他賬戶按月、季、年結賬。

　　月結時

　　應在該月最後一筆經濟業務下面劃一條通欄單紅線，在紅線下"摘要"欄內註明"本月合計"、"本月發生額及餘額"字樣，在"借方"欄、"貸方"欄或"餘額"欄分別填入、本月合計數和月末餘額，同時在"借或貸"欄內註明借貸方向。然後，在這一行下面再劃一條通欄紅線，以便與下月發生額劃清。

　　季結時

　　通常在每季度的最後一個月月結的下一行，在"摘要"欄內註明"本季合計"或"本季度發生額及餘額"，同時結出借、貸方發生總額及季末餘額。然後，在這一行下面劃一條通欄單紅線，表示季結的結束。

　　年結時

　　在第四季度季結的下一行，在"摘要"欄註明"本年合計"或"本年發生額及餘額"，同時結出借、貸方發生額及期末餘額。然後，在這一行下面劃上通欄雙紅線，以示封賬。

　　年度結賬後

　　總賬和日記賬應當更換新賬，明細賬一般也應更換。但有些明細賬，如固定資產明細賬等可以連續使用，不必每年更換。年終時，要把各賬戶的餘額結轉到下一會計年度，只在摘要欄註明"結轉下年"字樣，結轉金額不再抄寫。如果賬頁的"結轉下年"行以下還有空行，應當自餘額欄的右上角至日期欄的左下角用紅筆劃對角斜線登出。在下一會計年度新建有關會計賬簿的第一行餘額欄內填寫上年結轉的餘額，並在摘要欄註明"上年結轉"字樣。

　　編制會計報表前

　　必須把總賬和明細賬登記齊全，試算平衡，不準先出報表，後補記賬簿和辦理結賬。

　　涉及債權債務

　　填寫"上年結轉"時，還應在摘要欄填寫組成金額的發生日期及主要經濟業務內容說明，一行摘要欄寫不完的，可以在次行摘要欄繼續填寫，最後一行的餘額欄填寫上年度餘額。

　　登記賬簿月末結轉的注意事項

　　對結賬程式規定，在實際工作中要注意以下四點:

　　⑴結賬時應當根據不同的賬戶記錄，分別採用不同的方法。

　　①對不需要按月結計本期發生額的賬戶，如各項應收款明細賬和各項財產物資明細賬等，每次記賬以後，都要隨時結出餘額，每月最後一筆餘額即為月末餘額。也就是說，月末餘額就是本月最後一筆經濟業務記錄的同一行內的餘額。月末結賬時，只需要在最後一筆經濟業務記錄之下劃一單紅線，不需要再結計一次餘額。

　　②現金、銀行存款日記賬和需要按月結計發生額的收入、費用等明細賬。每月結賬時，要在最後一筆經濟業務記錄下面劃一單紅線，結出本月發生額和餘額，在摘要欄內註明"本月合計"字樣，在下面再劃一條單紅線。

　　③需要結計本年累計發生額的某些明細賬戶，如產品銷售收入、成本明細賬等，每月結賬時，應在"本月合計"行下結計自年初起至本月末止的累計發生額，登記在月份發生額下面，在摘要欄內註明"本年累計"字樣，並在下面再劃一單紅線。12月末的"本年累計"就是全年累計發生額，全年累計發生額下劃雙紅線。

　　④總賬賬戶平時只需結計月末餘額。年終結賬時，為了反映全年各項資產、負債及所有者權益增減變動的全貌，便於核對賬目，要將所有總賬賬戶結計全年發生額和年末餘額，在摘要欄內註明"本年合計"字樣，並在合計數下劃一雙紅線。採用棋盤式總賬和科目彙總表代替總賬的單位，年終結賬，應當彙編一張全年合計的科目彙總表和棋盤式總賬。

　　⑤需要結計本月發生額的某些賬戶，如果本月只發生一筆經濟業務，由於這筆記錄的金額就是本月發生額，結賬時，只要在此行記錄下劃一單紅線，表示與下月的發生額分開就可以了，不需另結出"本月合計"數。

　　⑵結賬如何劃線。結賬劃線的目的，是為了突出本月合計數及月末餘額，表示本會計期的會計記錄已經截止或結束，並將本期與下期的記錄明顯分開。根據《規範》規定，月結劃單線，年結劃雙線。劃線時，應劃紅線;劃線應劃通欄線，不應只在本賬頁中的金額部分劃線。

　　⑶賬戶餘額的填寫方法。每月結賬時，應將月末餘額寫在本月最後一筆經濟業務記錄的同一行內。但在現金日記賬、銀行存款日記賬和其他需要按月結計發生額的賬戶，如各種成本、費用、收入的明細賬等，每月結賬時，還應將月末餘額與本月發生額寫在同一行內，在摘要欄註明"本月合計"字樣。這樣做，賬戶記錄中的月初餘額加減本期發生額等於月末餘額，便於賬戶記錄的稽核。需要結計本年累計發生額的某些明細賬戶，每月結賬時，"本月合計"行已有餘額的，"本年累計"行就不必再寫餘額了。

　　⑷能否用紅字結賬。賬簿記錄中使用的紅字，具有特定的涵義，它表示藍字金額的減少或負數餘額。因此，結賬時，如果出現負數餘額，可以用紅字在餘額欄登記，但如果餘額欄前印有餘額的方向***如借或貸***，則應用藍黑墨水書寫，而不得使用紅色墨水。

　　年度終了，要把各賬戶的餘額結轉到下一會計年度，並在摘要欄註明"結轉下年"字樣;在下一會計年度新建有關會計賬簿的第一餘額欄內填寫上年結轉的餘額，並在摘要欄註明"上年結轉"字樣。