財務費用報銷管理規定範文

　　費用報銷制度有助於提高工作效率，加強管理控制 有利於分類核算，促進事後分析。下面是，歡迎參閱。

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　　為了使各項財務支出有章可循，各級人員對各種開支的審批及許可權心中有數，同時為了加強公司的財務預算管理，並做到各項收支嚴格遵循財務制度，特制定以下規定:

　　一、費用支出的前提及審批許可權

　　1、費用支出的前提是該費用必須是實際支出並列入預算，對未列入預算的費用，由公司總經理提出調整預算，經公司董事會批准後執行。

　　2、費用審批許可權:一般費用2000元以下，部門負責人審批;2000元以上由部門負責人提出建議，總經理審批;業務費1000元以下部門負責人審批，1000元以上總經理審批。

　　3、固定資產購置、員工出國考察、進修學習等費用在一萬元以上由董事會研究審批。

　　4、為加強預算控制，同時保證費用支出及報銷單據的合法性，公司的各種報銷單據需經財務部經理稽核，並簽字。未經財務部經理稽核、簽字的單據，不得報銷。

　　5、公司下屬各控股公司的各種費用由各單位總經理審批。

　　二、各種費用列支規定

　　1、普通辦公用品根據本公司一個月需要量購入，由經手人和驗收人簽字後報批。

　　2、大宗辦公用品、生產資料，必須簽訂購銷合同，方可購置。為減少資金佔用，在可能情況下力爭零庫存。

　　3、差旅費報銷，按<浙江華匯建築設計諮詢有限公司差旅費報銷辦法>執行。

　　4、計劃生育等費用，由計生員籤具意見後再報批。

　　5、各部門需訂報刊、雜誌，先報綜合部平衡，經總經理同意後，由綜合部統一辦理。

　　6、資料檔案室購置資料情報書籍，年初需列出購置預算，報技術發展部審定，總經理審批後實施。

　　7、職工所購業務書籍，應先徵得部門負責人同意，到資料室登記，並辦理借閱手續後，方可報銷，職工離開本單位必須交還所借書籍。

　　8、職工因工作需要配置的低值易耗品***如計算器、繪圖儀、裝訂機等***由綜合部統一購置，在財務部辦理登記手續，再報批，職工離開本單位必須交還所領工具。

　　9、職工參加各種培訓學習班及職稱職務考試，事先應徵得所在部門及公司的同意，在成績合格後，其費用方可報銷。

　　10、職工按規定報銷的書報費，只能報銷業務書籍，由部門負責人審批。

　　11、通訊費報銷按<浙江華匯建築設計諮詢有限公司通訊費用報銷辦法>執行。

　　12、各部門使用臨時工，每月報綜合部，由綜合部報市人事局，市就業管理局批准後再用工。各部門應嚴格控制臨時工數量，儘量節約費用。

　　三、各種費用報批程式:各種費用報銷需填寫<浙江華匯費用報銷單>，有經辦人***驗收人***簽字，基層費用承擔部門負責人同意***證明***，財務部經理稽核，預算部門負責人審批***2000元以內***或總經理審批***2000元以上***簽字。

　　四、為簡化手續下列費用在正常開支範圍內無須報批，但當費用開支異常時必須向總經理彙報。

　　1、各種應交稅金***不包括印花稅、車輛使用稅***;

　　2、各月發放工資;

　　3、各月應交養老保險金、待業保險金等;

