辦公室空調管理制度_辦公室空調使用管理制度
制定辦公室空調使用管理制度,可以更好的使用空調,保管好空調,提高空調的利用率。下面是辦公室空調使用管理制度範文,歡迎參閱。
辦公室空調管理制度1
第一條 目的
1、加強對空調的啟動、使用和責任管理,確保空調安全執行,更好地為廣大員工供良好的工作環境。
2、本著正確使用、安全管理、節能降耗的原則。
第二條 適用範圍
1、本制度所指空調包括工作區域、培訓室等區域的空調裝置。
2、本制度適用於XX公司全體員工。
第三條 責任劃分
1、空調使用實行“專人負責制”,由部門指定現場責任人全權管理,並承擔相應的責任。有關責任人和員工應根據本制度規定使用、管理好空調,切實保障空調能發揮應有的作用,並避免能源浪費。
2.實行專人負責制 三臺空調具體分配如下:
財務—1#空調 銷售—2#空調 客服—3#空調
三個部門分別掌握各空調的使用時間、使用方法等臺帳,定期檢查空調衛生並清潔,做到防塵、防潮、防水、防暴晒,避免隨意移動空調位置、私自開啟機殼或拆卸機件等人為損壞行為,
3、空調一旦出現故障,如遇使用問題或短路、漏電等情況,立即停止使用,並上報劉臻,由管理員統一聯絡進行後續檢修。
第四條 空調使用條件
1、科學使用 原則上,夏季:空調製冷開放時間為每年的5月1日至10月1日;冬季:空調製暖開放時間為每年的1月1日至3月1日***視具體情況為準***。
2、合理調控 為做到節能降耗,夏季室內空調溫度設定不得低於26攝氏度***≥26℃***;冬季室內空調溫度設定不得高於20攝氏度***≤20℃***。
3、空調執行 原則上同一臺空調的連續工作時間最長不超過6小時,使用空調時,應先關閉門窗,堅決杜絕開門窗使用空調的現象。每日7:00-8:00由大夜人員關閉空調後開窗通風換氣,空調具體運作:08:00-21:00開放2#、3#空調 21:00-08:00開放1#空調。
4、夏季雷雨天氣應立即關閉空調,切斷電源,以免遭受雷擊。
5、長時間不用空調應將插頭拔下,做好防塵處理,同時將遙控器內電池取出。
6、培訓室空調 原則上開放時間為11:00-14:00和17:00-18:00***會議、聚餐等情況除外***,落實人走機停的制度,嚴禁開啟無人空調,每日14:10、18:10由值班人員負責檢查並登記。
7、空調遙控器應由當班值班人員負責保管,當負責人調離本崗位時,遙控器應進行交接,如有遺失由專案組負責人賠償。
8、為了保持空氣清新及個人和他人的健康,請不要在辦公室開空調期間吸菸。
9、季節轉換時,應對空調濾網進行拆卸並進行必要的清洗和消毒。
第五條 違規責任
1、凡違反上述“空調使用條件”開啟空調的***特殊情況事先經批准的除外***,給予現場責任人***10元/次。
2、凡發現辦公室人員已下班離開工作場所,空調仍開放的,給予負責人***10元/次。
3、凡發現私自拆裝空調、挪動空調、開啟空調外殼等情況的,給予違規操作者***50元/次,若無人承認違規操作的,由責任人承擔監督管理不力責任。
4、凡空調遙控器造成丟失或損壞的,由遙控器保管人照價賠償。
5、如涉及使用不當或者故意損壞,由使用部門或故意損壞者負責修理或承擔賠償責任。
第六條 附則
1、本制度由XXXX負責解釋。 2、本制度自公佈之日起執行。
臺帳格式:
空調使用登記表格
辦公室空調管理制度2
一、總則
1. 為了實施對公司空調的安全管理,節約能耗,號召公司員工根據季節氣溫的變化合理地使用辦公室空調,特制定本制度。
