口腔科前臺接電話禮儀

General 更新 2024年11月28日

  前臺作為牙科診所對外的第一視窗,是醫生、助手與客人間溝通的第一道橋樑,那作為前臺有什麼電話禮儀呢?下面是小編蒐集整理的一些內容,希望對你有幫助。

  口腔科前臺基本電話禮儀

  1.聲音:吐字清晰、愉快、充滿微笑的聲音;

  2.態度:尊敬、熱情、親切、客氣、樂於服務;

  3.姿勢:保持正確的姿勢,如同對方就在您面前一樣;

  4.鈴響聲之內,拿起電話機首先自報家門,然後再詢問對方來電的意圖等;

  5.電話交流要認真理解對方意圖,並對對方的談話作必要的重複和附和,以示對對方的積極反饋;

  6.應備有電話記錄本,重要的電話應做記錄;

  7.電話內容講完,應等對方結束談話再以"再見"為結束語。對方放下話筒之後,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬;

  8.禮貌用語

  ❤接聽用語:接聽電話:您好,掌上明珠。

  ❤基本禮貌用語:您好、請、謝謝、對不起、再見。

  ❤道歉語:對不起、請原諒、打憂您了、失禮了等。

  ❤徵詢語:請問您需要幫助嗎?我能為您做什麼嗎?您還有別的事嗎?請您……好嗎?

  口腔科前臺接聽電話禮儀

  鈴響三聲以內必須接聽電話;認真傾聽對方的電話事由;中途若遇急事需要暫時中斷與對方通話時,應先徵得對方同意,並表示感謝;繼續通話時,須向對方致歉;通話完畢,須等對方放下電話後,方可放下電話。

  口腔科前臺***禮儀

  電話接通後,應首先向對方致以問候,如“您好”,並作自我介紹;使用敬語,交待清楚要找的人的姓名及要做的事;通話完畢時,應說“謝謝您***麻煩您***,再見”。

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