　　4、向金融機構辦理結算業務時發生的郵電、手續費、貸款息。

　　五、其他需要說明的問題

　　1、以上各種報銷發票，必須為國家統一發票，經營 性收款收據一律不能報銷入賬。

　　2、發票上抬頭必須和報銷單位一致，否則不能報銷。

　　3、各種開支必須符合國家財稅法規，報銷時經辦人員應儘可能註明用途。

　　4、超過現金結算限額***1000元***的費用，應通過銀行結算，特殊情況要使用現金必須由使用人提出申請，財務部經理同意後方可支付，對數額較大應提請總經理審批。

　　5、對各種報銷單據，財務部必須進行稽核，對不符合報銷規定的單據，財務應要求更換。無法更換的，財務可拒絕報銷。

　　6、自制報銷單據，由財務部統一設計格式，做到規範、整潔。

　　7、報銷單據一般不得塗改，如有改動，外來發票應由對方單位加蓋公章，自制憑證應由經手人蓋章，否則不得報銷。

　　8、當年費用必須當年報銷，如:通訊費、核定的業務費、書報費、核定的汽車費等，當年不報銷視作自願放棄***12月份通訊費除外***。

　　9、對外簽訂的各種合同、協議及內部職工與公司簽訂的各種協議需送財務部一份，作為財務收、付款依據，對無依據的支付款項，財務部應拒絕支付。

　　六、本制度由財務部負責解釋，自頒佈之日起執行。此前制訂的公司報銷制度同時廢止。

　　為了加強公司的財務管理工作，規範公司財務行為，提高財務管理水平，統一公司的報銷程式及規定，現結合公司的具體情況，特制定本制度。

　　一、辦公費

　　辦公費主要是指維持日常辦公工作需要而發生的辦公用品方面的支出。

　　⑴辦公用品由經辦人員填寫物資申購單交部門負責人籤批後報行政部，行政部審批後交財務部審批。

　　⑵經辦人將審批後的物資申購單交公司行政部統一購買。

　　⑶行政部購買人憑正式發票，印章齊全，經手人驗收人簽字，並附購買辦公用品清單後報銷。

　　二、差旅費

　　差旅費開支範圍為因公出差期間的住宿費、車船費***含飛機費用，下同***、伙食補助費、市內交通費、零星雜支等費用。

　　⑴員工出差應填寫“出差申請表”***見附表1***，並按規定程式報批後，到財務部門預借差旅費***借款金額超過人民幣5000元的提前一天通知財務部***。

　　⑵員工出差返回後，填寫“差旅費”報銷單，按規定的時間及審批手續到財務部門報銷。

　　⑶員工差旅費報銷標準。

　　①員工出差分“長途”和“短途”兩種，即當天能往返的為“短途”，出差時間在一天以上的為“長途”。

　　②出差地點區分為1類區，2類區，港澳臺地區三種，即:

　　一類區:特區、上海、北京、天津、南京、廣州及省城市;

　　二類區:除一類區以外的地區。

　　③出差住宿費報銷標準:***元/人/天***

　　職務一類區二類區港澳臺地區

　　董事長實報實銷

　　總經理300200350

　　部門經理200150250

　　一般職員15080200

　　④出差補助:指公司員工到深圳以外地區出差，每天給予50元補貼。

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　　為加強公司對費用的管理和控制，使日常開支的各種費用納入即定軌道，使各項開支合理化、制度化，特制定本制度。

　　一、費用預算制度

　　1、董事長根據公司的發展規劃，提出公司一定時期的總目標，並下達各機構指標;

　　2、各機構自行根據下達的指標編制本機構預算***含資金預算、成本預算、管理費用預算***，編制的預算應在以收定支的前提下做到可控、符合實際、全面完整;

　　3、預算指標報財務總監、董事長，董事長召集有關人員討論通過或駁回修改;

　　4、批准後的預算下達給各機構執行;

　　5、各機構應於次月5日之前將上月預算的執行情況報財務總監、董事長;

　　6、根據公司資金的實際情況，適時修改預算，以便更好的控制資金，避免公司陷入窘困;

　　7、財務部門核算、監督各專案預算執行情況，避免不必要的超支給公司帶來不利影響。

　　二、費用報銷的基本程式

　　1、每項經濟活動發生後的三天內，由經辦人將發票與單據分類進行貼上，填制報銷單;

　　2、單據交部門主管，由部門主管對費用的發生給予證明後交各機構負責人審批;

　　3、交財務部主管稽核***稽核重點:①預付及應付款項應與合同相核對，看是否與合同相一致。②該項費用是否在預算範圍之內，是否超支。③有關金額是否計算正確。***，如經稽核費用在預算範圍之內且無超支，可以批准報銷付款。***各機構負責人發生的費用必須報財務總監審查簽字***;

　　4、單次金額超過限額***bbb超過150000元、ccc公司超過1000000元、ddd超過60000元、採購單次金額超過1500000元***交財務總監審查簽字後方可報銷;

　　5、單次金額超過限額***bbb超過300000元、ccc公司超過2000000元、ddd超過100000元、採購單次金額超過2000000元***經財務總監稽核後交董事長審查簽字後方可報銷;

　　6、凡現金支付超過100000元、轉賬支付超過1500000元的事項，必須經財務總監稽核後交董事長簽字後方可報銷;