2. 適用範圍:本制度適用於銀泰總部、青山廠區除有室溫控制要求的區域以外等的所有工作場所、食堂、倒班房的空調管理。
二、空調的啟用
1. 空調開啟的溫度標準:夏季室溫28℃及以上,冬季室溫低於5℃,以氣象部門釋出的當日最高氣溫為準。
2. 空調開啟的設定溫度標準:夏季室內空調溫度設定不得低於24℃,冬季室內空調溫度設定不得高於28℃。
3. 空調的啟動應嚴格按照操作規程開啟,嚴禁在冬天開啟製冷或在夏天開啟制熱,否則將對壓縮機造成嚴重損壞,影響其正常使用。
三、空調的使用
1. 空調執行期間應關閉窗戶,杜絕開窗使用空調現象,在不影響正常辦公的情況下將門虛掩,需要通風換氣時應先關閉空調。
2. 長時間離開辦公室時,應在離開前關閉空調。
3. 下班前15分鐘自覺關閉空調,最後一個離開辦公室的人員應檢查確認空調關閉後方可鎖門。
4. 遇到雷雨天氣時應及時關閉空調,以免遭到雷擊。
5. 長期不用時應拔下插頭,做好防塵處理,同時將遙控器內電池取出。
6. 當空調出現故障時,應及時報行政後勤部維修,不得私自拆卸。
四、空調的管理及責任追究
1. 各部門應指定人員負責空調的使用與管理,銀泰總部由總經辦,青山廠區由綜合管理部負責不定時抽查。
2. 凡違反本制度規定的,按相關規定實施處罰。
3. 由於空調的開啟使用不當造成空調損壞的,追究部門負責人責任。
五、附則
本制度自發布之日起生效。
辦公室空調管理制度3
本著正確使用、安全管理、健康節能的原則,根據季節氣溫的變化,特對空調的啟用、管理作如下規定:
一、 空調的啟用
1. 嚴格控制空調機使用開啟溫度,夏季室內溫度高於29攝氏度,方可開啟製冷系統;冬季室內溫度低於12度,方可開啟制熱系統。
2. 空調的啟動要嚴格參照操作程式開啟,嚴禁在冬天開啟製冷在夏天開啟制熱。
3. 為節約能耗和延長空調的使用壽命,空調開啟後,設定的溫度要適中:制熱溫度應設定在25度以下,製冷溫度應設定的25度以上;以免空調機長時間工作,影響其正常使用。
二、 空調的使用與責任管理
1. 空調開啟時應將門虛掩,窗戶關上。
2. 空調作為辦公設施,僅用於辦公時用,不允許在非辦公時間使用,辦公人員離開或辦公時無人的情況下應關閉空調,嚴禁室內無人空調機照開。空調機開啟的數量應根據人數的多少作相應的調整。
3. 辦公室人員將定期和不定期對空調的使用情況進行檢查,一經發現空調使用不合本規定者按每人每次20-50元***不等。
4. 空調的管理責任人為當天值班人員,空調的使用不當將追究當天責任人。
三、 本制度自公佈之日起實施。
希望全體員工認真遵守上述空調使用規定,並認真貫徹勤儉節約、按需用電的原則,做到下班時及時關掉電腦、空調、飲水機等用電裝置的電源。
二零xx年六月十七日
辦公室空調管理制度4
為加強空調管理,確保空調安全執行,更好地為廣大員工提供良好的辦公環境,現將辦公室空調的使用規定如下:
一、空調使用實行“專人負責制”,各辦公室負責人為空調使用的負責人,主要負責掌握空調的使用時間,管理所屬空調的正確使用,避免人為損壞,以保證空調能發揮其應有作用。
二、為做到節能降耗,要求夏季室溫在30攝氏度,方可開機使用空調製冷,其餘時間***晚間、陰雨天等***不得開啟空調;冬季室溫在5攝氏度以下,方可開機使用空調製熱。每天下班後要及時關閉空調和電源,堅決杜絕開窗使用空調現象。
三、全體員工必須增強節約用電、安全用電意識。除辦公室負責人外,任何人不得隨意開啟空調,不得私自拆裝空調面板,不得讓外來人員隨意開啟空調,由此造成的問題自行承擔。
