旅遊服務電話禮儀

General 更新 2024年12月26日

  禮儀的一個重要特點就是禮儀的物件化。也就是說,在不同的場合,不同的物件中,對禮儀都有不同的要求,但大都有一個共同的規律。下面是小編蒐集整理的,希望對你有幫助。

  什麼是

  電話禮儀指在日常生活中人們接電話打電話時所需要具備的禮儀。在現代,科學技術的發展和人們生活水平的提高使電話的普及率越來越高,人離不開電話,每天要接、打大量的電話,電話日益成為人們溝通的橋樑,看起來打電話很容易,對著話筒同對方交談,覺得和當面交談一樣簡單,其實不然,打電話大有講究,可以說是一門學問、一門藝術。使用電話的語言很關鍵,電話一端的人通過電話能粗略判斷對方的人品、性格等,它可能直接影響著個人甚至團體的聲譽,因而掌握正確的、禮貌待人的打電話方法是非常必要的。

  旅遊服務打電話禮儀

  第一種適用於正式的商務交往中,要求用禮貌用語把雙方的單位、職銜、姓名一一道來。

  其標準的“模式”是:您好!我是×××旅行社××部副經理×××,我要找×××分旅行社經理×××先生,或者是副經理×××先生。

  第二種適用於一般性的人際交往,在使用禮貌性問候以後,應同時準確地報出雙方完整的姓名。

  其標準的“模式”是:您好!我是×××。我找×××。

  如果電話是由總機接轉,或雙方祕書代接的,在對方禮節性問候之後,應當使用“您好”、“勞駕”、“請”之類的禮貌用語與對方應對,不要對對方粗聲大氣,出口無忌,或是隨隨便便將對方呼來喚去。

  如遇被找的人不在,應回答:“他現在走開了”,或“他剛外出了,如果你方便的話可以留下你的聯絡方式,讓他回來後回覆你電話”。如果對方要求傳話,應記下對方姓名、電話號碼、事情,並儘快交至當事人,記錄好後應將對方姓名和電話號碼再復一遍讓對方確認。

  在通話時,若電話中途中斷,按禮節應由打電話者再撥一次。撥通以後,須稍作解釋,以免對方生疑,以為是打電話者不高興結束通話的。

  當通話結束時,別忘了向對方道一聲“再見”,或是“早安”、“晚安”。按照慣例,電話應由撥電話者結束通話。結束通話電話時,應輕放。

  旅遊服務接電話禮儀

  1、常用禮貌用語:“您好”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“再見”。

  2、接打電話禮貌用語:“您好,這是×××旅行社”、“我的名字是×××”、“對不起,您撥錯電話號碼了”、“不要客氣”等。

  ***1***、電話鈴響了,要迅速接聽電話;如果遇到正在接待來訪者時來了電話,應注意先向來訪者打個招呼說:“對不起!”,然後再去聽電話。

  ***2***、拿起話筒的第一句話應向對方問好,接著自我介紹。如:“您好,這是×××旅行社,請問你找哪一位?”。 不能劈頭就問:“喂,你是誰?”。

  ***3***、在聆聽對方電話時,不要打斷對方的話;要請對方重複時,應等到對方話告一段落時。

  ***4***、通話中碰到有的情況需要查詢,應立刻把情況告訴對方,請他等候。如:“請您稍等片刻”或“我待會兒再打給您”。

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