　　7、預算外的開支經財務總監稽核後交董事長審查簽字後方可報銷;

　　8、有規律性報銷如稅金、養路費、車輛保險費等國家明文規定的開支，經各機構負責人審批後，財務部門可受理。有明確制度規定的報銷如業務招待費、差旅費、通訊費參照附件執行;工資性支出應報財務總監審批後，財務可受理;

　　9、費用報銷必須是誰發生誰報銷，嚴禁代報，對發生的代報費用財務部門應拒絕辦理;

　　10、費用報銷中報銷人、審批人應堅持分權原則，對報銷人、審批人為同一人簽字的費用財務部門應拒絕報銷。

　　三、財務部門的職責和權利

　　1、財務有權拒絕報銷任何不真實的原始單據;

　　2、財務人員應根據國家的制度和公司的規定，以及合同、協議、董事長批示的報告進行稽核，對手續不完整的要求給予補充完整，對不合規的報銷憑證予以拒絕並退還報銷人;

　　3、財務每月應彙總各機構費用明細、費用開支實際情況明細表報董事長、財務總監、各機構負責人審閱;

　　4、對各項報銷憑證，財務總監可再次審查，對可疑經濟業務提出質詢，拒絕不合理、不合規、不合法的報銷憑證;

　　5、出納應對已按規定程式審批的報銷憑證，進行最後一次全面的把關和稽核，對不符合有關規定的憑證應予以拒絕;

　　6、對各機構的正常性開支實行財務主管負責制，財務人員必須做到一週內處理，不得無故拖延各機構的票據報銷，否則給予公開批評和***;

　　7、財務部將定期對各公司費用情況進行審查，對錯報費用進行糾正，並分別向董事長、總公司總經理、各機構負責人提交相關報告。

　　四、單筆支付金額在150000元以上***含150000元***，須至少提前一天通知財務部門，以便提前做好資金的籌集和準備。

　　五、本制度附件與本制度具同等效力。

　　六、本制度自發布之日起執行，本制度解釋權由財務部執行，修改權由財務部修訂後報董事長審批後執行。

　　附件一:關於業務招待費的規定

　　一、業務招待費:包括因生產經營和業務的需要，用於招待相關人員而發生的接待費、餐費等費用;

　　二、業務招待費各機構內部應實行限額使用、不得超支的的原則;機構內部有關部門實行“先申請，後執行”的原則，申請時應說明招待客人的級別、人數、預算標準等;

　　三、各機構業務招待費的預算限額:各機構應結合本機構的實際情況按年度經營經營指標收入***不含折扣、折讓***的1%為限額預算業務招待費並將其分解到各月***鑑於ccc公司於本年剛設立，其本年業務招待費的限額定於按經營指標收入的5%為限額;2xxx年1—6月按經營指收入的2、5%為限額;2xxx年7月起按公司業務招待費的預算限額執行***;各機構業務招待費限額中的20%由董事長使用;

　　四、業務招待費按董事長批准的預算規定的數額開支，由各機構負責人決定執行。各部門發生的招待費，由各機構負責人簽字，財務部審查後報銷。各機構業務招待費不可突破預算指標。預算外支出部分一律由各機構負責人以書面形式向財務總監、董事長彙報後，按董事長批示執行;

　　五、一般情況下，只有各機構負責人、招待事項所涉相關人員有權出面接待客戶。如遇特殊情況:如各機構負責人、部門領導均不在的情況下，需經辦人員接待的，應先向各機構負責人提出口頭申請，經同意後方可接待;

　　六、業務招待費發生後，必須及時報賬，並在業務招待費報銷單***此單僅作內部核算使用，不對外***上註明接待理由、明確接待物件、時間、地點、參加人數、接待規格，否則財務人員有權拒絕報銷;

　　七、財務部門應在每月底彙總各機構業務招待費發生明細表，報財務總監、董事長審閱;八、各機構負責人對業務招待費使用的合理性、真實性承擔責任。財務人員對費用標準的執行及票據的真實性承擔連帶責任。