四、公司將定期檢查或抽查空調的使用情況,如發現有違規使用或損壞現象,將對當事人處理,損壞還要增加賠償費用。
五、使用條件
5月10日以後連續3天天氣預報溫度超過32°方可開啟製冷,空調溫度設定28°,不得低於此溫度。原則上冬季不開空調。
六、使用要求
1、製冷時,空調設定溫度不得低於28℃。
2、空調由辦公室負責人負責管理和使用。需要使用必須申請,未經允許,其他人不得隨意開關和除錯空調。
3、空調使用過程中,為節約用電,各辦公室應關閉門窗,但要注意利用就餐時間***夏季12:00-13:30,冬季12:00-13:00***關閉空調開窗通風,以保持室內空氣新鮮。
七、違規情況處理
行政部對各辦公室空調使用情況作不定期檢查,若發現有違反第六條***使用要求***中的任何一條,發現一次,停止使用空調3天,並對違反規定者處人民幣100元的***。
八、管理維護及賠償
1、空調裝置使用期間,使用的部門辦公室負有保管保護的責任。
2、如在正常使用中出現故障,部門負責人應及時填寫維修單報送物業工程部維修。
3、如涉及使用不當或故意損壞,由使用的部門或故意損壞者負責修理或賠償的責任,行政部將視裝置損壞情況會同工程部對故意損壞者做出相應的處理,並處於***處理。
五、本規定自20xx年5月16日起施行。
辦公室空調管理制度5
為貫徹勤儉節約、節能減排、安全使用原則,更好地為員工提供良好的辦公環境,切實加強辦公室用電管理,確保安全執行,現制定集團辦公室空調使用管理規定,請全體員工遵照執行。
一、科學使用 夏季室內溫度高於32攝氏度方可開啟製冷系統,冬季室內溫度低於5攝氏度方可開啟制熱系統***按照辦公室內懸掛的溫度計所顯示的溫度值為準***。空調等辦公電器裝置作為辦公設施,僅用於各辦公室在辦公期間使用,節假日、雙休日、晚上非工作加班不得開啟。
二、合理調控 為做到節能降耗,夏季室內空調溫度設定不得低於26攝氏度***≥26℃***;冬季室內空調溫度設定不得高於20攝氏度***≤20℃***;以免空調長時間工作,造成壓縮機發熱、發燙,影響正常使用,根據溫差科學定時。
三、空調執行 使用空調時,應先關閉門窗,堅決杜絕開門窗使用空調現象。如需通風換氣要先關閉空調,實行機停人走。下班要提前15分鐘關閉空調,最後離開辦公室的人員負責關機,嚴禁開啟無人空調。
四、夏季雷雨天氣 應立即關閉空調,切斷電源,以免遭受雷擊。遇上節假日,公司將統一切斷電源。
五、實行專人負責制 集團行政管理部物業班負責辦公室空調管理,空調開啟過程中若出現跳閘及異味等情況時,應立即關上空調並通知集團行政部解決,以防意外事故發生。
六、會議室空調 由行政部安排專人負責開關與管理,其他人員不得自行使用。
七、未經批准配發 不得私自將電器帶入辦公室使用***如電風扇、取暖器、電吹風等***,如發現將追究相關人員的相應責任。
八、為了本人和他人的健康,嚴禁在空調開啟的辦公室內吸菸。
九、違規責任
1.凡違反上述“空調使用條件”開啟空調的***特殊情況事先經批准的除外***,給與現場責任人***50元/次。
2.凡發現辦公室人員已下班離開工作場所,空調仍開放的,最後離開辦公室的人員和部門領導作為第一責任人和第二責任人,將分別交納100和50元的違規使用費。
3. 如涉及使用不當或者故意損壞,由使用單位/部門或故意損壞者負責修理或承擔賠償責任。
本規定自通知之日起執行。
集團行政人力中行政管理部
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