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　　1目的

　　加強公司財務管理,清晰員工費用報銷手續。

　　2範圍

　　適用於大地通訊及大地集團職能部門、分部職能部門人員借款及報銷，服務店借款及報銷適用《服務店費用支付管理辦法》。

　　3檔案執行者

　　3.1集團財務管理部：負責制定與修正本制度。

　　3.4會計中心：為費用報銷的監控部門。

　　4定義

　　預算外事項：是指未經預算管理委員會批准的，但因內部或外部因素導致的、必須執行的事項及超過預算金額的部分以及不包括在預算專案內的新增事項。

　　5正文

　　5.1借款規定

　　5.1.1借款是因業務需要的臨時借款，包括出差備用、日常採購、固定資產採購及各種臨時性借款。

　　5.1.2借款原則：當月借款當月報銷，前一次借款在約定還款日期未衝賬或還款的，不得另行借款。

　　5.1.3起借額度規定：申請借款金額在1000元及以上時，方可借款。

　　5.1.4借款人規定：

　　***1*** 對於需頻繁借支的崗位及部門，可設立崗位或部門週轉備用金，崗位備用金由該崗位人員負責保管，部門備用金由部門負責人負責保管，使用此週轉備用金產生的業 務需依照報銷制度按時報銷，否則按報銷制度給予處罰;日常辦理業務時，設立崗位備用金的，該崗位工作事項內，原則上不得再另行借款，設立部門備用金的，部 門不得再另行借款。如遇特殊事項，需借款金額超過核定的崗位或部門備用金額度1000元時，方可申請借款。

　　***2***職能部門人員需對外支付非商品採購款項時，未取得原始發票而要先付款時，可由業務人員先到財務部辦理借款，但試用期員工不得借款。

　　***3***其他部門的臨時借款只允許部門經理產生，部門其他人員均不得借款。

　　5.1.5還款期限規定：備用金還款日期為當年末12月31日，其他借款事項借款期不得長於15日，原則上不得跨月，跨月借款的，必須於次月2日前至財務部衝賬，衝賬日期以交單至財務部日期為準。

　　5.1.6任何個人不得私借或私用公-款，公司不辦理任何性質的私人借款，特殊情況需借款的，需公司總裁審批同意或授權審批同意。

　　5.1.7借款時須按“借款單”要求填列各項欄目，出差備用、交際應酬、日常採購、其他等,並按規定審批許可權審批後，由財務部付款。

　　5.1.8出差借款，需註明出差目的地及出差期間;按出差申請單審批金額申請借款。

　　5.1.9借款額度超過5000元以上，須提前1天申請。

　　5.1.10借款對賬單確認：除備用金借款外，每月8-10日為借款確認時間，各借款人必須親至財務部確認上月對賬單，否則視為預設財務賬面餘額。

　　5.1.11借款籤批流程：見《借款及報銷流程》。

　　5.2報銷規定

　　5.2.1報銷時間：每週一、週四提交報銷單據，週二、週五銀行轉賬，週三、六現金付款。

　　5.2.2報銷時限：所有報銷應於業務發生後一週內提交，特殊情況下超期限借款的，須於約定的借款還款日期前報銷;月底發生的費用務必在次月初2號前到財務部門報銷，不受前款規定的報銷時間限制。超過報銷期限按約束辦法中的規定給予相應處罰，重大節假日順延。

　　5.2.3報銷單籤批原則：任何人不得自審、自批自己的開支費用，嚴格按照審批流程執行。

　　5.2.4報銷票證要求

　　***1***所有費用單據原則上是稅務局統一印製的正式發票且須加蓋開出單位的“財務專用章”或“發票專用章”方為有效。

　　***2***發票必須是發票聯和報銷聯，用複寫或計算機列印，不得用圓珠筆或鉛筆填寫，存根聯、發貨聯、記賬聯不能作報銷單據。

　　***3***凡是購買物資或物品的發票或清單上要有明確的數量、單價，否則不予報銷。

　　***4***內容要齊全抬頭、日期、品名、單價、數量、金額等專案要填寫齊全，字跡要清楚，金額要準確，大、小寫一致，塗改無效。

　　***5***根據稅務規定，禮品發票不可入帳，因此，自2008年8月1日起，禮品發票不予報銷。

　　***6***發票須寫公司名稱******，機打發票一律不準手寫。

　　5.2.5下列票據不得報銷

　　***1***無正規的發票或收據;

　　***2***審批手續不全的票據;

　　***3***內容填寫不全、字型無法辨認或有明顯塗改跡象的票據;

　　***4***無公章、無私人簽章***字***的白條收據;

　　***5***數量、單價、金額不符的票據。

　　5.2.6費用報銷的其他注意事項

　　***1***報銷憑證必須註明本人所在部門、工作地、及費用歸屬、產品名稱、事由、發票張數;

　　***2***各種憑證、單據一律要求用鋼筆、藍黑或碳素墨水填寫，做到內容完整、字跡清晰、工整，不得塗改，人民幣大小寫要清楚、完整、正確、相符，小寫必須寫到分位，沒有的用"0"補齊;

　　***3***報銷費用時必須填寫“費用報銷單”，所有單據要按性質***如招待費、辦公費用***分類、分次、貼上填制;按發票內容歸類進行貼上，發票應與報銷單向左對齊魚鱗狀貼上***除特小的發票之外***;

　　***4***報銷單用電腦列印或鋼筆、簽字筆填寫完整，並用楷體書寫;報銷單據下面的簽字欄不能列印，須手籤;

　　***5***費用報銷單上的摘要及原始發票上不能隨便填寫，不得將說明原因寫於發票上，詳情說明寫在<<使用者訪問工作記錄單>><<支出證明單>>上，如替客戶辦什麼事或因什麼原因無發票，用什麼發票代替等,同時注意編號要對應;

　　***6***公司發生經濟業務活動，凡與相關單位簽訂正式合同的相關費用的報銷，報銷單據後須附合同影印件;

　　***7***個別報銷專案在經財務部核實確無發票的特殊情況下，可以找其他發票代替，但填寫費用報銷單時，須根據實際支出專案在單摘要欄如實填寫，並在備註欄中註明發票與支出專案不符的原因。

　　5.2.7報銷使用單據規定

　　***1***差旅費：使用《差旅費報銷單》，後附《出差申請表》;

　　***2***市內交通費：使用《差旅費報銷單》，後附《派工單》，如為到服務店辦事需加蓋服務店銷售章;

　　***3***日常招待費：使用《費用報銷單》，後附《使用者訪問工作記錄單》;

　　***4***凡需事先審批再開支的事項：報銷時需附事項申請單;

　　***5***凡預算外或超預算報銷的事項：報銷時需附預算外事項申請單。

　　5.2.8各項費用報銷內容及標準

　　***1***招待費：見《招待費管理辦法》;

　　***2***差旅費及交通費：見《差旅費管理辦法》;

　　***3*** 採購人員外出零星採購的物資：凡屬固定資產、低值不易耗品，均需先入庫後報銷，填寫物料採購報銷單，後附倉庫入庫單，採購發票及採購申請單。採購進來立刻 被相關部門全部領用並一次性消耗的低值易耗品，則不需入庫，直接做為費用報銷，填寫費用報銷單，後附經使用部門簽收的發票及採購申請單;

　　***4***其他費用：按預算額度或申請額度在合理範圍內報銷;

　　5.2.9報銷流程：《借款及報銷流程》。

　　5.3約束

　　5.3.1報銷時弄虛作假、虛報冒領的，除退回所報銷金額外，對當事人處報銷金額3倍***。部門經理或上級領導對報銷單的真實性負責，並對其部門經理或服務店主管處50元/次***並通報;

　　5.3.2借款超出時限，無正當理由不報銷又不還款的，超出時限的天數處借款人20元/天的***。在OA上通報批評並可通過工資扣回;且給予全公司通報批評，並給予50元/次***，

　　5.3.3越權批准用款的，處以批准人當月工資3%的***，並承擔由此造成的損失。相關會計不抵制，不彙報，或流程未完即出憑證要求出納付款的，同時處50元/筆***;

　　5.3.4報銷超過報銷期限在一個星期內的，對當事人處20元/筆***，超兩個星期的，處40元/筆***超過20天的不予報銷;

　　5.3.5需事先申請再執行的事項，或預算外的事項，不得先斬後奏，否則可給予每筆50-500元的***;

　　5.4該規定經公司領導批准發文之日起實施，解釋權歸集團財務管理部。

　　6相關檔案

　　《差旅費管理辦法》

　　《招待費管理辦法》

　　《預算執行與控制制度》

　　7附件

　　職能部備用金申請流程

　　借款及報銷流程

　　報銷地點及審批許可權表

　　8表單

　　《借款單》

　　《差旅費報銷單》

　　《費用報銷單》

　　《支出證明單》

　　《派工單》

　　《使用者訪問工作記錄單》